DB-ACCESS

Modul Program Aplikasi Bisnis
Komisi Manajemen Administrasi – ASM BSI 1
MODUL
Program Aplikasi dengan Microsoft Access 2007
Jurusan Manajemen Administrasi
ASM Bina Sarana Informatika

Kata Pengantar
Perkembangan tentang teknologi sudah sangat dirasakan saat ini, setiap orang dalam mengelolah data dengan menggunakan database dan orang-orang sudah banyak yang meninggalkan pengolahan data dengan manual dan berahli ke database. Database dapat kembangkan sesuai dengan kebutuhan, mulai dari database sederhana sampai dengan database yang sangat rumit tergantung dengan tingkat kebutuhan daru user penggunanya dan juga tergantung dengan data yang akan diolah oleh database.
Modul ini dibuat untuk mengenalkan secaca dasar kepada seluruh mahasiswa yang sedang belajar di Jurusan Manajemen Administrasi Akademi Sekretaris dan Manajemen Bina Sarana Informnatika, agar mahasiswa jurusan administrasi tidak buta akan penggunaan teknologi database dan juga sebagai panduan untuk melengkapi mata kuliah Aplikasi Database.
Isi dari modul ini dibuat seringkas mungkin dan sejelas mungkin untuk memudahkan mahasiswa dalam berlatih dan memahami konsep database dengan tidak mengurangi informasi yang juga harus mahasiswa terima sebelum terlalu jauh mempelajari tentang database.
Diakhir tulisan ini penulis berharap agar mahasiwa jurusan Manajemen Administrasi juga mengenal tentang teknologi database dan penulis juga akan menerima segala kritik dan saran yang membangun untuk memperbaiki modul ini juga ada kekeliruan dalam penulisannya sehingga tujuan utama dari modul ini dapat tercapai.
Terima kasih atas segala kesempatann ini dan selamat belajar.
Jakarta, 13 Juli 2012
Penulis

Ucapan Terima Kasih
Dalam penulisan modul ini penulis mengucapkan trimakasi kepada
ALLAH SWT
Yang telah memberikan kemudahan kepada penulis untuk
menyelesaikan buku ini
Bapak Ir. Naba Aji Notoseputro selaku Direktur Akademi-Akademi Bina Sarana Informatika (BSI) yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk berkarya
Kepada Bapak Suparman HL, S.Sos, M.Si selaku Ketua Jurusan Manajemen Administrasi Akademi Sekretari dan Manajemen Bina Sarana Informatika (ASM BSI) yang telah memberikan kepercayaan penuh kepada penulis dalam pembuatan modul ini.
Seluruh Dosen dan Instruktur di lingkungan Bina Sarana Informatika.
Kedua orang tua penulis

DAFTAR ISI
Bab 1 Pengenalan Database dan Microsoft Access 2007 1
1.1 Pengenalan Database 1
1.2 Pengenalan Microsoft Access 2007 4
Bab 2 Pembuatan Database dan Table 12
2.1 Pembuatan Database 12
2.2 Pembuatan Table 16
Bab 3 Insert, Delete, Rename Table 24
3.1 Menyisipkan Record Baru 24
3.2 Menghapus Record 25
3.3 Menyisipkan Field atau Kolom 26
3.4 Mengganti Nama Field 27
3.5 Menghapus Sebuah Kolom 28
Bab 4 Memodifikasi Field pada Table 30
4.1 Melakukan Format Tampilan Rupiah 30
4.2 Melakukan Format Kode 32
4.3 Melakukan Format Tanggal 34
4.4 Melakukan Format ComboBox 36
Bab 5 Pengelolaan Data 40
5.1 Mencari Data (Field) 40
5.2 Mengganti Kode 41
5.3 Menyortir Data pada Jendela Data Sheet View 42

Bab 6 Relationship 46
6.1 Pengenalan Jenis-Jenis Relasi 46
6.2 Menentukan Jenis Relationship 52
6.3 Menghapus Relationship 54
Bab 7 Quiz 57
Bab 8 U T S 58
Bab 9 Pengenalan Query dan Query Wizard 61
9.1 Jenis – Jenis Query 61
9.2 Jenis Pembuatan Query 63
9.3 Query dengan Menggunakan Wizard 65
Bab 10 Pembuatan Query dengan Menggunakan Query Design 71
Bab 11 Relationship dan Perhitungan pada Query 75
Bab 12 Design Form 85
12.1 Design Form Secara Wizard 85
12.2 Design Form Secara Otomatis 88
12.3 Design Form Sendiri 89
12.4 Membuat Judul Form 92
12.5 Membuat Command Button pada Form 95
Bab 14 Review Materi 106

DAFTAR TABEL
Table 2.1 Field-field table data_buku 18
Table 2.2 Record table data_buku 21
Table 4.1 Table data_buku 36

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Hirarki Database 2
Gambar 1.2 Struktur Table Database 4
Gambar 1.3 Tampilan Layar Awal Microsoft Access 2007 6
Gambar 1.4 Cara Pembuatan Database 7
Gambar 1.5 Layar Kerja Microsoft Access 2007 8
Gambar 2.1 Tampilan Awal Microsoft Access 2007 13
Gambar 2.2 Tampilan Menu Blank Database 14
Gambar 2.3 Tampilan Menu Simpan Database 15
Gambar 2.4 Tampilan Database 15
Gambar 2.5 Tampilan Layar Microsoft Access 2007 16
Gambar 2.6 Tampilan View Table 17
Gambar 2.7 Tampilan Berikan Nama Table 17
Gambar 2.8 Tampilan Design Table 18
Gambar 2.9 Design View Table data_buku 19
Gambar 2.10 Menu View 20
Gambar 2.11 Penyimpanan Table 20
Gambar 2.12 View Table 20
Gambar 2.13 Menu Bar Create Microsoft Access 2007 21
Gambar 2.14 Menu Bar Table Microsoft Access 2007 21
Gambar 3.1 Menu New 24

Gambar 3.2 Baris Baru Record 24
Gambar 3.3 Tampilan Sort Record 25
Gambar 3.4 Tampilan Menu Delete 25
Gambar 3.5 Tampilan Pertanyaan untuk Hapus Record 25
Gambar 3.6 Gambar Blok Kolom 26
Gambar 3.7 Menu Insert Kolom 26
Gambar 3.8 Tampilan Insert Field 27
Gambar 3.9 Mengganti Nama Field 27
Gambar 3.10 Menghapus Kolom 28
Gambar 4.1 Tampilan Menu Regional & Language Option 31
Gambar 4.2 Tampilan Menu View data_buku 32
Gambar 4.3 Tampilan Format Kode Buku 34
Gambar 4.4 Tampilan View Data Buku setelah Format Data Buku 34
Gambar 4.5 Tampilan View Supplier Pengaturan Format Tanggal 35
Gambar 4.6 Tampilan View Supplier setelah Format Tanggal 35
Gambar 4.7 Tampilan View Properties Kota_Penerbitan 37
Gambar 4.8 Tampilan View Data Buku 37
Gambar 5.1 Menu Find 40
Gambar 5.2 Tampilan Menu Pencarian Data 40
Gambar 5.3 Tampilan Pencarian Data 41
Gambar 5.4 Menu Replace 41
Gambar 5.5 Tampilan Menu Replace Record 42
Gambar 5.6 Tampilan Hasil Replace Record 42
Gambar 5.7 Tampilan Blok Record 43

Gambar 5.8 Tampilan Menu Ascending dan Descending 43
Gambar 5.9 Tampilan Data setelah Ascending 49
Gambar 5.10 Tampilan Data setelah Descending 49
Gambar 6.1 Gambar View Struktur Table Relationship 50
Gambar 6.2 Gambar Menu Database Tools 50
Gambar 6.3 Gambar Menu Edit Relationship 51
Gambar 6.4 Gambar Menu Edit Relationship 51
Gambar 6.5 Gambar Menu Edit Relationship Enforce 52
Gambar 6.6 Gambar Menu Join Properties 53
Gambar 6.7 Gambar Menu Database Tools 54
Gambar 6.8 Gambar Cara Menghapus Relationship 55
Gambar 9.1 Menu Create 65
Gambar 9.2 Menu New Query 66
Gambar 9.3 Menu Simple Query Wizard 66
Gambar 9.4 Pilih Field untuk Query 67
Gambar 9.5 Menu Pilihan Tampilan Query 68
Gambar 9.6 Menu Pemberian Nama Query 68
Gambar 9.7 Tampilan Design Query 69
Gambar 9.8 Tampilan Run Query 69
Gambar 10.1 Tampilan Menu Create 71
Gambar 10.2 Tampilan Menu Show Table 71
Gambar 10.3 Tampilan Table Belum Relasi 72
Gambar 10.4 Tampilan Table Setelah Relasi 72
Gambar 10.5 Tampilan Query Design 73

Gambar 10.6 Tampilan View Query 74
Gambar 11.1 Tampilan Design Query 79
Gambar 11.2 Tampilan Expressior Builder Sebelum Rumus 79
Gambar 11.3 Tampilan Expressior Builder Seseudah Rumus 80
Gambar 11.4 Tampilan Form Query Design Setelah ada Rumus 81
Gambar 11.5 Tampilan Hasil Query Setelah Ada Rumus 81
Gambar 12.1 Menu Create 85
Gambar 12.2 Menu Create Table Pembelian 86
Gambar 12.3 Menu Pilihan Layout 86
Gambar 12.4 Menu Pilihan Style 87
Gambar 12.5 Menu Pembelian Nama Form 87
Gambar 12.6 Pilihan Table 88
Gambar 12.7 Tab Menu Create 88
Gambar 12.8 Tampilan Design Form Otomatis 89
Gambar 12.9 Menu Create Form Design 89
Gambar 12.10 Tampilan Field List 90
Gambar 12.11 Tampilan Field Pada Detail Form 91
Gambar 12.12 Gambar Icon View 91
Gambar 12.13 Hasil Form Manual 92
Gambar 12.14 Tampilan Design View Form 93
Gambar 12.15 Tampilan Icon Label 93
Gambar 12.16 Gambar Design Label Judul 94
Gambar 12.17 Tampilan Pemberian Nama Judul Form 94
Gambar 12.18 Tampilan Setelah Edit Nama Field 95

