DLP, ECM, DRM, 중앙화, 워터마크, 화면워터

1. Dstation
Virtual Desktop Infrastructure
문서중앙화(ECM) 시스템 구축 제안서
2022년 6월

2. Public Cloud Computing Service
www.CloudMyDesk.com
이노 스마트 플랫폼 v11 기술 소개
문서중앙화 innoECM 구축 제안서

3. 엔드포인트 문서보안 구축과 문제점
과도한 도입 비용 및 유지 비용 발생
01
02
03
04
05
솔루션별 다수의 전문인력 투입
신규 도입 및 업데이트 시 충돌 문제 발생
연동 등 사용상 다양한 불편함 내재
데이터 보안 고도화의 어려운 구조
[엔드포인트 문서보안 시스템 구성도]
3
데이터 정규화 불가로 AI 접목 문제 발생
06

4. 엔드포인트 문서보안 사용자들의 오랜 염원 “하나로
안돼!?”
이노 스마트 플랫폼 v11 개발 배경
4

5. 이노 스마트 플랫폼 v11 아키텍처
5

6. 이노 스마트 플랫폼 v11 아키텍처
Inno Smart Platform
재택/원격 근무자
“ 고객의 다양한 보안 요건에 따른 시나리오 별 Object 단위 제품 구성 “
재택.원격 근무 사용자 단말 보안 협력업체 협업 보안 랜섬웨어 보안 환경
협력사 직원 내부 직원
6

7. Public Cloud Computing Service
www.CloudMyDesk.com
01. 사업 제안 요약
문서중앙화 innoECM 구축 제안서

8. 1. 재택근무 뉴노말 트랜드
코로나19 발생으로 인한 일하는 방식과 환경이 변화하여 보안 위협이 크게 증가
일하는 방식의 변화
대면업무 비대면업무
일하는 환경의 변화
회사 재택근무
코로나19로 재택, 원격 등 ‘언택트 (Untact·비대면)’ 근무 환경에서
보안 취약점을 노리는 사이버 공격이 크게 증가
01
자택PC의 악성코드 감염으로 공격자의 해킹에 의한
사내PC 내부정보 유출 가능
02
원격시스템의 취약점을 이용한 사내 네트워크 접속침투로 인한
악성코드 전파 우려
03
자택PC와 사내PC간의 원격접속으로 인한 통신과정에서의 중간
공격자의 데이터 가로채기 가능
04
재택에 외부인의 불법침입으로 인한 정보유출 우려(사진촬영, 파
일복사)
8
05
보안 위협의 증가

9. 1. 사업 제안 요약
문서공유및 협업 체계개선 재택근무/원격근무업무효율성제고 새로운보안위협대응및 보안혁신
[스마트워크 환경 문서중앙화 보안플랫폼 구축]
실시간
문서자산화
공유 협업
집단 지적
능력강화
지적자산
보안강화
스마트워크 환경 문서중앙화 보안 플랫폼
문서관리방법의개선 일하는방식의변화
원격 및
재택근무
환경구축
엔드포인트보안의혁신
경계선
보안강화
업무행위
예측보안
9

10. 1. 사업 제안 요약
전사 문서관리 현황 및 문제점 분석
10
◯ 각종 자료 및 지식정보 등의 개인화
● 전자결재 문서 외 다수의 자료(정형, 비정형)가 업무용 PC내 생성 및 보관
● 조직개편/인사이동시 개인간 자료인수(인계)시 중요자료 누락, 삭제, 분실위험 상존
◯ 불필요한 자료의 중복 보관 및 분산 관리
● 사내메신저, 메일 등을 이용한 자료공유로 개인별 동일자료 중복보관(자원낭비)
● 조직차원의 공유필요 최신 자료가 분산 관리되어 체계적인 자료관리/활용 미흡
◯ 각종 자료에 대한 보안 및 통제기능 미약
● 내부 자료의 저장관련 통제대책 부재로 중요 자료의 외부 유출 위험 상존
● 업무용 PC내 로컬저장 장치의 물리적 고장 시 완전한 자료복구 불가 상황
● 각종 자료의 공유/반출 등에 대한 이력관리 제한

