1. C o s t R e d u c t i o n
Cost Saving & Spend Analysis

2. EXPERTISE
 Network Nazionale e Internazionale di professionisti con provata e
consolidata esperienza nei rispettivi ambiti di competenza (17 anni), maturata in
anni di attività con le principali e primarie aziende di Medie e Grandi
dimensioni a carattere nazionale e Multinazionale
 Benchmarking conoscenza dei Best Price e dei prezzi correnti per ogni
categoria su vasta scala derivante da grandi volumi di spesa trattati in migliaia di
Clienti e delle Best Practices nella gestione dei costi operativi
 Knowledge Management:
Le esperienze e competenze nei rispettivi ambiti di operatività, sono gestite
centralmente e rappresentano il valore del sapere condiviso e fruibile da parte
dei clienti.
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3. CATEGORIE DI SPESA
Spese Generali e Costi Operativi:
Archiviazione Documenti - Assicurazioni - Biglietteria Aerea e Alberghi - Buoni Pasto -
Cancelleria e Consumabili – Carburanti - Cedolini Paga - Commissioni Carte di Credito –
Corrieri - Energia Elettrica e Gas – Divise - Forniture HW e SW – Fotocopiatrici -
Imballaggi (Primari e Secondari) - Informazioni Commerciali - Locazioni Finanziarie –
Logistica - Manutenzione Impianti - Mense Aziendali - Oneri Bancari Correnti e Pregressi
- Oneri INAIL - Parco Automezzi – Pulizie - Recupero Crediti - Servizi IT - Smaltimento
Rifiuti - Somministrazione di Lavoro - Spese Postali – Stampati - Telefonia e Trasmissione
Dati – Trasporti - Trasporto Valori - Vigilanza e Portierato.
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4. COSA FACCIAMO
La Mission consiste nell’individuazione delle opportunità di risparmio nell’ambito delle spese
generali e dei costi operativi, nel pieno rispetto del livello qualitativo e di servizio già acquisito
dal Cliente (Service Level Agreements)
La Metodologia applicata è la seguente:
 Analisi e Costruzione dei modelli di consumo reali del Cliente (Benchmarking);
 Analisi dei prezzi, delle policies, degli SLA e delle condizioni contrattuali d’acquisto ed
individuazione delle best performances e best practices di mercato in grado di soddisfare il
“modello di consumo” del Cliente;
 Analisi dei processi da cui scaturiscono i costi di nostra competenza: se del caso,
ridefinizione degli SLA, dei processi organizzativi ed elaborazione di modelli operativi razionali,
efficaci ed efficienti.
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5. PERCHE’ RIUSCIAMO
 E’ il nostro Core Business: Tempo, Risorse e Competenze dedicate
mentre il cliente si concentra nel proprio core business.
 Siamo Specialisti: L’esperienza genera conoscenza specifica delle
problematiche e degli aspetti tipici e di formulazione dei prezzi dei fornitori,
conosciamo le leve sulle quali agire.
 Potere d’acquisto: Rappresentiamo il potere d’acquisto di tutti i nostri
Clienti acquisiti e potenziali.
 Benchmark: Conosciamo le condizioni economiche di ogni cliente, prima e
dopo i nostri interventi, ogni analisi arricchisce il data base dei prezzi, punto
di forza nelle trattative con i fornitori.
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6. - Imballaggi 11,8%
- Mensa Aziendale 8%
- Metano e Prodotti da Riscaldamento 7,6%
- Parco Automezzi 15,1%
- Servizi di Pulizia 18,2%
- Servizi di Vigilanza 24%
- Smaltimento Rifiuti 21,5%
- Spese Postali 17,3%
- Stampati 9,1%
- Telefonia e Trasmissione Dati 23,8%
- Trasporti 13,9%
- Trasporto Valori 22,2%
- Viaggi 12,6%
- Archiviazione Documenti 27,2%
- Assicurazioni 17,4%
- Buoni Pasto 5,9%
- Cancelleria e Materiali di Consumo 11,6%
- Carburanti 4,8%
- Contratti di Manutenzione 18,1%
- Contratti di Noleggio 12,7%
- Corrieri 23,7%
- Divise 10,8%
- Energia Elettrica 8,4%
- Forniture HW 18,3%
- Fotocopiatrici 24,2%
- Interessi Bancari attuali e pregressi 24,6%
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7. VANTAGGI PER IL CLIENTE
 Attività non invasiva
 Introduzione in Azienda di Know-How e Strategic Sourcing
 Attuale performance: 90,2% di successi
 Risparmio medio 17%
 Audit delle performance contrattuali:
 dei processi decisionali
 degli assetti organizzativi
 dei modelli di consumo
 Ulteriore stimolo alla cultura del risparmio
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8. COMPENSI
 Il nostro compenso è unicamente a "Success Fee “:
Nessun risultato = Nessun compenso, condivisione dei Risparmi Ottenuti.