Gambar 12.19 Icon Buttom 96
Gambar 12.20 Design Buttom 96
Gambar 12.21 Tampilan Pilih Category dan Actions 97
Gambar 12.22 Tampilan Pilih Tulisan atau Gambar 97
Gambar 12.23 Tampilan Beri Nama Command Buttom 98
Gambar 13.1 Gambar Icon Menu Report 99
Gambar 13.2 Gambar Hasil Laporan 100
Gambar 13.3 Tampilan Menu Create 100
Gambar 13.4 Tampilan Pilih Table 101
Gambar 13.5 Tampilan Pindah Field untuk Laporan 101
Gambar 13.6 Tampilan Pengaturan Posisi Field 102
Gambar 13.7 Tampilan Pengurutan Data 102
Gambar 13.8 Tampilan Pengaturan Layout Laporan 103
Gambar 13.9 Tampilan Pengaturan Style Laporan 103
Gambar 13.10 Tampilan Rename Laporan 104
Gambar 13.11 Tampilan Hasil Design Laporan 104

Pengenalan Database & Microsoft Access 2007
1.1 Pengenalan Database
Pengertian database :
1. Database adalah kumpulan informasi yang disimpan dalam sebuah komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk dapat memperoleh informasi dari basis data tersebut.
2. Database adalah representasi kumpulan fakta yang saling berhubungan disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
3. Database merupakan sekumpulan informasi yang saling berkaitan pada suatu objek tertentup pada tujuan tertentu pula.
4. Database adalah susunan recors data operasional lengkap dari suatu organisasi atau perusahaan yang diorganisir dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu dalam komputer sehingga mampu memenuhi informasi yang optimal yang dibutuhkan oleh pengguna.
Konsep dasar sebuah database adalah kumpulan dari catatan-catatan atau potongan dari pengetahuan. Sebuah database memiliki penjelasan terstruktur dari jenis atau fakta yang tersimpan didalamnya penjelsan ini disebut dengan skema. Skema menggambarkan objek yang mewakili sebuah database, dan hubungan diantara objek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasikan suatu skema atau memodelkan struktur basis data. Ini dikenal dengan model basis data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional yang menurut istlah Layman mewakili semeu informasi dalam bentuk table-table yang saling berhubungan yang
1
BAB

mana setiap table terdiri dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan teminologi matematika). Dalam model ini hubungan antar table diwakili dengan menggunakan nilai yang sama antar table. Model yang seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan xcara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar table.
Kelebihan dari database adalah :
a. Mengurangi jumlah data yang berlebihan.
b. Meningkatkan Intergritas Data
c. Berbagi data
d. Mempermudah akses
e. Menghemat waktu
Gambar 1.1 Hirarki Database
DBMS
Database
File
Record
Field
Karakter
Byte
Bit

1. Database Management System
Diartikan sebagai suatu perangkat lunak (software) komputer yang digunakan untuk memasukkan, mengubah, memanipulasi, dan memperoleh data atau informasi dengan praktis dan efisien.
2. Database
Merupakan kumpulan file yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya.
3. File
File terdiri dari record-record yang menggambarkan suatu kesatuan data yang sejenis. Comtoh : File Dosen, File Mahasiswa dll.
4. Record
Merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan, menginformasikan tentang suatu Entity secara lengkap. Satu record mewakili satu data atau informasi.
Contoh : Nomor Karyawan, Nama Karyawan, Tempat/Tgl Lahir dll.
5. Field
Suatu field yang menggambarkan suatu atribut dari record yang menunjukkan satu item dari kata. Contoh : Nama, Alamat dll.
6. Karakter / Byte
Karakter merupakan bagian data yang terkecil,dapat berupa karakter numerik, huruf atau karakter-karakter khususyang membentuk suatu item data.
7. Bit
Merupakan digit pada bilangan biner.

Gambar I.2 Gambar Struktur Table Database
Kegiatan pengolahan data sudah dimulai sejak dahulu sejalan dengan perkembangan sistem catat mencatat, yaitu disaat kegiatan manusia sudah semakin banyak sehingga sukar bagi manusia untuk mengingatnya. Kegiatan catat mencatat ini dilakukan diberbagai bidang perkerjaan baik oleh perorangan, perusahaan atau pemerintahan. Dengan semakin bertambahnya jumlah dan arti Data bagi manusia maka mereka berusaha untuk membuat alat yang dapat menggantikan manusia dalam hal catat mencatat atau administrasi. Hal ini terjawab oleh kemajuan teknologi manusia dengan diciptakannya KOMPUTER sebagai alat pengganti tersebut. Data itu sendiri adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian kesatuan nyata, contoh data adalah dokumen, surat, bagan, grafik, tabel dll.
1.2 Pengenalan Microsoft Access 2007
Microsoft Access adalah salah satu Software pengolah Database yang berjalan dibawah sistem windows. Microsoft Access merupakan salah satu produk Office dari Microsoft yang dapat menangani Database dengan skala besar maupun kecil. Dalam pengolahan Database, NIM Nama Alamat
22070284
Anieta Viliang
Pulogadung
22080145
Furqon Tino
Muara Angke
22090752
Safira Guna Putri
Jatinegara
Kumpulan Karakter
Field
File
Field
Record

Microsoft Access ini memiliki sarana atau objek-objek yang dapat mempermudah pekerjaan bagi pengguna.
Aplikasi ini mengunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga mengunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk dalam Microsoft Office System 2007.
Pada Microsft Access terdapat bagian-bagian antara lain :
1. Table
Table adalah untuk tempat menyimpan data.contohnya : Table Barang, Table Transaksi dll.
2. Query
Query adalah permintaan data kita berupa bisnis untuk mengelola data dalam Table-Table menjadi satu inFormasi yang bisa dimengerti. Dengan Query kita dapat :
a. Menampilkan data-data tertentu yang ada pada suatu Table, contohnya kita hanya mau melihat data pada Table barang yang kode barang “B001”.
b. Menampilkan data dari dua Table atau lebih hanya dengan syarat antar Table itu ada Field yang saling berhubungan. Contoh : kita ingin melihat data dari Nomor Faktur “F001” itu barang apa saja yang dibelanjakan.
c. Dapat melakukan operasi perhitungan.
Demikianlah 3 yang biasa digunakan pada Query sebagai sumber data untuk Report dan Form.
3. Form
Form digunakan umtuk merepresentasikan ke user atau penerima maupun pengelola inputan kedalam Table / Query dalam bentuk interface grid, tombol dan lain-lain kontrol windows.

Form dalam Access bisa dimasukkan kedalam Form lain sebagai subForm, biasanya jika bekerja dalam transaksi master-detail.
4. Report
Report sepertihalnya Form, digunakan untuk mempresentasikan hasil olahan data menjadi inFormasi yang siap dicetak pada selembaran kertas.
5. Switcboard
Semua Form dan Report jika telah selesai maka akan dibuat Menu Utamanya. Pada Access dapat membuat sebuah menu utama dengan menggunakan Switcbord.
Cara menjalankan Microsoft Access adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Start  All Program
2. Pilih menu Microsoft Of2ce  Pilih Menu Microsoft Access 2007
3. Pilih Icon untuk membuka layar Microsft Access 2007, maka akan muncul layar seperti ini
Gambar I.3 Tampilan Layar Awal Microsoft 2007
Database yang sudah pernah terbuka
Blank Database Untuk buat Database baru
Pilih Katagori lembar kerja

4. Klik Icon Blank Database, kemudian masukkan nama Databasenya dan tentukan tempat penyimpanan pada kiri layar monitor kemudian Klik Create.
Gambar I.4 Cara Pembuatan Database
Tentukan Nama Database & Tempat penyimpanan Databasenya.

Gambar I.5 Layar Kerja Microsoft Access 2007
5. Selanjutnya adalah pembuatan Table, Form dan Query. Dan untuk pembuatan Table Form dan Query akan kita bahas pada pembahasan kedepan.
Ada beberapa cara keluar dari Access :
- Tekanlah ALT+F4
- Pilihlah File, Exit
- Kliklah tombol Close (x) dari jendela Acces
Berikut ini adalah tipe-tipe Data yang ada pada Ms. Access
1. Text
Ini adalah tipe data yang paling umum digunakan. Tipe data ini bisa digunakan untuk Field alfanumeric, seperti : nama, alamat, kode pos, nomor telepon dan sebagainya. Microsoft
Quick Access Toolbar
Office Button
Layar Kerja
Title Bar

Access memberi keleluasaan bagi anda untuk memasukkan data sampai dengan 255 karakter ke Field dengan tipe data ini.
2. Memo
Tipe data ini mirip dengan teks,tetapi masih bisa menampung sampai dengan 64.000 karakter. Tipe data Text lebih sering digunakan sedangkan untuk tipe data memo tidak bisa diurutkan atau d2ndeks.
3. Number
Tipe data ini digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk perhitungan matematis. Anda tidak menggunakan tipe data ini untuk nomor telepon, misalnya karena nomor telepon tidak terlaluperlu diproses secara matematis.
4. Date/Time
Tipe data ini digunakan untuk nilai tanggal dan waktu, misalnya anda dapat menggunakan tipe data ini untuk tanggal lahir atau tanggal pembelian atau juga bisa digunakan untuk menyimpan Format jam jika anda sedang membuat sebuah Database tentang absensi dimana jam masuk dan jam keluar disimpan.
5. Currency
Tipe data ini terutama digunakan untuk nilai mata uang. Tetapi anda jugfa dapat menyertakan data numeric dalam perhitungan yang memerlukan satu sampai empat angka desimal. Tipe data ini misalnya dapat digunakan untuk nilai pembelian atau ongkos pengantaran.
6. Auto Number
Ini adalah angka yang otomatis akan terurut atau angka acak yang telah ditetapkan oleh Microsoft Access untuk record yang baru ditambahkan kesebuah Table. Field Auto Number tidak dapat diedit, oleh karena itu jenis data ini digunakan untuk Field yang harus unik artinya tidak boleh ada nilai yang sama pada Field ini. Sebagai contoh anda bisa menggunakan tipe data ini untuk No urut.

