Cci info dani petrinja

OBRAZAC PRIJAVE I PRORAČUN
CENTAR ZA CIVILNE INICIJATIVE - CCI

Operativni program Razvoj ljudskih potencijala
Instrument predpristupne pomoći (IPA)

"Podrška programima OCD-a u području zagovaranja i motivacije za
društveno isključene skupine"

INFO DANI
Petrinja, 03. lipnja 2013.

Što je projekt?
Projekt čini niz međusobno povezanih aktivnosti u određeni
redoslijed “radi postizanja jasnih ciljeva unutar određenog
vremenskog razdoblja i s određenim financijskim sredstvima.”
(Europska komisija, PCM Guidelines, 2004.)

Što je program?
Program je skup projekata čiji ciljevi u sprezi doprinose
zajedničkom općem cilju, sektoru, županiji, organizaciji i sl.

Odnos programa i projekta
Program

Projekt

Ciljna skupina i krajnji korisnici:
Ciljna skupina = osobe/skupine/organizacije na koje će projekt neposredno
pozitivno utjecati ( s njima radimo u projektu)
Krajnji korisnici = osobe/skupine/organizacije koje bi mogle imati koristi od
projekta nakon što završi

KRAJNJI
KORISNICI

CILJNA
SKUPINA

Za dobar projekt potrebno je:
Kapaciteti
organizacije

Dobro
planiranje

Stvarni
problem

Učinkovito
upravljanje

Jasno definirani
korisnici

Učinkovit
projektni tim

Dobra suradnja
sa
suprijaviteljima

Iskustvo u
provođenju
projekata

Priprema i planiranje projekta

Sažetak projektnog prijedloga

Obrazac za prijavu

Dio A. SAŽETAK PROJEKTNOG PRIJEDLOGA (Concept note)
Dio B. CJELOVITA PRIJAVA (Full aplication form)

Dio A. Sažetak projektnog prijedloga
(Concept note)
Sadrži 4 dijela:
1.
2.
3.

Sažetak projektnog prijedloga (Concept Note)
(sažetak projekta - tablično, opis projekta, relevantnost projekta)
Kontrolna lista za provjeru (Checklist for the Concept Note)
(ispunjava prijavitelj)
Izjava Prijavitelja (Declaration by the Applicant for the Concept
Note)
(ispunjava prijavitelj)
4. Obrazac za procjenu sažetka (Assessment Grid for the Concept
Note)
(ispunjava ugovorno tijelo)

1. Sažetak projekta (Concept noteSummary of the Action)- max. 1 stranica
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Naziv projekta
Mjesto provedbe projekta
Ukupno trajanje projekta
Iznos doprinosa EU
Postotak doprinosa EU
Ciljevi projekta
Ciljana skupina
Krajnji korisnici
Očekivani rezultati
Glavne aktivnosti

Sažetak projekta (Summary of the action)
Title of the action:
Location(s) of the action: — specify
country(ies), region(s) that will
benefit from the action
Total duration of the action (months):
<EUR>
EU financing requested (amount)
EU financing requested as a
%
percentage of total budget of the
Action (indicative)
Objectives of the action

<Overall objective(s)>
<Specific objective(s)>

Target group(s)
Final beneficiaries
Estimated results
Main activities
[1]
[2]

“Target groups” are the groups/entities who will be directly benefit from the action at the action purpose level.
“Final beneficiaries” are those who will benefit from the action in the long term at the level of the society or sector at large .

Opis projekta (max.1 stranica)
Description of the action (max 1 page)
Please provide all the following information:
•Give the background to the preparation of the action.
•Explain the objectives of the action given in the table in Section 1.1.
•Describe the key stakeholder groups, their attitudes towards the
action and any consultations held with them.
•Briefly state the type of activities proposed and specify related
outputs and results, including a description of linkages/relationships
between activity clusters.
•State the broad timeframe for the action and describe any specific
factor that has been taken into account.

Give the background to the preparation of the action

Prikažite pozadinu pripreme projekta, kako je nastao,
proces razvoja ideje, suradnja sa suprijaviteljima, položaj u
zajednici i sl.

Explain the objectives of the action given in the table
in Section 1.1.

