2. Используется во время обучения и инструктирования
Информирующая речь рассказывает о том КАК: как что-то устроено, как что-то сделать и т.д.
Состоит из 3-х частей
1. Изложение темы и плана.
Начало с темы и общего плана речи конкретизирует, проясняет задачи выступления,
даёт возможность выстроить информационный скелет, основу речи.
2. Изложение содержательной части речи.
Речь делится на информационные блоки
Каждый блок состоит из трёх частей
Большие информационные блоки дробятся на подблоки, их план оглашается в
начале такого большого блока
3. Обобщение, подведение итогов
Завершаем речь финальным повторением плана и при необходимости выводами по
каждому тезису.
Необходимые условия информирования
Невысокая энергетика (концентрация на информации)
Иначе информация плохо запоминается, эмоциональный фон отвлекает от сути и поэтому:
Использование эмоциональных усилителей (чтобы не было скучно):
o Юмор: шутки, анекдоты, афоризмы
o Истории
o Образные описания
3. Разберём принципы ответов на примере известного каверзного вопроса:
«Вы уже перестали пить коньяк по утрам?»
Базовые стратегии
Пауза.
Начинаем ответ с паузы, чтобы было время поразмыслить и подобрать наилучшие слова.
Нулевая реакция.
Отвечаем на любой вопрос спокойно, как на обычный вопрос.
Утилизация негатива.
Ведём себя так, словно спрашивают о чём-то разумеющемся: «Рад боевому настрою,
ведь, Вы правы, в этой теме без поллитры не разберёшься. Но все вопросы позже».
Легализация провокаций.
Провокаторы любят действовать неожиданно. Лишите их этой привилегии: «Сейчас жду
ваших вопросов и попрошу начать с самых каверзных: они мне особенно нравятся!»
Самоатака.
Зачем ждать каверзных вопросов? Их можно задать себе самостоятельно: «Сейчас кто-то
думает: а перестал ли я пить коньяк по утрам?!.. Я отвечу вот что…»
Возврат в русло.
Это своеобразная форма отказа входить в дискуссию. «Хотите обсудить мои
предпочтения? Я предпочитаю поговорить о квартальном отчёте!»
Недослышание.
Переспросив провокатора: «Что Вы сказали?», - чаще мы не услышим повторного выпада,
а значит и отвечать ничего не нужно.
Скармливание слушателям.
Предоставляем залу разбираться с провокатором: «Лишними вопросами Вы мешаете
своим коллегам разобраться в важной для всех нас теме. Разве об этом стоит говорить?».
4. Профессиональные стратегии
Компенсация.
«Дополняем» недостающую информацию: «Конечно, не перестал! Этот отвар трав,
который я называю «коньяком» очень позитивно сказывается на моём здоровье».
Вскрытие намерений.
Ударяем по болевой точке: «Такими вот вопросами Вы надеетесь продемонстрировать
своё остроумие или самоутвердиться? Это не лучший способ!»
Переформулировка.
Подбираем более позитивную формулировку: «Употребляю ли я благородные спиртные
напитки? Да. Только благородные. Бывает ли это с утра? Иногда. Я считаю, что…»
Дистанцирование.
Отгораживаемся от негатива: «Меня как знатока спиртных напитков часто смешивают с
алкоголиками, что, разумеется не так: я за здоровый образ жизни и за умеренность!»
Присоедиение.
Присоединяемся к поддержке: «Нет, не перестал, я следую советам Уинстона Черчилля!»
Встречный вопрос.
Отвечаем вопросом на вопрос: «А кто Вас уполномочил задавать мне эти вопросы?» или
«Нет, мне пока это не удалось. А Вам?»
Смена ракурса.
Концентрируем внимание на неинформационных сторонах вопроса: «Эх, что за интузиазм!
Мне бы Вашу энергию – я бы весь мир перевернул!» или «Всё ещё интересуетесь?»
Метафора.
«Истина в вине, здоровье в воде», - говорили древние. Я ценю и истину и здоровье.
Остроумный ответ. Например:
Шокирующий вопрос: «Откуда Вы знаете мою бабушку?! Старушка всегда спрашивала о том же!»
Странная пословица: «Вот уж, каждый по-своему с ума сходит, что ни говори…»
Игры со значением: «Да, перестал его пить и теперь смакую через соломинку»
Переворот смысла: «Говорят, мужчина в седле, если его коньяк старше его женщин. Я в седле!»