7. Yes / No
Tipe data ini hanya bisa mempunyai dua nilai yaitu Yes atau No. data ini digunakan untuk Field yang hanya mempunyai dua nilai, misalnya sebuah Table yang berisi inFormasi mengenai karyawan bisa menggunakan tipe data ini untuk Field status perkawinan dimana hanya memiliki dua nilai yaitu : Iya atau Tidak.
8. OLE Object
Tipe data ini digunakan untuk external objek, seperti bitmap atau File suara. Misalnya anda dapat menggunakan tipe data ini untuk menyimpan gambar bitmap (foto) karyawan dalam Table karyawan. Meskipun tipe Bitmap yang digunakan disimpan dalam Table, tapi fie Bitmap ini hanya bisa ditampilkan dalam Form atau report.
9. Hyperlink
Tipe data ini hanya merupakan gabungan dari teks dan bilangan yang disimpan sebagai teks dan hanya digunakan sebagai alamat Hyperlink. Hyperlink digunakan untuk menyimpan pointer ke sebuah situs website atau path kesebuah File pada sebuah hardisk. Apabila anda mengklik sebuah hyperlink,maka Microsoft Access akan mencoba membuka File tersebut dalam aplikasi asli File yang bersangkutan.
10. Lookup Wizard
Bila anda menggunakan tipe data ini untuk sebuah Field, anda bisa memilih sebuah nilai dari Table lain atau sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam sebuah kotak daftar atau kotak combo.
 Description adalah kotak penjelasan dari nama-nama field tertentu.
Sedangkan untuk keterangan yang berada pata Properties adalah sebagai berikut :
a. Field Size
Untuk memasukkan lebar dari nama-nama field tersebut.

b. Format
Untuk menentukan dan mengatur bentuk dari nama field tersebut, digunakan untuk format tanggal, angka dan format waktu.
c. Decimal Place
Untuk memasukan data sesuai dengan format angka decimal yang d2nginkan.
d. Input Mask
Untuk menentuan penulisan data pada saat data dimasukkan karakter atau label mewakili dengan huruf “L” dan angka atau numeris diwakili denan angka 9.
e. Caption
Untuk menulis judul atau title pada pembuatan form, report dan sebagainya.
f. Default Value
Untuk menentukan nilai atau harga awal dari sebuah bilangan secara otomatis dengan mengikuti format yang sudah ada.
g. Validation Rule
Untuk menentukan nilai atau batasan atau aturan pemasukan data pada sebuah field.
h. Validation Text
Untuk mengatur dan mengontrol pemasukan data pada sebuah field sesuai dengan aturan yang telah ditentukan pada kontak validation rule.
i. Required
Untuk menentukan batasan pemasukan data, jawab yes aakah data tersebut akan d2si atau No data akan dikosongkan.

j. Allow Zero Length
Untuk menentukan pemasukan data pada sebuah field jika data tersebut valid atau tidak.
k. Indexed
Untuk menentukan indek pada field tersebut.

Pembuatan Database & Table
2.1 Pembuatan Database
Dalam pembutan database kali ini kita akan membuat sebuah database dengan menggunakan Microsoft Access 2007. Berikut ini adalah langkah-lamgkah pembuatan database dengan menggunakan Microsoft Access 2007 :
1. Buka Miccrosft Access 2007, dari menu Start  All Proggrams  Miccrosoft Office  Microsoft Office Access 2007. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
Gambar 2.1 Tampilan Awal Micrososft Access 2007
2
BAB

2. Pilih Menu Blank Database, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
Gambar 2.2 Tampilan Menu Blank Database
Tentukan Nama Databasennya serta Lokasi penyimpanannya. Untuk menentukan lokasi penyimpanan tekan icon Folder (icon berwarna kuning) maka akan muncul layar Lokasi penyimpanan Database
Catatan :
 Untuk Penyimpanan lakukan penyimpanan pada folder Nim masing-masing.
 Untuk File Name hindari penggunaan spasi dan untuk membuat spasi gunakan simbol underskor ( _ ).
 Untuk Save as type pilihlah Mocrosoft Office Access Database (2002-2003 format) karena dengan type penyimpanan ini database lebih fleksibel dengan menggunakan Microsoft Office dibawah 2010 atau juga lebih fleksibel dengan bahasa pemograman yang sering digunakan.

Gambar 2.3 Tampilan Menu Save Database
Gambar 2.3 Tampilan Menu Simpan Database
3. Jika nama database sudah dibuat dan lokasi penyimpanan database sudah ditentukan maka
klik tombol Create
untuk menciptakan sebuah database.
Gambar 2.4 Tampilan Database
Ketikan Nama Database dan Type penyimpanan Database
File Name : TokoBuku_nim masing-masing
Seve as Type : Mocrosoft Office Access Database (2002-2003 format)

2.2 Pembuatan Table
Microsoft Access selalu menyediakan lebih dari satu cara untuk mengerjakan suatu tugas. Untuk membuat table, anda mempunyai dua alternative pilihan yaitu membuat table kosong untuk memasukan data atau membuat table menggunakan data yang sudah ada di tempat lain. Semuanya terangkum dalam lima metode pembuatan table, yaitu Datasheet View, Design View, Table Wizard, Import table dan Link Table.
Setelah membuat sebuah database dengan nama : TokoBuku_Nim.mdb masing-masing langkah selanjutnya adalah pembuatan table. Berikut ini adalah langkah-langkah embuatan table :
1. Pada saaat kita sesudah membuat database maka layar Microsoft Access adalah seperti dibawah ini :
Gambar 2.5 Tampilan Layar Microsoft Access
Pilih Tab menu Create lalu pilih icon Table, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini
Menu Create
Icon Table

Gambar 2.6 Tampilan View Table
2. Tampilan diatas adalah tampilan View pada table, sedangkan untuk mendesign Field table silahkan masuk / klik menu View
3. Lakukan penyimpanan Table dengan cara memberi nama table. Nama table harus sesuai dengan gambaran field yang akan dibuat lalu klik Ok
Gambar 2.7 berikan nama Table
4. Setelah klik Ok maka kita mulai menentukan Field-field yang akan digunakan pada table dengan cara mendesign table sesuai dengan kebutuhan
Nama Table
View Table

Gambar 2.8 Tampilan Design Table
5. Masukkan nama field-field dibawah ini dan atur propertis setiap fieldnya.
Field Name
Data Type
Size
Keterangan KdBuku Text 5 Primary Key
Judul
Text
20
Harga Currency -
Table 2.1 Field-Field Table DataBuku
Nama Table
Tempat Penentuan Field dab Type Data
Pengaturan Properties
Membuat Primary Key

Catatan :
 Untuk Field name hindari penggunaan Spasi
 Field name jangan terlalu panjang dan buat singkatan yang mudah dipahami
 Tentukan Data type sesuai dengan type / karakter dari field name yang dipilih
 Wajib tentukan batas maksimun karakter untuk mengirangi beban memory komputer dan sesuaikan dengan nama filed name
 Primary key : menandakan bahwa saat pengisian record atas field name tersebut tidak boleh ada yang sama. Primary key menandakan bahwa field tersebut unik dan mewakili data-data / field-field yang ada dibawahnya.
Gambar 2.9 Design View Table Data_Buku
Pembuatan Primary Key
DataType
Pilih Tab General
Masukkan Field size

6. Untu melihat hasil field silahkan klik menu View pilih Database View
Gambar 2.10 Menu View
7. Jika ada permintaan untuk Save pilih Yes
Gambar 2.11 Penyimpanan Table
8. Maka akan Tampil View Table Seperti dibawah ini
Gambar 2.12 View Table

Setelah membuat table langkah selanjutnya adalah pengisian Reord table. Untuk pengisian record dapat langsung d2nput saat tampilan database pada view database. Masukkan record- record dibawah ini :
KdBuku
Judul
Harga B001 Mudah dengan Database 25000
B002
Database
15000
Table 2.2 Record Table Data_Buku
Untuk menambahkan table baru dalam satu database maka lakukan langkah-langkah berikut :
1. Pilih menu Create yang ada pada menu bar
Gambar 2.13 Menu Bar Create Microsoft Access 2007
2. Pilih Icon Bar Table
Gambar 2.14 Menu Bar Table Microsoft Access 2007
3. Untuk mengisikan Field data maka klik icon menu View database yang ada pada sebelah kiri atas layar monitor
Menu Create
Menu Table

Latihan 1 :
1. Buka Database “TokoBuku_Nim Masing-masing”
2. Buat Table Supplier, dengan design Field sebagai berikut :
Field Name
Data Type
Size
Keterangan KdSup Text 5 Primary Key
NamaSup
Text
20
AlamatSup Text 30
Tgl_bergabung
Date/Time
-
3. Isi Record Table Supplier sesuai dengan data-data dibawah ini :
KdSup
NamaSup
AlamatSup
Tgl_Bergabung S001 Pt. KomputaIndo Jl. Kramat Raya No.18 12/01/2012
S002
Permana
Jl. Pramuka I No. 25
02/02/2012 S003 Cv. Bintang Cemerlang Jl. Cempaka Permai No. 38 28/02/2012
S004
Fajar Guna
Jl. H. Kaiman
05/03/2012

4. Tambahkan Record Untuk Table Data_Buku
KdBuku
Judul
Harga B001 Mudah dengan Database 25000
B002
Database
15000
B003
Aplikasi Web Database
27500
B004
Pemograman Access
17000
B005
Teknologi Informasi
35000
Selamat Mengerjakan !!!.....

3.1 Menyisipkan Record Baru
Menyisipkan record baru berarti menambah sebuah record diposisi paling bawah. Langkah untuk menyisipkan record adalah sebagai berikut :
1. Pastikan table dalam keadaan pengisian record table, klik menu Home lalu klik menu New.
Gambar 3.1 Menu New
2. Nanti ada tulisan new pada record table dan silahkan tambahkan data yang dibutuhkan.
Gambar 3.2 Baris Baru Record
3
BAB
Insert, Delete & Rename Table
Baris Record Baru
Menu New

3.2 Menghapus Record
Menghapus record berarti menghilangkan sebuah record yang sudah tidak diperlukan lagi. Langkah-lankah untuk menghapus sebuah record adalah sebagai berikut :
1. Sorot record yang akan dihapus, dengan tampilan sebagai berikut :
Gambar 3.3 Tampilan Sorot Record
2. Klik tab Menu Home, kemudian pilih Delete
Gambar 3.4 Tampilan Menu Delete
3. Klik menu Delete, maka akan keluar tampilan sebagai berikut :
Gambar 3.5 Tampilan Pertanyaan Untuk Hapus Record
Menu Delete

4. Klik Yes jika memang sudah yakin record tersebut akan dihapus.
3.3 Menyisipkan Field atau Kolom
Menyisipkan kolom berarti menambahkan sebuah kolm atau field diposisi yang d2nginkan. Langkah untuk menyisipkan kolom adalah sebagai berikut :
1. Sorot kolom atau field yang akan disisipkan. Seperti tampilan berikut ini :
Gambar 3.6 Gambar Blog Column
2. Klik kanan, maka keluar tampilan sebagai berikut :
Gambar 3.7 Menu Insert Column
3. Klik pada pilihan Insert Column, maka hasilnya sebagai berikut :

Gambar 3.8 Tampilan Insert Field
3.4 Mengganti nama Field
Langkah untuk mengganti nama kolom adalah sebagai berikut :
Mengganti nama field berarti mengganti nama atau judul pada sebuah kolom atau field, dengan langkah adalah sebagai berikut :
1. Klik kanan pada field pada kolom yang akan diganti namanya.
2. Pilih menu Rename Column.
3. Kolom yang akan diganti tersebut akan di blog dengan warna hitam, ketiklah nama kolom atau field sesuai dengan keinginan kemudian tekan tombel Enter jika sudah selesai.
Gambar 3.9 Mengganti nama Field
Ganti Nama Field

