SlideShare a Scribd company logo
1 of 24
Download to read offline
1
Manajemen Waktu Proyek
2
Tujuan Pembelajaran
 Memahami pentingnya jadwal proyek dan
manajemen waktu proyek yg baik
 Menentukan aktivitas sbg dasar membuat jadwal
proyek
 Menjelaskan bgmn manajer proyek menggunakan
diagram jaringan dan ketergantungan utk
menentukan urutan aktivitas
 Memahami hubungan antara estimasi sumber daya
dan jadwal proyek
 Menjelaskan bgmn bbrp tools dan teknik dpt
membantu manajer proyek utk melakukan estimasi
durasi aktivitas
3
 Menggunakan Gantt Chart utk merencanakan dan
melacak informasi jadwal, menemukan jalur kritis
proyek, dan menjelaskan bgmn critical chain
scheduling dan PERT (Program Evaluation and
Review Technique) mempengaruhi pembuatan
jadwal
 Menjelaskan bgmn sofware manajemen proyek dpt
membantu dlm manajemen waktu proyek
 Kenyataan dan issu terkait dgn pengendalian dan
manajemen perubahan pd jadwal proyek
Tujuan Pembelajaran
4
Pentingnya Jadwal Proyek
 Manajer proyek biasanya menganggap penyerahan
hasil tepat pada waktunya adl tantangan yg plg
besar
 Isu mengenai jadwal mrpk sebab utama terjadinya
konflik dlm proyek, khususnya pd paruh kedua
jalannya proyek
 Waktu mrpk besaran yg plg tidak fleksibel; waktu
akan berlalu apapun yg terjadi pada proyek
5
Intensitas Konflik Selama Jalannya Proyek
6
Konflik Jadwal
 Penyebab konflik:
 Individual work style
 Perbedaan budaya
 Indikator tipe Myers-Briggs berfokus pd perilaku
individu terhadap struktur dan tengat (deadline)
 Bbrp individu memilih utk mengikuti jadwal dan
memenuhi tengat sementara bbrp individu yg lain
tidak
 Perbedaan budaya bahkan utk negara yang sama
akan mempunyai perilaku yg berbeda terhadap
jadwal
7
Proses Manajemen Waktu Proyek
 Definisi aktivitas: identifikasi aktivitas khusus yg hrs
dilakukan oleh anggota tim proyek dan stakeholder utk
menghasilkan deliverables
 Pengurutan aktivitas (activity sequencing): identifikasi
dan dokumentasi keterkaitan antar aktivitas proyek
 Estimasi sumberdaya utk setiap aktivitas
 Estimasi durasi aktivitas
 Pembuatan jadwal: analisis urutan aktivitas, analisis
estimasi sumberdaya utk setiap aktivitas, dan analisis
durasi aktivitas utk membuat jadwal proyek
 Pengendalian jadwal: pengendalian dan pengaturan
perubahan jadwal proyek
8
Definisi Aktivitas
 Aktivitas atau tugas adl elemen pekerjaan yg
biasanya ditemukan pd WBS yg membutuhkan
durasi, biaya, dan sumberdaya
 Jadwal proyek mjd dokumen mendasar yg
mengawali proyek
 Project charter mencakup tanggal mulai dan berakhirnya
proyek, juga mengenai informasi anggaran
 Pernyataan lingkup dan WBS membantu bgmn proyek akan
dilaksanakan
 Definisi aktivitas mencakup pengembangan WBS yg
lbh rinci dan penjelasan yg mendukung pengertian
ttg bgmn pekerjaan akan dilakukan, shg dpt dibuat
estimasi biaya dan durasi pekerjaan yg realistis
9
Daftar Aktivitas dan Atributnya
 Daftar aktivitas adl tabulasi aktivitas yg akan dimasukkan
ke jadwal proyek. Daftar ini hrs mencakup:
 Nama aktivitas
 Nomor atau identitas aktivitas
 Deskripsi singkat ttg aktivitas
 Atribut aktivitas menyediakan informasi yg lbh byk ttg
setiap aktivitas, misalnya ttg aktivitas sebelumnya,
aktivitas sesudahnya, relasi logis, kebutuhan
sumberdaya, hambatan-hambatan, tanggal final, dan
asumsi-asumsi terkait aktivitas
10
Milestone
 Milestone adl kejadian penting yang biasanya tdk
mpy durasi
 Seringkali dibutuhkan bbrp aktivitas dan byk
pekerjaan utk menyelesaikan sebuah milestone
 Milestone mrpk tool yg sangat berguna utk membuat
tujuan jadwal dan memantau perkembangan
(progress)
 Misalnya:
 Penyelesaian penandatanganan dokumen-dokumen penting
oleh customer
 Penyelesaian produk-produk spesifik
11
Pengurutan Aktivitas
 Mencakup peninjauan kembali aktivitas-aktivitas yg
harus dikerjakan dan menentukan
ketergantungannya satu dgn yg lain
 Ketergantungan atau hubungan antar aktivitas
terkait dgn pengurutan aktivitas atau tugas-tugas
proyek
 Hrs ditentukan ketergantungan antar aktivitas utk
kepentingan critical path analysis