Objasnite ciljeve projekta koje ste naveli u tabeli 1.1.
Prepišite i eventualno malo pojasnite ciljeve iz prve
tabele sazetka.

Describe the key stakeholder groups, their attitudes
towards the action and any consultations held with
them

Opišite ključne dionike, njihov odnos prema projektu, i
proces konzultacija s dionicima

Briefly state the type of activities proposed and
specify related outputs and results, including a
description of linkages/relationships between activity
clusters.
Ukratko navedite predložene aktivnosti, i s njima
povezane izlazne rezultate, uključujući veze izmedju
skupina aktivnosti/komponenti
(Primjer: Aktivnost 6.1. Izrada organizacijske ček liste za OCD-e; rezultat 200
CD-a “Alat za samoprocjenu organizacija civilnog društva”; Aktivnost 6.2.
Primjena organizacijske ček lista testirana na udrugama; rezultat-65 udruga
primijenilo ček listu i pismeno procijenilo instrument. Aktivnost 6.3. Izrađeni
planovi napretka ciljane skupine-40 udruga razradilo svoj plan napretka
organizacije, 10 udruga sudjelovalo u 2-dnevnoj radionici iz neprofitnog
marketinga; 15 udruga sudjelovala u 1-dnevnoj radionici iz odnosa s
javnošću i 10 udruga sudjelovalo u 1-dnevnoj radionici pozicioniranja u
zajednici )

State the broad timeframe for the action and
describe any specific factor that has been taken into
account.

Izjasnite se o vremenskom trajanju projekta,
budite konkretni u broju mjeseci,i
navedite koje ste sve faktore iz okruženja uzeli u obzir

Relevantnost projekta (max. 3 stranice)
1.1.1.Relevance to the objectives/sectors/themes/specific
priorities of the call for proposals
Relevantnost u odnosu na ciljeve/sektore/tematiku/posebne
prioritete natječaja
•Describe the relevance of the action to the objective(s) and priority (ies) of
the call for proposals.
•Describe the relevance of the action to any specific subthemes/sectors/areas
and any other specific requirements stated in the Guidelines for the call, e.g.
local ownership etc.
•Describe which particular expected results referred to in the Guidelines for
the call will be addressed.

Relevantnost projekta 1.1.1.
Describe the relevance of the action to the objective(s)
and priority (ies) of the call for proposals.
Opisati kako je projekt relevantan u odnosu na ciljeve i
prioritete NATJEČAJA
(Taksativno navesti ciljeve i prioritete natječaja s
kojima je projekt u skladu; dati kratko objašnjenje na
koji način je projekt u skladu s tim prioritetom i ciljem)

Describe the relevance of the action to any specific
subthemes/sectors/areas and any other specific
requirements stated in the Guidelines for the call, e.g.,local
ownership etc.
Opišite kako je projekt relevantan za posebnu podtemu
/sektore/područje i druge zahtjeve koji su istaknuti u
Uputama za prijavitelje, kao što su lokalno vlasništvo nad
projektom, partnerstvo i sl.
-konkretno navesti mjere/tematska područja pojedinih
strateških dokumenata (nacionalnih, regionalnih, lokalnih) s
kojima je projekt u skladu

Describe which particular expected results referred to
in the Guidelines for the call will be addressed.

Objasnite s kojim konkretnim rezultatima će se projekt
baviti, a koji su navedeni u Uputama za prijavitelje.

1.1.2. Relevance to the particular needs and constraints of the target
country/countries, region(s) and/or relevant sectors (including synergy with other
EU initiatives and avoidance of duplication)
Relevantnost u odnosu na specifične potrebe i ograničenja ciljane zemlje/regije ili
relevatnih sektora (ukljuciti sinergiju s EU inicijativama i izbjegavati dupliciranje)
•State clearly the specific pre-project situation in the target country/countries, region(s) and/or sectors
(include quantified data analysis where possible).
•Provide a detailed analysis of the problems to be addressed by the action and how they are interrelated
at all levels.
•Refer to any significant plans undertaken at national, regional and/or local level relevant to the action
and describe how the action will relate to such plans.
•Where the action is the continuation of a previous action, clearly indicate how it is intended to build on
the activities/results of this previous action; refer to the main conclusions and recommendations of any
evaluations carried out.
•Where the action is part of a larger programme, clearly explain how it fits or is coordinated with that
programme or any other planned project. Specify the potential synergies with other initiatives, in
particular by the European Commission.

