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聯聖企管 - 傑出銷售團隊
 特訓班 < 系列二 >
業務儲備幹部的實戰教
  案 Workshop
     報告人 : 戰國策集團
執行長 林尚能 (com) com@nss.com.tw
   公司網址 :www.nss.com.tw
         2012/1
課程大綱 :
1. 什麼樣的培訓方式可以找到對的人
2. 如何激發被儲訓者的潛能
3. 業務儲備幹部的訓練流程實務分享
4.Q&A 時間
Home Work
今日的課程重點



   招募菁英         人員訓練




          高戰力的銷售團隊
跨國人力資源公司萬寶華〈 2011 人才短缺調查報
告〉
一、 54% 台灣雇主表示人才難尋 名列全球第五
二、台灣企業徵才需求名列全球第三
       2010 年          2011 年
1. 業務代表          1. 業務代表
2. 工程師           2. 研發人員
3. 管理階層 / 高階主管   3. 技術人員
4. 技術人員          4. 生產作業員
5. 研發人員          5. 管理階層 / 高階主管
6. 生產 作業員        6. 工程師
7. 技術工匠          7. 財務和會計人員
8. 財務和會計人員       8. 機械工
9. 品管人員          9. 客服中心接線人員
10. 業務經理         10. 行銷與公關人員
中小企業所面臨到人才困境的問題 :
1. 人才招募不易
2. 員工流動率大
3. 優秀的人才留不住
4. 缺乏優秀的營運管理人才
各大企業在網路人力銀行包山包海做招募廣告
難怪中小企業人才招募不易 !
企業招募行銷的規劃 :
中小企業徵才要用創意及策略取勝
                           S: 市場區隔
    鴻海集團 中國信託 台新金控         (Segmentation)
                           以女性工作者做行
                           銷進行人力市場區
                           隔進行差異化

    統一集團    戰國策     信義房屋   T: 選擇目標市場
           以女性做進行          (Market
           人力市場區隔          Targeting)
            及差異化           優秀的女性工作者

                           P: 市場定位
    匯豐銀行 華碩電腦       台積電    (Positioning)
                           第一家以最寵愛女
                           性員工的為徵才主
                           軸的公司
戰國策的文化 :
打造一家最受女性工作者歡迎及幸福的公司 !


           女性專屬特色福利




       寵愛女性的文化 女性事業發揮的舞
                   台
案例討論 :
請幫貴公司做企業招募行銷的規劃 :
•S: 市場區隔 (Segmentation)

•T: 選擇目標市場 (Market Targeting)