12
Tiga Tipe Ketergantungan
 Ketergantungan mandatori: sejalan dgn sifat
pekerjaan yg akan dilakukan dlm proyek; sering
disebut jg hard logic
 Ketergantungan diskresionari: ditentukan oleh tim
proyek; sering disebut soft logic dan hrs digunakan
dgn hati-hati krn kemungkinan akan membatasi
pilihan penjadwalan yg sesudahnya
 Ketergantungan eksternal: mencakup hubungan
antara aktivitas proyek dan aktivitas non proyek
13
Diagram Jaringan
 Diagran jaringan mrpk teknik yg digunakan utk
memperlihatkan pengurutan aktivitas
 Sebuah diagram jaringan adl tampilan skematis
mengenai hubungan logis antara aktivitas-aktivitas
proyek atau urutan antara aktivitas-aktivitas proyek
 Terdapat dua format utama, yaitu:
 Arrow Diagramming Method (Activity on Arrow atau AOA)
 Precedence Diagramming Method (PDM)
14
Contoh AOA
Asumsikan bahwa semua durasi adl dlm satuan hari; A=1 berarti
aktivitas A mpy durasi 1 hari
15
Arrow Diagramming Method (ADM)
 Disebut juga diagram jaringan AOA (Activity On
Arrow)
 Aktivitas dinyatakan dgn anak panah (arrow)
 Titik (node) atau lingkaran berada pd ujung awal dan
ujung akhir aktivitas
 Hanya dpt memperlihatkan ketergantungan finish-to-
start
16
Membuat Diagram AOA
 Temukan semua aktivitas yg berawal dr node 1.
Gambarkan node selesainya dan kmd gambarkan anak
panah antara kedua node tsb. Berikan nama aktivitas dan
estimasi durasi utk aktivitas ybs
 Lanjutkan dgn menggambar diagram dr kiri ke kanan.
Perhatikan jika ada burst dan merge. Burst tjd jk node
tunggal diikuti oleh dua atau lebih aktivitas. Merge tjd jk
dua atau lebih node mendahului sebuah node tunggal
 Lanjutkan hingga semua aktivitas yg mpy
ketergantungan satu sama lain telah dimasukkan ke dlm
diagram
 Semua anak panah mengarah ke kanan dan tdk ada anak
panah yg menyilang digram jaringan AOA
17
Precedence Diagramming Method (PDM)
 Aktivitas dinyatakan menggunakan kotak (boxes)
 Anak panah menunjukkan hubungan antara
aktivitas-aktivitas
 PDM lbh populer drpd metode ADM dan digunakan
oleh perangkat lunak manajemen proyek
 Lebih baik dalam memperlihatkan tipe-tipe
ketergantungan yg berbeda
18
Tipe Ketergantungan Tugas (Microsoft Project)
A
B
A
B
B
B
A
A
FS (Finish-to-Start) : Task B can’t
start until task A finishes
SS (Start-to-Start) : Task B
can’t start until task A start
FF (Finish-to-Finish) : Task B
can’t finish until task A finished
SF (Start-to-Finish) : Task B
can’t finish until task A start
19
Contoh Diagram Jaringan PDM
20
Estimasi Sumberdaya Aktivitas
 Sblm estimasi durasi aktivitas, hrs diketahui terlebih dulu
mengenai kuantitas dan tipe sumberdaya yg dibutuhkan
setiap aktivitas
 Isu penting:
 Seberapa sulit utk menyelesaikan suatu aktivitas
tertentu dalam proyek ybs?
 Bgmn sejarah keberhasilan organisasi dlm
mengerjakan aktivitas yg serupa?
 Apakah tersedia sumberdaya yg dibutuhkan?
21
Estimasi Durasi Aktivitas
 Durasi mencakup jumlah waktu aktual utk
mengerjakan suatu aktivitas ditambah waktu yg
hilang (elapsed time)
 Effort adl jumlah hari-kerja atau jam kerja yg
dibutuhkan utk menyelesaikan sebuah tugas
 Effort biasanya tdk sama dgn durasi
 Individu yg mengerjakan pekerjaan hrs membantu
dlm membuat estimasi durasi aktivitas dan kmd hrs
ditinjau ulang oleh seorang ahli
22
Estimasi Tiga-Titik
 Daripada membuat estimasi aktivitas dlm jumlah diskret,
misalnya 4 minggu, seringkali sangat membantu utk
membuat estimasi tiga-titik:
 Yaitu sebuah estimasi yg mencakup estimasi optimis,
rata-rata, dan pesimis; misalnya 3 minggu utk estimasi
optimis, 4 minggu utk estimasi rata-rata, dan 5 minggu
utk estimasi pesimis
 Estimasi tiga-titik dibutuhkan utk estimasi PERT dan
simulasi Monte Carlo
23
Pembuatan Jadwal
 Gunakan hasil proses manajemen waktu utk
menentukan tanggal mulai dan selesainya proyek
 Tujuan utama adl utk membuat jadwal proyek yg
realistis yg dpt digunakan sbg dasar utk memantau
kemajuan proyek dlm dimensi waktu
 Tool dan teknik yg terkait adl:
 Gantt Charts
 Critical Path Analysis
 Critical Chain Scheduling
 PERT Analysis
24
selesai