3.5 Menghapus Sebuah Kolom
Menghapus sebuah kolom berarti menghilangkan sebuah kolom yang tidak terpakai. Langkah- langkah dama menghapus kolom adalah sebagai berikut :
1. Klik kanan pada field yang akan dihapus
2. Pilih menu Delete Column, maka akan keluar tampilan sebagai berikut :
3. Pilih YES jika memang benar-benar akan menghapusnya
Gambar 3.10 Menghapus Kolom
Latihan 2 :
1. Buka kembali database :”TokoBuku_NIM Masing-masing”
2. Tambahkan 2 Record dibawah ini pada table “Suplier” dengan menggunakan langkah- langkah menyisipkan record :
KdSup
NamaSup
AlamatSup
Tgl_Bergabung S005 Bina Sarana Informatika Jl. Dewi Sartika 25/06/2012
S006
Pt. Angkasa Mas
Jl. Pramuka 2I No. 125
30/06/2012

3. Tambahkan Field dibawah ini pada table “Buku”
Field Name
Type
Size
Keterangan Pengarang Text 30
Penerbit
Text
30
4. Lengkapi Record yang ada pada table Buku :
KdBuku
Judul
Harga
Pengarang
Kota_Penerbitan B001 Mudah dengan Database 25000 Wahyu Agus Alexindo
B002
Database
15000
PurnamaPutri
Salemba 4
B003
Aplikasi Web Database
27500
Madcoms
Jakarta
B004
Pemograman Access
17000
Nana Suarna
Salemba 4
B005
Teknologi Informasi
35000
Aji Supriyanto
Gramedia
5. Sisipkan Record pada table Buku diantara Harga dan Pengarang
Field Name
Type
Size
Keterangan Kota_Penerbitan Text 25
6. Isi Record Kota pada Table buku dengan data yang bebas.

4.1 Melakukan Format Tampilan Rupiah
Pada bab sebelumnya saat melakukan pengisian field pada table kita belum melakukan modifikasi propertis Field. Sehingga saat kita memasukkan record harga pada table Data_buku maka pada View database harga tersebut bernilai Dollar ($25,000,00) sedangkan yang kita inginkan harga tersebut bernilai Rupiah. Untuk merubah nilai harga lalukan hal-hal berikut :
1. Buka Database “TokoBuku_Nim Masing-masing”
2. Setelah kita buka database kita dan sebelum kita melakukan modifikasi propertis field, mari kita cek terlebih dahulu pengaturan Control Panel :
a. Masuk Menu Start  Pilih Control Panel
b. Cari Icon Globe atau menu Regional and Language Options  Lakukan Perintah Double Klik. Maka akan muncul seperti dibawah ini :
4
BAB
Memodifikasi Field pada Table

Gambar 4.1 Tampilan Menu Regional and Language Options
c. Pada tab Regional Option, Pilih negara menjadi Indonesian, kemudian klik Apply lalu OK.
3. Jika sudah melakukan setting Regional and Language kita buka table Data_Buku dan pilih menu Design View,
4. Pilih Field Harga, kemudian atur Properties pada tab General dengan cara ganti Format yang awalnya adalah General Number menjadi Currency : Rp. 3,457
5. Jika sudah diganti untuk melihat hasilnya maka pilih menu View Database dan jika ada permintaan penyimpanan pilih Yes, maka hasilnya adalah sebagai berikut :

Gambar 4.2 Tampilan Menu View Data_Buku
4.2 Melakukan Format Kode
Kode adalah suatu identitas dari sebuah data. Dimana kode harus mudah d2ngat dan harus unik dan mudah untuk d2ngat. Kode tidaklah boleh sama dalam sebuah table, oleh karena itu untuk kode padasebuah table selalu saja dibuat menjadi primary key sehingga tidak akan mungkin atau tidak bisa kode dibuat sama karena tidak mungkin ada kode yang sama tetapi data yang ada didalam kode tersebut berbeda.
Jika pada latihan sebelumnya saat kita menginput record kode pada table Data_Buku maka pada pertemuan kali ini kita akan merubah format tampilan dari kode buku tersebut. Awal format dari kode buku adalah B001 maka kita akan merubahnya menjadi B-001 secara otomatis. Namun walaupun format kode buku menjadi B-001 akan tetapi penginputan kode buku tetap B001. Berikut ini adalah langkah-langkah penganturan format kode buku :
Format Harga Sudah Rp.

1. Buka Database TokoBuku_Nim Masing-masing
2. Buka table Data_Buku dan pilih Design View
3. Letakkan Kursor pada KdBuku kemudian lihat propertis Field untuk pengaturan Format.
4. Ketikkan @-@@@ pada Format yang ada pada tab General
Gambar 4.3Tampilan Format Kode buku Menu View Data_Buku
5. Kemudian untuk melihat hasilnya kembali ke menu View Database dan lakukan penyimpanan.
Format : @-@@@

Gambar 4.4 Tampilan View Databuku setelah Format Kode Buku
4.3 Melakukan Format Tanggal
Jika pada latihan sebelumnya kita sudah menginput tanggal pada table data_buku pada field Tgl_bergabung, maka kita akan melakukan perubahan format pada tanggal tersebut. Tanggal yang saat ini mempunyai tampilan view saat view database adalah 12/01/2012 maka format tanggal ini akan kita rubah sesuai dengan kebutuhan dan tampilan yang kita inginkan. Berikut ini adalah langkah-langkahnya
1. Buka database TokoBuku_Nim Masing Masing.
2. Buka table Supplier yang sudah ada Record datanya.
3. Pilih View Design table pada menu View yang ada pada sebelah kiri atas layar monitor.
4. Setelah muncul tampilan View Design lihat propertis field pilih Tab General

Gambar 4.5 Tampilan View Supplier Pengaturan Format Tanggal
5. Untuk melihat hasil perubahan format tampilan tanggal pilih menu View database dan jika ada permintaan untuk penyimpanan pilih Yes, maka tampilan tanggal akan berubah menjadi :
Tipe Data Tanggal
Format : Long Date : 19 Juni 2007

Gambar 4.6 Tampilan View Supplier setelah Format Tanggal
4.4 Melakukan Format Combo Box
Format combo box biasanya digunakan untuk memudahkan dalam pengimputan data yang sudah pasti sehingga user hanya perlu memilih tanpa user harus mengetikkan data saat penginputan data, misalnya pilihan kota, pilihan Shif, pilihan jenis kelamin dll dimana pilihan tersebut sudah ditetapkan tanpa banyak pilihan lagi. Berikut ini adalah cara membuat combo box di Microsoft Access 2007 :
1. Buka table Data_buku dan Pilih Field dibawah ini :
Field Name
Data Type
Size
Keterangan Kota_penerbitan Text 20 -
Table 4.1 Table Data_buku
2. Pada tampilan Properties Field yang ada pada bagian bawah layar table data_buku pilih tab Lookup  untuk Display Control Pilih Combo Box
3. Setelah tampilan layar propertis Combo Box tampil atur :
Display Control : Combo Box
Row Source Type : Value List
Row Source : Jakarta;Surabaya;Padang
Catatan : untuk pemisah kota gunaka titik koma (;) atau koma (,) tergantung pengaturan control panel pada komputer masing-masing.

Gambar 4.7 Tampilan View Properties Kota_Penerbitan
4. Untuk melihat hasilnya klik menu View Database kemudian lakukan penyimpanan data dan untuk penginputan Kota_penerbitan yang tinggal dipilih saja tanpa harus diketik.
Gambar 4.8 Tampilan View Data_Buku
Display Control : Combo Box
Row Source Type : Value List
Row Source : Jakarta;Surabaya;Padang

Latihan 3
1. Buat database dengan nama :”TokoBunga_Nim Masing-masing”
2. Buat table :
a. Table Bunga
Field Name
Type
Size
Keterangan
Kd_Bunga
Text
5
Primary Key
Nama_bunga
Text
30
Jenis
Text
25
Tangkai, Rangkaian, Vas
Harga
Currency
Format :”Rp.###.##”
b. Table Petugas
Field Name
Type
Size
Keterangan
Id_petugas
Text
8
Primary Key
Nama_petugas
Text
30
No_Telp
Text
15
Jabatan
Text
25
Admin, Kasir, Manejer
c. Table Pemesanan
Field Name
Type
Size
Keterangan
NoFak
Text
8
Primary Key
tglPesan
Date/Time
-
Kd_bunga
Text
5
Harga
Currency

Id_petugas
Text
8
3. Isi Record dari masing-masing table
a. Table Bunga
Kd_bunga
Nama_bunga
Jenis
Harga
BD-01
Bunga Dahlia
Tangkai
Rp. 2.500,-
BD-02
Bunga Dahlia Paket
Vas
Rp. 35.000,-
BM-01
Bunga Mawar
Tangkai
Rp. 10.000,-
BM-03
Bunga Rangkai Mawar
Rangkaian
Rp. 25.000,-
BT-01
Bunga Tulip
Tangkai
Rp. 7.500,-
b. Table Petugas
Id_Petugas
Nama_Petugas
No_Telp
Jabatan
P12010912
Putri Mardeani
08721234092
Admin
P12010913
Anieta Viliang
97811101
Kasir
c. Table Pemesanan
NoFak
Tgl_Pesan
Kd_bunga
Harga
Id_petugas
FKB-0001
09 February 2012
BD-02
Rp. 35.000,-
P12010912
FKB-0002
15 Maret 2012
BM-01
Rp. 10.000,-
P12010913
FKB-0003
29 Juni 2012
BT-01
Rp. 7.500,-
P12010912
FKB-0004
05 Juli 2012
BM-03
Rp. 25.000,-
P12010913
Catatan : Untuk Kode Bunga & Id Petugas Menggunakan Combo Box diambil dari Table Master Masing-masing.