•P: 市場定位 (Positioning)
戰國策徵才行銷的主軸 :
2008 年 - 愛自己,做自己
2009~2010 年 - 台灣最寵愛女性員工的公司
2011 年 - 每個女人都該有被捧在手心寵愛的時刻
戰國策 2012 年徵才行銷的主軸 :
        培訓卓越的女性領導人
戰國策徵才行銷的策略 :
1. 建立最寵愛女性員工的文化吸引認同的優秀女性工作者加入。
2. 大量用圖像、影音、證言方式增加女性工作者閱讀興趣及說服力。
3. 設計各項女性同仁福利制度,增加女性工作者加入戰國策的意願。
4. 透過各式行銷及管道接觸女性工作者。不斷的深耕女性工作者市場。
戰國策女性同仁專屬福利 :
1. 名貴 GUCCI 、 LV 包獎勵。
2. 免費安排 OL 職場彩妝課程。
3. 設置女性同仁相關書籍專區。
4. 戰國策 4/5 管理階層主管都為女性。
5. 戰國策非常歡迎二度就業職業婦女。
6. 年度優秀女性同仁製作個人專屬婚紗代言影片及婚紗照。
7. 免費提供中將湯、化妝品、絲襪、衛生綿給女性同仁使用。
8. 女性同仁享有支薪育嬰假、支薪生理假、結婚禮金、生育禮金。
9. 女性同仁會於西洋及七夕情人節,收到公司贈送的玫 瑰花、巧克力
、情人節禮物、情人節晚 餐及旅遊。
戰國策海外獎勵旅遊
徵才行銷活動的推廣 :
1. 每月定期發佈公司人資新聞稿。
2. 舉辦戰國策寵愛女性職場講座。
3. 戰國策女性福利點子大募集活動。
4. 戰國策同仁介紹新同仁任職獎勵金方案。
5. 舉辦 戰國策儲備幹部訓練班及校園徵 才活動。
6. 製作戰國策女性徵才手冊、徵才 DM 、宣傳影片。
7. 展開社群徵才整合行銷 (youtube 、 blog 、 facebook) 。
8. 成立戰國策女性專屬徵才網站 (women.nss.com.tw) 。
戰國策 2011 年寵愛女性職場講座 :
邀請女王、吳淡如、邱文仁、尹乃菁進行演講。在名人光環
的加持下,增加公司知名度及活動宣傳上力度。
徵才活動管道的推廣 :
1. 員工推薦 ( 績效好的員工才能推薦 )
2. 校園徵才
3. 軍中招募
4. 人力派遣
5. 舉辦比賽
6. 建教合作
7. 獵人頭公司
8. 就業輔導站
9. 提供獎學金
10. 人力仲介機構
11. 公司官方網站
12. 電視、報紙、雜誌、其他媒體廣告
13. 架設公司專屬徵才網站 Blog 、 Facebook 、 Youtube
14. 網路人力銀行招募 (104,1111,518,yes123,ejobs…)
戰國策同仁介紹新同仁任職獎勵金方案 :
1. 一般職務同仁 ( 含工程師 ):3,000 元獎金
2. 業務職同仁 :10,000 元 ,( 各事業部 1 月份至本月業績平均第一名同仁介紹再加碼
   20,000 元 )
3. 身分為宜蘭籍、嘉義籍、中國籍、大學時期擔任社團主要幹部 ( 社長、主席、班代
   須提出相關證明 ) 業務職同仁 : 再加碼 10,000 元
4. 當事人三年內走天醫、生氣、延年運勢再加碼 :30,000 元
5. 管理職主管同仁 :30,000 元 ( 曾帶領五人以上業務團隊一年以上經驗 )
6. 各事業部業務主管 ( 曾帶領十人以上業務團隊一年以上經驗 ) 同仁 :60,000 元
7. 業務副總 ( 曾帶領五十人以上業務團隊一年以上經驗 ):100,000 元
戰國策徵才行銷效益 :
1. 獲各大媒體廣泛報導公司福利。
2. 女性工作者對戰國策企業好感度增加。
3. 有 50% 面試者已知道戰國策寵愛女性員工的形象。
4.2009 年榮獲經濟部中小企業處之最佳組織學習獎。
5.2011 年榮獲 yes123 人力銀行魅力企業寵愛女人獎票選第一名。
6. 戰國策集團及 CEO 獲得第七屆「國家人力創新獎」通過資格審查名單
   。
儲備幹部訓練班 (MA) 之目的 :
儲備幹部 (MA) 是指提供較優的待遇和發展機會吸引具備高潛力的人才,經
由系統性的課程、輪調、專案指派、結合師徒制與教練式指導活動,
儲備企業所需要的人才。
                            大量招募




                           1. 專業教育
                           2. 嚴格訓練
                           3. 專案任務


                           嚴格淘汰


                            嚴選菁英
用人海戰術建立一流精英團隊 :
例 : 欲建立一支 10 人的優秀業務團隊


1


2

3

4

5
如何規劃一場成功的儲備幹部訓練班 :
一、工作人員編組 :
進行儲備幹部班工作人員編組,招募小組設定公司規定招募目標及進行招
   募
宣傳及建立召募行政流程,於開班前一個月每週針對招募目標及人數進行
   督
導。
                     儲備幹部班
                     專案總指揮
儲備幹部班之任務編組 :




招募小組   班導師   各課程講師    攝影組    行政文宣組   小天使   活動組
儲備幹部班講師 ( 內訓 ) 條件 :
1. 具 HR 領域專長
2. 正向思考,認同公司
3. 各課程的專家或主管
4. 需熟悉公司規章辦法、文化與經營目標
5. 熟悉八大領域功能尤佳 ( 生產、行銷、
人事、財務、研發、業務、採購、會計 )



小天使條件 :
1. 正向思考,認同公司
2. 優秀、熱心的前期儲備幹部
3. 需熟悉公司規章辦法、文化與經營目標
二、預算規劃 :
1. 提撥去年公司盈餘部份為今年儲備幹部班訓練基金。

2. 訓練預算 : 招募作業費用 + 人事薪資費用 + 行政費用。

戰國策 2011MA 預算案例 :

行銷費用 :100 萬 訓練薪資費用 :100 萬 ( 首月 ) 行政費用 :50 萬




三、課程安排 :
根據公司所屬產業、任職部門、職務與工作任務的不同

,設計課程需求的共通性或優先順序。並由公司內部選

擇的導師及各授課講師。
四、課程內容 :
針對公司共識課程及專業課程進行規劃教材與

安排。並著重講授式課程,受訓後人員心得報

告為受訓成果的依據。




五、招募人數與條件設定 :
1. 針對公司年度計劃人力需求進行招募人數設定。

2. 招募人數建議為預計錄取人數 3~5 倍。

3. 每班人數約 30~50 人以內為佳。

4. 每班一年後留任率約為 30% 。
五、訓練檢討 :
儲備幹部班結訓後召開訓練檢討成效會議

針對招募人數、報到人數、結訓留任率、講師

授課滿意度、學員結訓成績及各項工作進行檢討

與改善以做為下次舉辦的改進依據 !
儲備幹部班課程訓練表大綱 :
1. 基本辦公室禮儀

2. 基本職場工作態度

3. 公司簡介及基礎職能學習、商品專業知識

4. 簡報發表

5. 公司標準作業流程簡介 (SOP)

