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C o s t R e d u c t i o n
Cost Saving & Spend Analysis
EXPERTISE
 Network Nazionale e Internazionale di professionisti con provata e
consolidata esperienza nei rispettivi ambit...
CATEGORIE DI SPESA
Spese Generali e Costi Operativi:
Archiviazione Documenti - Assicurazioni - Biglietteria Aerea e Alberg...
COSA FACCIAMO
La Mission consiste nell’individuazione delle opportunità di risparmio nell’ambito delle spese
generali e de...
PERCHE’ RIUSCIAMO
 E’ il nostro Core Business: Tempo, Risorse e Competenze dedicate
mentre il cliente si concentra nel pr...
- Imballaggi 11,8%
- Mensa Aziendale 8%
- Metano e Prodotti da Riscaldamento 7,6%
- Parco Automezzi 15,1%
- Servizi di Pul...
VANTAGGI PER IL CLIENTE
 Attività non invasiva
 Introduzione in Azienda di Know-How e Strategic Sourcing
 Attuale perfo...
COMPENSI
 Il nostro compenso è unicamente a "Success Fee “:
Nessun risultato = Nessun compenso, condivisione dei Risparmi...
IL PROGETTO
COST REDUCTION
Ambito dell’intervento:
Aziende collegate e controllate italiane e/o estere eventuali
Screening...
WORKSHOP
Presentazione dei referenti operativi:
Presentazione degli Analisti e Partner incaricati, La Direzione, Responsab...
RACCOLTA DATI
Check list specifica per ogni categoria:
- Dati quantitativi, qualitativi, di servizio ed economici (prezzi ...
MODELLO DI CONSUMO
Condivisione dei dati analizzati:
• Data entry
• Valori di Riferimento (valori unitari)
• Definizione d...
ANALISI E RISPARMI
Identificazione dei fornitori:
selezione del basket in base ai parametri definiti ed ai requisiti tecni...
IMPLEMENTAZIONE
Planning delle attività di verifica dei fornitori:
definizione dei criteri di valutazione dei servizi e/o ...
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Cost Reduction

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  1. 1. C o s t R e d u c t i o n Cost Saving & Spend Analysis
  2. 2. EXPERTISE  Network Nazionale e Internazionale di professionisti con provata e consolidata esperienza nei rispettivi ambiti di competenza (17 anni), maturata in anni di attività con le principali e primarie aziende di Medie e Grandi dimensioni a carattere nazionale e Multinazionale  Benchmarking conoscenza dei Best Price e dei prezzi correnti per ogni categoria su vasta scala derivante da grandi volumi di spesa trattati in migliaia di Clienti e delle Best Practices nella gestione dei costi operativi  Knowledge Management: Le esperienze e competenze nei rispettivi ambiti di operatività, sono gestite centralmente e rappresentano il valore del sapere condiviso e fruibile da parte dei clienti. Cost Saving – Spend Analysis
  3. 3. CATEGORIE DI SPESA Spese Generali e Costi Operativi: Archiviazione Documenti - Assicurazioni - Biglietteria Aerea e Alberghi - Buoni Pasto - Cancelleria e Consumabili – Carburanti - Cedolini Paga - Commissioni Carte di Credito – Corrieri - Energia Elettrica e Gas – Divise - Forniture HW e SW – Fotocopiatrici - Imballaggi (Primari e Secondari) - Informazioni Commerciali - Locazioni Finanziarie – Logistica - Manutenzione Impianti - Mense Aziendali - Oneri Bancari Correnti e Pregressi - Oneri INAIL - Parco Automezzi – Pulizie - Recupero Crediti - Servizi IT - Smaltimento Rifiuti - Somministrazione di Lavoro - Spese Postali – Stampati - Telefonia e Trasmissione Dati – Trasporti - Trasporto Valori - Vigilanza e Portierato. Cost Saving – Spend Analysis
  4. 4. COSA FACCIAMO La Mission consiste nell’individuazione delle opportunità di risparmio nell’ambito delle spese generali e dei costi operativi, nel pieno rispetto del livello qualitativo e di servizio già acquisito dal Cliente (Service Level Agreements) La Metodologia applicata è la seguente:  Analisi e Costruzione dei modelli di consumo reali del Cliente (Benchmarking);  Analisi dei prezzi, delle policies, degli SLA e delle condizioni contrattuali d’acquisto ed individuazione delle best performances e best practices di mercato in grado di soddisfare il “modello di consumo” del Cliente;  Analisi dei processi da cui scaturiscono i costi di nostra competenza: se del caso, ridefinizione degli SLA, dei processi organizzativi ed elaborazione di modelli operativi razionali, efficaci ed efficienti. Cost Saving – Spend Analysis
  5. 5. PERCHE’ RIUSCIAMO  E’ il nostro Core Business: Tempo, Risorse e Competenze dedicate mentre il cliente si concentra nel proprio core business.  Siamo Specialisti: L’esperienza genera conoscenza specifica delle problematiche e degli aspetti tipici e di formulazione dei prezzi dei fornitori, conosciamo le leve sulle quali agire.  Potere d’acquisto: Rappresentiamo il potere d’acquisto di tutti i nostri Clienti acquisiti e potenziali.  Benchmark: Conosciamo le condizioni economiche di ogni cliente, prima e dopo i nostri interventi, ogni analisi arricchisce il data base dei prezzi, punto di forza nelle trattative con i fornitori. Cost Saving – Spend Analysis