5.1 Mencari Data (Find)
Mencari data bertujuan untuk memudahkan dalam pencarian data dengan cepat, apabila teman-teman memasukkan record data yang sangat banyak atau sangat komplek. Langkah- langkah untuk mencari sebuah record data adalah sebagai berikut :
a. Buka Table Buku yang sudah dibuat pada pertemuan sebelumnya.
b. Pada tab menu Home pilih icon FIND, maka akan muncul seperti dibawah ini :
Gambar 5.1 Menu Find
c. Masukkan record yang dicari kemudian klik Find Next.
Gambar 4.2 Tampilan Menu Pencarian Data
d. Jika data ketemu maka record tersebut akan diblog berwarna hitam secara otomatis oleh computer dan itu merupakan tanda bagi kita bahwa data tersebut sudah ada.
5
BAB
Pengelolaan Data
Menu Find

Gambar 5.3 Tampilan Pencarian Data
5.2 Mengganti Kata (Replace)
Mengganti data record berarti mengganti semua data yang diketemukan secara bersama- sama dan cepat dalam penggatian datanya. Berikut adalah langkah-langkah dalam mengganti record :
a. Buka table dengan view record yang sudah ada.
b. Pilih Tab menu Home lalu pilih Replace.
Gambar 5.4 Menu Replace
c. Maka akan muncul menu Replace
Menu Replace

Gambar 5.5 Tampilan Menu Replace Record
d. Klik Tombol Replace untuk menganti hanya 1 (satu) record dan Replace All untuk banyak Record yang sama.
e. Jika sudah mengganti Close Form Replace maka akan muncul hasil seperti dibawah ini :
Gambar 5.6 Tampilan Hasil Replace Record
5.3 Menyortir (Sort) Data pada Jendela Data Sheet View.
Menyortir berarti mengurutkan data dengan baik secara Ascending dan Descending. Ascending berarti mengurutkan dari yang terkecil terlebih dahulu atau secara menaik (A-Z) sedangkan Descending berarti mengurutkan dari data yang terbesar terlebih dahulu atau menurun (Z-A).
Langkah-langkah untuk mengurutkan data adalah sebagai berikut :
a. Buka table yang sudah ada record datanya.
b. Sorot kolom atau field yang akan diurutkan datanya, seperti tampilan berikut :

Gambar 5.7 Tampilan Blok Record
c. Pilih Tab Home kemudian Klik Icon Ascending atau Icon Descending sesuai dengan kebutuhan.
Gambar 5.8 Tampilan Menu Ascending & Descending
Ascending
Descending

d. Maka hasil setelah diurutkan
 Diurutkan Secara Ascending
Gambar 5.9 Tampilan Data setelah Ascending
 Diurutkan Secara Descending
Gambar 5.10 Tampilan Data setelah Descending

Latihan 4
1. Buka Database :”TokoBunga_Nim Masing-masing”
2. Tambahkan Pilihan untuk jenis Bunga dengan pilihan :”Karangan Bunga & Ucapan Ulang Tahun”
3. Ganti Jenis bunga yang awalnya Vas Bunga menjadi Tangkai.
4. Urutkan Record yang ada pada Table Bunga secara Ascending berdasarkan Kode Bunga.
5. Tambahakan 2 Record bebas untuk Table Pemesanan
6. Urutkan data yang ada pada table pemesanan secara Descanding dilihat dari field jenis.
7. Tambahakan Field pada table Pemesanan
Field Name
Type
Size
Keterangan
Nama_Pemesan
Text
25
Alamat
Text
35
Jumlah_Pesan
Number
8. Isi & Lengkapi Record yang ada pada table Pemesanan.
9. Tambahkan 5 Record Bebas untuk Tabel Bunga & Table Petugas
10. Hapus Field Nama Bunga pada table Bunga

6.1 Pengenalan Jenis-jenis Relasi
Relationships adalah diagram yang menyatakan hubungan atau korelasi antara satu field didalam suatu table dengan field pada table lainnya berdasarkan kunci tertentu. Relationships umumnya digunakan untuk table-table yang mempunyai hubungan tertentu, dimana pada table yang satu tersimpan field primary key dan pada table yang lain terdapat field foreign key. Adapun foreign key adalah field kunci yang boleh lebih dari satu record didalam table. Dengan demikian, data pada masing-masing table dapat terkelompok sesuai dengan primary key nya, sehingga tidak akan tertukar.
Ada dua field kunci sejenis yang dapat menghubungkan semua tabel yaitu :
1. Primary key adalah suatu field atau kombinasi field yang secara unik mengidentifikasi setiap record di dalam tabel. Contoh NIS yang terdapat pada table biodata.
2. Foreign key adalah suatu field atau kombinasi field yang lebih baik dibandingkan dengan field primary key atau field di tabel lain dalam mengidentifikasi suatu record. Contoh NIS yang terdapat pada tabel nilai semester.
Syarat membuat relationships adalah kedua field yang akan dihubungkan tersebut harus mempunyai jenis (data type) yang sama. Kita tidak bisa menghubungkan field dengan data type text dengan field dengan data type number, jadi harus memiliki data type yang sama.
Jenis relationships dibagi menjadi tiga, yaitu:
6
BAB
Relationship

1. One to One
One to many relationship adalah jenis yang paling biasa dari relationship. Di one to many relationship sebuah record atau tampilan di table A dapat mempunyai banyak kesesuaian dengan record table B, tetapi record di table B hanya satu yang sesuai dengan record di tabel A.
Jadi one to many relationship dibuat jika hanya dari field yang dihubungkan mempunyai primary key atau unique index. Unique index adalah sebuah index diartikan oleh field yang diatur petunjuk property untuk tidak menyalin atau meniru
2. One to Many
Many to many relationship, di many to many relationship, sebuah record di tabel A dapat mempunyai banyak kesesuaian record di tabel B dan record di tabel B dapat mempunyai banyak kesesuaian record di tabel A. Tipe dari relationship ini hanya mungkin ditegaskan dengan tiga tabel (disebut junction table) yang memiliki primary key yang terdiri dari dua field, foreign key dari tabel A dan tabel B. Many to many relationship sebenarnya adalah dua kalinya dari one to many relationship untuk tabel rincian pengiriman barang. Satu pengiriman dapat mendapatkan banyak barang dan setiap barang dapat kelihatan dari banyaknya pengiriman .
Jadi many to many relationship sebenarnya dua kalinya dari one to many relationship dengan junction table yang memiliki primary key yang terdiri dari dua field, foreign key dari dua tabel yang berbeda.
3. Many to Many
One to one relationship, di one to one relationship, setiap record di tabel A hanya dapat mempunyai satu record yang sesuai di tabel B dan setiap record di tabel B hanya dapat mempunyai satu record yang sesuai di tabel A. Tipe dari relationship ini tidak biasa, karena banyak sekali informasi yang saling berhubungan di dalam cara

ini akan menjadi satu tabel. Kamu mungkin menggunakan one to one relationship untuk menghubungkan sebuah tabel dengan banyak field, memisahkan bagian dari tabel untuk tanggapan pengaman atau pengamanan, atau untuk mengirimkan informasi ini pengunaannya hanya untuk menggantikan letak dari tabel utama. Untuk contoh kamu mungkin ingin membuat sebuah tabel untuk mencari partisipasi pegawai dalam penyumbangan dana permainan sepak bola. Setiap pemain sepak bola di dalam tabel pemain sepak bola mempunyai satu record yang sesuai di tabel pegawai.
Jadi one to one relationship dibuat jika kedua field yang saling berhubungan mempunyai primary key atau unique index.
Latihan 5 :
1. Buat sebuah database dengan nama :”Rental_DVD_NIM”, dan simpan pada folder masing- masing.
2. Buat Table-table dibawah ini :
a. Table_Film Field Name Type Size Keterangan
KdFilm
Text
5
Primary Key
Judul
Text
25
Harga_Sewa
Currency
-
b. Table_Penyewa Field Name Type Size Keterangan
KdPenyewa
Text
5
Primary Key
Nama
Text
25

c. Table_Peminjaman_DVD
3. Buat sebuah Relationships dari table-table diatas,
Alamat
Text
30
No_Telp
Text
15
Field Name Type Size Keterangan
Nosewa
Text
6
Primary Key
KdFilm
Text
5
KdPenyewa
Text
5
Qty
Number
-

Gambar 6.1 Gambar View Struktur Table Relationships
Berikut ini adalah langkah-langkah dalam pembuatan Relationships :
a. Close semua table yang sudah dibuat, Pilih menu Database Tools  Relationship
Gambar 6.2 Gambar Menu Database Tools
b. Setelah pilih menu Relationships maka akan muncul show table yang telah dibuat, kemudian klik Field KdFilm yang ada pada Table_Film dan arahkan ke Field KdFilm yang ada pada

Table_Peminjaman_DVD. Pada saat dihubungkan Field yang ada pada table master ke field yang ada pada table transaksi maka akan muncul kotak dialog :
Gambar 6.3 Gambar Menu Edit Relationships
c. Cek List ketiga kotak dialog.
Gambar 6.4 Gambar Menu Edit Relationships

Catatan :
 Enforce Referential Integrity, pilihan ini digunakan untuk memastikan bahwa foreign key pada suatu table terdapat juga pada primary key didalam table lainnya.
 Cascade Update Related Fields, pilihan ini digunakan untuk mengupdate secara otomatis foreign key pada suatu table jika primary key didalam table lainnya berubah. Pilihan ini akan aktif jika Enforce Referential Integrity telah dipilih.
 Cascade Delete Related Record, pilihan ini digunakan untuk menghapus foreign key pada suatu table jika primary key didalam table lainnya dihapus. Pilihan ini akan aktif jika Enforce Referential Integrity telah dipilih.
d. Jika sudah maka klik tombol Create.
6.2 Menentukan jenis Relationships
Silahkan klik dua kali garis yang menghubungkan antara suatu field dengan field lainnya, misalnya saja garis pada field SupplierID pada table Suppliers. Maka akan muncul gambar sbb:
Gambar 6.5 Gambar Menu Edit Relationships Enforce

Pada gambar diatas terlihat jenis relationships yang digunakan adalah One to Many. Untuk mengedit jenis relationships ini, Anda dapat mengklik tombol Join Type. Maka akan muncul kotak dialog seperti pada gambar sbb:
Gambar 6.6 Gambar Menu Join Properties
Penjelasan :
 No 1: Inner Join, ini adalah join type yang disetting oleh Access secara default. Inner join yaitu hubungan dimana record didalam kedua table dikombinasikan atau disatukan didalam satu query dengan syarat hanya untuk record yang nilainya ada didalam kedua table tersebut.
 No 2: Left Outer Join, yaitu hubungan dimana semua record didalam table sebelah kiri dikombinasikan didalam satu query dengan syarat hanya untuk record yang nilainya ada didalam table sebelah kanan.
 No 3: Right Outer Join, yaitu hubungan dimana semua record didalam table sebelah kanan dikombinasikan didalam satu query dengan syarat hanya untuk record yang nilainya ada didalam table sebelah kiri
Join type ini sebenarnya tidak perlu disetting pada saat pembuatan relationships, karena ia dapat dibuat menggunakan query. Jadi saya tidak menganjurkan Anda untuk merubah join type yang sudah disetting secara default oleh Access.