6. 行政表單填寫訓練

7. 電話行銷及銷售技巧

8. 進行田野行銷調查工作(適合行銷人員 , 約一週)

9. 實際進行現場實習 ( 或銷售開發訓練 )

10. 每週新人座談會

11. 個別談話

12. 進行結訓測驗
儲備幹部班的考核評分機制 :
1. 態度 :20 %

2. 簡報成績 :20 %

3. 業績 ( 或績效 ):60 %
儲備幹部班課程實行注意事項 :
1. 開班前舉辦迎新座談茶會

2. 訓練期間針對不適合之學員快速退訓

3. 嚴格要求,交付不合理任務以激發潛力

4. 每日上課三小時,其餘為實際操作時間

5. 公司要確實有完整的儲備幹部未來的職涯規劃

6. 安排課程導師及小天使制,完整紀錄學員訓練過程

7. 安排學員簡報發表時間及心得寫作,功課及測驗及公佈成績

8. 訓練期間非公司正式員工,必須簽署簽訂一個月「定型契約」為觀察期
案例分享 : 戰國策儲備幹部訓練計劃
      執行前所面臨的經營問題               執行後的效益
人資面   本身為中型企業 , 不易徵求及吸   主動舉辦 校園及 MA 相關徵 才活動 ,
      引優秀的人才             吸引大量求職者遞送履歷
人資面   受限於公司規模及資源 , 不易有   目前定期舉辦 MA 招募及教育訓練 ,
      系統的訓練及培育人才         有系統及計劃性的培訓未來儲備管理人
人資面   績效不佳的同仁及業績停滯的資     刺激資深及淘汰績效不佳的同仁 , 提昇
      深同仁過多 , 影響公司業績成長
                         才
                         公司業績及良性競爭
人資面   本身為中型企業 , 不易收到大量   以「女性」工作者招募為主進行求職市
      求職者投送的履歷表 , 造成選擇   場區隔 , 並引起女性求職者注意及認同
      優質人才降低
營收面   原本跼限在虛擬主機公司規模 ,    透過內 部創業方式擴展公司事業版圖及
                         理念者加入
      公司未來發展受限           創造公司營收開創第二成長動力
管理及   本身為中型企業 , 受限於公司規   透過內 部創業方式成就及留住優秀員工
留才面   模及舞台 , 不易留住優秀的人才   經營事業
戰國策儲備幹部訓練計劃執行目的 :
1. 培育優秀傑出的女性領導者
2. 儲備集團未來需求的事業主管
3. 透過儲備幹部擴展公司事業版圖
4. 成就員工經營事業夢想及增加收入
戰國策儲備幹部訓練計劃特色 :
1. 完善的教育訓練 :
公司規劃及安排超過 190 小時以上的儲備幹部教育訓練
2. 嚴格的幹部訓練 :
為培育獨當一面的中堅幹部,特別規劃「戰國策儲備幹部」魔鬼訓練營
3. 多元的輪調機會 :
戰國策集團包括六大事業部,使得儲備幹部具有多元的學習及歷練機會
4. 快速的昇遷機會 :
表現優異的「戰國策儲備幹部」通常在二年內能晉昇為部門主管
戰國策儲備幹部培訓計畫:
用競爭文化淬鍊幹部人才 :
1.PK 競賽的文化打造明星球員
2. 不斷淘汰不適任學員塑造菁英文化
戰國策女強人訓練班 - 安排職場 OL 彩妝教學 :
一 . 內在自信 二 . 外在美麗 三 . 經濟獨立 四 . 事業成就
戰國策女強人訓練班 - 膽識與自信訓練 :

 在台北 SOGO 拿大聲公宣示目標
戰國策女強人訓練班 - 誰是接班人全台 PK 銷售競賽
戰國策儲備幹部的業務銷售訓練期 (PK 月 ):
戰國策女性主管的培育與養成 :
1. 儲備幹部訓練班
2. 女性卓越主管培訓班
3. 女性主管企業教練培訓 ( 一對一 )
戰國策儲備幹部訓練心得網站 :




         儲備幹部每日訓練心得 POST 在 Blog 上,讓
         所有訓練學員彼此了解收獲及成長,讓求職
         者更了解訓練過程。
戰國策儲備幹部結訓影片 :