11. 1. 사업 제안 요약
◯ 내부 업무용 PC내에 숨겨진 각종 조직 지식의 양성화
◯ 구성원 간의 내부 정보 소통과 공유 강화로 업무생산성 향상
◯ 조직 내 정보자산의 체계적 관리로 중요자료의 손실과 유출 방지
◯ 언제, 어디서나 주어진 권한의 범위 내에서 자유로운 접근 보장
- 코로나19와 같은 비상상황에서 원격지(재택) 등에서의 정상적 업무수행 지원
문서중앙화(ECM) 시스템 구축 목적
11

12. 1. 사업 제안 요약
문서중앙화(ECM) 시스템 구축 사업 범위
12
◯ 본사 및 지사 내 업무망 사용자 PC 문서중앙화 구축
◯ 주요 사업내용
1. 문서중앙화(ECM)시스템 구축, 업무용 PC내 각종 자료의 중앙서버 저장
2. 업무용PC 내 자료저장 통제, 중앙화된 조직 문서관리 및 공유환경 제공
3. 부서 및 협업 문서함 내 공유자료 활용, 전사 차원의 협업환경 조성
4. 중앙서버에 저장된 모든 자료는 인증된 기법으로 암호화 및 안전한 보관
5. 자료의 삭제, 변경 시 이전자료를 보관하여 사용자 실수 및 분실방지
6. 업무용PC (VDI포함)에서 안정적인 자료활용 보장

13. 1. 사업 제안 요약
◯ 구축방향
● 전사 문서중앙화 시스템 구축으로 정보자산의 가치 증대
● 전사차원의 문서관리 체계 혁신 도모
● 조직단위의 문서관리와 협업·공유의 문화 정착
● 이용단위(개인/부서)별 최적화된 활용공간 제공으로 업무효율 극대화
● 자료의 Life-Cycle(생성/변경/접근/반출 등)에 대한 이력관리로 보안강화
◯ 기대효과
● 언제, 어디서나제약없이안전하게필요정보를활용하는스마트워크기반확보
● 구성원간 정보자산의 공유 및 협업 활동으로 업무생산성 및 효율성 향상
● 전사 차원의 각종 자료 관리 및 유통체계 마련
● 수많은 숨겨진 각종 조직정보의 자산화
문서중앙화 시스템 구축방향 및 기대효과
13

14. 1. 사업 제안 요약
◯ 제도적 측면
● 보안성이 검증된 보안기술 등을 적용, 중요자료의 안정성 확보 및 유출 차단
● 정보화사업보안성검토결과를반영하여시스템보안수준 제고
◯ 관리적 측면
● 개인(조직) 지식의 공유 및 협업문화 정착을 위한 사용자 편의기능 향상
● 구성원의 거부감 최소화를 위하여 단계별 자료이관 및 오픈계획 수립
● 사용자의 조기 활용도 제고를 위한 각종 교육자재 개발 및 배포
◯ 기술적 측면
●업무용 PC내 운영 중인 각종 응용/보안 프로그램과의 호환성 유지를 위하여 사전 시험과
정 운영
● 원활한 자료이관 지원을 위한 지속적 기술검토 및 대안 제시
● 기존 정보시스템과 원활한 연계
● 자연적·인위적 각종 장애상황에 대비한1안
4 정적 인프라 설계·운영
문서중앙화 시스템 사업 추진전략

15. Public Cloud Computing Service
www.CloudMyDesk.com
02.기술 제안 요약
문서중앙화 innoECM 구축 제안서

16. 2. 기술 제안 요약
개인 폴더
백업 폴더
부서 폴더
협업 폴더
16

17. 2. 기술 제안 요약
1. 데이터 중앙 저장 및 업로드
- 개인 PC에서 문서 업로드 진행
2. 데이터 공유/활용
- 본사/지사/해외 직원 데이터 공유&활
용
- 통합검색 및 문서 이력관리 가능
- 외주협력사 데이터 공유&활용
1. 글로벌 공유
- 국내&해외 등록 문서 공유 및 협업
주요 기능 요약
17