 Termini della partecipazione: 50% de Risparmi Ottenuti nei primi 12/24 mesi
 Monitoraggio dei risultati a consuntivo: ogni 3 mesi vengono quantificati i
risparmi effettivi risultanti dalla differenza tra i costi sostenuti prima e dopo il
nostro intervento:
Q x (P1-P2)
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9. IL PROGETTO
COST REDUCTION
Ambito dell’intervento:
Aziende collegate e controllate italiane e/o estere eventuali
Screening delle voci di costo a bilancio del Gruppo:
analisi scalare dei valori e della struttura dei costi
Definizione della strategia di intervento:
Priorità per centri di costo e classi di costo (Facility management, Spese Generali,
Contratti Quadro, Costi Operativi per le varie divisioni)
Scelta delle categorie per pacchetti di intervento:
Planning delle revisioni e tempi di presentazione e implementazione
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10. WORKSHOP
Presentazione dei referenti operativi:
Presentazione degli Analisti e Partner incaricati, La Direzione, Responsabile del Progetto,
presenta i referenti operativi nello spirito di collaborazione e condivisione dei comuni
obiettivi.
Approccio e Metodologia:
Definizione degli SLA, (Service Level Agreements), saranno proposte soluzioni idonee
oltre a capitolati esistenti, condivisione sui principi.
Definizione delle policy interne:
Valutazioni e termini circa la possibilità di modifiche alle policy aziendali
Disponibilità al cambio fornitori
 Preclusione con particolari fornitori potenziali (esperienze negative passate).
 Comunicazione di eventuali proposte di fornitori (attuali e nuovi)
Planning degli incontri operativi con i relativi referenti.
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11. RACCOLTA DATI
Check list specifica per ogni categoria:
- Dati quantitativi, qualitativi, di servizio ed economici (prezzi unitari)
file ordini e consegne in excel Schede tecniche disegni ecc., campioni fisici
- Fatture a campione rappresentativo degli ultimi 12 mesi ed estratto conto
fornitori.
- Contratti, capitolati e listini in vigore
- Eventuali accordi particolari di fornitura o economici accessori (sconti,
bonus ecc.).
- Policies aziendali
- Criteri specifici e vincolanti di selezione dei fornitori (rating o altro)
Definizione tempi per la messa a disposizione dei dati.
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12. MODELLO DI CONSUMO
Condivisione dei dati analizzati:
• Data entry
• Valori di Riferimento (valori unitari)
• Definizione del Modello di consumo attuale
• Valutazioni sulle strategie ed opportunità da percorrere ed analizzare
• Accettazione dei valori di riferimento e delle policies concordate:
in relazione al grado di flessibilità dei processi di acquisto, dei servizi necessari e delle
opportunità di risparmio potenziali
Invio dell’informativa agli attuali fornitori circa l’attività in corso
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13. ANALISI E RISPARMI
Identificazione dei fornitori:
selezione del basket in base ai parametri definiti ed ai requisiti tecnici
Benchmarking
selezione delle best performances e best practices di mercato, comparate con i best price in
nostro possesso
Fornitori in essere:
rinegoziazioni con delega o pianificate congiuntamente al Cliente
Presentazione dei risparmi (Report conclusivo)
scelta delle soluzioni e del mix dei fornitori (nuovi ed attuali)
Definizione dell’implementazione
Indicazione delle soluzioni scelte
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14. IMPLEMENTAZIONE
Planning delle attività di verifica dei fornitori:
definizione dei criteri di valutazione dei servizi e/o dei prodotti definizione dei tempi
di test e verifiche, eventuali campionature e periodo di prova dei nuovi fornitori.
Affiancamento al cliente in questa fase e nelle verifiche operative
Implementazione formale e fattiva dei risparmi:
Definizione dell’implementazione, valutazioni su scadenze contratti pregressi o di scorte
Assistenza:
Affiancamento nelle prime fasi, monitoraggio delle forniture e successive verifiche trimestrali
dei risparmi conseguiti
Nuove opportunità:
presentazione di eventuali nuove soluzioni economiche o di fornitura
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