6.3 Menghapus Relationships
Untuk menghapus relasi tabel, anda harus menghapus garis relasi pada kedua table tersebut. Posisikan kursor dengan hati-hati sehingga mengarah ke garis relasi, dan kemudian klik garis. Garis hubungan muncul lebih tebal ketika dipilih. Dengan garis hubungan yang dipilih, tekan DELETE pada keyboard.
 Buka relationship
 Pada tab Database Tools, di group Show/Hide, klik Relationships.
Gambar 6.7 Gambar Menu DatabasebTools
 Pada tab Design, di group Relationships, klik All Relationships
. Ini akan memunculkan semua table pada relationships.
 Klik garis relasi yang anda ingin hapus relasinya. Garis yang anda pilih akan terlihat lebih tebal.
 Tekan tombol DELETE atau klik kanan pada garis, kemudian klik Delete

Gambar 6.8 Gambar Cara menghapus Relationships

TUGAS MANDIRI I
1. Buat sebuah database dengan terdiri 3 Master 2 transaksi.
2. Isi Table-table master dengan Record-Record bebas sebanyak minimal 10 Record
3. Buat Relationships dari table-table tersebut.
Catatan :
a. Sebutkan Struktur dari setiap masing-masing table yang dibuat
b. Print Screan Relationship yang telah dibuat
c. Kumpulkan database dan penjelasan table serta databasenya

1. Buat Database dengan nama “Perpustakaan_Nim Masing-masing.mdb”
2. Buat Table
a. Table Buku
Field Name
Type
Size
Keteranga
Kd_Buku
Text
6
Primary Key
Judul
Text
30
Pengarang
Text
35
Stok
Number
Integer
Jenis
Text
30
Novel, Pemograman, Visual
Harga_Sewa
Currency
-
Format :”Rp.###,##”
b. Table Anggota
Field Name
Type
Size
Keteranga
NoAnggota
Text
6
Primary Key
Nama
Text
30
Pendidikan
Text
3
SMP, SMA, S1, S2
Alamat
Text
30
Pekerjaan
Text
20
Pelajar, Pegawai, Guru
NoTelp
Text
30
7
BAB
Quiz

c. Table Peminjaman
Field Name
Type
Size
Keteranga
NoPinjam
Text
6
Primary Key
Kd_Buku
Text
6
Combo Box Dari Table Master
NoAnggota
Text
6
Combo Box Dari Table Master
Tgl_Pinjam
Date/Time
-
Lama Pinjam
Number
-
Harga Sewa
Currency
-
d. Table Pengembalian
Field Name
Type
Size
Keteranga
NoKembali
Text
6
Primary Key
NoPinjam
Text
6
Combo Box Dari Table Peminjaman
Tgl_Kembali
Date/Time
-
Lama_Sewa
Number
-
Denda
Currency
-
3. Isi Table-Table diatas dengan Record Bebas dan masing-masing table minimal 5 Record
4. Buatlah Relasi / Relationship dari Table-Table di atas
5. Urutkan Data yang ada pada table Buku Secara Ascending berdasarkan dari Judul Buku.
6. Ganti Nama Field Kd_buku menjadi Kode_buku_Sewa dan Denda menjadi Denda_Keterlambatan.

7. Hapus Field Pendidikan pada table Anggota
8. Urutkan Data pada Table Peminjaman & Table pengembalian secara Descanding dilihat dari Field Nopinjam dan NoKembali.
9. Tambahkan Jenis Buku dengan : “Cerita Anak, Resep Makanan, Majalah”
10. Rubah Format Tanggal yang ada pada Table Peminjaman & Table Pengembalian dengan Format Long Date.
11. Tambahkan Table “Petugas” dan Relasikan dengan Table-table Lainnya
Field Name
Type
Size
Keterangan
NIP
Text
7
Primary Key
Nama_petugas
Text
30
Alamat_Petugas
Text
20
Telp
Text
15
Pendidikan
Text
4
SMP, SMA, S1, S2
Jabatan
Text
5
Admin, Kasir
12. Isi Record table Petugas sebanyak 4 Record Bebas
Waktu Pengerjaan : 60 Menit
Close Book !!!.....
Selamat Mengerjakan !!!!!.....

8
BAB
UTS
SELAMAT BELAJAR
&
SEMOGA SUKSES

Query adalah bahasa SQL (Structured Query Language) yang ditampilkan dalam bentuk visual, yang dapat digunakan untuk melihat, memodifikasi dan menganalisa data dengan berbagai jalan yang berbeda. Query dapat juga digunakan sebagai sumber data (record source) untuk object form, report dan page. Dengan query, kita dapat mengolah data dalam banyak tabel menjadi satu informasi yang kita inginkan.
Hal penting yang harus diperhatikan adalah query tidak sama dengan table. Walaupun query dalam mode datasheet hampir sama tampilannya dengan table, namun query tidak dapat digunakan untuk menyimpan data sebagaimana table karena memang sumber data dari query adalah dari table. Jika sumber data dan structure table dimodifikasi, maka data dan structure query ikut berubah. Query dapat digunakan untuk menampilkan data yang didapat dari menggabungkan beberapa table menjadi satu tampilan datasheet. Salah satu keunggulan query adalah ia dapat menggunakan rumus atau formula yang terdapat didalam Access, serta dapat pula menggunakan fungsi buatan sendiri yang telah dibuat didalam macro dan module VBA.
9.1 Jenis-jenis Query
Didalam Microsoft Access, terdapat lima jenis query yang dapat dibuat, diantaranya:
1. Select Queries, yaitu query yang dibuat dengan cara menggabungkan beberapa table sehingga didapatkan sekelompok data yang ditampilkan dalam format datasheet. Dengan select query, Anda dapat melihat data berdasarkan criteria tertentu, mengkalkulasi penjumlahan, nilai rata-rata, dan lain-lain. Select query adalah jenis query yang paling umum dan sering digunakan.
2. Parameter Queries, yaitu query yang bekerja berdasarkan data-data criteria dan parameter lainnya yang dimasukkan terlebih dahulu kedalamnya. Ciri utama query jenis
9
BAB
Pengenalan Query &
Pembuatan Query Wizard

ini adalah pada saat query ini dijalankan pertama kali, akan muncul dialog box yang meminta Anda untuk megisi data-data yang diperlukan, misalnya criteria ataupun nilai tertentu.
3. Crosstab Queries, yaitu query yang digunakan untuk mengkalkulasi penjumlahan, nilai rata-rata, menghitung jumlah record, dan operasi lainnya dimana total data tersebut di group dengan dua type informasi, satu informasi berada pada sisi sebelah kiri (sebagai baris), dan informasi lainnya berada pada sisi sebelah atas (sebagai judul kolom).
4. Action Queries, yaitu query yang digunakan untuk membuat, merubah dan memodifikasi suatu data dan structure table. Terdapat empat jenis action queries, yaitu:
a. Delete Queries, digunakan untuk menghapus record berdasarkan criteria tertentu.
b. Update Queries, digunakan untuk mengupdate record berdasarkan criteria tertentu.
c. Append Queries, digunakan untuk menambah record dari suatu table ke table lainnya berdasarkan criteria tertentu.
d. Make-Table Queries, digunakan untuk membuat table, berikut dengan structure dan datanya yang berasal dari satu table atau lebih.
5. SQL Queries, atau bisa juga disebut SQL specific queries adalah query yang dibuat secara langsung menggunakan bahasa SQL. Pada prinsipnya, semua query sebenarnya dibuat menggunakan bahasa SQL kendatipun dalam tampilannya sudah berbentuk visual (design view). Namun tidak semua query dapat dibuat secara langsung menggunakan mode visual ini. Khusus untuk SQL queries ini Anda hanya dapat membuatnya menggunakan bahasa SQL yang diketik langsung di mode SQL View. SQL queries ini dibagi lagi menjadi empat jenis, yaitu:
a. Union Query, digunakan untuk menggabungkan beberapa field didalam beberapa table menjadi satu field.
b. Pass-through Query, digunakan untuk menjalankan query dengan sumber data dari ODBC database, seperti SQL-Server, FoxPro, dan lain-lain. Dengan pass-through query, kita dapat langsung terkoneksi dengan sumber data tanpa harus membuat

dahulu link-table nya. Pass-through query dapat juga digunakan untuk menjalankan stored procedures didalam SQL Server.
c. Data-definition Query, digunakan untuk membuat structure table tanpa datanya, dimana structure table ini kita sendiri yang mendefinisikannya. Query ini dapat pula digunakan untuk menghapus, mengubah, dan menambahkan index kedalam tabel. Dilihat dari cara kerjanya, query jenis ini sebenarnya dapat dikelompokkan kedalam jenis action queries. Namun karena action queries umumnya dapat dibuat secara visual dan berhubungan dengan data secara langsung, dan data-definition query ini sebaliknya, maka ia dikelompokkan kedalam SQL Queries.
d. Subquery, yaitu query yang terdiri dari query lainnya, seperti dari select queries, action queries atau bahkan dari subquery lagi.
9.2 Jenis Pembuatan Query
Membuat query didalam Access bisa dilakukan dengan tiga cara, yaitu:
 Menggunakan fasilitas wizard
 Secara design view
 Menggunakan kode SQL
Jadi pada prinsipnya Query adalah penggabungan 2 atau lebih table yang sudah dibuat oleh seorang user untuk memperoleh sebuah atau satu kesatuan informasi yang dibutuhkan oleh seorang user yang tersimpan pada sebuah database.
Sebuah Query hanya menampilkan data dan bukan sebagai media penyimpanan seperti table, oleh karena itu Query akan menampilkan data-data dari table yang berbeda-beda sesuai dengan pemanggilan Field yang akan digabungkan. Pada Query juga dapat dilakukan perhitungan baik perhitungan sederhana maupun perhitungan dengan menggunakan logika. Untuk itu perlu memciptakan hubungan beberapa table agar relasi dari table tersebut dapat terbentu.

