소개문서

Docswave란?
구글계정만 있으면
무료로
바로 이용할 수 있는
가장 쉬운
중소기업 그룹웨어 서비스
www.docswave.com

CONTENTS
1. 소프트웨어인라이프 소개
2. Docswave가 해결해 주는 문제들
3. Docswave의 주요기능
4. Docswave만의 차별성
5. Pricing
6. Clients
7. 마지막 점검 사항
Docswave를 개발하고 운영하고 있는 기업
중소기업을 위한 그룹웨어 서비스
Docswave로 할 수 있는 것들.
왜 Docswave를 이용해야 하는가?
Premium 서비스 이용비용
Docswave 도입사례
Docswave 정말 괜찮은가?

소프트웨어인라이프 소개
Docswave를 개발하고 운영하고 있는 기업
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4

클라우드 업무용 서비스 개발 전문기업, 소프트웨어인라이프
회사명 소프트웨어인라이프(Software In Life, Inc.)
대표 장선진
주소 서울시 강남구 논현로 631 동혜빌딩 4층
직원수 12명
홈페이지 www.softwareinlife.com
주요연혁
2017.03 GCP 기술 파트너 선정
2016.05 마젤란기술투자 투자유치(2억원)
2016.04 투자형 크라우드 펀딩 성공(2억 6천만원)
2015.09 GCP VC Team Partner
2015.02 Docswave 서비스 출시(베타 서비스)
2014.04 CSB.IO 서비스 출시(Cloud Service Brokerage)
2013.05 클라우드 컴퓨팅 기반 전자문서결재 솔루션(SilApps.com) 판매
2013.05 클라우드 컴퓨팅 기반 메시지 전송 솔루션 개발 및 서비스
2010.09 Software in Life 회사 창립 (커뮤니티에서 소프트웨어 전문회사로 전환)

Docswave 성장
소프트웨어인라이프는 창업한지 8년 된 최고의 클라우드 서비스 개발 기업입니다.
Docswave는 앞으로 계속 성장할 것입니다.
작년 대비 약 2.7배 증가
누적 사용자 수
33,635명!

Docswave가 해결해 주는 문제들
2
7
중소기업을 위한 그룹웨어 서비스

중소기업들이 갖고 있는 업무관련 문제점
중소기업의 문제
체계적이지 않은
업무 프로세스
직원들이각자다른방식으로
일을합니다.
데이터 및 문서관리가
어려움
진행된일에대한자세한
근거가남지않습니다.
업무용 시스템 도입이
어려움
비용이부담스럽거나
이용방법이너무어렵습니다.
관리팀 직원들의 불필요한 업무의 증가
• 전체 직원들의 잔여휴가 일 수 계산, 지출비용 합계 계산작업 등
• 직원들의 불필요한 업무로 인한 생산성 저하
심각한 문제

Docswave가 해결해 주는 문제들
중소기업을 위한 그룹웨어 서비스, Docswave
체계적인업무프로세스구축
못생긴제철농산물제가격보다
30~50% 낮춘합리인
가격으로판매
데이터및문서관리
못생긴과일과농산물에대한
인식을바꾸는캠페인
쉽고빠른시스템도입
지역생산농산물지역에서
소비자산지직송직거래유통망직판장
• Docswave에서는직원들이통일된문서
양식으로지정된프로세스에맞게업
무를진행하게됩니다.
• Docswave를이용하면직원들의휴가
내역과잔여휴가일수가자동으로관
리됩니다.
• 지출,구매등에대한내역과함께영
수증도자동으로정리되어보관됩니
다.
• Docswave는무료로시작할수있는
그룹웨어서비스입니다.
• 구글계정만있으면설치없이바로
이용할수있습니다.
• IT환경에친숙하지않아도누구나
쉽게이용할수있습니다.
Docswave는 중소기업의 문제에 대해 가장 많이 고민하는 그룹웨어 서비스입니다.
휴가
지출

Docswave의 주요기능
3
10
Docswave로 할 수 있는 것들.

