LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG MÔI TRƯỜNG ỨNG ...
luan van tot nghiep ke toan (41).pdf
1. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRN KINH DOANH
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
Đề Tài: PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG
KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP KINH DOANH
VẬT LIỆU XÂY DỰNG SỐ 2 CỦA CÔNG TY
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH
VIÊN VẬT LIỆU XÂY DỰNG
VĨNH LONG
GIÁO VIÊN HƯỚNG DẨN SINH VIÊN THỰC HIỆN
NGUYỄN THÚY HẰNG ĐỒNG THN NGỌC QUYÊN
MSSV: 4053617
Lớp: Kế toán Tổng Hợp K31
Cần Thơ 2009
http://www.kinhtehoc.net
2. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
LỜI CẢM TẠ
Trong thời gian học tập tại trường Đại học Cần Thơ nhờ được sự động
viên, giúp đỡ của bạn bè và gia đình cùng với sự chỉ dạy tận tình của Quý Thầy,
Cô Trường Đại học Cần Thơ, đặc biệt là quý Thầy, Cô thuộc Khoa Kinh Tế -
Quản Trị Kinh Doanh tôi mới đạt được kết quả như ngày hôm nay. Nhờ có sự
giảng dạy và giúp đỡ nhiệt tình đó đã giúp tôi vượt qua những khó khăn trong
cuộc sống, học tập cũng như trong quá trình làm luận văn tốt nghiệp. Nhờ có sự
giới thiệu của Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh và sự đồng ý của Ban Lãnh
Đạo Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Vật liệu xây dựng Vĩnh Long
tỉnh Vĩnh Long đã tạo điều kiện cho tôi được thực tập tại công ty, là dịp để tôi
học hỏi, tiếp xúc thực tế và tự kiểm tra lại kiến thức đã học. Được sự hướng dẫn,
giúp đỡ tận tình của các Thầy Cô, Cô Chú và các Anh Chị trong cơ quan thực tập
đã giúp tôi thực tập tốt và hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp của mình.
Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Thầy Cô đã tận tình giúp đỡ và giảng dạy,
truyền đạt những kiến thức quý báo cho tôi và tất cả các bạn sinh viên khác trong
suốt thời gian qua, đặc biệt là Cô Nguyễn Thúy Hằng người đã tận tình hướng
dẫn tôi trong suốt quá trình làm bài luận văn này. Tôi xin gửi lời cám ơn đến gia
đình và các bạn tôi đã động viên và giúp đỡ. Tôi xin cảm ơn Ban Lãnh Đạo Công
ty và các Cô Chú, Anh Chị đã tận tình giúp đỡ tôi trong thời gian thực tập tại
Công ty
Sau cùng tôi xin chúc gia đình, Thầy Cô, các bạn và các Cô, Chú,Anh, Chị
trong Công ty được dồi dào sức khỏe. Chúc Công ty đạt nhiều thành công trong
hoạt động kinh doanh!
Ngày … tháng … năm 2009
Sinh viên thực hiện
Đồng Thị Ngọc Quyên
http://www.kinhtehoc.net
3. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
LỜI CAM ĐOAN
Tôi cam đoan rằng đề tài này là do chính tôi thực hiện, các số liệu
thu thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất
kỳ đề tài nghiên cứu khoa học nào.
Ngày …tháng … năm 2009
Sinh viên thực hiện
Đồng Thị Ngọc Quyên
http://www.kinhtehoc.net
4. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Ngày …. tháng …. năm 2009
Thủ Trưởng cơ quan
http://www.kinhtehoc.net
5. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
- Họ và tên người hướng dẫn:
- Học vị:
- Chuyên ngành:
- Cơ quan công tác:
- Tên sinh viên:
- Mã số sinh viên:
- Tên đề tài:
NỘI DUNG NHẬN XÉT
1. Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo:
2. Về hình thức:
3. Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài:
4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn:
5. Nội dung và kết quả đạt được:
6. Các nhận xét khác:
7. Kết luận:
Ngày …. tháng …. năm 2009
Giáo viên hướng dẫn
Nguyễn Thúy Hằng
http://www.kinhtehoc.net
6. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN
- Họ và tên người phản biện:
- Học vị:
- Chuyên ngành:
- Cơ quan công tác:
- Tên sinh viên:
- Mã số sinh viên:
- Tên đề tài:
NỘI DUNG NHẬN XÉT
1. Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo:
2. Về hình thức:
3. Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài:
4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn:
5. Nội dung và kết quả đạt được:
6. Các nhận xét khác:
7. Kết luận:
Ngày …. tháng …. năm 2009
Giáo viên phản biện
http://www.kinhtehoc.net
7. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
MỤC LỤC
♣♣♣
Trang
Chương 1: GIỚI THIỆU ........................................................................................ 1
1.1. Đặt vấn đề ................................................................................................. 1
1.1.1. Sự cần thiết của đề tài ............................................................................ 1
1.1.2. Căn cứ khoa học và thực tiễn ................................................................. 2
1.2. Mục tiêu nghiên cứu ....................................................................................... 2
1.2.1. Mục tiêu chung ....................................................................................... 2
1.2.2. Mục tiêu cụ thể ....................................................................................... 2
1.3. Phạm vi nghiên cứu ........................................................................................ 3
1.3.1. Không gian ............................................................................................. 3
1.3.2. Thời gian ................................................................................................ 3
1.3.3. Đối tượng nghiên cứu............................................................................. 3
Chương 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ....... 4
2.1. Phương pháp luận .......................................................................................... 4
2.1.1. Khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ của phân tích hiệu quả hoạt động kinh
doanh .................................................................................................................... 4
2.1.1.1. Khái niệm phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh .................... 4
2.1.1.2. Tầm quan trọng, ý nghĩa của phân tích hiệu quả hoạt
động sản xuất kinh doanh ...................................................................................... 4
2.1.1.3. Đối tượng của phân tích hiệu quả hoạt động ................................. 5
2.1.1.4. Nhiệm vụ của phân tích hiệu quả hoạt động ................................. 6
2.1.2. Phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh ................................ 7
2.1.2.1. Phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh ....................... 7
2.1.2.2. Doanh thu....................................................................................... 8
2.1.2.3. Chi phí ........................................................................................... 9
2.1.2.4. Lợi nhuận ..................................................................................... 11
2.1.2.5. Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn ................................................... 18
2.1.2.6. Một số tỷ số tài chính .................................................................. 19
2.2. Phương pháp nghiên cứu .............................................................................. 21
http://www.kinhtehoc.net vùng nghiên cứu .................................................... 21
2.2.1. Phương pháp chọn
8. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
2.2.2. Phương pháp thu thập số liệu ............................................................... 21
2.2.3. Phương pháp phân tích số liệu ............................................................. 21
Chương 3: GIỚI THIỆU VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ
NGHIỆP KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG CỦA CÔNG TY TNHH
MỘT THÀNH VIÊN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VĨNH LONG .......................... 23
3.1. Giới thiệu về công ty TNHH một thành viên vật liệu xây dựng
Vĩnh Long ........................................................................................................... 22
3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty ....................................... 22
3.1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty .................................................................. 23
3.1.3. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban .............................................. 23
3.2. Giới thiệu về xí nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng.................................. 27
Chương 4: PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ
HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP KINH DOANH VẬT
LIỆU XÂY DỰNG .............................................................................................. 29
4.1. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp kinh doanh vật liệu
xây dựng qua 3 năm 2006, 2007, 2008 ................................................................ 29
4.2. Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại xí nghiệp ............................... 33
4.2.1. Phân tích tình hình doanh thu và tiêu thụ............................................. 33
4.2.1.1. Biến động doanh thu mặt hàng xi măng ...................................... 35
4.2.1.2. Biến động doanh thu mặt hàng sắt............................................... 38
4.2.1.3. Biến động doanh thu nhóm các mặt hàng khác ........................... 39
4.2.2. Phân tích chi phí kinh doanh của xí nghiệp ......................................... 40
4.2.3. Phân tích tình hình lợi nhuận của xí nghiệp ......................................... 42
4.3. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu .......................................... 43
4.3.1. Cơ cấu mặt hàng .................................................................................. 44
4.3.2. Chất lượng của sản phNm ..................................................................... 47
4.3.3. Thị hiếu của người tiêu dùng ............................................................... 47
4.3.4. Đối thủ cạnh tranh ................................................................................ 48
4.4. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí ............................................... 48
4.5. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận ........................................... 48
4.5.1. Ảnh hưởng của nhân tố khối lượng sản phNm tiêu thụ và giá vốn hàng
bán ........................................................................................................................ 50