Sebelum kita membuat sebuah Query maka kita buat dulu database baru, dengan data-data sebagai berikut :
1. Buat Database “Persediaan_Nim Masing-masing”
2. Buat & Isi Table
a. Table Pembelian
Field Name
Type
Size
Keterangan
Kodebrg
Text
6
Primary Key,
Format @@@-@@@
NamaBrg
Text
25
JumBel
Number
-
HrgBeli
Currency
-
“Rp.###,##”
Kodebrg
NamaBrg
Jumlah Beli
Harga Beli
BRG-01
Mouse Optik
10
Rp. 10.000,-
BRG-02
Modem USB
10
Rp. 125.000,-
BRG-03
Printer Cannon
5
Rp. 775.000,-
BRG-04
Monitor LG
10
Rp. 850.000,-
BRG-05
CD Room External
5
Rp. 350.000,-
b. Table Penjualan
Field Name
Type
Size
Keterangan
Kodebrg
Text
6
Format @@@-@@@
NamaBrg
Text
25

JumJual
Number
-
HrgJual
Currency
-
“Rp.###,##”
Kodebrg
NamaBrg
Jumlah Jual
Harga Jual
BRG-05
CD Room External
3
Rp. 380.000,-
BRG-01
Mouse Optik
4
Rp. 12.500,-
BRG-02
Modem USB
1
Rp. 150.000,-
BRG-04
Monitor LG
4
Rp. 920.000,-
BRG-01
Mouse Optik
3
Rp. 12.500,-
9.3 Query dengan Menggunakan Wizard
Cara membuat Query dengan Query Wizard akan lebih mudah karena langkah-langkahnya akan banyak dibantu oleh Microsoft Access 2007, berikut ini adalah langkah-langkah pembuatan Query dengan Wizard
1. Masih menggunakan database : “Persediaan_Nim Masing-masing”
2. Kemudian Pilih Tab Menu Create  Pilih Query Wizard
Gambar 9.1 Menu Create
Menu Query Wizard

3. Kemudian Muncul Kotak New Query kemudian Pilih Simple Query Wizard kemudian Klik OK
Gambar 9.2 Menu New Query
4. Kemudian Pilih Table yang akan dibuat Query pada pilihan Table/Queries
Gambar 9.3 Menu Simple Query Wizard

Keterangan :
 Tables/Queries : Untuk menentukan table / queri yang dibutuhkan
 > : Untuk memilih field yang diperlukan dalam query
 >> : Jika memerlukan semua field dalam query
 < : Untuk mengembalikan Field yang tidak diperlukan dalam Query
secara satu persatu
 << : Untuk mengembalikan Field yang tidak diperlukan dalam Query
secara Keseluruhan.
Pilih semua Field yang ada pada table Pembelian kemudian Klik Next
Gambar 9.4 Pilih Field untuk Query
5. Klik Detail Show Every Field of Every Record arau Summary. Kemudian Klik Next dan akan muncul jendela baru kemudian beri nama pada Query yang telah dibuat dan pilih Open The Query to View Information. Terakhir Klik Finish.

Gambar 9.5 Menu Pilihan Tampilan Query
Gambar 9.6 Menu Pemberian Nama pada Query

6. Lihatlah Hasil Pembuatan Query
Gambar 9.7 Tampilan Design Query
Gambar 9.8 Tampilan Run Query

Latihan 6 :
1. Buka database “Persediaan_Nim Masing-masing”
2. Buat Query Penjualan Barang dengan Menggunakan Table Penjualan tetapi tidak semua field yang digunakan dalam pembuatan Query ini, berikut ini Field yang digunakan pada pembuatan Query Penjualan :
Nama Field
Asal Table
KodeBrg
Table Penjualan
Jumjual
Table Penjualan
HrgJual
Table Penjualan
3. Simpan Nama Query dengan Nama : “Query Penjulan”

Jika pada bab sebelumnya kita membahas pembuatan Query dengan menggunakan Query Wizard. Pada bab ini kita akan membuat Query dengan menggunakan Query Design. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam pembuatan query dengan menggunakan Query Design :
1. Setelah dibuka Database : “Persediaan_Nim Masing-masing”
2. Pilih Menu Create lalu Pilih Query Design
Gambar 10.1 Tampilan Menu Create
3. Pilih Table Pembelian saat Show Table
Gambar 10.2 Tampilan Menu Show Table
Menu Query Design
10
BAB
Pembuatan Query dengan Menggunakan Query Design

4. Klik Tombol Add untuk menambahan
5. Klik Table Penjualan kemudian Klik Add
6. Jika kedua table sudah show maka klik tombol Close untuk menutup menu Show Table
Gambar 10.3 Tampilan Table belum Relasi
7. Buat Relasi antara table penjualan dengan cara klik KodeBrg yang ada pada table Pembelian, ditahan klik pada mouse dan bawa KodeBrg tersebut ke KodeBrg yang ada pada table Penjualan sehingga akan muncul garis penghubung diantara kedua kotak table tersebut.
Gambar 10.4 Tampilan Table Setelah Ada Relasi

8. Klik 2x Field pada field yang akan dipilih untuk dijadikan Query, berikut
Nama Field
Asal Table
KodeBrg
Table Pembelian
NamaBrg
Table Pembelian
Jumbel
Table Pembelian
HrgBeli
Table Pembelian
JumJual
Table Penjualan
HrgJual
Table Penjualan
Gambar 10.5 Tampilan Query Design

9. Untuk melihat hasil pembuatan Query maka Klik tombol Run ,
Maka akan muncul hasil seperti berikut :
Gambar 10.6 Tampilan View Query
10. Simpan Query ini dengan Nama : “Query Data Barang”

Pada bab ini kita akan membahas tentang penggunaan Relasionship dengan Quey dan juga adanya perhitungan yang sederhana pada Query. Query selain juga sebagai media untuk menampilkan data atau record pada database, namun juga sebagai media perhitungan pada access karena pada saat kita ditable kita tidak dapat melakukan perhitungan perkalian, pengurangan, pembagian dan perhitungan-perhitungan lainnya. Pada kesempatan ini kita akan bahas semuanya, namun sebelumnya kita harus membuat Database baru terlebih dahulu.
1. Buat Database :”Rental_Nim Masing-masing”
2. Buat Table :
a. Table Film
Field Name
Type
Size
Keterangan
KdFilm
Text
5
Primary Key
Judul
Text
25
Harga_Sewa
Currency
-
11
BAB
Relationship & Perhitungan Pada Query

b. Table Penyewa
Field Name
Type
Size
Keterangan
KdPenyewa
Text
5
Primary Key
Nama
Text
25
Alamat
Text
30
c. Table Sewa
Field Name
Type
Size
Keterangan
No_Sewa
Text
5
Primary Key
KdFilm
Text
5
Combo Box
KdPenyewa
Text
5
Combo Box
Tgl_Sewa
Date/Time
25
Qty_Sewa
Number
-

3. Buat Relasionship dari table-table diatas
4. Buat Query
a. Query Data Film (menggunakan Query Design)
NamaFiled
Asal Table
KdFilm
Table Film
Judul
Table Film
Harga_sewa
Table Film
Qty_sewa
Table Sewa

b. Query Sewa Film
NamaFiled
Asal Table
No_Sewa
Table Sewa
Tgl_Sewa
Table Sewa
Nama
Table Penyewa
Judul
Table Film
Harga_Sewa
Table Film
Qty_Sewa
Table Sewa
Total_Bayar
Expresi
Untuk pemanggilan Field dalam pembuatan Query diatas sama saja dengan pemanggilan Field saat membuat Query pada pertemuan sebelumnya. Hanya saja pada pertemuan ini kita membuat sebuah Query dimana field-field yang dipanggil berasal dari table yang berbeda-beda. Pemanggilan field ini mungkin terjadi jika sebelumnya kita sudah melakukan relasi antar table dalam Relationship, jika kita belum melakukan relasi maka kita tidak dapat memanggil field dari table-table yang berbeda seperti yang kita lakukan saat ini.
Selain dari gabungan field yang berasal dari table-table yang berbeda, pada bab ini kita juga mulai melakukan perhitungan di Query. Perhitungan ini biasanya disebut dengan Expresi. Pada kesempatan ini kita akan mencoba berhitung Total_Bayar yang didapat dari perkalian antara Harga_Sewa * Qty_Sewa.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan perhitungan saat Query :
1. Panggil semua Field yang dibutuhkan, pada kesempatan ini kita sudah menentukan field- field yang dibutuhkan saat membuat Query

Gambar 11. 1 Tampilan Design Query
2. Letakkan Kursor pada Kolom terakhir pada barisan Field kemudian Klik Kanan Pilih Menu Build atau pada menu Home Cari Menu Total
3. Maka selanjutnya akan muncul menu Expressior Builder

Gambar 11.2 Tampilan Expressior Builder sebelum Rumus
4. Masukkan Rumus dibawah ini, pemanggilan Field harus sesuai dengan nama yang ada pada table masternya
Gambar 11.3 Tampilan Expressior Builder sesudah Rumus
Keterangan :
 Jangan menggunakan Spasi untuk penamaan Expresi
 Untuk tanda sama dengan (=) diganti menjadi tanda Titik dua (:)
 Untuk pemanggilan Field sebaiknya jangan di ketik tetapi di double klik Folder Tables kemudian double klik kembali folder table yang nama fieldnya berada sehinnga akan muncul nama field tersebut pada layar rumus, begitu seterunya untuk pemanggilan field- field yang lainnya.
Total_Bayar: [Table Film]![Harga_Sewa]*[Table Sewa]![Qty_Sewa]

 Untuk tanda perkalian gunakan tanda (*)
5. Klik Ok untuk Close dari Expressior Builder
Gambar 11.4 Tampilan Form Query Design setelah ada Rumus
6. Klik Menu Run Untuk melihat Hasil Perhitungannya dan simpan dengan Nama : “Query_Penyewaan,
Gambar 11.5 Tampilan Hasil Query setelah ada Rumus

Latihan 7 :
1. Buat sebuah database : “Penginapan_Nim Masing-Masing”
2. Buat Table-table dibawah ini :
a. Table Data_Kamar
Field Name
Type
Size
Keterangan
KodeKmr
Text
8
Primary Key
Jenis
Text
20
Combo Box :Single, Double, Family
Harga_Sewa
Currency
-
b. Table Data_Tamu
Field Name
Type
Size
Keterangan
No_KTP
Text
15
Primary Key
Nama
Text
30
Alamat
Text
35
No_Telp
Text
15
c. Table Sewa_Penginapan
Field Name
Type
Size
Keterangan
No_Sewa
Text
8
Primary Key
KodeKmr
Text
8
Combo Box Table Master
No_KTP
Text
15
Tgl_Sewa_Masuk
Date/Time
-
Tgl_Sewa Keluar
Date/Time
-

3. Isi Record 5 Record bebas dari table-table diatas
4. Tambahkan Table Petugas dengan Struktrur Field seperti dibawah ini :
Field Name
Type
Size
Keterangan
idPetugas
Text
8
Primary Key
Nama_Petugas
Text
30
Jabatan
Text
35
Kasir, Admin, Recepsionis
No_Telp
Text
15
5. Tambahkan Pada Table Sewa_Penginapan Field dibawah ini
Field Name
Type
Size
Keterangan
idPetugas
Text
15
6. Buat Relasi antar table dengan menggunakan Relationship
7. Buat Query dibawah ini
a. Query Kamar
Field Name
Asal Table
No_Sewa
Table Sewa_Penginapan
KodeKmr
Jenis
Table Data_Kamar
Harga_Sewa
Table Data_Kamar

b. Query Sewa
Nama Field
Asal Table
No_Sewa
Nama
Table Data_Tamu
KodeKmr
Harga_Sewa
Table Data_Kamar
idPetugas
Table Petugas
Sewa_Tgl_Masuk
Sewa_Tgl_Keluar
Lama_Inap
Expresi
Total_Bayar
Expresi
Ketentuan Expresi :
Lama Inap = Tgl Keluar – Tgl Masuk
Total Bayar = Harga_Sewa * Lama Inap