18.  보안영역(S:)은 암호화 및 어플리케이션 제어(화이트리스트) 기술 적용으로 파일 반출/입 보안 통제
 보안영역의 데이터는 보안영역(S:) 내에서만 자유롭게 유통되며 여타 매체로 저장, 사본 저장, 이동, 전송 불가
 외부로 데이터 반출할 경우 결재를 통해서만 가능
내부 보안 공유/협업 Local Drive 결재라인
C:
S:
W:
외부 보안 공유/협업
2. 기술 제안 요약
18

19. 2. 기술 제안 요약
 시스템 테스트, 사용자교육, 시험운영 등을 수행하기 위한 필수적인 초기데이터를 구축
 FTR 기능에 대한 테스트 및 검증 일정을 고려하여 대상 데이터를 선별하고 이관
 마이그레이션은 업무중단이 발생하지 않도록 업무시간 외 실시
 데이터 이관 후 원본 삭제 기능을 통해 강제 이관 가능
사용자 PC
문서중앙화
서버
기존 데이터 이관
PC 데이터 이관 후
PC 데이터 이관 전
[ Storage ]
이관후원본삭제
19

20. 2. 기술 제안 요약
항목 파일구조 방식 DB구조 방식 (이노ECM) 이노ECM 우수성
글로벌 중
복제거 기술
- 탑재 스토리지 확장 비용/시간 절감
5,000명
10GB씩 동일문서
보유시 용량
50 TB
(5,000 x 10GB)
10 GB
(1 x 10GB)
5,000분의 1 용량
내용 검색 시간 매우 느림 매우 빠름 업무 효율성 극대화
개인정보
자동 탐지 및 격리 기능
- 탑재
개인정보보호
컴플라이언스 강화
개인정보 열람 시
결재라인 승인 기능 - 탑재
개인정보보호
컴플라이언스 강화
DRM 대체 기능 - 탑재
5년내 DRM
대체 가능
스토리지 확장 비용 높음 낮음
느린 확장주기와
저비용 구조
20

21. 2. 기술 제안 요약
21
1. 용량 문제: PC 문서 평균 100GB => ECM 50GB 허용
2. 문서 이관 주체: 사용자 or 관리자 or ECM구축자
3. 문서 이관 후 정합성 분쟁 문제: 로그 및 레포팅 필요
4. 문서 이관 후 PC문서 처리: 완전 삭제 조치(복구 불가능)
문서 이관시 발생 핫이슈