쉽고 편리한 전자결재
Docswave 주요기능
1) 사용자가 기안문서를 작성하면
2) 승인자는 메일 알림을 받아 의견을 작성하고 승인할 수 있으며
3) 최종 승인이 완료되면
4) 기안자에게 최종승인 알림 메일이 가는 동시에 문서는 사용자의 Google Drive에 자동 저장됩니다.
1 2 3
4
전자결재를 통해 체계적인 업무 프로세스를 쉽게 구축할 수 있습니다.

직원들 휴가관리(휴가내역 관리 )
이제 더 이상 직원들의 휴가내역을 엑셀파일로 관리할 필요가 없습니다.
• 직원들은 휴가 신청서를 작성하면
• 관리자는 직원들의 휴가내역을 편리하게 관리할 수 있습니다.
• 그리고 직원들의 휴가일정은 캘린더에 자동으로 등록되고 공유됩니다.

지출 및 구매내역 관리
경영관리팀의 번거로운 지출내역 관리 업무가 줄어듭니다.
• 직원들이 기안한 구매/지출결의서가 최종승인되면
• 지출/구매 항목별로 금액이 자동 합계되고
• 관리자는 언제든지 자금 사용내역을 알 수 있습니다.
• 지출/구매 항목은 관리자가 직접 관리할 수 있습니다.

협업게시판
게시판을 통해 중요한 자료를 보관하고 다른 직원들과 공유할 수 있습니다.
• 여러 개의 게시판을 생성할 수 있습니다.
• 공지사항 게시판은 글 작성 시 자동으로 모든 조직원에게 알림메일이 발송됩니다.
• 게시판에 대한 접근권한 관리가 가능합니다.(부서별, 개인별 모두 가능)

직원정보 및 연락처 관리
• 회사의 부서들을 트리구조로 구성할 수 있습니다.
• 부서별로 직원들 정보를 관리할 수 있습니다.
• 관리자가 직원을 추가하면 해당 직원은 바로 이용
이 가능합니다.
• 외부 거래처나 고객들의 정보를 관리할 수
있습니다.
• 등록된 연락처는 다른 직원들과 자동으로
공유됩니다.
<직원정보 관리> <연락처 관리>

Docswave만의 차별성
4
16
왜 Docswave를 이용해야 하는가?

클라우드 서비스와 연동(Google Drive)
GoogleDrive 연동
가격으로판매
• Docswave는구글기반의업무용시스템
이기때문에GoogleDrive문서로전자결
재를진행할수있습니다.
• Docswave에서사용되는모든문서와첨
부파일은모두사용자의GoogleDrive에
저장됩니다.
Google Drive 문서를 활용하여 전자결재를 더욱 편리하게 이용할 수 있습니다.
Google Drive 문서 결재선 지정

클라우드 서비스와 연동(Google Calendar, Slack)
GoogleCalendar 연동
Slack연동
지역생산농산물지역에서
소비자산지직송직거래유통망직판장
• Docwave에서진행된전자결재는구글캘린더와연
동할수있습니다.
• Ex)휴가신청서가최종승인되면자동으로구글캘린
더에일정이등록되고모든직원에게공유됩니다.
• Ex)출장신청서의 경우최종승인되면입력한출장
일정이캘린더에자동으로등록됩니다.
• 결재요청알림이나기안문서의결재진행상황
알림메세지를Slack메신저로받을수있습니다.
(이메일과선택가능)
• 알림메세지에서클릭한번으로바로문서를확
인할수있습니다.
세계 최고의 클라우드 서비스와 연동하여 더욱 효율적인 업무가 가능합니다.