State clearly the specific pre-project situation in the
target country/countries, region(s) and/or sectors
(include quantified data analysis where possible).
Jasno utvrdite specifičnu pred-projektnu situaciju u
ciljanoj zemlji/regiji/sektoru (gdje je moguće uključite
brojčane podatke)
Navesti rezultate istraživanja, procjenu potreba vaše
organizacije, sve podatke koji će potvrditi i
argumentirati da postoji problem

Provide a detailed analysis of the problems to be
addressed by the action and how they are interrelated
at all levels.
Detaljno opišite probleme kojim će se baviti projekt i
kako su oni međusobno povezani na svim razinama.

Refer to any significant plans undertaken at national,
regional and/or local level relevant to the action and
describe how the action will relate to such plans.
Povežite vaš projekt sa svim relevantnim
planovima/strategijama koje se donose na
nacionalnoj/regionalnoj/lokalnoj razini i objasnite kako
će se vaš projekt odraziti na te planove i biti uskladjen s
njima

Where the action is the continuation of a previous
action, clearly indicate how it is intended to build on
the activities/results of this previous action; refer to
the main conclusions and recommendations of any
evaluations carried out.
Ako je projekt nastavak na prethodne aktivnosti, jasno
objasnite kako je ovaj projekt NADGRADNJA na
aktivnosti/rezultate prethodnih aktivnosti,
povežite to s rezultatima, zaključcima i preporukama
evaluacija koje su poduzete

Where the action is part of a larger programme, clearly
explain how it fits or is coordinated with that
programme or any other planned project. Specify the
potential synergies with other initiatives, in particular
by the European Commission.
U slučaju da je vaš projekt dio većeg programa,
navedite kako je vaš projekt dio tog većeg programa i
na kojoj razini, a na razini EC navedite konkretno s
kojim EU projektom ima vas projekt poveznicu.

1.1.3. Describe and define the target groups and final
beneficiaries, their needs and constraints, and state how the
action will address these needs
Opis i definicija ciljane skupine i krajnjih korisnika, njihovih
potreba i kako će akcija/projekt utjecati na njihove potrebe
•Give a description of each of the target groups and final beneficiaries
(quantified where possible), including selection criteria.
•Identify the needs and constraints of each of the target groups and final
beneficiaries.
•Demonstrate the relevance of the proposal to the needs and constraints of
the target groups and final beneficiaries.
•Explain any participatory process ensuring participation by the target
groups and final beneficiaries.

Give a description of each of the target groups and
final beneficiaries (quantified where possible),
including selection criteria.
Opišite ciljane skupine (svaku ponaosob)i krajnje
korisnike, navedite brojčane pokazatelje gdje je
moguće i navedite kriterije odabira.
Hoćete li odabrati korisnike po dobi, spolu, geografska
zastupljenost, ili sl?

Identify the needs and constraints of each of the
target groups and final beneficiaries.
Utvrdite potrebe i ograničenja svake ciljane skupine i
krajnjih korisnika.

Demonstrate the relevance of the proposal to the
needs and constraints of the target groups and final
beneficiaries.
Pokažite kako je vaš prijedlog projekta relevantan za
potrebe i ograničenja ciljane skupine i krajnjih
korisnika.

Explain any participatory process ensuring participation
by the target groups and final beneficiaries.
Objasnite proces participacije u kojem ste osigurali
sudjelovanje ciljane skupine i krajnjih korisnika.
Objasnite kako će ciljana skupina utjecati na planiranje
projekta, izvedbu nekih aktivnosti, procjenu uspjeha
projekta i sl.