  6. 6. - Imballaggi 11,8% - Mensa Aziendale 8% - Metano e Prodotti da Riscaldamento 7,6% - Parco Automezzi 15,1% - Servizi di Pulizia 18,2% - Servizi di Vigilanza 24% - Smaltimento Rifiuti 21,5% - Spese Postali 17,3% - Stampati 9,1% - Telefonia e Trasmissione Dati 23,8% - Trasporti 13,9% - Trasporto Valori 22,2% - Viaggi 12,6% - Archiviazione Documenti 27,2% - Assicurazioni 17,4% - Buoni Pasto 5,9% - Cancelleria e Materiali di Consumo 11,6% - Carburanti 4,8% - Contratti di Manutenzione 18,1% - Contratti di Noleggio 12,7% - Corrieri 23,7% - Divise 10,8% - Energia Elettrica 8,4% - Forniture HW 18,3% - Fotocopiatrici 24,2% - Interessi Bancari attuali e pregressi 24,6% Cost Saving – Spend Analysis
  7. 7. VANTAGGI PER IL CLIENTE  Attività non invasiva  Introduzione in Azienda di Know-How e Strategic Sourcing  Attuale performance: 90,2% di successi  Risparmio medio 17%  Audit delle performance contrattuali:  dei processi decisionali  degli assetti organizzativi  dei modelli di consumo  Ulteriore stimolo alla cultura del risparmio Cost Saving – Spend Analysis
  8. 8. COMPENSI  Il nostro compenso è unicamente a "Success Fee “: Nessun risultato = Nessun compenso, condivisione dei Risparmi Ottenuti.  Termini della partecipazione: 50% de Risparmi Ottenuti nei primi 12/24 mesi  Monitoraggio dei risultati a consuntivo: ogni 3 mesi vengono quantificati i risparmi effettivi risultanti dalla differenza tra i costi sostenuti prima e dopo il nostro intervento: Q x (P1-P2) Cost Saving – Spend Analysis
  9. 9. IL PROGETTO COST REDUCTION Ambito dell’intervento: Aziende collegate e controllate italiane e/o estere eventuali Screening delle voci di costo a bilancio del Gruppo: analisi scalare dei valori e della struttura dei costi Definizione della strategia di intervento: Priorità per centri di costo e classi di costo (Facility management, Spese Generali, Contratti Quadro, Costi Operativi per le varie divisioni) Scelta delle categorie per pacchetti di intervento: Planning delle revisioni e tempi di presentazione e implementazione Cost Saving – Spend Analysis
  10. 10. WORKSHOP Presentazione dei referenti operativi: Presentazione degli Analisti e Partner incaricati, La Direzione, Responsabile del Progetto, presenta i referenti operativi nello spirito di collaborazione e condivisione dei comuni obiettivi. Approccio e Metodologia: Definizione degli SLA, (Service Level Agreements), saranno proposte soluzioni idonee oltre a capitolati esistenti, condivisione sui principi. Definizione delle policy interne: Valutazioni e termini circa la possibilità di modifiche alle policy aziendali Disponibilità al cambio fornitori  Preclusione con particolari fornitori potenziali (esperienze negative passate).  Comunicazione di eventuali proposte di fornitori (attuali e nuovi) Planning degli incontri operativi con i relativi referenti. Cost Saving – Spend Analysis
  11. 11. RACCOLTA DATI Check list specifica per ogni categoria: - Dati quantitativi, qualitativi, di servizio ed economici (prezzi unitari) file ordini e consegne in excel Schede tecniche disegni ecc., campioni fisici - Fatture a campione rappresentativo degli ultimi 12 mesi ed estratto conto fornitori. - Contratti, capitolati e listini in vigore - Eventuali accordi particolari di fornitura o economici accessori (sconti, bonus ecc.). - Policies aziendali - Criteri specifici e vincolanti di selezione dei fornitori (rating o altro) Definizione tempi per la messa a disposizione dei dati. Cost Saving – Spend Analysis
  12. 12. MODELLO DI CONSUMO Condivisione dei dati analizzati: • Data entry • Valori di Riferimento (valori unitari) • Definizione del Modello di consumo attuale • Valutazioni sulle strategie ed opportunità da percorrere ed analizzare • Accettazione dei valori di riferimento e delle policies concordate: in relazione al grado di flessibilità dei processi di acquisto, dei servizi necessari e delle opportunità di risparmio potenziali Invio dell’informativa agli attuali fornitori circa l’attività in corso Cost Saving – Spend Analysis
  13. 13. ANALISI E RISPARMI Identificazione dei fornitori: selezione del basket in base ai parametri definiti ed ai requisiti tecnici Benchmarking selezione delle best performances e best practices di mercato, comparate con i best price in nostro possesso Fornitori in essere: rinegoziazioni con delega o pianificate congiuntamente al Cliente Presentazione dei risparmi (Report conclusivo) scelta delle soluzioni e del mix dei fornitori (nuovi ed attuali) Definizione dell’implementazione Indicazione delle soluzioni scelte Cost Saving – Spend Analysis
  14. 14. IMPLEMENTAZIONE Planning delle attività di verifica dei fornitori: definizione dei criteri di valutazione dei servizi e/o dei prodotti definizione dei tempi di test e verifiche, eventuali campionature e periodo di prova dei nuovi fornitori. Affiancamento al cliente in questa fase e nelle verifiche operative Implementazione formale e fattiva dei risparmi: Definizione dell’implementazione, valutazioni su scadenze contratti pregressi o di scorte Assistenza: Affiancamento nelle prime fasi, monitoraggio delle forniture e successive verifiche trimestrali dei risparmi conseguiti Nuove opportunità: presentazione di eventuali nuove soluzioni economiche o di fornitura Cost Saving – Spend Analysis

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