http://www.kinhtehoc.net
9. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
4.5.2. Ảnh hưởng của nhân tố chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp................................................................................................................... 55
4.6. Một số tỷ số tài chính của xí nghiệp ............................................................. 61
Chương 5: BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA XÍ
NGHIỆP KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG .......................................... 67
5.1. Biện pháp tăng doanh số bán ........................................................................ 67
5.2. Biện pháp trích giảm chi phí ......................................................................... 67
5.3. Duy trì lượng hàng tồn kho hợp lý ............................................................... 68
5.4. Giảm các khoản phải thu .............................................................................. 68
Chương 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHN ........................................................... 70
6.1. Kết luận ......................................................................................................... 70
6.2. Kiến nghị....................................................................................................... 71
http://www.kinhtehoc.net
10. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
DDT: Doanh thu thuần
KD: Kinh doanh
HĐKD: Hoạt động kinh doanh
CP: Chi phí
CC: Cung cấp
CPBH: Chi phí bán hàng
QLDN: Quản lý doanh nghiệp
BHXH: Bảo hiểm xã hội
KPCĐ: Kinh phí Công Đoàn
TSCĐ: Tài sản cố định
http://www.kinhtehoc.net
11. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
DANH MỤC BIỂU BẢNG
Trang
Bảng 1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2006-2008. ................... 30
Bảng 2: Tình hình doanh thu chung qua 3 năm 2006- 2008 ............................ 33
Bảng 3: Tình hình tiêu thụ của mặt hàng xi măng năm 2006- 2008 ................ 36
Bảng 4: Tình hình tiêu thụ mặt hàng sắt qua 3 năm 2006- 2008 ...................... 38
Bảng 5: Tình hình chi phí chung 3 năm 2006- 2008 ........................................ 40
Bảng 6: Tình hình lợi nhuận chung qua 3 năm 2006- 2008 ............................. 42
Bảng 7: Tình hình tiêu thụ theo cơ cấu mặt hàng năm 2006-2008................... 45
Bảng 8: Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận ................................................. 48
Bảng 9: Phân tích khối lượng tiêu thụ và giá vốn hàng bán ............................. 52
Bảng 10: Tình hình chi phí bán hàng và QLDN............................................... 56
Bảng 11: Tình hình chi phí quản lý doanh nghiệp............................................ 59
Bảng 12: Khả năng thanh toán ngắn hạn năm 2006-2008 ................................ 61
Bảng 13: Mức lợi nhuận trên doanh thu năm 2006-2008 ................................. 62
Bảng 14: Tỷ số ROA và ROE năm 2006 -2008 ............................................... 63
Bảng 15: Phân tích hiệu quả sử dụng vốn ........................................................ 64
http://www.kinhtehoc.net
12. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
DANH MỤC SƠ ĐỒ & BIỂU ĐỒ
Trang
Sơ đồ 1: Đối tượng của phân tích hoạt động kinh doanh. ................................. 5
Sơ đồ 2: Các khái niệm chi phí ........................................................................... 9
Sơ đồ 3: Cơ cấu tổ chức của công ty ................................................................ 23
Sơ đồ 4: Cơ cấu tổ chức của xí nghiệp ............................................................. 28
Biểu đồ 1: Doanh thu của xí nghiệp qua 3 năm 2006 -2008 ............................ 34
Biểu đồ 2: Biến động doanh thu mặt hàng xi măng năm 2006- 2008 .............. 37
Biểu đồ 3: Biến động doanh thu mặt hàng sắt năm 2006- 2008 ....................... 38
Biểu đồ 4: Biến động doanh thu nhóm các mặt hàng khác năm 2006- 2008 ... 39
Biểu đồ 5: Tình hình chi phí của xí nghiệp qua 3 năm 2006- 2008 ................. 41
Biểu đồ 6: Tình hình lợi nhuận của xí nghiệp qua 3 năm 2006- 2008 ............. 43
Biểu đồ 7: Doanh số tiêu thụ của xí nghiệp theo mặt hàng .............................. 46
Biểu đồ 8: Tình hình chi phí bán hàng và… năm 2006- 2008 ......................... 56
http://www.kinhtehoc.net
13. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU
1.1. Đặt vấn đề
1.1.1. Sự cần thiết của đề tài
- Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh có tác dụng:
Giúp doanh nghiệp tự đánh giá mình về mặt mạnh, mặt yếu để củng cố,
phát huy hay cần phải khắc phục, cải tiến. Thêm vào đó giúp cho doanh nghiệp
phát huy mọi tiềm năng và khai thác tối đa mọi nguồn lực, nhằm đạt đến hiệu quả
cao nhất trong kinh doanh. Kết quả của phân tích hoạt động kinh doanh là cơ sở
để ra các quyết định ngắn và dài hạn. Ngoài ra phân tích hiệu quả hoạt động kinh
doanh còn giúp cho doanh nghiệp dự báo, đề phòng và hạn chế những rủi ro bất
định trong kinh doanh.
- Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh còn phục vụ cho các đối tượng
sau:
Nhà quản trị: Sử dụng để đưa ra các quyết định quản trị.
Nhà cho vay: Sử dụng để đưa ra các quyết định hợp lý khi tài trợ
vốn.
Nhà đầu tư: Sử dụng để đưa ra quyết định đầu tư, liên doanh hay
không.
Các cổ đông: Sử dụng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh
của doanh nghiệp (nơi họ có phần vốn góp của mình).
Sở giao dịch chứng khoán và ủy ban chứng khoán nhà nước: Xem
xét trước khi cho phép doanh nghiệp phát hành trái phiếu, cổ phiếu.
Các cơ quan khác như: Cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan
quản lý cấp trên và các Công ty phân tích chuyên nghiệp.
- Chính vì vậy phân tích hiệu quả hoạt động trở nên cần thiết và đóng vai
trò quan trọng hơn bao giờ hết đối với tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế
thị trường, luôn chứa đựng đầy những cạnh tranh khốc liệt và tiềm Nn chính trong
lòng nó nhiều rủi ro bất trắc.
http://www.kinhtehoc.net
14. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
1.1.2. Căn cứ khoa học và thực tiễn
Nền kinh tế nước ta đã và đang hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Do đó,
để các doanh nghiệp Việt Nam đứng vững và phát triển hơn thì họ phải sớm nhận
thức và tìm ra hướng đi riêng cho mình trong khía cạnh sản xuất, quản lý cũng
như thị trường. Điều này sẽ vất vả và khó khăn hơn cho doanh nghiệp nước ta khi
phải chạy đua với doanh nghiệp nước ngoài về mặt khoa học kỹ thuật và vốn
hoạt động.
Vì vậy, Công ty Trách nhiệm hữu hạn vật liệu xây dựng Vĩnh Long cũng
không ngoại lệ. Để vượt qua sự cạnh tranh gay gắt của thị truờng đặc biệt là đối
với ngành hàng kinh doanh vật liệu xây dựng. Để vượt qua quy luật cạnh tranh
đầy khốc liệt của thị trường nhằm tồn tại và phát triển trước các doanh nghiệp
khác, vừa có điều kiện tích lũy, mở rộng quy mô kinh doanh, đảm bảo công ăn
việc làm cho người lao động, ban Giám Đốc phải thường xuyên kiểm tra, đánh
giá đầy đủ và chính xác mọi diễn biến, những mặt mạnh, mặt yếu của đơn vị
trong mối quan hệ với môi trường kinh doanh để tìm ra biện pháp nâng cao hiệu
quả hoạt động kinh doanh của mình.
Xuất phát từ nhu cầu thông tin cho nhà quản trị trong thực tiễn, bằng
những kiến thức đã học được tại trường và những vấn đề thực tế phát sinh trong 3
tháng thực tập tại xí nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng của Công ty Trách
nhiệm hữu hạn một thành viên vật liệu xây dựng Vĩnh Long nên em đã chọn đề
tài “ Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại xí nghiệp kinh doanh vật
liệu xây dựng số 2 của Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên vật liệu
xây dựng Vĩnh Long”.
1.2. Mục tiêu nghiên cứu
1.2.1. Mục tiêu chung
Phân tích hiện quả hoạt động kinh doanh tại xí nghiệp kinh doanh vật liệu
xây dựng của Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên vật liệu xây dựng
Vĩnh Long”.
1.2.2. Mục tiêu cụ thể
- Phân tích chung kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp từ 2006- 2008.
- Phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận của Công ty qua 3 năm.
http://www.kinhtehoc.net
15. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
- Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
- Nêu lên một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
1.3. Phạm vi nghiên cứu
1.3.1. Không gian
Đề tài được thực hiện tại xí nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng của Công
ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên vật liệu xây dựng Vĩnh Long.
1.3.2. Thời gian
Đề tài được thực hiện từ ngày 16 tháng 02 năm 2009 đến ngày 10 tháng
04 năm 2009 và dựa trên số liệu thu thập được tại xí nghiệp kinh doanh vật liệu
xây dựng của Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên vật liệu xây dựng
Vĩnh Long về tình hình hoạt động kinh doanh trong thời gian 3 năm gần đây là:
2006, 2007 và 2008
1.3.3. Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của đề tài là kết quả hoạt động kinh doanh tại xí nghiệp
kinh doanh vật liệu xây dựng của Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên
vật liệu xây dựng Vĩnh Long. Nó được biểu hiện dưới dạng các chỉ tiêu kinh tế
như: khối lượng tiêu thụ, giá vốn hàng bán…cho đến kết quả kinh doanh được
tổng hợp như doanh thu, lợi nhuận, chi phí. Bằng việc đi sâu vào phân tích một
cách chi tiết những đối tượng giúp đề tài tìm ra được những ưu điểm và nhược
điểm trong chiến lược kinh doanh của xí nghiệp. Từ đó đề ra những giải pháp
phù hợp cho chiến lược kinh doanh của xí nghiệp.
http://www.kinhtehoc.net
16. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
CHƯƠNG 2
PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP
NGHIÊN CỨU
2.1. Phương pháp luận
2.1.1. Khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ của phân tích hiệu quả doạt động
kinh doanh
2.1.1.1. Khái niệm phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh
Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ cung cấp thông tin cho các nhà
quản trị doanh nghiệp để điều hành hoạt động kinh doanh. Những thông tin có
giá trị và thích hợp cần thiết này thường không có sẵn trong các báo cáo tài chính
hoặc trong bất cứ tài liệu nào ở doanh nghiệp. Để có được những thông tin này
phải thông qua quá trình phân tích.