More Related Content

Similar to JADWAL PROYEK

Bab 4 perencanaan proyek
Bab 4 perencanaan proyekBab 4 perencanaan proyek
Bab 4 perencanaan proyekRif'at Hm
 
Bab 5 perencanaan proyek
Bab 5 perencanaan proyekBab 5 perencanaan proyek
Bab 5 perencanaan proyekRif'at Hm
 
Ppsi pertemuan-6-time-management
Ppsi pertemuan-6-time-managementPpsi pertemuan-6-time-management
Ppsi pertemuan-6-time-managementAbrianto Nugraha
 
Perencanaan Manajemen Waktu Project.pptx
Perencanaan Manajemen Waktu Project.pptxPerencanaan Manajemen Waktu Project.pptx
Perencanaan Manajemen Waktu Project.pptxAhmadNasihin9
 
0229b_11._Ir._Jojo_-_Penyusunan_Jadwal_Pelaksanaan_Proyek.pptx
0229b_11._Ir._Jojo_-_Penyusunan_Jadwal_Pelaksanaan_Proyek.pptx0229b_11._Ir._Jojo_-_Penyusunan_Jadwal_Pelaksanaan_Proyek.pptx
0229b_11._Ir._Jojo_-_Penyusunan_Jadwal_Pelaksanaan_Proyek.pptxAhlankp
 
manajemen proyek sistem informasi _3.ppt
manajemen proyek sistem informasi _3.pptmanajemen proyek sistem informasi _3.ppt
manajemen proyek sistem informasi _3.pptMuhammadRamadhan830670
 
191148953 management-proyek-4
191148953 management-proyek-4191148953 management-proyek-4
191148953 management-proyek-4psmakassar
 
Penjadwalam proyek perangkat lunak
Penjadwalam proyek perangkat lunakPenjadwalam proyek perangkat lunak
Penjadwalam proyek perangkat lunakegijhilan
 
Diagram pert oleh Universitas Brawijaya
Diagram pert oleh Universitas BrawijayaDiagram pert oleh Universitas Brawijaya
Diagram pert oleh Universitas BrawijayaJibril Hartri Putra
 
PERENCANAAN WAKTU & JARINGAN KERJA
PERENCANAAN WAKTU & JARINGAN KERJAPERENCANAAN WAKTU & JARINGAN KERJA
PERENCANAAN WAKTU & JARINGAN KERJAtanalialayubi
 
4 PERT dan CPM edit.pdf
4 PERT dan CPM edit.pdf4 PERT dan CPM edit.pdf
4 PERT dan CPM edit.pdfLiberitoSantos
 
mATERI 11 qU.pptx
mATERI 11 qU.pptxmATERI 11 qU.pptx
mATERI 11 qU.pptxmasruq
 
PERENCANAAN, PENJADWALAN, PENGENDALIAN PROYEK (MATERI PERKULIAHAN MAGISTER TE...
PERENCANAAN, PENJADWALAN, PENGENDALIAN PROYEK (MATERI PERKULIAHAN MAGISTER TE...PERENCANAAN, PENJADWALAN, PENGENDALIAN PROYEK (MATERI PERKULIAHAN MAGISTER TE...
PERENCANAAN, PENJADWALAN, PENGENDALIAN PROYEK (MATERI PERKULIAHAN MAGISTER TE...afifsalim
 

Similar to JADWAL PROYEK (20)

