2. Tabel terdiri dari baris dan kolom yang nantinya
dapat diisi data berupa teks atau gambar. Dengan
tabel, informasi teks yang ingin disampaikan lebih
mudah di pahami.
Microsoft Word 2007 menambahkan berbagai
fasilitas yang semakin memudahkan dalam
pembuatan tabel.
Contoh Tabel
3. 1.Menentukan Kolom dan Baris secara langsung
Maksud menentukan kolom dan baris secara langsung adalah dapat membuat
kolom dan baris tanpa melakukan banyak klik dan pengaturan. Disini hanya perlu
menyeleksi kolom dan baris sejumlah yang dibutuhkan. Cara melakukan adalah
sebagai berikut:
1. Aktifkan menu Insert sehingga akan tampak toolbar pada menu Insert
2. Klik tool Table. Berikutnya akan muncul opsi-opsi yang dapat
digunakan untuk membuat dan mengatur tabel.
4. 2.Menggunakan Jendela Insert Tabel
Selain membuat tabel secara manual seperti pada pembahasan sebelumnya,
pembuatan tabel dapat pula dilakukan dengan menggunakan jendela Insert Tabel.
Dengan menggunakan cara ini, akan lebih leluasa menentukan jumlah baris dan
kolom sesuai dengan keinginan. Misalnya membutuhkan 100 baris pada tabel
hanya perlu melakukan pengaturan pada jumlah baris tabel. Apabila dengan
menggunakan cara sebelumnya, pembuatan tabel hanya terbatas 8 kolom 5 baris
maka dengan cara berikut, pengaturan jumlah kolom dan baris berapa pun dengan
mudah dapat dilakukan. Caranya
adalah sebagai berikut :
1. Aktifkan menu Insert
2. Klik tool Table sehingga akan muncul beberapa opsi yang dapat dipilih
3. Klik Insert Table
5. 3 Tool Table Design
digunakan untuk mengatur format tabel, seperti untuk mengatur
style dan bingkai tabel.
4.Table Layout
digunakan untuk mengatur pengaturan pengaturan yang
berhubungan dengan layout tabel, seperti untuk mengatur properti
abel dan alignmentnya. Kemudian, dengan menggunakan tool ini
dapat pula menambahkan atau menghapus sel, kolom, baris
maupun tabel. Masih banyak lagi pengaturan pengaturan
lain yang dapat dilakukan menggunakan tool ini.
6. 5.Menyisipkan Kolom
membuat baru. Berikut langkah langkah untuk menyisipkan kolom :
1. Letakkan kursor pada salah satu kolom di tabel
2. Aktifkan tool Layout pada Table Tools.
3. Pada toolbar Rows & Columns klik lah Insert Right satu kali, atau da
pat dengan klik klik kanan lalu pilih Insert Columns to the Right, yang
digunakan untuk menambahkan kolom di sebelah kanan posisi kursor
Apabila ingin menambahkan
kolom di sebelah kiri kursor
maka langkah langkah yang
perlu di lakukan sama dengan
langkah-langkah sebelumnya.
Namum pada langkah
ketika, yang dipilih bukanlah
Insert Right, melainkan
Insert Left
7. 6.Menyisipkan Baris
Berikut langkah langkah untuk menyisipkan baris :
1. Letakkan kursor pada salah satu baris di tabel
2. Aktifkan tool Layout pada Table Tools.
3. Klik Insert Abovesatu kali untuk menambahkan satu baris di atas
posisi kursor
4. Perhatikan perubahan yang terjadi pada tabel Apabila ingin menambahkan
kolom di sebelah kiri kursor maka langkah-langkah yang perlu dilakukan sama
dengan langkah-langkah sebelumnya. Namun pada langkah ketiga, yang dipilih
bukanlah Insert Right, melainkan Insert Left
8. 7.Menyisipkan Sel
Tool pemanggilan kotak dialog Insert Cells tidak terlihat karena tidak ada
simbol ataupun nama yang sesuai dengan fungsinya. Sehingga jika ingin menggunakan
klik tanda (+) yang terletak di sebelah kanan atas toolbar Rows & Columns.
9. Penjelasan dari pilihan pilihan yang muncul adalah :
Shift cells right : digunakan untuk membuat atau menyisipkan satu sel
baru di
sebeleh kiri sel yang sedang dipilih. Dengan demikian, sel yang sedang dipilih
akan bergeser ke kanan. Apabila di sebelah kanan sel masih terdapat sel-sel lain,
maka sel-sel lain itu pun akan bergeser ke kanan. Pergeseran hanya terjadi di
baris yang berisi kursor. Artinya baris-baris yang lain tidak mengalami
perubahan sama sekali.