다양한 문서 포맷 지원
WebForm
UploadForm(MsOffice,hwp가능) Premium Form
• Webform은 웹에디터로작성하는문
서양식입니다.웹상에서빠르게문서
를확인할수있습니다.
• 현재회사에서이용중인MSOffice포
맷의문서양식이나한글(hwp)파일도
이용이가능합니다.
Google Drive 문서 외에 다양한 포맷을 기안문서로 이용할 수 있습니다.
• PremiumForm은Premium서비스이
용고객만이용할수있는문서양식입
니다.,
• 데이터입력이쉽고입력한값들에
대한통계가지원됩니다.(ex지출내역,
휴가내역,구매내역)

쉽고 편리한 UI와 지속적인 기능 업데이트
기존업무용시스템들과다른쉽고편리한UI
가격으로판매
• 이메일을이용하듯이편리하게이용할수있습니다.
지속적인기능업데이트
가격으로판매
• 설치형서비스가아닌가입형서비스이기때문에고객의요청
에따라기능들이지속적으로업데이트됩니다.
• 따라서시간이지나도시스템이낙후되지않습니다.
Docswave는 기존 그룹웨어 서비스들의 단점들을 극복했습니다.

편리한 백업 및 세계 최고 수준의 보안
GoogleDrive를 활용한편리한백업
가격으로판매
• 모든문서와첨부파일은사용자의GoogleDrive에카테고리별로분
류되어저장되기때문에언제든지쉽게백업이가능합니다.
• 기안문서와첨부파일이동일한폴더에저장되기때문에기안문
서와관련된첨부파일을쉽게확인할수있습니다.
세계최고수준의보안
가격으로판매
• GoogleDrive안에저장된기안문서는세계최대인터넷기업인
Google에서관리하고있습니다.따라서세계최고수준의보안
이보장됩니다.
• GoogleDrive문서의경우Google정책상Docswave운영진도흔적없
이열람할수가없습니다.
<카테고리 폴더> <양식 폴더>

가장 합리적인 비용(무료서비스)
Storage 비용0원
• Docswave는사용자의GoogleDirve를Storage로이
용하기때문에사용자에게Storage비용을부과
하지않습니다.
• 따라서그룹웨어비용에서가장많이차지하는
Storage비용이발생하지않기때문에가장합리
적인비용으로이용이가능합니다.
서비스이용료0원
• Docswave는무료서비스와프리미엄서비스가
존재하는데무료서비스를이용하다가프리미
엄서비스로업그레이드하는방식입니다.
• 프리미엄서비스로업그레이드하지않는이상
절대로비용이발생하지않습니다.
• 무료서비스의경우인원수,기간,문서수제한
없이그어떤비용도발생하지않습니다.
무료 서비스는 무료서비스로 평생 지속됩니다. 갑자기 유료로 변경되지 않습니다.

G suite와 가장 잘 맞는 그룹웨어
<최대효율, 최저비용의 그룹웨어>
Gsuite(Google Apps)와Docswave의조합은그룹웨어시장의새로운트렌드입니다
이미 Gsuite을 이용중인 대부분의 기업이 Docswave를 이용중입니다.

Premium 서비스 이용비용
Pricing5
24

Premium 서비스 이용비용(*부가세별도)
Pricing
Premium 서비스에 대한 Free Trial(최소 1개월)을 제공하고 있으니 부담없이 이용해보세요.
(데모지원도 가능)
Free Premium
비용 무료 3,000원 / 1명
이용기간 평생 1개월
Workflow 기능 제공 제공
Workflow 확장기능 X O
지출내역 관리 기능 X O
구매내역 관리 기능 X O
휴가관리 기능 X O
캘린더 연동 기능 X O
관리자 기능 O O
게시판 5개 제공 30개 제공
게시판 접근 권한 관리 X O
* Premium 서비스 이용 중 연장 결제를 하지 않아서 Premium 서비스가 정지되더라도 무료 기능은 계속 제공됩니다.