Trong điều kiện sản xuất kinh doanh đơn giản với qui mô nhỏ, nhu cầu
thông tin cho các nhà quản lý chưa nhiều thì quá trình phân tích cũng được tiến
hành đơn giản, có thể được thực hiện ngay trong công tác hạch toán. Khi sản xuất
kinh doanh ngày càng phát triển với qui mô lớn, nhu cầu thông tin cho các nhà
quản lý ngày càng nhiều, đa dạng và phức tạp đòi hỏi các thông tin hạch toán
phải được xử lý thông qua phân tích, chính vì lẽ đó phân tích hoạt động kinh
doanh hình thành và phát triển không ngừng.
Như vậy, phân tích hoạt động kinh doanh là đi sâu nghiên cứu nội dung
kết cấu và mối quan hệ qua lại giữa các số liệu biểu hiện hoạt động sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp bằng những phương pháp khoa học. Nhằm thấy được
chất lượng hoạt động, nguồn năng lực sản xuất tiềm tàng, trên cơ sở đó đề ra
những phương án mới và biện pháp khai thác có hiệu quả.
2.1.1.2. Tầm quan trọng, ý nghĩa của phân tích hiệu quả hoạt động sản
xuất kinh doanh
Phân tích hoạt động kinh doanh là nhằm đánh giá, xem xét việc thực hiện
các chỉ tiêu kinh tế như thế nào, những mục tiêu đặt ra được thực hiện đến đâu,
rút ra những tồn tại, tìm nguyên nhân khách quan, chủ quan và đề ra biện pháp
khắc phục để tận dụng một cách triệt để thế mạnh của doanh nghiệp. Điều đó
http://www.kinhtehoc.net
17. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
cũng có nghĩa rằng phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ là điểm kết thúc
một chu kỳ kinh doanh mà còn là điểm khởi đầu của hoạt động doanh nghiệp.
Kết quả phân tích của thời kỳ kinh doanh đã qua và những dự đoán trong phân
tích điều kiện kinh doanh sắp tới là những căn cứ quan trọng để doanh nghiệp có
thể định chiến lược phát triển và phương án kinh doanh có hiệu quả.
Phân tích hoạt động kinh doanh gắn liền với quá trình hoạt động của
doanh nghiệp và có tác dụng giúp doanh nghiệp chỉ đạo mọi mặt hoạt động sản
xuất kinh doanh. Thông qua phân tích từng mặt hoạt động của doanh nghiệp như
công tác chỉ đạo sản xuất, công tác tổ chức tiền lương, công tác mua bán, công
tác quản lý, công tác tài chính…giúp doanh nghiệp điều hành từng mặt hoạt động
cụ thể với sự tham gia cụ thể của từng phòng ban chức năng, từng bộ phận đơn vị
trực thuộc của doanh nghiệp. Nó là công cụ quan trọng để liên kết hoạt động của
các bộ phận này làm cho hoạt động chung của doanh nghiệp được ăn khớp, nhịp
nhàng và đạt hiệu quả cao.
2.1.1.3. Đối tượng của phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh
doanh
Đối tượng của phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình và kết quả hoạt
động kinh doanh cùng với sự tác động của các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình
và kết quả đó, được biểu hiện thông qua các chỉ tiêu kinh tế. Ta có thể khái quát
đối tượng của phân tích qua sơ đồ sau:
Quá trình và kết quả
kinh doanh
Đối tượng
PTKD Chỉ tiêu kinh tế
Nhân tố tác động
Sơ đồ 1: Đối tượng của phân tích hoạt động kinh doanh
http://www.kinhtehoc.net
18. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
Phân tích nhằm nghiên cứu quá trình hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp. Các kết quả do hoạt động kinh doanh mang lại, có thể là kết quả của quá
khứ hoặc các kết quả dự kiến có thể đạt được trong tương lai.
Kết quả hoạt động kinh doanh mà phân tích nghiên cứu có thể là kết quả
tổng hợp của nhiều quá trình hình thành, do đó kết quả phải là riêng biệt và đạt
được trong khoảng thời gian nhất định, chứ không thể là kết quả chung chung.
Các kết quả hoạt động kinh doanh phải được định hướng theo các mục tiêu trong
kinh doanh. Quá trình định hướng này phải được lượng hóa cụ thể thành các chỉ
tiêu kinh tế và phân tích cần hướng đến các kết quả của các chỉ tiêu để đánh giá.
Các chỉ tiêu kinh tế phải được xây dựng hoàn chỉnh và không ngừng được hoàn
thiện.
2.1.1.4. Nhiệm vụ của phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh
doanh
Để trở thành một công cụ quan trọng của quá trình nhận thức, hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp là cơ sở cho việc ra các quyết định đúng dắn, phân
tích hoạt động kinh doanh có những nhiệm vụ như sau:
Kiểm tra và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh thông qua các chỉ tiêu
kinh tế đã xây dựng.
Nhiệm vụ trước tiên của phân tích là đánh giá và kiểm tra khái quát giữa
kết quả đạt được so với các mục tiêu kế hoạch, dự toán, định mức…đã đặt ra để
khẳng định tính đúng đắn và khoa học của chỉ tiêu xây dựng, trên một số mặt chủ
yếu của quá trình hoạt động kinh doanh.
Ngoài quá trình đánh giá trên phân tích cần xem xét đánh giá tình hình
chấp hành qui định, các thể lệ thanh toán, trên cơ sở tôn trọng pháp luật của nhà
nước đã ban hành và luật trong kinh doanh quốc tế.
Thông qua quá trình kiểm tra đánh giá, người ta có được cơ sở, là cơ sở
định hướng để nghiên cứu sâu hơn các bước sau, nhằm làm rõ các vấn đề mà
doanh nghiệp cần quan tâm.
Xác định các nhân tố ảnh hưởng của các chỉ tiêu và tìm nguyên nhân gây
nên các mức độ ảnh hưởng đó.
http://www.kinhtehoc.net
19. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
Biến động của chỉ tiêu là do ảnh hưởng trực tiếp của các nhân tố gây nên,
do đó ta phải xác định trị số của nhân tố và tìm nguyên nhân gây nên biến động
của trị số nhân tố đó.
Ví dụ: Khi nghiên cứu tình hình thực hiện định mức giá thành sản phNm, ta
phải xác định trị số gây nên biến động giá thành. Căn cứ vào các khoản mục chi
phí, xác định số của khoản mục nào là chủ yếu: nguyên liệu, lao động hay chi phí
sản xuất chung? Nếu là chi phí nguyên liệu trực tiếp, thì do lượng nguyên liệu
hay do giá nguyên liệu. Nếu là lượng nguyên liệu tăng lên thì do khâu quản lý, do
thiết bị cũ hay do tình hình định mức chưa hợp lý…?
Đề suất các giải pháp nhằm khai thác các tiềm năng và khắc phục những
tồn tại yếu kém của quá trình hoạt đông kinh doanh.
Phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ đánh giá kết quả chung chung,
mà cũng không chỉ dừng lại ở chổ xác định nhân tố và tìm nguyên nhân mà phải
từ cơ sở nhân thức đó phát hiện các tiềm năng cần phải được khai thác, và những
chổ tồn tại yếu kém nhằm đề suất giải pháp, phát huy thế mạnh và khắc phục tồn
tại ở doanh nghiệp của mình.
Xây dựng phương án kinh doanh căn cứ và mục tiêu đã định
Quá trình kiểm tra và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh là để nhận
biết tiến độ thực hiện và những nguyên nhân sai lệch xảy ra, ngoài ra còn giúp
cho doanh nghiệp phát hiện những thay đổi có thể xảy ra tiếp theo. Nếu như kiểm
tra và đánh giá đúng đắn, nó có tác dụng giúp cho doanh nghiệp điều chỉnh kế
hoạch và đề ra các giải pháp tiến hành trong tương lai.
Định kỳ kinh doanh phải tiến hành kiểm tra và đánh giá trên mọi khía
cạnh hoạt động, đồng thời căn cứ vào điều kiện tác động ở bên ngoài như môi
trường kinh doanh hiện tại và tương lai để xác định vị trí của doanh nghiệp đang
đứng ở đâu và hướng đi đâu, các phương án xây đựng chiến luợc kinh doanh có
còn thích hợp nữa không? Nếu không phù hợp thì cần phải điều chỉnh kịp thời.
Nhiệm vụ của phân tích nhằm xem xét dự báo, dự toán có thể đạt được trong
tương lai rất thích hợp với chức năng hoạch định các mục tiêu kinh doanh của
doanh nghiệp trong nền kinh tế thị truờng.