Shift cells down : digunakan untuk membuat atau menyisipkan sel baru
di atas
sel yang sedang dipilih. Sel terpilih selanjutnya akan bergeser ke bawah beserta
sel-sel lain yang ada dibawahnya.
Insert entire row: digunakan untuk menyisipkan baris baru di atas sel
yang
sedang terpilih saat itu. Sel baru yang terbentuk akan memiliki jumlah kolom
yang sama dengan jumlah kolom pada sel yang di pilih sebelumnya.
Insert entire column : digunakan untuk menyisipkan kolom baru di
sebelah kiri
sel yang sedang terpilih saat itu. Sel baru yang terbentuk akan memiliki jumlah
baris yang sama dengan jumlah baris pada sel yang dipilih sebelumnya.
10. 8.Menghapus Kolom
Langkah langkah dalam menghapus kolom adalah sebagai berikut :
1. Letakkan kursor di kolom yang akan di hapus.
2. Aktifkan tool Table Layout
3. Pada toolbar Rows & Columns, klik tool Delete sehingga akan
muncul menu
pulldown yang berisi beberapa pilihan yang dapat digunakan.
11. 9.Menghapus Baris
Langkah langkah dalam menghapus baris adalah sebagai berikut :
1. Letakkan kursor di kolom yang akan di hapus.
2. Aktifkan tool Table Layout
3. Pada toolbar Rows & Columns, klik tool Delete sehingga akan
muncul menu
pulldown yang berisi beberapa pilihan yang dapat digunakan.
4. Klik Delete Rows
10.Mengahapus Sel
Langkah-langkah dalam menghapus sel adalah sebagai berikut :
1. Letakkan kursor di kolom yang akan dihapus.
2. Aktifkan tool Table Layout
3. Pada toolbar Rows & Columns, klik tool Delete sehingga akan
muncul menu
pulldown yang berisi beberapa pilihan yang dapat digunakan.
4. Klik Delete Cells
5. Terdapat 4 pilihan yang disediakan dalam kotak dialog yaitu : Shift cells left
up,
delete entire row, delete entire column. Pilih salah satu dari ke empat
pilihan
6. Klik OK
12. 11.Menggabung dan Membagi Sel Tabel
Untuk keperluan tertentu, pengaturan demikian sangat diperlukan sehingga perlu
di ketahui cara penggabungan dan membagi sel pada tabel. Langkah sebagai
berikut :
1. Misalkan akan menggabungkan beberapa sel. Pilih 2 buah sel pada baris pertama
tabel
2. Klik Layout lalu klik ikon MergeCells yang terdapat pada grup Merge.
13. MENGGUNAKAN RUMUS PADA TABEL
Seperti Microsoft Excel, Microsoft Word memiliki pula fungsi-fungsi
perhitungan seperti sum, average, product, and, or dan lain sebagainya.
Dengan demikian, Microsoft Word memungkinkan dapat melakukan
perhitungan secara langsung dari tabel.
Langkah-langkah menggunakan rumus atau Formula pada tabel adalah :
1. Buat Tabel berikut :
2. Pada kolom Jumlah dan Total sengaja belum diberi nilai karena akan
mengisinya dengan menggunakan rumus atau Formula
14. MENGGUNAKAN RUMUS PADA TABEL
3. Rumus untuk mencari jumlah perkalian harga dengan jumlah pesanan adalah,
pertama letakkan cursor di Cell Jumlah Printer Epson
4. Cari menu Table Tools, Pilih Layout lalu Pilih Formula
15. MENGGUNAKAN RUMUS PADA TABEL
5. Karena hasil jumlah adalah harga dikalikan jumlah pesanan, maka silahkan
masukkan rumus “=B2*C2” (tanpa kutip)
6. B2 dan C2 adalah Cell yang ditunjukkan oleh kotak merah, membaca cell
dimulai dari pembacaan abjad (kolom) lalu diikuti pembacaan angka (baris)
7. Silahkan teruskan mencari jumlah pada Cell D3 dan D4
16. MENGGUNAKAN RUMUS PADA TABEL
8. Untuk mencari Total Jumlah, letakkan cursor di Cell Total (D5)
9. Karena Total Jumlah adalah penjumlahan dari kolom jumlah, masukkan
rumus berikut