1.1.4.Particular added-value elements (Dodana
vrijednost projektu)
Indicate any specific added-value elements, e.g. the promotion
or consolidation of public-private partnerships, innovation and
best practice, or other cross-cutting issues such as
environmental issues, promotion of gender equality and equal
opportunities, the needs of disabled people, the rights of
minorities and the rights of indigenous peoples.
Navedite elemente dodane vrijednosti projektu, npr. promocija
javnog partnerstva; inovacija i prijenos dobre prakse, ili
poprečne sektorske teme kao što su zaštita okoliša, promocija
rodne ravnopravnosti i jednakih mogućnosti, potreba osoba s
invaliditetom, prava manjina, itd.

Checklist for the concept note
(Čeklista za sažetak projektnog prijedloga)
ispunjavanje kontakata i brojeva za prijavitelje i
suprijavitelje i povezane osobe

Checklist for the concept note
(Čeklista za sažetak projektnog prijedloga)
Čeklista za prijavitelje

Definicije pojmova
( na stranici 7. Uputa za prijavitelje)

Prijavitelj (Applicant)

•pravna osobnost
•neprofitnost
•organizacija civilnoga društva ili formalna mreža organizacija sljedećeg pravnog
statusa:
•udruge (iz HR Zakon o udrugama NN 88/01),
•udruge poslodavaca (iz HR Zakon o radu NN 149/09),
•sindikati (iz HR Zakon o radu NN 149/09)
•zaklade (iz HR Zakon o zakladama i fondacijama NN 36/95, Izmjena zakona o
zakladama i fondacijama NN 64/01)
•Pravne osobe vjerskih zajednica (iz HR Zakon o pravnom položaju vjerskih
zajednica NN 83/02, Zakon o potvrđivanju ugovora između Svete Stolice i
Republike Hrvatske NN-MU 03/97, Protokol o načinu upisa pravnih osoba
Katoličke Crkve NN-MU 15/03, 16/03)
•osnovani u državama članicama Europske unije, EEA ili IPA zemljama
•izravno odgovorni za pripremu i provedbu projekta

Suprijavitelji (Co-applicants)
• Trebaju ispunjavati jednake uvjete prihvatljivosti kao i prijavitelji
• Osim njih, suprijavitelji (ali ne i prijavitelji) mogu biti:
• Jedinice lokalne i regionalne samouprave (iz HR Zakon o regionalnoj i
lokalnoj samoupravi NN 33/01, NN 60/01, NN 129/05, NN 109/07,
NN125/08, NN 36/09, NN 150/11, NN 144/12)
• Ustanove i pravne osobe koje pružaju javne usluge (iz HR Zakon o
ustanovama NN 76/93, 29/97, 47/99 i 35/08)
• Javne osnovne i srednje škole (Zakon o osnovnom školstvu NN 69/03, Zakon
o srednjem školstvu NN 69/03)
• Javne visokoškolske ustanove, javne akademske ustanove i javne
znanstvene organizacije (Zakon o znanstvenoj djelatnosti i visokom
obrazovanju NN 123/03, NN 46/07, NN 45/09, NN 63/11)
• Trans-nacionalne organizacije (barem jedna organizacija članica iz neke od
zemalja EU; više od polovice članica trebaju biti OCD-i)

Posebni uvjeti natječaja
• There is an unlimited number of co-applicants
allowed; however, an action must involve a
minimum of one co-applicant CSO not registered in
the same county as the applicant.
•
Civil society organisations as those listed under
2.1.1.

Suradnici (associates) - dnevnice i putni troškovi

Ugovorne obveze (contractors) – proces nabave

Povezane osobe – svi troškovi iz proračuna bez
odgovornosti u provedbi

VAŽNO – POSTUPAK ODABIRA
(1)
STEP 1: OPENING & ADMINISTRATIVE CHECKS AND CONCEPT NOTE EVALUATION
The following will be assessed:
Compliance with the submission deadline. If the deadline has not been met, the
application will automatically be rejected. Uglavnom ured ugovornog tijela, komisija
The Concept Note satisfies all the criteria specified in points 1-5 of the Checklist (Section
2 of Part A of the grant application form). If any of the requested information is missing
or is incorrect, the application may be rejected on that sole basis and the application will
not be evaluated further. Ured ugovornog tijela, komisija
The Concept Notes that pass the first administrative check will be evaluated on the
relevance and design of the proposed action. Vanjski procjenitelji, uglavnom
The Concept Note will receive an overall score out of 50 using the breakdown in the
evaluation grid below. The evaluation will also check on compliance with the instructions
on the Concept Note, which can be found in Part A of the Application Form.
The evaluation criteria are divided into headings and subheadings. Each subheading will
be given a score between 1 and 5 as follows: 1 = very poor; 2 = poor; 3 = adequate; 4 =
good; 5 = very good.