2.1.2. Phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh
2.1.2.1. Phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh
http://www.kinhtehoc.net
20. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
* Khái niệm: Hiệu quả là sự so sánh mức chênh lệch giữa chi phí bỏ ra và
doanh thu đạt được qua một quá trình của cá nhân hay của một tập thể. Hiệu quả
kinh doanh chỉ có thể đạt được trên cơ sở nâng cao năng suất lao động và chất
lượng công tác quản lý. Để đạt được hiệu quả kinh doanh ngày càng cao và vững
chắc, đòi hỏi các nhà kinh doanh không những phải nắm chắc các nguồn tiềm
năng về lao động, vật tư, tiền vốn mà còn phải nắm chắc cung cầu hàng hoá trên
thị trường, các đối thủ cạnh tranh…
Hiểu một cách đơn giản, hiệu quả kinh doanh là kết quả đầu ra tối đa trên
chi phí đầu vào. Mặt khác, hiểu được thế mạnh, thế yếu của doanh nghiệp nhằm
khai thác hết mọi năng lực hiện có, tận dụng được những cơ hội vàng của thị
trường, có nghệ thuật kinh doanh để doanh nghiệp được vững mạnh và phát triển
không ngừng.
2.1.2.2. Doanh thu
* Khái niệm: Doanh thu là toàn bộ số tiền bán sản phNm hàng hóa cung ứng
dịch vụ sau khi trừ và được khách hàng chấp nhận thanh toán, không phân biệt là
đã trả tiền hay chưa. Doanh thu hay còn gọi là thu nhập doanh nghiệp, đó là toàn
bộ số tiền sẽ thu được do tiêu thụ sản phNm, cung cấp lao vụ và dịch vụ của
doanh nghiệp. Doanh thu bao gồm hai bộ phận:
1. Doanh thu về bán hàng: là doanh thu về bán sản phNm hàng hoá thuộc
những hoạt động sản xuất kinh doanh chính và doanh thu về các dịch vụ cho
khách hàng theo chức năng hoạt động và chức năng sản xuất của doanh nghiệp.
2.Doanh thu từ tiêu thụ khác bao gồm:
Doanh thu do liên doanh liên kết mang lại.
Thu nhập từ các hoạt động thuộc các nghiệp vụ tài chính như thu về tiền
lãi gửi ngân hàng, lãi về tiền vay các đơn vị và các tổ chức khác, thu nhập
từ đầu tư trái phiếu, cổ phiếu.
Thu nhập bất thường như thu từ tiền phạt, tiền bồi thường, nợ khó đòi đã
chuyển vào thiệt hại.Thu nhập từ các hoạt động khác như thu về nhượng
bán, thanh lý tài sản cố định, giá trị vật tư, tài sản thừa trong sản xuất, thu
từ bản quyền phát minh, sáng chế, tiêu thụ những sản phNm chế biến từ
phế liệu, phế phNm.
Ngoài ra, còn có một số khái niệm khác có liên quan đến doanh thu:
http://www.kinhtehoc.net
21. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
Doanh thu về bán hàng, cung cấp dịch vụ: là doanh thu về bán hàng
và cung cấp dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ, các khoản thuế. Các
khoản giảm trừ gồm giảm giá hàng bán, hàng bán bị gửi trả lại,
chiết khấu thương mại.
Doanh thu thuần: là doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch
vụ cộng cho các khoản hoàn nhập như dự phòng giảm giá hàng tồn
kho, phải thu nợ khó đòi không phát sinh trong kỳ báo cáo.
* Phân tích doanh thu:
Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, các nhà
quản lý luôn quan tâm đến việc tăng doanh thu, do vậy phân tích tình hình biến
động doanh thu sẽ giúp họ có cái nhìn toàn diện về tình hình doanh thu của
doanh nghiệp. Khi phân tích doanh thu có thể xem xét ở nhiều gốc độ khác nhau:
doanh thu theo từng nhóm mặt hàng, mặt hàng chủ yếu, doanh thu theo các đơn
vị, bộ phận trực thuộc, doanh thu theo thị trường…
2.1.2.3. Chi phí
* Khái niệm:
Chi phí sản xuất
(Chi phí sản phNm)
Nguyên vật liệu Nhân công Chi phí sản xuất
trực tiếp trực tiếp chung
Chi phí ngoài sản xuất
(Chi phí thời kỳ)
Chi phí Nhân công
bán hàng trực tiếp
Sơ đồ 2: Các khái niệm chi phí
http://www.kinhtehoc.net
22. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
* Phân loại chi phí
- Phân loại chi phí trong quá trình sản xuất
+ Chi phí sản xuất (Chi phí trong sản xuất): là khoản mục chi phí phát
sinh tại nơi sản xuất hay tại phân xưởng gắn liền với sự chuyển biến của nguyên
liệu thành thành phNm thông qua sự nỗ lực của công nhân và việc sử dụng thiết bị
sản xuất. Chi phí sản xuất được cấu thành từ 3 khoản mục: chi phí nguyên vật
liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
+ Chi phí thời kỳ (chi phí ngoài sản xuất): là những chi phí phát sinh
ngoài quá trình sản xuất liên quan đến việc quản lý chung và tiêu thụ sản phNm
hàng hoá. Chi phí sản xuất bao gồm hai bộ phận: chi phí bán hàng và chi phí
quản lý.
- Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí
+ Chi phí khả biến: là những chi phí mà giá trị của nó sẽ tăng, giảm
theo sự tăng giảm về mức độ hoạt động. Tổng số chi phí khả biến sẽ tăng khi
mức độ hoạt động tăng và ngược lại. Tuy nhiên, nếu tính trên một đơn vị của
mức độ hoạt động thì chi phí khả biến lại không đổi trong phạm vi phù hợp. Chi
phí khả biến chỉ phát sinh khi có hoạt động.
+ Chi phí bất biến: là những chi phí mà tổng số của nó không thay đổi
khi mức độ hoạt động thay đổi.
+ Chi phí hỗn hợp: là khoản chi có cả yếu tố bất biến và khả biến.
Khoản chi luôn có một phần ổn định và cộng thêm phần chi biến động theo hoạt
động tăng hoặc giảm.
- Phân loại chi phí sử dụng trong kiểm tra và ra quyết định
+ Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp
Chi phí trực tiếp: là những chi phí được tính thẳng vào các đối tượng
sử dụng như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, nó được tính
thẳng vào từng đơn đặt hàng, từng nhóm sản phNm…
Chi phí gián tiếp: là những chi phí không thể tính trực tiếp cho một đối
tượng nào đó mà cần phải tiến hành phân bổ theo một tiêu thức phù hợp như: chi
phí sản xuất chung sẽ được phân bổ theo số giờ lao động trực tiếp, số giờ máy, số
lượng sản phNm…
http://www.kinhtehoc.net
23. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
+ Chi phí chênh lệch: là khoản chi có ở phương án này, nhưng lại
không có hoặc chỉ có một phần ở phương án khác. Khoản chi chênh lệch chỉ xuất
hiện khi so sánh lựa chọn giữa các phương án kinh doanh khác nhau.
+ Chi phí cơ hội: là những thu nhập tiềm tàng bị mất đi khi chọn
phương án này thay cho phương án khác
+ Chi phí chìm (lặn, Nn): là những chi phí bỏ ra trước đó, dù thực hiện
phương án nào thì khoản chi vẫn tồn tại và phát sinh.
* Phân tích chi phí
Đối với những người quản lý thì các chi phí là mối quan tâm hàng đầu,
bởi vì lợi nhuận thu được nhiều hay ít chịu ảnh hưởng trực tiếp của những chi phí
đã chi ra. Do đó, vấn đề được đặt ra là làm sao kiểm soát được các khoản chi phí.
Nhận diện, phân tích các hoạt động sinh ra chi phí để có thể quản lý chi phí, từ
đó có những quyết định đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp.
Việc tính toán và phân tích chi phí sản xuất kinh doanh cho phép doanh
nghiệp biết chắc rằng: phải sản xuất và phải bán với mức giá bao nhiêu và cũng
có thể biết với tình trạng chi phí hiện tại doanh nghiệp có thể bán ra ở mức sản
lượng nào để đạt được mức lợi nhuận tối đa, hoà vốn, hoặc nếu lỗ thì tại mức sản
lượng nào là lỗ ít nhất.
Việc tính toán đúng, đủ những chi phí bỏ ra sẽ giúp cho nhà quản trị
doanh nghiệp hình dung được bức tranh thực về hiệu quả kinh doanh của doanh
nghiệp. Đây là một vấn đề không thể thiếu được để quyết định đầu vào và xử lý
đầu ra.
Ngoài việc phân tích chi phí, tính toán chi phí, cần phải tìm mọi biện pháp
để điều hành chi phí theo chiến lược thị trường là một trong những công việc cực
kỳ quan trọng của các doanh nghiệp.
