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OpenERP V7 Manuel User Sommaire

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Sommaire du manuel User de la Comptabilité OpenERP V7 par notre responsable projet Yann KONAN
yann.konan@africaperformances-ci.com
N'hésitez pas à le contacter pour toute questions.

Published in: Software

OpenERP V7 Manuel User Sommaire

  1. 1. Site web : www.africaperformances-ci.com Courriel : infos@africaperformances-ci.com 1 Manuel Users Compta OpenERP v.7 MODULE 1 : GENERALITES SUR OPEN ERP.............................................................................................. 4 I- INTRODUCTION................................................................................................................................ 4 II- INTERFACE, ERGONOMIE ET RECHERCHE........................................................................................ 5 A- MENU UTILISATEUR............................................................................................................................. 6 B- PRESENTATION DES DIFFERENTS MODULES................................................................................. 7 C- PRESENTATION DES DIFFERENTES VUES....................................................................................... 8 D- MENU RECHERCHE ....................................................................................................................... 11 III- QUELQUES EXERCICES D’APPLICATION ......................................................................................... 12 A- Exercice 1 - Recherche Basique ..................................................................................................... 12 B- Exercice 2 - Vues............................................................................................................................ 12 C- Exercice 3 - Bulles d’aide ............................................................................................................... 12 I- MENU MODULES ........................................................................................................................... 14 A- LES APPLICATIONS ......................................................................................................................... 14 B- LES MISES A JOUR.......................................................................................................................... 15 C- LES MODULES INSTALLES............................................................................................................... 15 D- LA MISE A JOUR DE LA LISTE DES MODULES ................................................................................. 15 E- L’APPLICATION DES MISES A JOUR................................................................................................ 15 II- MENU CONFIGURATIONS.............................................................................................................. 16 III- MENU SOCIETES............................................................................................................................. 16 IV- MENU UTILISATEURS..................................................................................................................... 17 V- MENU TRADUCTIONS .................................................................................................................... 17 MODULE 2 : LA COMPTABILITE SOUS OPEN ERP................................................................................. 18 I- INSTALLATION DU MODULE ET ERGONOMIE................................................................................ 18 II- CONFIGURATION DE LA COMPTABILITE GENERALE ...................................................................... 18 A- CREATION DE L’EXERCICE ET DES PERIODES COMPTABLES .......................................................... 18 B- CREATION DE COMPTES ET PLAN COMPTABLE GENERAL............................................................. 19 C- CREATION DES JOURNAUX COMPTABLES................................................................................... 22 III- PROCESSUS DE TRAITEMENT DES OPERATIONS DE VENTES AUX CLIENTS.................................... 24 A- IDENTIFICATION DES CLIENTS........................................................................................................ 24
  2. 2. Site web : www.africaperformances-ci.com Courriel : infos@africaperformances-ci.com 2 Manuel Users Compta OpenERP v.7 B- ETABLISSEMENT DES FACTURES CLIENTS...................................................................................... 24 C- ETABLISSEMENT DES FACTURES D’AVOIRS CLIENTS ..................................................................... 26 D- LA COMPTABILISATION DES OPERATIONS DE VENTE.................................................................... 27 a) CREATION ET VALIDATION DE LA FICHE D’IMPUTATION LIEE A LA VENTE OU PIECE COMPTABLE27 b) ETABLISSEMENT DES ECRITURES COMPTABLES ............................................................................ 29 IV- PROCESSUS DE TRAITEMENT DES OPERATIONS D’ACHATS AUX FOURNISSEURS......................... 30 A- IDENTIFICATION DES FOURNISSEURS............................................................................................ 30 B- ETABLISSEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS.......................................................................... 31 C- SUIVI DES AVOIRS FOURNISSEURS ................................................................................................ 33 D- LA COMPTABILISATION DES OPERATIONS D’ACHAT..................................................................... 33 a) CREATION ET VALIDATION DE LA FICHE D’IMPUTATION OU DE LA PIECE COMPTABLE LIEE A L’ACHAT ....................................................................................................................................................... 33 b) ETABLISSEMENT DES ECRITURES COMPTABLES ............................................................................ 34 V- PROCESSUS DE TRAITEMENT DES OPERATIONS D’ENCAISSEMENT DE FONDS............................. 34 A- PAIEMENT DU CLIENT.................................................................................................................... 34 a) METHODE 1 : DEPUIS LA RUBRIQUE FACTURES CLIENTS.............................................................. 34 b) METHODE 2 : DEPUIS LA RUBRIQUE PAIEMENTS CLIENTS............................................................ 36 B- LA COMPTABILISATION DES OPERATIONS DE REGLEMENT DES FACTURES CLIENTS ................... 38 a) CREATION ET VALIDATION DE LA FICHE D’IMPUTATION OU PIECE COMPTABLE LIEE AU REGLEMENT CLIENT............................................................................................................................................ 38 b) ETABLISSEMENT DES ECRITURES COMPTABLES............................................................................ 39 VI- PROCESSUS DE TRAITEMENT DES OPERATIONS DE DECAISSEMENTS DE FONDS ......................... 39 A- PAIEMENT AU FOURNISSEUR ........................................................................................................ 39 a) METHODE 1 : DEPUIS LA RUBRIQUE FACTURES FOURNISSEURS .................................................. 39 b) METHODE 2 : DEPUIS LA RUBRIQUE PAIEMENTS FOURNISSEURS................................................ 41 B- LA COMPTABILISATION DES OPERATIONS DE REGLEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS........ 42 a) CREATION ET VALIDATION DE LA FICHE D’IMPUTATION OU PIECE COMPTABLE LIEE AU REGLEMENT FOURNISSEUR................................................................................................................................ 42 b) ETABLISSEMENT DES ECRITURES COMPTABLES............................................................................ 42 C- les ordres de paiement.................................................................................................................. 43 VII- PROCESSUS DE TRAITEMENT ET DE COMPTABILISATION DES AUTRES OPERATIONS................... 43 A- CREATION ET VALIDATION DE LA FICHE D’IMPUTATION LIEE AUX AUTRES OPERATIONS ........... 43 B- ETABLISSEMENT DES ECRITURES COMPTABLES LIEES AUX AUTRES OPERATIONS....................... 44

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