Bab 4 perencanaan proyek
Bab 4 perencanaan proyekBab 4 perencanaan proyek
Bab 4 perencanaan proyek
 
Bab 4 perencanaan proyek
Bab 4 perencanaan proyekBab 4 perencanaan proyek
Bab 4 perencanaan proyek
 
Bab 5 perencanaan proyek
Bab 5 perencanaan proyekBab 5 perencanaan proyek
Bab 5 perencanaan proyek
 
Ppsi pertemuan-6-time-management
Ppsi pertemuan-6-time-managementPpsi pertemuan-6-time-management
Ppsi pertemuan-6-time-management
 
Perencanaan Manajemen Waktu Project.pptx
Perencanaan Manajemen Waktu Project.pptxPerencanaan Manajemen Waktu Project.pptx
Perencanaan Manajemen Waktu Project.pptx
 
0229b_11._Ir._Jojo_-_Penyusunan_Jadwal_Pelaksanaan_Proyek.pptx
0229b_11._Ir._Jojo_-_Penyusunan_Jadwal_Pelaksanaan_Proyek.pptx0229b_11._Ir._Jojo_-_Penyusunan_Jadwal_Pelaksanaan_Proyek.pptx
0229b_11._Ir._Jojo_-_Penyusunan_Jadwal_Pelaksanaan_Proyek.pptx
 
manajemen proyek sistem informasi _3.ppt
manajemen proyek sistem informasi _3.pptmanajemen proyek sistem informasi _3.ppt
manajemen proyek sistem informasi _3.ppt
 
Manajemen proyek
Manajemen proyekManajemen proyek
Manajemen proyek
 
191148953 management-proyek-4
191148953 management-proyek-4191148953 management-proyek-4
191148953 management-proyek-4
 
Manajemen proyek
Manajemen proyekManajemen proyek
Manajemen proyek
 
Manajemen proyek
Manajemen proyekManajemen proyek
Manajemen proyek
 
Penjadwalam proyek perangkat lunak
Penjadwalam proyek perangkat lunakPenjadwalam proyek perangkat lunak
Penjadwalam proyek perangkat lunak
 
Diagram pert oleh Universitas Brawijaya
Diagram pert oleh Universitas BrawijayaDiagram pert oleh Universitas Brawijaya
Diagram pert oleh Universitas Brawijaya
 
PERENCANAAN WAKTU & JARINGAN KERJA
PERENCANAAN WAKTU & JARINGAN KERJAPERENCANAAN WAKTU & JARINGAN KERJA
PERENCANAAN WAKTU & JARINGAN KERJA
 
4 PERT dan CPM edit.pdf
4 PERT dan CPM edit.pdf4 PERT dan CPM edit.pdf
4 PERT dan CPM edit.pdf
 
5 jaringan proyek
5 jaringan proyek5 jaringan proyek
5 jaringan proyek
 
mATERI 11 qU.pptx
mATERI 11 qU.pptxmATERI 11 qU.pptx
mATERI 11 qU.pptx
 
Teori_MS_Project.doc
Teori_MS_Project.docTeori_MS_Project.doc
Teori_MS_Project.doc
 
PERENCANAAN, PENJADWALAN, PENGENDALIAN PROYEK (MATERI PERKULIAHAN MAGISTER TE...
PERENCANAAN, PENJADWALAN, PENGENDALIAN PROYEK (MATERI PERKULIAHAN MAGISTER TE...PERENCANAAN, PENJADWALAN, PENGENDALIAN PROYEK (MATERI PERKULIAHAN MAGISTER TE...
PERENCANAAN, PENJADWALAN, PENGENDALIAN PROYEK (MATERI PERKULIAHAN MAGISTER TE...
 
MPPL 4.pptx
MPPL 4.pptxMPPL 4.pptx
MPPL 4.pptx
 

More from FadliST

7. ILMAN.pptx_1690769561.pptx_praktek demonstrasi
7. ILMAN.pptx_1690769561.pptx_praktek demonstrasi7. ILMAN.pptx_1690769561.pptx_praktek demonstrasi
7. ILMAN.pptx_1690769561.pptx_praktek demonstrasiFadliST
 
presentasi_Pelaksan konstruksi SPAM.pptx
presentasi_Pelaksan konstruksi SPAM.pptxpresentasi_Pelaksan konstruksi SPAM.pptx
presentasi_Pelaksan konstruksi SPAM.pptxFadliST
 
260361_1102040607840001_49149-saluran irigasi.pptx
260361_1102040607840001_49149-saluran irigasi.pptx260361_1102040607840001_49149-saluran irigasi.pptx
260361_1102040607840001_49149-saluran irigasi.pptxFadliST
 