2.1.2.4. Lợi nhuận
* Khái niệm: Lợi nhuận là một khoản thu nhập thuần tuý của doanh
nghiệp sau khi đã khấu trừ mọi chi phí. Nói cách khác, lợi nhuận là khoản tiền
chênh lệch giữa doanh thu bán hàng sản phNm, hàng hoá, dịch vụ trừ đi các
khoản giảm trừ, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động của sản phNm, hàng hoá,
dịch vụ đã tiêu thụ và thuế theo quy định của pháp luật.
http://www.kinhtehoc.net
24. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
Lợi nhuận là điều kiện để doanh nghiệp tồn tại và phát triển, bất kỳ cá
nhân hoặc tổ chức nào khi tham gia hoạt động kinh tế đều hướng mục đích vào
lợi nhuận, có được lợi nhuận doanh nghiệp mới chứng tỏ được sự tồn tại của
mình. Lợi nhuận dương là tốt, chỉ cần xem là cao hoặc thấp để phát huy hơn nữa,
nhưng khi lợi nhuận là âm thì khác, nếu không có biện pháp khả thi bù lỗ kịp
thời, chấn chỉnh hoạt động kinh doanh thì doanh nghiệp tiến đến bờ vực phá sản
là tất yếu không thể tránh khỏi.
Ngoài ra, lợi nhuận còn là tiền đề cơ bản khi doanh nghiệp muốn tái sản
xuất mở rộng để trụ vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường. Hơn nữa, lợi
nhuận giúp nâng cao đời sống cho người lao động, đó chính là động lực to lớn
nâng cao ý thức trách nhiệm cũng như tinh thần làm việc của người lao động vốn
được xem là một trong những bí quyết tạo nên sự thành công của doanh nghiệp.
Lợi nhuận của một doanh nghiệp gồm có:
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: là lợi nhuận thu được từ hoạt
động kinh doanh thuần của doanh nghiệp. Chỉ tiêu này phản ánh kết quả hoạt
động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo, chỉ tiêu này được tính toán
trên cơ sở lợi nhuận gộp từ bán hàng và các dịch vụ trừ chi phí bán hàng và quản
lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hoá, thành phNm dịch vụ đã bán trong kỳ báo
cáo.
- Lợi nhuận từ hoạt động tài chính: phản ánh hiệu quả hoạt động của hoạt
động tài chính của doanh nghiệp. Chỉ tiêu này được tính bằng cách lấy thu nhập
hoạt động tài chính trừ ra các chi phí phát sinh từ hoạt động này.
- Lợi nhuận khác là những khoản lợi nhuận của doanh nghiệp không dự tính
trước hoặc có dự tính trước nhưng ít có khả năng xảy ra, những khoản lợi nhuận
khác có thể do chủ quan từ phía đơn vị hoặc khách quan đưa tới.
*Ý nghĩa phân tích tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp
Lợi nhuận là biểu hiện bằng tiền bộ phận của sản phNm thặng dư do kết quả
lao động của công nhân mang lại.
Lợi nhuận là chỉ tiêu tổng hợp biểu hiện kết quả của quá trình sản xuất kinh
doanh. Nó phản ánh đầy đủ các mặt số lượng, chất lượng hoạt động của doanh
nghiệp, phản ánh kết quả của việc sử dụng các yếu tố cơ bản sản xuất, nó thể
http://www.kinhtehoc.net
25. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
hiện kết quả của các chính sách, biện pháp trong hoạt động sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp.
Lợi nhuận là nguồn vốn quan trọng để tái sản xuất mở rộng nền kinh tế
quốc dân và doanh nghiệp.
Lợi nhuận là một nguồn thu điều tiết quan trọng của ngân sách Nhà nước,
giúp Nhà nước thực hiện các chương trình kinh tế xã hội, phát triển đất nước.
Lợi nhuận được để lại các doanh nghiệp thành lập các quỹ tạo điều kiện
mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.
Lợi nhuận là đòn bNy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích người
lao động và các đơn vị ra sức phát triển sản xuất, nâng cao hiệu quả hoạt động
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trên cơ sở của chính sách phân phối đúng
đắn.
*Nhiệm vụ phân tích tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp
Lợi nhuận là chỉ tiêu kinh tế đặc biệt quan trọng, vì vậy việc phân tích tình
hình lợi nhuận có ý nghĩa rất quan trọng, chỉ có qua phân tích tích tình hình lợi
nhuận mới đề ra các biện pháp nhằm không ngừng nâng cao lợi nhuận của doanh
nghiệp.
Với ý nghĩa quan trọng đó nhiệm vụ của phân tích tình hình lợi nhuận bao
gồm:
- Đánh giá tình hình lợi nhuận của từng bộ phận và từng doanh nghiệp.
- Đánh giá những nguyên nhân, xác định mức độ ảnh hưởng của các
nhân tố đến sự biến động về lợi nhuận.
- Đề ra các biện pháp khai thác khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp
nhằm không ngừng nâng cao lợi nhuận.
* Các bộ phận cấu thành lợi nhuận của doanh nghiệp
Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phong phú,
đa dạng, nên lợi nhuận được hình thành từ nhiều bộ phận. Hiểu rõ nội dung, đặc
điểm, của lợi nhuận từng bộ phận tạo cơ sở để thực hiện tốt công tác phân tích lợi
nhuận. Nếu xét theo nguồn hình thành, lợi nhuận của doanh nghiệp bao gồm các
bộ phận sau:
http://www.kinhtehoc.net
26. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
- Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng và cung ứng dịch vụ
Là lợi nhuận thu được do tiêu thụ sản phNm hàng hoá, dịch vụ, lao vụ từ các
hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là khoản chênh lệch giữa
doanh thu hoạt động bán hàng và cung ứng dịch vụ trừ đi giá thành toàn bộ sản
phNm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ. Trong đó:
+ Doanh thu của hoạt động bán hàng và cung ứng dịch vụ là toàn bộ tiền
bán sản phNm, hàng hoá, dịch vụ sau khi trừ các khoản chiết khấu thanh
toán, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
+ Giá thành toàn bộ sản phNm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ bao gồm:
• Giá thành sản xuất sản phNm, dịch vụ tiêu thụ (giá vốn hàng bán).
• Chi phí bán hàng.
• Chi phí quản lý.
Qua phân tích trên, lợi nhuận hoạt động bán hàng và cung ứng dịch vụ của doanh
nghiệp được xác định bằng công thức sau:
Lợi nhuận thu được từ hoạt động bán hàng và cung ứng dịch vụ thường
chiếm một tỷ trọng rất lớn trong lợi nhuận của doanh nghiệp. Đây cũng là điều
kiện tiền đề để doanh nghiệp thực hiện tích luỹ cho tái sản xuất kinh doanh mở
rộng. Đồng thời cũng là điều kiện tiền đề để lập ra các quỹ của doanh nghiệp
như: quỹ dự phòng mất việc làm, quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi… là điều kiện
tiền đề để không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động.
Lợi nhuận thu được từ hoạt động bán hàng và cung ứng dịch vụ của doanh
nghiệp được cấu thành từ các bộ phận sau:
+ Lợi nhuận thu được từ các hoạt động kinh doanh chính của doanh
nghiệp.
+ Lợi nhuận thu được từ các hoạt động kinh doanh phụ của doanh nghiệp.
+ Lợi nhuận thu được từ các hoạt động kinh tế khác ngoài các hoạt động
kinh tế kể trên.
- Lợi nhuận từ hoạt động tài chính
Lợi nhuận thu từ các hoạt động tài chính của doanh nghiệp là phần chênh
lệch giữa thu và chi về hoạt động tài chính của doanh nghiệp, bao gồm:
http://www.kinhtehoc.net do tham gia góp vốn liên doanh.
+ Lợi nhuận thu được
27. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
+ Lợi nhuận thu được từ các hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán.
+ Lợi nhuận thu được do hoạt động cho thuê tài sản.
+ Lợi nhuận thu được do chênh lệch lãi tiền gửi ngân hàng và lãi trả tiền
vay ngân hàng.
+ Lợi nhuận thu được do vay vốn.
+ Lợi nhuận thu được do bán ngoại tệ.
- Lợi nhuận từ hoạt động khác
Lợi nhuận từ hoạt động khác là khoản lợi nhuận mà doanh nghiệp thu
được ngoài dự tính đến, nhưng ít có khả năng thực hiện hoặc là những khoản lợi
nhuận thu được không mang tính chất thường xuyên. Những khoản lợi nhuận này
thu được có thể do những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan đem lại.
Lợi nhuận từ hoạt động khác là khoản chênh lệch giữa thu và chi từ các
hoạt động bất thường của doanh nghiệp. Các khoản thu từ hoạt động khác bao
gồm:
+ Thu từ khoản nhượng bán, thanh lý tài sản cố định.
+ Thu từ khoản được phạt vi phạm hợp đồng kinh tế.
+ Thu từ các khoản nợ khó đòi đã xử lý, xoá sổ.
+ Thu từ các khoản nợ không xác định được chủ.
+ Các khoản thu từ hoạt động kinh doanh của những năm trước bị bỏ sót
hoặc lãng quên không ghi trong sổ kế toán, đến năm báo cáo mới phát hiện
ra….
Các khoản thu trên sau khi trừ đi các khoản chi như: chi về thanh lý hợp
đồng, bán tài sản cố định, chi về tiền phạt do vi phạm hợp đồng… sẽ là lợi nhuận
từ hoạt động khác của doanh nghiệp.
* Phương pháp phân tích lợi nhuận của doanh nghiệp
- Phân tích chung tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp
Phân tích chung tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp được tiến hành như
sau:
+ So sánh lợi nhuận giữa thực hiện với kế hoạch nhằm đánh giá chung tình
hình hoàn thành kế hoạch về lợi nhuận của doanh nghiệp.