Ocjenjivanje sažetka projektnog prijedloga

Upućivanje SAŽETKA na pravilan način i pravilnu
adresu
The outer envelope must bear the reference number and the title of the call for proposals, together with the full name and
address of the applicant, and the words "Not to be opened before the opening session" and "Ne otvarati prije sastanka za
otvaranje projektnih prijedloga".
Concept Notes must be submitted in a sealed envelope by registered mail, private courier service or by hand-delivery (a signed
and dated certificate of receipt will be given to the deliverer) to the address below:
Postal address
National Foundation for Civil Society Development
(Nacionalna zaklada za razvoj civilnoga društva)
Štrigina 1a
10000 Zagreb
Croatia
Address for hand delivery or by private courier service
National Foundation for Civil Society Development
(Nacionalna zaklada za razvoj civilnoga društva)
Štrigina 1a
10000 Zagreb
Croatia
Concept Notes sent by any other means (e.g. by fax or by e-mail) or delivered to other addresses will be rejected.
Applicants must verify that their Concept Note is complete using the Checklist for Concept Note (Part A section 2 of the grant
application form). Incomplete concept notes may be rejected.

Reference Number and Title of the Call
for Proposals
Contracting Authority: National Foundation for Civil Society Development
Supporting CSOs Advocacy and Motivation Programmes for Socially
Excluded Groups
Guidelines
for grant applicants
Operational Programme Human Resource Development, Second Version,
Instrument for Pre-Accession Assistance, 2007HR05IPO001
Reference: EuropeAid/133666/M/ACT/HR
Deadline for submission of Concept note: 28 June 2013

IZRADA PRORAČUNA ZA EU
PROJEKTE

PRORAČUN (BUDGET)
 Najniži iznos: 50,000 €
 Najviši iznos: 100,000 €
 Iznos nepovratnih sredstava ne smije biti manji od 50% te
veći od 85% ukupno prihvatljivih troškova aktivnosti,
razliku pokrivaju prijavitelji ili suprijavitelji vlastitim
sredstvima ili drugim sredstvima koja nisu iz proračuna
EU
 Trajanje projekta: ne kraće od 12 mjeseci i ne dulje od 24
mjeseca

PRORAČUN
Općenite napomene:
- proračun projekta mora sadržavati sve troškove projekta, bez

obzira jesu li sredstva od EU ili sufinanicirana
- proračun mora biti dobro planiran i realan /poveznica s logičkim
okvirom
- troškovi moraju biti u svezi s aktivnostima/ logički okvir
- cijene trebaju biti izražene bez PDV-a
- troškovi nastali prije početka provedbe projekta ne mogu biti dio
proračuna

PRORAČUN
Sastoji se od tri dijela (tablice):
1. Proračun projektnog prijedloga (budget)
2. Obrazloženje troškova (justification)
3. Očekivani izvori financiranja (expected sources of
funding
EU PRORAČUN

1. PRORAČUN PROJEKTNOG
PRIJEDLOGA
Sastoji se od sljedećeg :
1. Ljudski resursi (human resources):
- unose se BRUTO plaće za tehničko i administrativno
osoblje na projektu
- dnevnice za tuzemstvo i inozemstvo

2. Putni troškovi (travel):
- međunarodna putovanja
- lokalna putovanja ( za korištenje vozila 0,25 €/km)

1. PRORAČUN PROJEKTNOG PRIJEDLOGA
3. Oprema i zalihe (equipment and supplies):
-

-

unose se troškovi kupovine/najma vozila, kupovine
namještaja i IT opreme, kupovine strojeva, alata, zamjenskih
dijelova i ostalo
kupovina rabljene robe – neprihvatljiv trošak
PRIMJER 1.