Tugas_power_point_presentasion_AnalisaDampakLingkunggan
Tugas_power_point_presentasion_AnalisaDampakLingkungganTugas_power_point_presentasion_AnalisaDampakLingkunggan
Tugas_power_point_presentasion_AnalisaDampakLingkungganFadliST
 
File_Soal_SKK8-Jalan-RadenMuchtarButarbutar.pptx
File_Soal_SKK8-Jalan-RadenMuchtarButarbutar.pptxFile_Soal_SKK8-Jalan-RadenMuchtarButarbutar.pptx
File_Soal_SKK8-Jalan-RadenMuchtarButarbutar.pptxFadliST
 
Permen PU 04-2009 ttg Sistem Manajemen Mutu SMM Departemen PU.pdf
Permen PU 04-2009 ttg Sistem Manajemen Mutu SMM Departemen PU.pdfPermen PU 04-2009 ttg Sistem Manajemen Mutu SMM Departemen PU.pdf
Permen PU 04-2009 ttg Sistem Manajemen Mutu SMM Departemen PU.pdfFadliST
 
LAPORAN_PRAKTIK_KERJA.civil and enggineringpdf
LAPORAN_PRAKTIK_KERJA.civil and enggineringpdfLAPORAN_PRAKTIK_KERJA.civil and enggineringpdf
LAPORAN_PRAKTIK_KERJA.civil and enggineringpdfFadliST
 
pemasanagan pintu air saluran irigasu.pptx
pemasanagan pintu air saluran irigasu.pptxpemasanagan pintu air saluran irigasu.pptx
pemasanagan pintu air saluran irigasu.pptxFadliST
 
filesoal171582916793049921-230808175320-2886a0d9.pptx
filesoal171582916793049921-230808175320-2886a0d9.pptxfilesoal171582916793049921-230808175320-2886a0d9.pptx
filesoal171582916793049921-230808175320-2886a0d9.pptxFadliST
 
Serah terima akhir pekerjaan untuk proyek ukuran kompleksitas resiko rendah
Serah terima akhir pekerjaan untuk proyek ukuran kompleksitas resiko rendahSerah terima akhir pekerjaan untuk proyek ukuran kompleksitas resiko rendah
Serah terima akhir pekerjaan untuk proyek ukuran kompleksitas resiko rendahFadliST
 
PPT NATUNA (1).pptx
PPT NATUNA (1).pptxPPT NATUNA (1).pptx
PPT NATUNA (1).pptxFadliST
 
4. TAMPAK SP. KANAN DAN SP.KIRI.pdf
4. TAMPAK SP. KANAN DAN SP.KIRI.pdf4. TAMPAK SP. KANAN DAN SP.KIRI.pdf
4. TAMPAK SP. KANAN DAN SP.KIRI.pdfFadliST
 
modulm4kb3-dasar-dasarjembatan-200119104412.pdf
modulm4kb3-dasar-dasarjembatan-200119104412.pdfmodulm4kb3-dasar-dasarjembatan-200119104412.pdf
modulm4kb3-dasar-dasarjembatan-200119104412.pdfFadliST
 
Chapter_7_Manajemen_Kualitas_Proyek.pdf
Chapter_7_Manajemen_Kualitas_Proyek.pdfChapter_7_Manajemen_Kualitas_Proyek.pdf
Chapter_7_Manajemen_Kualitas_Proyek.pdfFadliST
 
Modul-5-Manajemen-waktu-proyek.ppt
Modul-5-Manajemen-waktu-proyek.pptModul-5-Manajemen-waktu-proyek.ppt
Modul-5-Manajemen-waktu-proyek.pptFadliST
 
perkerasan berbutir.pptx
perkerasan berbutir.pptxperkerasan berbutir.pptx
perkerasan berbutir.pptxFadliST
 

More from FadliST (16)

7. ILMAN.pptx_1690769561.pptx_praktek demonstrasi
7. ILMAN.pptx_1690769561.pptx_praktek demonstrasi7. ILMAN.pptx_1690769561.pptx_praktek demonstrasi
7. ILMAN.pptx_1690769561.pptx_praktek demonstrasi
 
presentasi_Pelaksan konstruksi SPAM.pptx
presentasi_Pelaksan konstruksi SPAM.pptxpresentasi_Pelaksan konstruksi SPAM.pptx
presentasi_Pelaksan konstruksi SPAM.pptx
 
260361_1102040607840001_49149-saluran irigasi.pptx
260361_1102040607840001_49149-saluran irigasi.pptx260361_1102040607840001_49149-saluran irigasi.pptx
260361_1102040607840001_49149-saluran irigasi.pptx
 