+ So sánh lợi nhuận giữa thực hiện với các kỳ kinh doanh trước nhằm
đánh giá tốc độ tăng trưởng về lợi nhuận của doanh nghiệp.
http://www.kinhtehoc.net
28. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
+ Phân tích sự ảnh hưởng của từng nhân tố đến sự tăng giảm lợi nhuận của
doanh nghiệp.
Trên cơ sở đánh giá, phân tích cần xác định đúng đắn những nhân tố ảnh
hưởng và kiến nghị những biện pháp nhằm không ngừng nâng cao lợi nhuận cho
doanh nghiệp.
- Phân tích lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Phân tích tình hình lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp là xem xét sự biến động của bộ phận lợi nhuận này, đồng thời xác định
mức độ ảnh hưởng các nhân tố đến sự biến động đó.
Nội dung phân tích bao gồm:
a. Phân tích chung
Là xem xét sự biến động lợi nhuận của hoạt động sản xuất kinh doanh giữa
thực hiện với kế hoạch và thực hiện năm trước, nhằm thấy khái quát tình hình
thực hiện kế hoạch lợi nhuận của bộ phận này.
b. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận
- Phân tích lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh
Lợi nhuận thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh
kết quả kinh tế mà doanh nghiệp đạt được từ các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phân tích mức độ ảnh hưởng các nhân tố đến tình hình lợi nhuận là xác định mức
độ ảnh hưởng của kết cấu mặt hàng, khối lượng sản phNm tiêu thụ, giá vốn hàng
bán, giá bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đến lợi nhuận.
Phương pháp phân tích: vận dụng bản chất của phương pháp thay thế liên
hoàn. Để vận dụng phương pháp thay thế liên hoàn cần xác định rõ nhân tố số
lượng và chất lượng để có trình tự thay thế hợp lý. Muốn vậy cần nghiên cứu mối
quan hệ giữa các nhân tố với chỉ tiêu phân tích trong phương trình sau:
n
n
P = ∑ qi g i − ∑ qi Z i + Z BH + Z QL
i =1 i =1
P: Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh
qi: Khối lượng sản phNm hàng hóa loại i
gi: Giá bán sản phNm hàng hóa loại i
zi: Giá vốn hàng bán sản phNm hàng hóa loại i
http://www.kinhtehoc.net đơn vị sản phNm hàng hóa loại i
ZBH: Chi phí bán hàng
29. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
ZQL: Chi phí quản lý doanh nghiệp đơn vị sản phNm hàng hóa loại i
Dựa vào phương trình trên, các nhân tố ảnh hưởng đến chỉ tiêu phân tích
vừa có mối quan hệ tổng và tích, ta xét riêng từng nhóm nhân tố có mối quan hệ
tích số:
• Nhóm qiZi: nhân tố qi là nhân tố số lượng, nhân tố Zi là nhân tố chất lượng.
• Nhóm qigi: nhân tố qi là nhân tố số lượng, nhân tố gi là nhân tố chất lượng.
• Xét mối quan hệ giữa các nhóm nhân tố qiZi, qigi, ZBH, ZQL.
Một vấn đề đặt ra là khi xem xét mối quan hệ giữa các nhóm qiZi, qigi, ZBH,
ZQL là giữa các nhân tố Zi, gi, ZBH, ZQL nhân tố nào là nhân tố số lượng và chất
lượng. Trong phạm vi nghiên cứu này việc phân chia trên là không cần thiết, bởi
vì trong các nhân tố đó nhân tố nào thay thế trước hoặc sau thì kết quả mức độ
ảnh hưởng của các nhân tố đến lợi nhuận không thay đổi.
Với lý luận trên, quá trình vận dụng phương pháp thay thế liên hoàn được
thực hiện như sau:
• Xác định đối tượng phân tích:
P =PT - PK
• Xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố
(1) Mức độ ảnh hưởng của nhân tố sản lượng đến lợi nhuận
Pq = (K – 1)PK
n
∑q Ti g Ki
Mà K = i =1
n
* 100%
∑q
i =1
Ki g Ki
(2) Mức độ ảnh hưởng của kết cấu mặt hàng đến lợi nhuận
PC = PK2 – PK1
Trong đó:
n
PK 1 = K ∑ (q Ki g Ki − q Ki Z Ki ) − (Z BHk + Z QLk )
i =1
n
n
PK 2 = ∑ qTi g Ki − ∑ qTi Z Ki + Z BHk + Z QLk
i =1 i =1
(3) Mức độ ảnh hưởng của giá vốn hàng bán
http://www.kinhtehoc.net
30. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
n n
Pz = − ∑ (qTi Z Ti ) − ∑ (qTi Z Ki )
i =1 i =1
(4) Mức độ ảnh hưởng của chi phí bán hàng đến lợi nhuận.
(
PZ BH = − Z BH T − Z BH K )
(5) Mức độ ảnh hưởng của chi phí quản lý doanh nghiệp đến lợi nhuận
(
PZQL = − Z QLT − Z QLK )
(6) Mức độ ảnh hưởng của giá bán đến lợi nhuận
n
Pg = ∑ qTi (g Ti − g Ki )
i =1
• Tổng hợp sự ảnh hưởng của tất cả các loại nhân tố đến chỉ tiêu lợi nhuận
của doanh nghiệp.
P = P(q) + P(C) + P(Z) + P(ZBH) + P(ZQL) + P(g)
Trên cơ sở xác định sự ảnh hưởng và mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố
đến chỉ tiêu tổng mức lợi nhuận, cần kiến nghị những biện pháp nhằm tăng lợi
nhuận cho doanh nghiệp.
- Phân tích lợi nhuận từ hoạt động tài chính
Lợi nhuận hoạt động tài chính là lợi nhuận thu được từ những hoạt động
liên doanh, cho thuê tài sản, lãi tiền gửi…
Phương pháp phân tích: áp dụng phương pháp so sánh, phương pháp thay
thế liên hoàn.
• So sánh giữa lãi thực hiện và lãi kế hoạch (nếu có), giữa thực hiện năm
nay với năm trước.
• Tìm nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng các nhân tố đến tình hình biến
động lợi nhuận.
- Phân tích lợi nhuận từ hoạt động khác
Lợi nhuận từ hoạt động khác là khoản chênh lệch thu, chi về thanh lý
nhượng bán tài sản cố định, về phạt vi phạm hợp đồng…Để phân tích lợi nhuận
của bộ phận này thường không thể so sánh số thực hiện và kế hoạch bởi nó
không có số liệu kỳ kế hoạch mà phải căn cứ vào từng khoản thu nhập, chi phí và
tình hình cụ thể của từng trường hợp mà đánh giá.
http://www.kinhtehoc.net
31. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
2.1.2.5.Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn
- Hiệu quả sử dụng tổng số vốn
Để phân tích hiệu quả sử dụng tổng số vốn ta sử dụng chỉ tiêu:
Số vòng quay Doanh thu
= (Lần)
toàn bộ vốn Tổng số vốn
Số vòng quay toàn bộ vốn càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp càng cao.
- Hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Để phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động ta sử dụng chỉ tiêu:
Số vòng quay Doanh thu
= (Lần)
vốn lưu động Vốn lưu động
Chỉ tiêu này cho biết vốn lưu động quay được mấy vòng trong kỳ. Nếu số
vòng tăng chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lưu động tăng và ngược lại.
- Hiệu quả sử dụng vốn cố định
Số vòng quay Doanh thu
= (Lần)
vốn cố định Vốn cố định
Chỉ tiêu này phản ánh một đồng vốn cố định bình quân đem lại mấy đồng
doanh thu và cho biết vốn cố định quay được mấy vòng trong kỳ. Nếu số vòng
tăng chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn cố định tăng và ngược lại.
- Vòng quay hàng tồn kho
Số vòng quay Tổng giá vốn
= (Lần)
hàng tồn kho Hàng tồn kho
Đây là chỉ tiêu kinh doanh quan trọng bởi sản xuất, dự trữ hàng hoá và tiêu
thụ nhằm đạt được mục đích doanh số và lợi nhuận mong muốn trên cơ sở đáp
ứng nhu cầu đa dạng của thị trường. Số vòng quay hàng tồn kho càng lớn thì tốc
độ luân chuyển hàng tồn kho càng nhanh, hàng tồn kho tham gia vào luân chuyển
được nhiều vòng hơn và ngược lại.
http://www.kinhtehoc.net
32. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
2.1.2.6. Một số tỷ số tài chính dùng để phân tích hiệu quả hoạt động
kinh doanh
- Phân tích các hệ số thanh toán
+ Hệ số thanh toán ngắn hạn
Hệ số thanh toán Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn
= (Lần)
ngắn hạn Nợ ngắn hạn
Hệ số thanh toán ngắn hạn là công cụ đo lường khả năng thanh toán nợ
ngắn hạn. Hệ số này tăng lên có thể tình hình tài chính được cải thiện tốt hơn,
hoặc có thể là do hàng tồn kho ứ đọng…
+ Hệ số thanh toán nhanh
Hệ số thanh toán Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn - HTK
= (Lần)
nhanh Nợ ngắn hạn
Hệ số thanh toán nhanh là tiêu chuNn đánh giá khắt khe hơn về khả năng
thanh toán. Nó phản ánh nếu không bán hết hàng tồn kho thì khả năng thanh toán
của doanh nghiệp ra sao? Bởi vì, hàng tồn kho không phải là nguồn tiền mặt tức
thời đáp ứng ngay cho việc thanh toán.