4. Lokalni ured (local office):
-

troškovi vozila, najma ureda, uredskih troškova i ostalo
(režije ureda, telefon…)
Troškovi lokalnog ureda koji se unajmljuje u svrhu provedbe projekta mogu se u potpunosti
“pokriti” iz proračuna; troškovi ureda koji služi za provedbu i nekih drugih projekata, a ne
samo projekta za kojeg se izrađuje proračun, mogu se pokriti u određenom postotku.

PRIMJER 2

5. Ostali troškovi, usluge (other costs, services):
-

publikacije
studije, istraživanje
financijska revizija
troškovi evaluacije
prijevodi
financijske usluge – bankovne usluge su neprihvatljiv trošak
troškovi seminara i konferencija
troškovi vidljivosti

a

6. Ostalo (other):
-

svi troškovi koje očekujete u provedbi aktivnosti, a niste ih
mogli staviti u gornje dijelove proračuna

7. Zbroj prihvatljivih izravnih troškova (zbroj 1 – 7)
8. Pričuva za nepredviđene troškove (contingency
reserve):
-

iznose maksimum 5% od prihvatljivih izravnih troškova (7)
ne mogu se trošiti bez suglasnosti ugovornog tijela

a

9. Zbroj prihvatljivih direktnih troškova (7+8)
10. Indirektni (administrativni)troškovi (indirect costs):
-

mogu iznositi maksimalno 7% prihvatljivih direktnih troškova
u ovu skupinu troškova mogu ući troškovi koji se ne nalaze u
gore navedenim skupinama
po završetku projekta, pri izradi izvješća, nećete trebati
prilagati financijsku dokumentaciju vezane uz te troškove, ali
je morate čuvati jer je naknadne revizije projekta mogu
zatražiti

11.Porezi, doprinosi u naravi (ako je primjenjivo)
12.Ukupni prihvaćeni trošak (10 + 11)

a

2. OBRAZLOŽENJE TROŠKOVA
U ovoj tablici troškove treba detaljno obrazložiti i to:
- u stupcu “ clarification of the budget items” - opisno

-

pojasniti svaku proračunsku stavku i time dokazati nužnost
predviđenih troškova te svaki trošak dovesti u vezu sa
svakom aktivnosti uz koju je vezan
PRIMJER 3.

2. OBRAZLOŽENJE TROŠKOVA
-

u stupcu “justification of the estimated costs” treba
obrazložiti kako se došlo do iznosa pojedinog troška, na
čemu se on temelji, navesti izvore gdje se to može provjeriti

-

PRIMJER 4

a

3.OČEKIVANI IZVORI FINANCIRANJA
- doprinos Europske unije
- financijski doprinos prijavitelja, suprijavitelja i ostalih donatora
- direktni prihod od projekta – ukoliko se ostvari prihod na
projektu (npr. od prodaje priručnika koji je nastao kao
rezultat aktivnosti) – taj se prihod odbija od EU dijela
sufinanciranja
- doprinos u naravi (ako je primjenjivo) – ukoliko u projektu
navodite doprinos u naravi (npr. lokalni poduzetnici će
iskopati kanale), to se prikazuje u proračunu, ali oni ne ulaze u
ukupni trošak projekta

a

ZADATAK
•

projekt traje 16 mjeseci, EU financira maksimalno 85%, minimalno 50%
ukupnih troškova
• načinite “mini proračun” koji će imati sljedeće troškove:
- voditelja projekta koji je zaposlen na projektu 50% radnog vremena
- financijskog administratora koji će na projektu biti angažiran 10% radnog
vremena i zaposlenik je udruge
- predvidite putne troškove za voditelja projekta, privatnim osobnim
vozilom – jednom mjesečno će putovati “na teren”
- troškove najma ureda (ured nije unajmljen samo za provedbu tog
projekta)
- u okviru projekta tiskat ćete plakate
- za provedbu nekih aktivnosti trebat će vam vanjski suradnik

Dodatne informacije: PRAG 2013
info@cci.hr
ured@cci.hr

DIO B. CJELOVITA PRIJAVA

ZAHVALJUJEMO NA
PAŽNJI!

Cci info dani petrinja

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Cci info dani petrinja

Similar to Cci info dani petrinja (16)

Cci info dani petrinja