Tugas_power_point_presentasion_AnalisaDampakLingkunggan
Tugas_power_point_presentasion_AnalisaDampakLingkungganTugas_power_point_presentasion_AnalisaDampakLingkunggan
Tugas_power_point_presentasion_AnalisaDampakLingkunggan
 
File_Soal_SKK8-Jalan-RadenMuchtarButarbutar.pptx
File_Soal_SKK8-Jalan-RadenMuchtarButarbutar.pptxFile_Soal_SKK8-Jalan-RadenMuchtarButarbutar.pptx
File_Soal_SKK8-Jalan-RadenMuchtarButarbutar.pptx
 
Permen PU 04-2009 ttg Sistem Manajemen Mutu SMM Departemen PU.pdf
Permen PU 04-2009 ttg Sistem Manajemen Mutu SMM Departemen PU.pdfPermen PU 04-2009 ttg Sistem Manajemen Mutu SMM Departemen PU.pdf
Permen PU 04-2009 ttg Sistem Manajemen Mutu SMM Departemen PU.pdf
 
LAPORAN_PRAKTIK_KERJA.civil and enggineringpdf
LAPORAN_PRAKTIK_KERJA.civil and enggineringpdfLAPORAN_PRAKTIK_KERJA.civil and enggineringpdf
LAPORAN_PRAKTIK_KERJA.civil and enggineringpdf
 
pemasanagan pintu air saluran irigasu.pptx
pemasanagan pintu air saluran irigasu.pptxpemasanagan pintu air saluran irigasu.pptx
pemasanagan pintu air saluran irigasu.pptx
 
filesoal171582916793049921-230808175320-2886a0d9.pptx
filesoal171582916793049921-230808175320-2886a0d9.pptxfilesoal171582916793049921-230808175320-2886a0d9.pptx
filesoal171582916793049921-230808175320-2886a0d9.pptx
 
Serah terima akhir pekerjaan untuk proyek ukuran kompleksitas resiko rendah
Serah terima akhir pekerjaan untuk proyek ukuran kompleksitas resiko rendahSerah terima akhir pekerjaan untuk proyek ukuran kompleksitas resiko rendah
Serah terima akhir pekerjaan untuk proyek ukuran kompleksitas resiko rendah
 
PPT NATUNA (1).pptx
PPT NATUNA (1).pptxPPT NATUNA (1).pptx
PPT NATUNA (1).pptx
 
4. TAMPAK SP. KANAN DAN SP.KIRI.pdf
4. TAMPAK SP. KANAN DAN SP.KIRI.pdf4. TAMPAK SP. KANAN DAN SP.KIRI.pdf
4. TAMPAK SP. KANAN DAN SP.KIRI.pdf
 
modulm4kb3-dasar-dasarjembatan-200119104412.pdf
modulm4kb3-dasar-dasarjembatan-200119104412.pdfmodulm4kb3-dasar-dasarjembatan-200119104412.pdf
modulm4kb3-dasar-dasarjembatan-200119104412.pdf
 
Chapter_7_Manajemen_Kualitas_Proyek.pdf
Chapter_7_Manajemen_Kualitas_Proyek.pdfChapter_7_Manajemen_Kualitas_Proyek.pdf
Chapter_7_Manajemen_Kualitas_Proyek.pdf
 
Modul-5-Manajemen-waktu-proyek.ppt
Modul-5-Manajemen-waktu-proyek.pptModul-5-Manajemen-waktu-proyek.ppt
Modul-5-Manajemen-waktu-proyek.ppt
 
perkerasan berbutir.pptx
perkerasan berbutir.pptxperkerasan berbutir.pptx
perkerasan berbutir.pptx
 