         用網路影音介紹企業環境與文化,還有工作
         內容。讓求職者「看見」、「聽見」第一手
         資料,不必靠想像。
戰國策儲備幹部結業證書
及結訓獎盃及小鷹勳章 :
戰國策儲備幹部班執行檢討 :

1. 加強人員招募

2. 控制訓練預算

3. 嚴格訓練要求績效

4. 注意學員分發部門適任性
網路行銷事業部近 3 年業績大幅成長
商用軟體事業部近 3 年業績大幅成長
業務部門離職率逐年下降 :


   年度      97 年度   98 年度   99 年度
  A 部門離職   20.2%   10.2%    4%
     率
  B 部門離職   20.8%   18.7%   7.7%
    率
戰國策歷年業務儲備幹部昇遷與留任率 : 統計至 2011 年 2 月
            MA2                MA3               MA4              MA5               MA6              MA7              MA8               MA9              MA10              MA11                MA12           

                                                                                                    (2010/3                                                                (2010/9             (2011/1
 梯次
          (2008/1             (2009/2           (2009/7          (2009/8           (2009/9            /15-           (2010/5           (2010/7           (2010/8             /1-                 /1-
       職務              %                   %                 %                %                 %                %                %                 %                 %                 %                    %
             1)                  )                 )                )                 )             2010/4/             )                 )                 )              2010/12/            2011/2/2
                                                                                                      19)                                                                    31)                  8)

       業務    15        100%     10      100%      19      63%      28      97%       29      64%      19      86%      12      80%       50      94%       32      94%       52         93%                 #####

報到人 工程       0         0%       0          0%     11      37%      1          3%     16      36%      3       14%      3       20%       3          6%     2          6%      4         7%                  #####
 數
       合計    15                 10                30               29                45               22               15                53                34                56                   0           

       業務    1         100%     1       100%      6       50%      14      93%       6       35%      4       67%      3       60%       24      89%       8       80%       16         80%                 #####


留任人數 工程      0         0%       0          0%     6       50%      1          7%     11      65%      2       33%      2       40%       3       11%       2       20%       4          20%                 #####


       合計    1                  1                12               15                17                6                5                27                10                 20                  0            

儲備主
             1                  1                  -                -                 -               2                 -                1                  -                1                    -           
管人數

結訓留任
率
        %         7%                 10%               40%              52%               38%              27%              33%               51%               29%               36%                  #DIV /0!

       業務    1         100%     1       100%      4       44%      12      100%      4       29%      2       50%      2       67%       15      83%       5       71%       4          100%      0         #####

結訓後 3
      工程     0          0       0          0%     5       56%      0          0%     10      71%      2       50%      1       33%       3       17%       2       29%       0          0%        0         #####
個月留任
 人數
       合計    1                  1                 9               12                14                4                3                18                 7                 4                   0            


留任率     %        100%               100%               75%              80%               82%              67%              60%               67%               70%               20%                  #DIV /0!

       業務    1         100%     1       100%      2       29%      10      100%      3       27%      2       50%      2       100%      12      86%       2       50%        0       #####       0         #####

結訓後 6
      工程     0         0%       0          0%     5       71%      0          0%     8       73%      2       50%      0          0%     2       14%       2       50%        0       #####       0         #####
個月後留
 任人數
       合計    1                  1                 7               10                11                4                2                14                 4                 0                   0            


留任率     %        100%               100%               58%              67%               65%              67%              40%               52%               40%                0%                  #DIV /0!
總結 : 中小企業網羅人才的秘訣 !
1. 創造吸引人才的環境
2. 高層主管必須重視及參與人力資源
3. 挖空心思、不擇手段招攬優秀人才
4. 人才招募關鍵的守門員與代言人 - 慎選面試官 !
5. 業務主管必須用心在人力資源當成行銷業務經營

面試官的選擇與條件 :
1. 正向思考,認同公司
2. 具備談判與銷售技巧
3. 進行面試訓練及公司特色介紹訓練
4. 具備數字學、星座學、姓名學、紫微學知識
寫一張卡片感謝今天
安排您來上課的人 !
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設計一份貴公司的 < 儲備幹部班課程訓練表或計畫 > 提供

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的主管 ( 老闆 )
未來企業的競爭就是人才的
競爭 !

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人才濟濟 生意興隆


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業務儲備幹部的實戰教案Workshop 聯聖企管

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Editor's Notes

  1. 雇主品牌 (Employer Brand) 的價值 : 好的雇主品牌在企業人才競爭中的效益: 1. 降低企業人力成本開支 2. 提升企業對人才的吸引力 3. 為企業帶來優厚的獲利回報 4. 為企業找到符合組織價值觀的人才,減少僱傭雙方的風險