22. 2. 기술 제안 요약
No 사업명 발주처 제품명 모듈명 업종 유저수 납품일 비고
1 클라우드PC(VDI) 구축사업 대구은행 이노 스마트 플랫폼 v11
문서중앙화
통합 보안
금융 4,400 2021 구축완료
2 클라우드PC(VDI) 구축사업 LH공사 이노 스마트 플랫폼 v11 PC문서 이관 공공 12,000 2021 구축완료
3 클라우드PC(VDI) 구축사업 한국전력 이노 스마트 플랫폼 v11
문서중앙화
통합 보안 공공 220 2020 구축완료
4 재택근무 시스템 구축사업 한수원 이노 스마트 플랫폼 v11 재택근무 보안 공공 500 2021 구축완료
5 재택근무 시스템 구축사업 KAI 이노 스마트 플랫폼 v11 재택근무 보안 방산 1,000 2021 구축완료
6 영상감시 보안관리 구축사업 인천국제공항 이노 스마트 플랫폼 v11 화면 워터마크 공공 1 식 2021 구축완료
7 문서중앙화 플랫폼 구축 함안군청 이노 스마트 플랫폼 v11 문서중앙화 공공 1,000 2020 구축완료
8 문서중앙화 보안플랫폼 구축 바이오니아 이노 스마트 플랫폼 v11
문서중앙화
통합 보안
제약업 500 2021 구축완료
9 문서중앙화 보안플랫폼 구축 성보공업 이노 스마트 플랫폼 v11
문서중앙화
통합 보안 제조업 300 2020 구축완료
10 종근당 데이터 중앙화 플랫폼 구 벨아이앤에스 이노 스마트 플랫폼 v11 문서중앙화 제약업 1 식 2020 구축완료
11 문서중앙화 플랫폼 구축 식량과학원 이노 스마트 플랫폼 v11 문서중앙화 공공 100 2020 구축완료
12 문서중앙화 플랫폼 구축 정보화진흥원 이노 스마트 플랫폼 v11 문서중앙화 공공 660 2020 구축완료
12 문서중앙화 보안플랫폼 구축 텔스타홈멜 이노 스마트 플랫폼 v11
문서중앙화
통합 보안
제조업 100 2020 구축완료
14 문서중앙관리 보안플랫폼 구축 맥널티 이노 스마트 플랫폼 v11
문서중앙관리
통합 보안
제조업 100 2020 구축완료
15 클라우드 화면 보안 시스템 구축 현대카드/캐피탈 이노 스마트 플랫폼 v11 화면 워터마크 금융업 10,000 2020 구축완료
16 방산 망분리 보안시스템 구축 한화시스템 이노 스마트 플랫폼 v10
외부반출
문서보안 방산 2,000 2018 구축완료
17 방산 망분리 보안시스템 구축
한화에어로
스페이스
이노 스마트 플랫폼 v10
외부반출
문서보안
방산 2,000 2019 구축완료
18 문서중앙화 시스템 구축 에스엘 이노 스마트 플랫폼 v10
외부반출
문서보안 제조업 3,000 2017 구축완료
19 문서중앙화 시스템 구축 유라 이노 스마트 플랫폼 v10
외부반출
문서보안
제조업 3,000 2017 구축완료
20 랜섬웨어 방어시스템 구측 서초구청 외 이노 스마트 플랫폼 v10 랜섬 탐지차단 공공 20,000 2018 구축완료
22

23. Public Cloud Computing Service
www.CloudMyDesk.com
03. innoECM 상세 기능
문서중앙화 innoECM 구축 제안서

24. 3. innoECM 상세 기능
가장 최신 버전을 표기
문서 버전 관리
24

25. 3. innoECM 상세 기능
글로벌 파일 중복제거
문서 중복제거 효과
글로벌 파일 중복제거 프로세스
25

26. ECM 내 보관중인 문서에 포함된 개인문서 검출
개인정보패턴등록
3. innoECM 상세 기능
관리자
승인
거부
기밀자료/개인정보 검출 및 사용 통제
26

27. 3. innoECM 상세 기능
 키워드 검색 및 문서 정보에 의한 상세검색 기능 제공, 문서의 접근권한에 따라 권한 있는 문서만 검색 결과 노출
 검색된 파일은 공유 요청을 통해 개인 폴더에 있는 파일이 아니더라도 사용이 가능
 기밀문서는 검색에서 제외되고 상세검색을 통해 기간 혹은 제목 내용을 포함 하거나 제외하여 검색 가능
 검색기능을 통하여 중앙화 문서 빅데이터 분석을 하거나 활용 가능
 오피스 문서(pptx, xlsx, docx 등), 한글 문서(HWP), 텍스트 문서(txt, csv), PDF파일, HTML파일 등 지원
개인 공간 검색
부서 공간 검색
통합 문서내용 검색 기능
27

28. 부서간 파일공유 : 포탈, 전용프로그램
메일 파일전달 : 암호화 상태
URL Link 첨부 기능
참조 Link
공유 Link
3. innoECM 상세 기능
28

29. ① 반출 승인 및 첨부파일 미리보기
결재문서관리 첨부파일미리보기 결재승인/거부
결재승인
결재거부
3. innoECM 상세 기능
29
모바일 지원

30. 모바일 캡처방지 및 화면 워터마크
모바일 지원 ② 캡처방지
3. innoECM 상세 기능
30

31. Public Cloud Computing Service
www.CloudMyDesk.com
“유비무환 보안태세 확립”
상담(구축) 문의
솔루션사업부 이유신 이사
Tel : 070-4685-2648 (대)
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