- Phân tích chỉ tiêu sinh lời
+ Lợi nhuận trên tài sản (ROA)
Chỉ tiêu này được xác định bằng công thức
= Lợi nhuận
Lợi nhuận trên tài sản (%)
Tài sản
Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng tài sản dùng vào sản xuất kinh doanh
trong kỳ thì tạo ra được bao nhiêu đồng về lợi nhuận. Chỉ tiêu này càng cao hiệu
quả sản xuất kinh doanh càng lớn.
+ Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE)
Chỉ tiêu này được xác định bằng công thức
Lợi nhuận
Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu = (%)
Vốn chủ sở hữu
Chỉ tiêu này cho biết khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu, nó phản ánh cứ
một đồng vốn chủ sở hữu dùng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ thì tạo ra được
bao nhiêu đồng về lợi nhuận.
http://www.kinhtehoc.net
33. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
+ Lợi nhuận trên doanh thu (ROS)
Chỉ tiêu này được xác định bằng công thức
= Lợi nhuận
Lợi nhuận trên doanh thu (%)
Doanh thu
Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng doanh thu trong kỳ phân tích thì có bao
nhiêu đồng về lợi nhuận. Chỉ tiêu này càng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp càng cao.
2.2. Phương pháp nghiên cứu
2.2.1. Phương pháp chọn vùng nghiên cứu
Phân tích hiệu quả hoạt động của xí nghiệp từ năm 2006 đến năm 2008
2.2.2. Phương pháp thu thập số liệu
Các số liệu và dữ liệu liên quan đến quá trình phân tích được thu thập chủ yếu
trong các báo cáo tài chính của Công ty, các đánh giá về tình hình hoạt động kinh
doanh của công ty do các phòng ban cung cấp.
2.2.3. Phương pháp phân tích số liệu
- Phương pháp so sánh: Là phương pháp nhằm xác định xu hướng, mức độ
biến động của chỉ tiêu bằng cách dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu cơ sở
(chỉ tiêu gốc). Đây là phương pháp đơn giản và được sử dụng rộng rãi trong phân
tích hoạt động kinh doanh cũng như trong phân tích và dự báo các chỉ tiêu kinh tế
xã hội.
Có hai phương pháp so sánh:
+ Phương pháp số tuyệt đối: là hiệu số của hai chỉ tiêu, chỉ tiêu kỳ phân
tích và chỉ tiêu kỳ cơ sở. Chẳng hạn như so sánh giữa kết quả của thực hiện và kế
hoạch hoặc giữa kết quả thực hiện kỳ này và kết quả kỳ trước.
+ Phương pháp số tương đối: là tỷ lệ phần trăm (%) của chỉ tiêu kỳ phân
tích với chỉ tiêu cơ sở để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ của số chênh lệch
tuyệt đối so với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng.
- Ngoài ra còn sử dụng một só phương pháp phân tích khác như: phương
pháp thay thế liên hoàn, phương pháp chênh lệch…
http://www.kinhtehoc.net
34. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VẬT LIỆU
XÂY DỰNG VĨNH LONG
3.1. Giới thiệu về công ty TNHH một thành viên vật liệu xây dựng Vĩnh Long
- Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Vật Liệu xây
dựng Vĩnh Long. Gọi tắt là VMC.
- Địa chỉ: 14 Phó Cơ Điều, Phường 8, Thị xã Vĩnh Long
- Số điện thoại: 070.3823.057
- Fax: 70-823593, 831396
- Email: VMC@vnn.vn
- Các ngành nghề kinh doanh:
+ Chế biến gỗ, cán tôl.
+ Khai thác cát sông, sang lắp mặt bằng.
+ Mua bán vật liệu xây dựng, đồ trang trí nội thất.
- Địa bàn hoạt động: trong và ngoài tỉnh.
- Xu hướng phát triển của Công ty: tìm kiếm các công trình xây dựng mới,
các dự án đầu tư mới, duy trì và phát tiển kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh
doanh các mặt hàng trang trí nội thất, chế biến lâm sản, khai thác cát sông.
3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Tiền thân của Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Vật Liệu xây
dựng Vĩnh Long là công ty cổ phần xây dựng Cửu Long, công ty cổ phần xây
dựng Cửu Long chính thức đi vào hoạt động ngày 01/01/2006 dựa trên quyết
định số 2545/QĐ/UBND theo quyết định về việc chuyển đổi Công ty vật liệu xây
dựng Vĩnh Long thành công ty Cổ phần xây dựng Cửu Long, gọi tắt là CiBiCo
theo chủ trương chung của tỉnh về việc cổ phần hóa, sắp xếp và đổi mới các
doanh nghiệp của tỉnh. Công ty Cổ phần xây dựng Cửu Long bao gồm 5 đơn vị
trực thuộc:
http://www.kinhtehoc.net
35. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
+ Xí nghiệp kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp Hòa Phú.
+ Xí nghiệp xây lắp.
+ Xí nghiệp chế biến lâm sản.
+ Xí nghiệp khai thác cát sông.
+ Xí nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng.
Tháng 08/2008 xí nghiệp vật liệu xây dựng được tách ra thành lập nên Công ty
trách nhiệm hữu hạn một thành viên vật liệu xây dựng Vĩnh Long theo quyết
định của UBND tỉnh..
3.1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
XÍ NGHIỆP KD VLXD XÍ NGHIỆP KD VLXD
SỐ 1 SỐ 2
P. HÀNH CHÍNH P. TÀI CHÍNH P. KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC KẾ TOÁN ĐẦU TƯ
Sơ đồ 3: Cơ cấu tổ chức của Công ty
3.1.3. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
- Giám đốc: Ông Lê Văn Lượm
Quyền hạn và nhiệm vụ: Định hướng hoạt động kinh doanh của đơn vị. Tổ
chức xây dựng các mối quan hệ kinh tế với các đơn vị khách hàng thông qua các
http://www.kinhtehoc.net
36. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
hợp đồng kinh tế. Đề ra các biện pháp thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch sao cho
đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Giám đốc là người chịu trách nhiệm
toàn diện trước nhà nước và tập thể cán bộ công nhân viên của mình. Giám đốc
có quyền điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty theo
chế độ một thủ trưởng. Giám đốc có quyền tuyển dụng và bố trí lao động cũng
như việc đề bạt khen thưởng, kỷ luật trong Công ty.
- Phó Giám đốc: Là người dưới quyền của Giám đốc, hổ trợ cho Giám đốc
và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc trong phạm vi được giao. Mặt khác, 2
phó giám đốc có thể thay mặt giám đốc của Công ty phụ trách điều hành hoạt
động mua bán của 2 cửa hàng mua bán vật liệu xây dựng và trang trí nội thất.
* Phòng hành chính tổ chức:
Giúp việc cho Giám đốc thực hiện chức trách sau:
- Lập hợp đồng lao động đối với cán bộ - công nhân viên chức và được uỷ
nhiệm của Giám đốc, ký hợp đồng lao động đối với đối tượng là công nhân viên
của công ty theo mẫu quy định.
- Nghiên cứu tham mưu cho Giám đốc ký thoả ước lao động tập thể với đại
diện người lao động.
- Nghiên cứu tham mưu cho Giám đốc thực hiện đúng luật lao động và các
chính sách có liên quan đến người lao động.
- Nghiên cứu chế độ quản lý và kỷ luật lao động, các định mức lao động,
tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp và các chính sách, chế độ đối với
người lao động, phúc lợi công ích trên cơ sở pháp luật nhằm thúc đNy sản xuất
kinh doanh phát triển và đạt hiệu quả cao nhất. Tổng kết kết quả lao động và
thanh toán tiền lương hàng tháng theo phương án lương của công ty.
- Nghiên cứu thực hiện chế độ bảo hộ lao động phù hợp với loại hình sản
xuất của công ty và kiểm tra thực hiện đảm bảo an toàn lao động trong toàn Công
ty theo đúng quy định của Chính phủ ban hành.
- Nghiên cứu thực hiện công tác hành chánh, lễ tân đáp ứng được nhu cầu
sản xuất và kinh doanh đối ngoại của Công ty.
- Dựa vào chiến lược kinh doanh của Công ty, lập dự án đầu tư, quản lý việc
thực hiện đầu tư khai thác có hiệu quả dự án sau đầu tư.
http://www.kinhtehoc.net
37. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
- Thực hiện công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ bí mật công nghệ, bảo vệ tài sản,
bảo đảm được an ninh trật tự, an toàn cho sản xuất và hoạt động kinh doanh của
Công ty.
- Nghiên cứu tham mưu cho Giám đốc, theo dõi, quản lý và chăm lo sức
khoẻ và thực hiện công tác cải thiện đời sống vật chất – tinh thần cho cán bộ
công nhân viên chức, tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên chức luôn gắn bó
với công ty và kích thích thúc đNy sản xuất kinh doanh luôn phát triển.
- Mua và cung cấp vật tư hành chánh theo kế hoạch tháng, phục vụ cho
công tác quản lý sản xuất kinh doanh và theo dõi, quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa
các loại vật tư thiết bị, tiện nghi thuộc khu vực hành chánh và quản lý của Công
ty.