Premium 서비스 이용비용(타사비교)
Pricing
Docswave
(구글기반 그룹웨어)
C사
(구글기반 그룹웨어)
K사
(일반 그룹웨어)
무료 • 직원 수 상관없이 평생 무료
• 개인 사용자용
• 전자결재 상신 수 제한(월 5회)
• 이메일 1GB
• 회사당 3GB무료
유료
(Premium 서비스)
• 1명/1개월/3,000원(Premium)
• Premium 모든기능
• 저장공간:사용자의 Google Drive
• 백업 및 다국어 무료
• 초기셋팅, 방문교육 모두 무료
• 1명/1개월/4달러(비즈니스)
• 조건 : 연단위 결제
• 저장공간:사용자의 Google Drive
• 최소 1명/1개월/7,000원
• 용량추가 : 2GB당 월9,000원
• 백업비용 및 다국어 비용 별도
통계기능
• 휴가일 수, 경비지출내역, 구매요청서 등
통계기능 제공
• 통계기능 없음 • 각종 데이터 통계가능
Storage
100GB
• 월 1만원 • 월 1만원 • 월 40만원
50명 이용 시 • 월 15만원 (공시기준) • 월 200달려 (공시기준) • 월 35만원
Docswave를 이용하지 않을 이유가 없습니다.
그래서 이미 7,700개 기업이 이용중입니다.

Clients
Docswave 도입사례6
27

주요 고객 인터뷰 내용 (빠르게 성장한 100인 이상 기업)
Docswave 도입 사례
“ Docswave로 문서를 처리하면 누가 관련되어 있는
지도 알 수 있고, 관련자료도 일목요연하게 확인할
수 있어서 업무에 많은 도움이 되었습니다. “
“ 그리고 Docswave에서 사용되는 문서는 구글드라
이브에 안전하게 저장되기 때문에 보안에 대한 문제
도 자동으로 해결되었습니다. ”
문서관리가중요한직방
-김보미 매니저님- -곽보연 매니저님-
“직원들의 연차 사용이나 지출 등에 대해서는 서면 근
거와 승인 내역이 필요한데, 전자결재를 통해서 해결할
수 있습니다. 그리고 Docswave에서의 전자결재는
Workflow에 따라 진행되는데, 각 단계를 진행하면서
Notification이 오면 합의나 승인자가 업무를 처리할 수
있어서 효과적입니다.
효율적인전자결재가필요한
데일리
-이경훈 매니저님-

주요 고객 인터뷰 내용(벤처기업)
“저희가 그 전부터 구글(Google) 서비스를 잘 쓰고 있었기
때문에 사실 구글 기반의 서비스란게 정말 좋았어요.
Docswave가 구글 기반이어서 가입에 대한 장벽이 없었고,
또 UI가 편리하고 좋아요. 옛날 그룹웨어처럼 구닥다리 같
은 느낌이 전혀 없어요. 눈에 잘 익는 것 같습니다.”
Gsuite를 업무에잘활용하는모비데이즈
-박경오 매니저님-
“ Docswave의 전자결재 기능을 통해서 다른 사옥의 직
원들과 의사결정을 좀 더 체계적으로 할 수 있고, 문서
관리가 용이하게 되었습니다. 또한, 휴가를 사용한 직
원들은 누구인지, 어떤 목적으로 비용이 지출되고 있는
지 혹은 언제쯤 처리가 완료되는지 등의 업무 진행 상
황을 파악하기가 편리해졌습니다. “
다른사옥의직원들과체계적인업무가필요한
말랑스튜디오
-김영호 대표님-

주요 고객 인터뷰 내용(벤처기업)
“ 결재가 필요한 기안문서의 경우 쉽
게 결재/수신/회람이 가능하여 업무처
리속도가 향상되었고 주요문서의 보
관도 쉬워졌습니다. ”
업무속도가중요한
(주)브레인커머스
-박영경님-
“ 프렌트립은 호스트들에게 운영비를
정산해드려야 하기 때문에 정산서를
많이 발행하는데 Docswave가 많은 도
움이 되었습니다.”
정산서발행이많은
프렌트립
-임수열 대표님-
“문의를 드리면 새벽 1시에도 답장을
주시고, 저도 까먹었던 요청을 어떻게
든 해결해서 답변해주시고, 기능뿐만
아니라 고객서비스 측면도 매우 만족
스러운 부분 입니다.”
고객지원서비스에감동한
인코어드
-박유진 매니저님-