JADWAL PROYEK

  • 2. 2 Tujuan Pembelajaran  Memahami pentingnya jadwal proyek dan manajemen waktu proyek yg baik  Menentukan aktivitas sbg dasar membuat jadwal proyek  Menjelaskan bgmn manajer proyek menggunakan diagram jaringan dan ketergantungan utk menentukan urutan aktivitas  Memahami hubungan antara estimasi sumber daya dan jadwal proyek  Menjelaskan bgmn bbrp tools dan teknik dpt membantu manajer proyek utk melakukan estimasi durasi aktivitas
  • 3. 3  Menggunakan Gantt Chart utk merencanakan dan melacak informasi jadwal, menemukan jalur kritis proyek, dan menjelaskan bgmn critical chain scheduling dan PERT (Program Evaluation and Review Technique) mempengaruhi pembuatan jadwal  Menjelaskan bgmn sofware manajemen proyek dpt membantu dlm manajemen waktu proyek  Kenyataan dan issu terkait dgn pengendalian dan manajemen perubahan pd jadwal proyek Tujuan Pembelajaran
  • 4. 4 Pentingnya Jadwal Proyek  Manajer proyek biasanya menganggap penyerahan hasil tepat pada waktunya adl tantangan yg plg besar  Isu mengenai jadwal mrpk sebab utama terjadinya konflik dlm proyek, khususnya pd paruh kedua jalannya proyek  Waktu mrpk besaran yg plg tidak fleksibel; waktu akan berlalu apapun yg terjadi pada proyek
  • 5. 5 Intensitas Konflik Selama Jalannya Proyek
  • 6. 6 Konflik Jadwal  Penyebab konflik:  Individual work style  Perbedaan budaya  Indikator tipe Myers-Briggs berfokus pd perilaku individu terhadap struktur dan tengat (deadline)  Bbrp individu memilih utk mengikuti jadwal dan memenuhi tengat sementara bbrp individu yg lain tidak  Perbedaan budaya bahkan utk negara yang sama akan mempunyai perilaku yg berbeda terhadap jadwal
  • 7. 7 Proses Manajemen Waktu Proyek  Definisi aktivitas: identifikasi aktivitas khusus yg hrs dilakukan oleh anggota tim proyek dan stakeholder utk menghasilkan deliverables  Pengurutan aktivitas (activity sequencing): identifikasi dan dokumentasi keterkaitan antar aktivitas proyek  Estimasi sumberdaya utk setiap aktivitas  Estimasi durasi aktivitas  Pembuatan jadwal: analisis urutan aktivitas, analisis estimasi sumberdaya utk setiap aktivitas, dan analisis durasi aktivitas utk membuat jadwal proyek  Pengendalian jadwal: pengendalian dan pengaturan perubahan jadwal proyek
  • 8. 8 Definisi Aktivitas  Aktivitas atau tugas adl elemen pekerjaan yg biasanya ditemukan pd WBS yg membutuhkan durasi, biaya, dan sumberdaya  Jadwal proyek mjd dokumen mendasar yg mengawali proyek  Project charter mencakup tanggal mulai dan berakhirnya proyek, juga mengenai informasi anggaran  Pernyataan lingkup dan WBS membantu bgmn proyek akan dilaksanakan  Definisi aktivitas mencakup pengembangan WBS yg lbh rinci dan penjelasan yg mendukung pengertian ttg bgmn pekerjaan akan dilakukan, shg dpt dibuat estimasi biaya dan durasi pekerjaan yg realistis
  • 9. 9 Daftar Aktivitas dan Atributnya  Daftar aktivitas adl tabulasi aktivitas yg akan dimasukkan ke jadwal proyek. Daftar ini hrs mencakup:  Nama aktivitas  Nomor atau identitas aktivitas  Deskripsi singkat ttg aktivitas  Atribut aktivitas menyediakan informasi yg lbh byk ttg setiap aktivitas, misalnya ttg aktivitas sebelumnya, aktivitas sesudahnya, relasi logis, kebutuhan sumberdaya, hambatan-hambatan, tanggal final, dan asumsi-asumsi terkait aktivitas
  • 10. 10 Milestone  Milestone adl kejadian penting yang biasanya tdk mpy durasi  Seringkali dibutuhkan bbrp aktivitas dan byk pekerjaan utk menyelesaikan sebuah milestone  Milestone mrpk tool yg sangat berguna utk membuat tujuan jadwal dan memantau perkembangan (progress)  Misalnya:  Penyelesaian penandatanganan dokumen-dokumen penting oleh customer  Penyelesaian produk-produk spesifik
  • 11. 11 Pengurutan Aktivitas  Mencakup peninjauan kembali aktivitas-aktivitas yg harus dikerjakan dan menentukan ketergantungannya satu dgn yg lain  Ketergantungan atau hubungan antar aktivitas terkait dgn pengurutan aktivitas atau tugas-tugas proyek  Hrs ditentukan ketergantungan antar aktivitas utk kepentingan critical path analysis