Merancang form adalah membuat rancangan form atau mendesign form berbentuk formulir, untuk menginput data agar tampilan lebih menarik, mudah diperbaiki, dapat menampilkan data dari record pertama sampai dengan record terakhir dan juga dapat menambahkan tombol dan gambar
12.1 Design Form Secara Wizard
Membuat form dengan Secara Wizard adalah mendesign formulir secara otomatis dari table yang kita telah pilih. Untuk membuat design Form kali ini mari kita menggunakan database yang sudah pernah kita buat. Berikut ini langkah-langkah dalam pembuatan :
1. Buka database : “PersediaanBarang_Nim Masing-masing”
2. Pilih Tab Menu Create lalu pilih Icon More Form lalu pilih Form Wizard
Gambar 12.1 Menu Create
12
BAB
Design Form

3. Pilih Table yang akan dibuatkan Form pada tampilan Form Wizard
Gambar 12.2 Menu Create Table Pembelian
4. Pilih Table Pembelian dan Pindahkan Semua Field Klik Next
5. Pilih Layout dari Form yang akan dibuat

Gambar 12.3 Menu Pilihan Layout
6. Klik Next untuk Pilih Style tampilan Form
Gambar 12.4 Menu Pilihan Style
7. Jika sudah Klik Next untuk Mengganti Nama Form

Gambar 12.5 Menu Memberi Nama Form
8. Klik Finish untuk melihat tampilan
12.2 Design Form Secara Otomatis.
1. Masih menggunakan Database “PersediaanBarang_Nim Masing-masing”
2. Klik Table yang akan dibuat Form
Gambar 12.6 Pilih Table
3. Pilih Tab Menu Create lalu Pilih Form, Maka Form akan secara otomatis terbentuk.
Gambar 12.7 Tab Menu Create
Form

4. Hasil Form adalah sebagai Berikut :
Gambar 12.8 Tampilan Design Form Otomatis
12.3 Design Form Sendiri
Untuk Form yang design sendiri, berikut ini adalah langkah-langkah pembuatannya :
1. Masih menggunakan Database : “PersediaanBarang_Nim masing-masing”
2. Pilih Tab Menu Create lalu pilih Icon Form Design
Gambar 12.9 Menu Create Form Design
Form Design

3. Pada sebelah kanan Layar ada layar Field List  Klik Show Table  Double Klik Table yang dipilih sehingga muncul field-field yang akan dibuatkan Form
Gambar 12.10 Tampilan Field List
4. Blok Field-field tersebut lalu dengan bantuan Kursor bawa field tersebuh ke bagian Detail Form
Field yang akan dibuatkan Form

Gambar 12.11 Tampilan Field pada Detail Form
5. Untuk melihat hasil klik icon View yang ada pada kiri atas layar monitor
Gambar 12.12 Gambar Icon View
6. Lihat hasil Pembuatan Form secara manual

Gambar 12.13 Hasil Form Manual
12.4 Membuat Judul Form
Jika pada kesempatan sebelumnya kita sudah membuat sebuah design Form secara manual sehingga judul form tidak ada seperti kita membuat form dengan cara Wizard atau dengan secara langsung. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam pembuatan Judul pada Form :
1. Masih berada pada Form Pembelian (Design Sendiri)  Klik tanda Panah kebawah pada Menu View  Pilih Design View
2. Jika sudah memilih Design View maka keadaan form kembali ke awal

Gambar 12.14 Tampilan Design View Form
3. Pada tab Menu Design Pilih Icon Label
Gambar 12.15 Icon Label
4. Klik Icon Label tahan kursornya Lalu buat kotak pada bagian atas dari Field
Icon Label

Gambar 12.16 Gambar Design Label Judul
5. Ketikan Judul Form yang d2nginkan dan klik bebas jika sudah selesai mengetik judul
Gambar 12.17 Tampilan Pemberian Judul Form
6. Untuk melihat hasil dari design kembali ke Menu View
Label
TextBox

Catatan :
Untuk nama field yang berbentuk label dapat diganti dengan cara diblok tulisannya kemudian diganti sesuai dengan keinginan tapi untuk nama yang ada pada textbox jangan diganti karena itu adalah nama yang ada pada database.
Gambar 12.18 Tampilan setelah edit name Field
12.5 Membuat Command Buttom pada Form
Membuat tombol Command Buttom pada rancangan form yaitu membuat tombol short_cut untuk memajukan dan memundurkan record, atau juga untuk membuat tombol tambah dan keluar serta tombol-tombol navigasi lain yang biasa berada pada form pengolahan data. Berikut ini adalah langkah-langkah saat pembuatan Command Buttom :
1. Masih menggunakan design form yang sama yaitu Form Pembelian Barang
2. Buka tampilan design form

3. Pilih tab menu Design  kemudian pilih icon Buttom
Gambar 12.19 Icon Buttom
4. Klik Icon kemudian drag ke form
Gambar 12.20 Design Buttom
5. Pilih Categori yang d2nginkan kemudian klik Actions lalu klik Next, untuk contoh kali ini pilih Categories Record Operations dan Action Add New Record

Gambar 12.21 Tampilan Pilih Categories dan Actions
6. Klik Next
7. Pilih Buttom ingin menggunakan Tulisan Atau Gambar
Gambar 12.22 Tampilan Pilih Tulisan atau Gambar

8. Klik Next
9. Beri nama command Buttom
Gambar 12.23 Tampilan Beri nama Command Buttom
Catatan :
Pemberian nama selalu diawali dengan inisial dari objek yang digunakan, contohnya pada pemberian nama command buttom tambah nama objeknya adalah CmdTambah, yang artinya cmd adalah command Buttom sedangkan tambah adalah nama atau fungsi tombolnya.
10. Klik Finish untuk selesai
Silahkan Buat tombol-tombol yang lain yang sesuai dengan kebutuhan Form dengan cara dan langkah-langkah yang sama

Setelah kita puas merancang sebuah database sampai dengan merancang sebuah form, langkah terakhir adalah merancang sebuah laporan. Laporan adalah sebuah output dari sebuah database dan ini selalu dibutuhkan jika kita merancang sebuah database. Berikut ini adalah langkah- langkah dalam merancang sebuah laporan :
13.1 Laporan secara Otomatis
1. Kita masih menggunakan database : “PersediaanBarang_Nim Masing-masing”
2. Pilih table yang akan dibuat laporan
3. Pilih tab menu Create lalu pilih Icon Report
Gambar 13.1 Gambar Icon menu Report
4. Laporan Otomatis akan terbentuk dan ubah judul Laporan
Icon Report
13
BAB
Design Laporan

Gambar 13.2 Tampilan Hasil Laporan
13.2 Laporan dengan Menggunakan Wizard
1. Kita masih menggunakan database : “PersediaanBarang_Nim Masing-masing”
2. Pilih tab Menu Create  Pilih Icon Report Wizard
Gambar 13.3 Tampilan Menu Create
3. Pilih Table yang ingin dibuatkan Laporan
Report Wizard

Gambar 13.4 Tampilan Pilih Table
4. Pindahkan Field yang akan dilaporkan sesuai dengan kebutuhan, tapi untuk contoh saat ini semua field digunakan untuk pembuatan laporan.
Gambar 13.5 Tampilan Pindahkan Field untuk Laporan

5. Klik next
6. Atur letak posisi Field pada Laporan
Gambar 13.6 Tampilan Pengaturan Posisi Field
7. Klik Next
8. Pilih pengaturan untuk pengurutan data pada saat laporan

Gambar 13.7 Tampilan Pengurutan Data
9. Klik Next
10. Pilih Layout dan Posisi tampilan Report
Gambar 13.8 Tampilan Pengaturan Layout Laporan
11. Klik Next
12. Pilih Style Laporan

Gambar 13.9 Tampilan Pengaturan Style Laporan
13. Klik Next
14. Berikan Nama Laporan sesuai dengan Table yang dibuatkan laporan
Gambar 13.10 Tampilan Rename Laporan
15. Klik Finish untuk melihat hasil rancangan Laporan
16. Berikut ini Hasil Design Laporan
Gambar 13.11 Hasil Design Laporan

TUGAS MANDIRI 2
1. Buat sebuah database dengan terdiri 3 Master 1 transaksi.
2. Isi Table-table master dengan Record-Record bebas sebanyak minimal 10 Record
3. Buat Relationships dari table-table tersebut.
4. Buat Query sebanyak 2 Buah dimana salah satu Query yang dibuat didalamnya terdapat perhitungan
5. Design Form dari 4 form yang dibuat
6. Buat laporan dari masing-masing table yang ada
Catatan :
Pengumpulan berupa makalah dengan menjelaskan secara detail nama-nama field yang digunakan pada table dan juga keterangan untuk Query yang dibuat serta ditambahkan juga dengan print Screen dari form yang telah dibuat.

1. Buat Database dengan nama :”Perpus_Nim Masing-masing”
2. Buat Table
a. Table Buku
Field Name
Type
Size
Keterangan
KodeBuku
Text
4
Primary Key
Judul
Text
30
Tahun_terbit
Number
-
Eksemplar
Number
-
Pengarang
Text
25
b. Table Anggota
Field Name
Type
Size
Keterangan
IdAnggota
Text
4
Primary Key
Nama_Anggota
Text
30
Alamat
Text
35
Telp
Text
15
14
BAB
Review Materi

c. Table peminjaman
Field Name
Type
Size
Keterangan
NoPinjam
Text
4
Primary Key
TglPinjam
Date / Time
-
TglKembali
Date/Time
-
IdAnggota
Text
4
KodeBuku
Text
4
3. Isi Record Masing-masing Table sebanyak 5 Record Bebas
4. Buat Relasi Antar Table, dengan struktur relasi dibawah ini dan beri nama dengan Query Peminjaman.
Nama Field
Asal Table
IdAnggota
Table Anggota
NoPinjam
Table Peminjaman
KodeBuku
Table Buku
TglPinjam
Table Peminjaman
TglKembali
Table Peminjaman
Lama Sewa
<<Expresi>>
5. Buat Form dan laporan dari masing-masing Table yang ada.

DB-ACCESS

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (8)

Similar to DB-ACCESS

Similar to DB-ACCESS (20)

More from PT. Prudential Life Assurance

More from PT. Prudential Life Assurance (11)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

DB-ACCESS