주요 고객 인터뷰 내용(비영리기관)
“굿네이버스 해외사업장은 예산, 구동 시스템, 인터넷
상황에 영향을 받거나, 국가별로 갖추어야 하는 문서들
이 각기 달라 결재시스템을 구축할 수가 없었습니다. 그
러다보니 사업장 직원들은 항상 결재가 늦어지는 데에
불만이 있었습니다. 그러나 Docswave를 통해 거리에
상관없이 신속한 의사결정을 진행할 수 있고, 게시판을
통해 협업을 진행할 수 있기 때문에 도입하게 되었습니
다.”
분산된해외사업장과빠른의사결정이필요한
굿네이버스
“문서결재를 위해기안자가 페이퍼 자료를 직접 들고
가서 면대면으로 이루어졌기 때문에 결재권자가 출장
이거나 하면 결재가 원할하게 진행되지 않았는데
Docswave를 통해 편리하게 개선되었습니다. 그리고 특
히 우리같은 비영리단체는 무료라는 점과 구글 기반이
라는 점이 마음에 들었습니다. “
원활한결재프로세스가필요한
(사)광주광역시광산구자원봉사센터

Docswave를 이용중인 주요 고객
Docswave 고객
출판/인쇄/사진
의료/제조IT/Service
투자/벤처/금융
비영리/교육
Media/광고/마케팅 게임/문화/레저

마지막 점검 사항
Docswave 정말 괜찮은가?7
33

마지막 점검 사항
Docswave 정말 괜찮은가?
Q.도입했는데 저희 회사와 안 맞거나 문제가 생기면 어떡하죠?
걱정하지 마세요. 일단, 한 번 테스트로 이용해보세요. 다른 직원분들과 같이 테스트를 진행해보고 마음에 들면 그 때
전사적으로 도입하시면 됩니다. 조직은 얼마든지 새로 생성할 수 있습니다.
Q.무료로 제공하다가 갑자기 유료로 변경되는 것 아닌가요? 솔직히 의심됩니다.
그런일은 절대로 없습니다. 즉, 무료서비스가 유료로 변경되는 일은 없습니다. 만약 그런 일이 발생한다면 본 문서를
근거로 저희 운영진을 신고하시기 바랍니다.
Q.서비스가 종료되면 어떡하죠? 그리고 돈을 제대로 벌고 있는 것 맞나요?
Docswave는 현재 프리미엄 서비스(유료)로 수익을 잘 내고 있습니다. 걱정하지 않으셔도 됩니다. 그리고 저희 소프트웨
어인라이프는 2010년에 창업하여 클라우드 개발 기술력으로 지금까지 견고하게 지켜온 회사입니다. 절대로 쉽게 무너
지지 않습니다.
Q.컴퓨터를 잘 몰라서 자신이 없어요. 처음부터 끝까지 도움을 받을 수 있을까요?
물론입니다. Docswave 운영진이 직접 방문해서 안내해드립니다. 심지어 여러 번 방문도 가능합니다. 또한 실시간 채팅으로
도 안내를 드리고 있으니 걱정하지 마시고 언제든지 도움을 요청해주시기 바랍니다. 참고로 고객이 보내시는 문의사항들
은 저희 운영진 모두가 실시간으로 확인합니다.

Contact
070-7596-1777
support@docswave.com
www.docswave.com
서울 강남구 논현로 631, 동혜빌딩 4층
(지하철 학동역 4번출구, 언주역 2번출구)
바로 이용하기
문의하기
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