Program Bantuan Pekerja ini bertujuan untuk meningkatkan prestasi dan disiplin 50 orang pekerja syarikat dengan mengadakan program latihan dan aktiviti selama 3 hari 2 malam. Program ini dijangka dapat mengatasi masalah-masalah pekerja seperti datang lewat dan melanggar peraturan kerja, serta meningkatkan motivasi dan kemahiran pekerja. Syarikat menganggarkan perbelanjaan sebanyak RM6,550 untuk menganjurkan program ini melal
3. Pengenalan
Bagi memastikan sesebuah syarikat mencapai objektifnya, pekerja-pekerja perlu
didedahkan dengan suatu program yang menjurus kepada pemantapan sahsiah dan
percambahan ilmu pengetahuan. Justeru itu, Program Keutuhan Jabatan seperti Program
Bantuan Pekerja atau Employee Assistance Program (EAP) perlu diadakan.Program
Bantuan Pekerja merupakan satu program bermanfaat yang membantu para pekerja
untuk mengatasi masalah disiplin dan masalah prestasi pekerja.
4. Objektif Program
Program Bantuan Pekerja ini mempunyai beberapa objektif tertentu iaitu :
Mendedahkan teknik dan cara kerja yang betul kepada para pekerja.
Meningkatkan pencapaian prestasi pekerja.
Melahirkan para pekerja yang bertanggungjawab
Meningkatkan motivasi dikalangan staf.
Mewujubkan interaksi positif dalam kalangan staf bagi membentuk
semangat kerja secara berpasukan.
5. Rasional Program diadakan:
Melahirkan pekerja yang profesional dalam melakukan kerja.
Mendedahkan cara kerja yang betul kepada para pekerja.
Memastikan pekerja memahami tanggungjawab mereka terhadap
syarikat
Menanam sikap kesedaran kepada para pekerja mengenai betapa
pentingnya teknik kerja yang sesuai semasa melakukan kerja.
Membina hubungan yang lebih baik antara majikan dan pekerja.
6. Kumpulan Sasaran
Kumpulan sasaran yang telah ditetapkan oleh syarikat untuk melibatkan diri
dalam Program Bantuan Pekerja ini adalah kesemua 50 orang pekerja yang
bekerja di dalam syarikat.Meskipun tidak kesemua 50 orang pekerja tersebut
mempunyai masalah disiplin dan prestasi namun penglibatan para pekerja yang
lain juga penting bagi memastikan mereka kekal konsisten dan bermotivasi ketika
melakukan kerja.
7. Jumlah Pekerja Bermasalah
Jumlah para pekerja yang mempunyai masalah disiplin dan prestasi adalah
sebanyak 42% dari 50 orang pekerja iaitu sebanyak 21 orang.
42
100
x 50 pekerja=21pekerja bermasalah
Jenis masalah Bilangan
Pekerja
Sering datang lewat ke tempat kerja 11
Kurang mahir dalam melakukan kerja 6
Melanggar peraturan kerja yang lain seperti etika
berpakaian,merokok di tempat kerja dan berkelahi dengan
pekerja lain.
4
Jenis Masalah yang ditimbulkan pekerja
8. Sumber kewangan
Sumber kewangan yang diperoleh oleh pihak syarikat adalah menerusi pengeluaran
modal sendiri syarikat,tabung kebajikan pekerja syarikat serta tajaan dari pihak
penaja yang menjalinkan hubungan perniagaan dengan syarikat.
Sumber Kewangan Jumlah Wang
Modal sendiri syarikat RM 4000
Tabung Kebajikan Pekerja RM 1000
Tajaan dari pihak penaja syarikat RM 2000
Jumlah wang diperolehi:RM 7000
9. Anggaran perbelanjaan
Perbelanjaan Kos Perbelanjaan
Sewaan bilik resort RM 4550 (RM130 bagi satu bilik)
Makanan dan minuman RM 1000
Hadiah RM1000
Jumlah keseluruhan kos perbelanjaan:RM 6550
10. Senarai Jawatankuasa Program
Pengarah Urusan
Encik Muhd Haziq bin Ahmad Rafizie
Setiausaha
Muhd Amerrul bin Mohd Sanisham
Bendahari
Muhd Muhaimin bin Khairi
Ketua Unit Persiapan Program
Lokman Hakim bin Norazhar
11. Ketua Unit Disiplin dan Protokol
Encik Muhd Afif bin Azizi
Ketua Unit Sidang dan Ceramah
Muhd Rusyamirul Amir bin Rusdi
Ketua Unit Teknikal dan Rakaman
Muhd Azim Najmie bin Yusri
12. Ketua Unit Jamuan dan Makanan
Muhd Faiz bin Bakjan Abidin
Ketua Unit Penyampaian Hadiah dan Cenderahati
Muhd Firdaus bin Sabri
Ketua Unit Perlaksanaan Pertandingan dan Permainan
Afiq Shazwan bin Azman
13. Merangka jadual aktiviti dan keperluan program
Hari Pertama:
Waktu Aktiviti
9.00 pagi Berkumpul di dataran kualiti syarikat
9.30 pagi Para pekerja diberi taklimat dan
kehadiran para pekerja diambil
9.45 pagi Bertolak ke A Famosa Resort,Melaka
10.00 pagi Pendaftaran dan penerimaan kunci bilik
pekerja
11.00 pagi Makan pagi
1.00 tengahari Solat Zuhur
3.00 petang Aktiviti Ice-Breaking antara pekerja
3.20 petang Pekerja diberikan latihan peningkatan
kemahiran.
4.20 petang Solat Asar
6.00 petang Makan petang
7.10 petang Solat Maghrib
8.10 malam Solat Isyak
14. Hari Kedua
Waktu Aktiviti
9.00 pagi Sarapan pagi
10.00 pagi Sesi kaunseling
11.30 tengahari Makan tengahari
1.00 tengahari Solat Zuhur
2.20 petang Aktiviti riadah
4.20 petang Solat Asar
6.00 petang Makan petang
7.10 petang Solat Maghrib
8.10 malam Solat Isyak
9.00 malam Makan malam
15. Hari Ketiga
Waktu Aktiviti
9.00 pagi Sarapan Pagi
10.00 pagi Pertandingan inovasi antara
pekerja
12.00 tengahari Penyampaian hadiah
kepada para pemenang
12.30 tengahari Makan tengahari
1.00 tengahari Solat Zuhur
3.00 petang Makan petang
4.20 petang Solat Asar
5.00 petang Ucapan penutupan program
dari Pengarah Urusan
6.00 petang Bertolak pulang
16. Rumusan
Kesimpulannya,dengan adanya program keutuhan jabatan seperti Program Bantuan Pekerja
atau Employee Assistance Program diharap masalah-masalah disiplin dan prestasi pekerja
dapat diatasi.Jika tiada usaha yang dilakukan oleh pihak pengurusan untuk mengatasi
masalah-masalah ini maka syarikat akan mengalami kerugian dan tidak akan berkembang
maju. Jika sesebuah syarikat sering mengalami kerugian,tidak mustahil suatu hari nanti
syarikat tersebut akan muflis. Dengan adanya program yang bermanfaat seperti Program
Bantuan Pekerja,diharapkan supaya punca masalah yang melanda pekerja dapat
dikenalpasti dan diatasi dengan lebih mudah.