- Thực hiện báo cáo định kỳ các công tác nghiệp vụ của phòng theo quy định của
Công ty.
* Phòng tài chính kế toán
Phòng tài chính kế toán thực hiện các chức năng sau:
- Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác tài chính, hạch toán kế toán, thống kê
ở Công ty theo quy định pháp luật và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh
của Công ty.
- Phản ánh ghi chép, hạch toán kịp thời và đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng pháp
luật.
- Tổ chức xây dựng và quản lý hệ thống luân chuyển chứng từ có liên quan
đến hàng hoá, tài sản vật tư tiền vốn, đồng thời, tổ chức kiểm tra chứng từ kế
toán thống kê ở tất cả các bộ phận trong nội bộ của Công ty.
- Tính toán và trích nộp đúng đủ kịp thời các khoản thuế, các quỹ của Công
ty và thanh toán đúng hạn các khoản vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả
theo đúng quy định của pháp luật.
- Xác định và phản ánh chính xác kịp thời đúng chế độ kiểm kê tài sản,
chuNn bị đầy đủ và kịp thời các thủ tục và tài liệu cần thiết cho việc quản lý các
khoản mất mát, hao hụt, hư hại tài sản, đồng thời đề xuất các giải pháp giải quyết
và xử lý.
http://www.kinhtehoc.net
38. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
- Lập đầy đủ và gởi đúng hạn các báo cáo kế toán tài chính và quyết toán
của Công ty theo đúng quy định của luật pháp.
- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn kịp thời các chế độ thể lệ tài chính, kế
toán thống kê, thông tin kinh tế cho các bộ phận, cá nhân có liên quan trong công
ty để cùng phối hợp để thực hiện.
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán bảo mật các tài liệu thuộc
phạm vi mật theo quy định của Công ty.
- Thực hiện kế hoạch đào tạo và tự đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ đội
ngũ cán bộ công nhân viên tài chính trong Công ty, đồng thời, tổ chức nghiên
cứu từng bước áp dụng những thành tựu của công nghệ tin học trong công tác tài
chính, hạch toán kế toán thống kê của Công ty nhằm tăng hiệu năng công tác
quản lý và tham mưu về mặt tài chính đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công
tác quản trị sản xuất kinh doanh của Công ty.
Nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát:
- Việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn của Công ty.
- Việc thực hiện kế hoạch sản xuất - kỹ thuật – tài chính, phí lưu thông, các
dự toán chi tiêu hành chính, các định mức kinh tế kỹ thuật.
- Việc chấp hành các chính sách kinh tế tài chính, các chế độ tiêu chuNn,
định mức chi tiêu và kỷ luật tài chính vay tín dụng và các hợp đồng kinh tế.
- Việc tiến hành các loại kiểm kê tài sản và đánh giá lại tài sản theo đúng
pháp luật.
- Việc giải quyết và xử lý các khoản thiếu hụt, hư hỏng, các khoản nợ không
đòi được và các khoản thiệt hại khác.
Nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giám đốc công ty:
- Phân tích hoạt động kinh tế thường xuyên, nhằm đánh giá đúng đắn tình
hình, kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty, phát hiện những lãng
phí và những thiệt hại đã xảy ra, những việc làm không có hiệu quả, những sự trì
trệ trong sản xuất kinh doanh để có biện pháp khắc phục, đảm bảo kết quả hoạt
động và doanh lợi của Công ty ngày càng tăng.
- Thông qua công tác tài chính kế toán, tham gia nghiên cứu cải tiến tổ chức
sản xuất, xây dựng phương án sản xuất, cải tiến quản lý kinh doanh của công ty
nhằm khai thác khả năng tiềm tàng, tiết kiệm và không ngừng nâng cao hiệu quả
http://www.kinhtehoc.net
39. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
của đồng vốn. Khai thác và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn vào sản xuất
kinh doanh, đảm bảo và phát huy chế độ tự chủ tài chính của Công ty.
- Thực hiện báo cáo định kỳ với Giám đốc.
* Phòng kế hoạch đầu tư
Phòng Kế hoạch - Kinh doanh có chức năng tham mưu, giúp cho Giám
đốc Công ty trong việc quản lý, điều hành công việc thuộc các lĩnh vực kế hoạch,
kinh doanh của Công ty.
Phòng kế hoạch đầu tư có nhiệm vụ nghiên cứu xây dựng chiến lượt kinh
doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, kế hoạch hoạt động và kế hoạch kinh doanh
hàng năm, hàng quý của Công ty. Tham mưu cho Giám đốc Công ty giao chỉ tiêu
kinh doanh cho các đơn vị trực thuộc Công ty. Theo dõi, thúc đNy tiến độ thực
hiện kế hoạch kinh doanh và chương trình công tác của Công ty và của các đơn
vị trực thuộc Công ty. Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tình hình hoạt động và
tình hình kinh doanh tháng, quí hay cả năm và theo yêu cầu của Giám đốc Công
ty. Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin thị trường; xây dựng và triển khai thực
hiện kế hoạch của Công ty.
3.2. Giới thiệu về xí nhiệp kinh doanh vật liệu xây dựng số 2:
- Tên Công ty: Xí nghiệp kinh doanh Vật Liệu xây dựng hay còn gọi là cửa
hàng số 2. - Địa chỉ: 107/3 Phạm Hùng, Phường 9, Thị xã Vĩnh Long
- Số điện thoại: 0703.825548
- Fax: 7003.825549
- Các ngành nghề kinh doanh: Mua bán các loại vật liệu xây dựng (Xi măng,
sắt, đá, cát, tol, ngói…)
- Địa bàn hoạt động: trong và ngoài tỉnh.
- Xu hướng phát triển của xí nhgiệp: duy trì và phát tiển kinh doanh vật liệu
xây dựng, mở rộng mạng lưới cung cấp vật liệu xây dựng cho đại lý, cá nhân
trong và ngoài tỉnh. ĐNy mạnh công tác tiếp thị, phát triển nguồn hàng vật liệu
xây dựng và trang trí nội thất.
http://www.kinhtehoc.net
40. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
* Sở đồ cơ cấu tổ chức của xí nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng số 2
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
BỘ PHẬN BỘ PHẬN BỘ PHẬN
BÁN HÀNG KHO BÃI VẬN CHUYỂN
Sơ đồ 4: Cơ cấu tổ chức của xí nghiệp
http://www.kinhtehoc.net
41. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
CHƯƠNG 4
PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ PHÂN
TÍCH CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG
KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP KINH DOANH VẬT LIỆU
XÂY DỰNG
4.1. Phân tích khái quát hiệu quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp kinh
doanh vật liệu xây dựng qua 3 năm 2006, 2007, 2008
Thông qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp trong 3 năm
(2006-2008) ta có thể so sánh hiệu quả giữa các năm và đánh giá chung tình hình
hoạt động kinh doanh của xí nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng của Công ty
trách nhiệm hữu hạn một thành viên Vật liệu xây dựng Vĩnh Long
http://www.kinhtehoc.net
42. www.kinhtehoc.net
GVHD:Nguyễn Thúy Hằng Luận văn tốt nghiệp
Bảng 1: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP KD VẬT LIỆU XÂY DỰNG
ĐVT: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm Chênh lệch 2007/2006 Chênh lệch 2008/2007
2006 2007 2008 Giá trị % Giá trị %
1. DTT về bán hàng và cung
cấp dịch vụ 53.658,384 57.729,888 47.981,693 4.071,504 7,59 -9.748,195 -16,89
2. Giá vốn hàng bán 53.269,357 56.743,391 45.332,787 3.474,035 6,52 -11.410,604 -20,11
3. LN gộp về bán hàng và
CC dịch vụ 389,028 986,496 2.648,906 597,469 153,58 1.662,410 168,52
4. DT hoạt động tài chính 329,630 210,642 130,510 -118,987 -36,10 -80,132 -38,04
5. Chi phí tài chính 199,980 172,842 161,850 -27,138 -13,57 -10,991 -6,36
Trong đó: Lãi vay 199,980 172,842 161,850 -27,138 -13,57 -10,991 -6,36
6. Chi phí bán hàng 80,908 110,066 99,086 29,158 36,04 -10,981 -9,98
7. Chi phí quản lý doanh
nghiệp 720,481 941,970 1.143,562 221,489 30,74 201,592 21,40
8. Lợi nhuận từ hoạt động -
kinh doanh -282,774 -27,719 1.374,918 255,055 -90,20 1.402,637 5060,11
9. Thu nhập khác 426,520 537,591 278,352 111.070 26,04 -259,239 -48,22
10. Chi phí khác 0 0 0 0 0,00 0 0,00
11. Lợi nhuận khác 426,520 537,591 278,352 111,070 26,04 -259.239 -48,22
12. Tổng lợi nhuận trước
thuế 143,746 509,851 1.653,267 366,105 254,69 1.143,419 224,27
13. Thuế thu nhập
phải nộp 0 0 330,654 0 0,00 330,654
14. Lợi nhuận sau thuế 143,746 509,851 1.322,616 366,105 254,69 812,765 159,41
(Nguồn: Báo cáo tài chính của xí nghiệp)
42 SVTH: Đồng Thị Ngọc Quyên
http://www.kinhtehoc.net