  • 12. 12 Tiga Tipe Ketergantungan  Ketergantungan mandatori: sejalan dgn sifat pekerjaan yg akan dilakukan dlm proyek; sering disebut jg hard logic  Ketergantungan diskresionari: ditentukan oleh tim proyek; sering disebut soft logic dan hrs digunakan dgn hati-hati krn kemungkinan akan membatasi pilihan penjadwalan yg sesudahnya  Ketergantungan eksternal: mencakup hubungan antara aktivitas proyek dan aktivitas non proyek
  • 13. 13 Diagram Jaringan  Diagran jaringan mrpk teknik yg digunakan utk memperlihatkan pengurutan aktivitas  Sebuah diagram jaringan adl tampilan skematis mengenai hubungan logis antara aktivitas-aktivitas proyek atau urutan antara aktivitas-aktivitas proyek  Terdapat dua format utama, yaitu:  Arrow Diagramming Method (Activity on Arrow atau AOA)  Precedence Diagramming Method (PDM)
  • 14. 14 Contoh AOA Asumsikan bahwa semua durasi adl dlm satuan hari; A=1 berarti aktivitas A mpy durasi 1 hari
  • 15. 15 Arrow Diagramming Method (ADM)  Disebut juga diagram jaringan AOA (Activity On Arrow)  Aktivitas dinyatakan dgn anak panah (arrow)  Titik (node) atau lingkaran berada pd ujung awal dan ujung akhir aktivitas  Hanya dpt memperlihatkan ketergantungan finish-to- start
  • 16. 16 Membuat Diagram AOA  Temukan semua aktivitas yg berawal dr node 1. Gambarkan node selesainya dan kmd gambarkan anak panah antara kedua node tsb. Berikan nama aktivitas dan estimasi durasi utk aktivitas ybs  Lanjutkan dgn menggambar diagram dr kiri ke kanan. Perhatikan jika ada burst dan merge. Burst tjd jk node tunggal diikuti oleh dua atau lebih aktivitas. Merge tjd jk dua atau lebih node mendahului sebuah node tunggal  Lanjutkan hingga semua aktivitas yg mpy ketergantungan satu sama lain telah dimasukkan ke dlm diagram  Semua anak panah mengarah ke kanan dan tdk ada anak panah yg menyilang digram jaringan AOA
  • 17. 17 Precedence Diagramming Method (PDM)  Aktivitas dinyatakan menggunakan kotak (boxes)  Anak panah menunjukkan hubungan antara aktivitas-aktivitas  PDM lbh populer drpd metode ADM dan digunakan oleh perangkat lunak manajemen proyek  Lebih baik dalam memperlihatkan tipe-tipe ketergantungan yg berbeda
  • 18. 18 Tipe Ketergantungan Tugas (Microsoft Project) A B A B B B A A FS (Finish-to-Start) : Task B can’t start until task A finishes SS (Start-to-Start) : Task B can’t start until task A start FF (Finish-to-Finish) : Task B can’t finish until task A finished SF (Start-to-Finish) : Task B can’t finish until task A start
  • 20. 20 Estimasi Sumberdaya Aktivitas  Sblm estimasi durasi aktivitas, hrs diketahui terlebih dulu mengenai kuantitas dan tipe sumberdaya yg dibutuhkan setiap aktivitas  Isu penting:  Seberapa sulit utk menyelesaikan suatu aktivitas tertentu dalam proyek ybs?  Bgmn sejarah keberhasilan organisasi dlm mengerjakan aktivitas yg serupa?  Apakah tersedia sumberdaya yg dibutuhkan?
  • 21. 21 Estimasi Durasi Aktivitas  Durasi mencakup jumlah waktu aktual utk mengerjakan suatu aktivitas ditambah waktu yg hilang (elapsed time)  Effort adl jumlah hari-kerja atau jam kerja yg dibutuhkan utk menyelesaikan sebuah tugas  Effort biasanya tdk sama dgn durasi  Individu yg mengerjakan pekerjaan hrs membantu dlm membuat estimasi durasi aktivitas dan kmd hrs ditinjau ulang oleh seorang ahli
  • 22. 22 Estimasi Tiga-Titik  Daripada membuat estimasi aktivitas dlm jumlah diskret, misalnya 4 minggu, seringkali sangat membantu utk membuat estimasi tiga-titik:  Yaitu sebuah estimasi yg mencakup estimasi optimis, rata-rata, dan pesimis; misalnya 3 minggu utk estimasi optimis, 4 minggu utk estimasi rata-rata, dan 5 minggu utk estimasi pesimis  Estimasi tiga-titik dibutuhkan utk estimasi PERT dan simulasi Monte Carlo
  • 23. 23 Pembuatan Jadwal  Gunakan hasil proses manajemen waktu utk menentukan tanggal mulai dan selesainya proyek  Tujuan utama adl utk membuat jadwal proyek yg realistis yg dpt digunakan sbg dasar utk memantau kemajuan proyek dlm dimensi waktu  Tool dan teknik yg terkait adl:  Gantt Charts  Critical Path Analysis  Critical Chain Scheduling  PERT Analysis