1. Egy menedzsment iroda
elszámolási rendszerének
kialakítása
Zenei menedzsment és marketing beszámoló
Rajk László Szakkollégium
2017.01.09.
Molnár Zsófia

2. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 2
Szükség van egy jól kialakított elszámolási rendszerre, amely
teljesítménymérésre és tervezésre egyaránt jól használható
Az iparágban
azonosított
probléma
• Menedzsment irodák pénzügyi felelőssége és feladatköre eltérő
• Iparág tervezhetősége nehéz, időtávok eltérőek
• Folytonos eredmény és teljesítménymérés hiánya
• Iparági sajátosságok és nehézségek negatív hatásai a tervezésnél
• Eredményfókuszú, iparági sajátosságokra összpontosító, teljesítménymérési modellek
hiánya
Megoldási
javaslatom
• Projektalapú szemlélet
• Vezetői számvitel alapú modell
• Bevételek és költségek kategorikus szétválasztása
• Időben elhúzódó folyamatok kezelése
• Folytonosság, múltbeli adatokra épülő jövőbeli tervek

3. Tartalom
2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 3
Az iparág sajátosságai, valamint az azonosított problémák
és megoldási javaslatok
1
Vizsgált menedzsment irodák bemutatása2
Ideális elszámolási rendszer kialakításának lépései,
folyamata
3
Elszámolási rendszer bemutatása4
Alkalmazhatóság és további kihívások5

4. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 4
Az iparág sajátosságai, valamint az azonosított problémák és megoldási javaslatok

5. A zeneipar pontos meghatározása nehéz, hiszen a döntések nagy
részét nem megtérülési szempontok vezérlik
2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 5
Zeneipar
A zeneipar a zenével foglalkozó, abból jövedelmet szerző szereplők (személyek és vállalkozások), a zenekészítést, -
értékesítést és –felhasználást meghatározó szabályrendszerek és kapcsolódó intézmények összessége.
Szereplői
Zeneszerzők
Szövegírók
Zenészek
DJ-k
Kiadók
Menedzsment
iroda
Online zeneáruházak
Streamszolgáltatók
Videó- és zenemegosztó
platformok
Közös
jogkezelők
Állami és
magánalapok
Civilszervezetek
Koncentszervezők
Fesztiválszervezők
Rendezvényszervezők
Rádióadó- és
televíziós
csatornák
Klubok, vendéglátósok
Háttérzene-szolgáltatók
Zenegép üzemeltetők
Lemezboltok
Az érintettek jelentős része nem iparág
szereplőként gondol magára
 A szereplők nagy része művész
 Kreatív iparág
Hangstúdió
Hanglemezgyártó
Nyomda
GrafikusEgyéb személyzet
Forrás: ProArt Zeneipari jelentés 2016., 11.o.

6. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 6
Zeneipar
A zeneipar a zenével foglalkozó, abból jövedelmet szerző szereplők (személyek és vállalkozások), a zenekészítést, -
értékesítést és –felhasználást meghatározó szabályrendszerek és kapcsolódó intézmények összessége.
Szereplői
Zeneszerzők
Szövegírók
Zenészek
DJ-k
Kiadók
Menedzsment
iroda
Online zeneáruházak
Streamszolgáltatók
Videó- és zenemegosztó
platformok
Közös
jogkezelők
Állami és
magánalapok
Civilszervezetek
Koncentszervezők
Fesztiválszervezők
Rendezvényszervezők
Rádióadó- és
televíziós
csatornák
Klubok, vendéglátósok
Háttérzene-szolgáltatók
Zenegép üzemeltetők
Lemezboltok
Az érintettek jelentős része nem iparág
szereplőként gondol magára
 A szereplők nagy része művész
 Kreatív iparág
Eltérőek a feladat- és felelősségi körök:
- kiadó, menedzsment iroda nélküli
működés  teljes felelősség és
munka a zenészeké
Hangstúdió
Hanglemezgyártó
Nyomda
GrafikusEgyéb személyzet
A zeneipar pontos meghatározása nehéz, hiszen a döntések nagy
részét nem megtérülési szempontok vezérlik
Forrás: ProArt Zeneipari jelentés 2016., 11.o.

7. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 7
Zeneipar
A zeneipar a zenével foglalkozó, abból jövedelmet szerző szereplők (személyek és vállalkozások), a zenekészítést, -
értékesítést és –felhasználást meghatározó szabályrendszerek és kapcsolódó intézmények összessége.
Szereplői
Zeneszerzők
Szövegírók
Zenészek
DJ-k
Kiadók
Menedzsment
iroda
Online zeneáruházak
Streamszolgáltatók
Videó- és zenemegosztó
platformok
Közös
jogkezelők
Állami és
magánalapok
Civilszervezetek
Koncentszervezők
Fesztiválszervezők
Rendezvényszervezők
Rádióadó- és
televíziós
csatornák
Klubok, vendéglátósok
Háttérzene-szolgáltatók
Zenegép üzemeltetők
Lemezboltok
Az érintettek jelentős része nem iparág
szereplőként gondol magára
 A szereplők nagy része művész
 Kreatív iparág
Eltérőek a feladat- és felelősségi körök:
- kiadó, menedzsment iroda nélküli
működés  teljes felelősség és
munka a zenészeké
- kiadó, menedzsment iroda
irányításával  minden felelősség itt
összpontosul
Hangstúdió
Hanglemezgyártó
Nyomda
GrafikusEgyéb személyzet
A zeneipar pontos meghatározása nehéz, hiszen a döntések nagy
részét nem megtérülési szempontok vezérlik
Forrás: ProArt Zeneipari jelentés 2016., 11.o.

8. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 8
Zeneipar
A zeneipar a zenével foglalkozó, abból jövedelmet szerző szereplők (személyek és vállalkozások), a zenekészítést, -
értékesítést és –felhasználást meghatározó szabályrendszerek és kapcsolódó intézmények összessége.
Szereplői
Zeneszerzők
Szövegírók
Zenészek
DJ-k
Kiadók
Menedzsment
iroda
Online zeneáruházak
Streamszolgáltatók
Videó- és zenemegosztó
platformok
Közös
jogkezelők
Állami és
magánalapok
Civilszervezetek
Koncentszervezők
Fesztiválszervezők
Rendezvényszervezők
Rádióadó- és
televíziós
csatornák
Klubok, vendéglátósok
Háttérzene-szolgáltatók
Zenegép üzemeltetők
Lemezboltok
Az érintettek jelentős része nem iparág
szereplőként gondol magára
 A szereplők nagy része művész
 Kreatív iparág
Eltérőek a feladat- és felelősségi körök:
- kiadó, menedzsment iroda nélküli
működés  teljes felelősség és
munka a zenészeké
- kiadó, menedzsment iroda
irányításával  minden felelősség itt
összpontosul
- közös munka  feladatok és
felelősségi körök megosztásával
Jogkezelők és állam kiemelt fontossága
Hangstúdió
Hanglemezgyártó
Nyomda
GrafikusEgyéb személyzet
A zeneipar pontos meghatározása nehéz, hiszen a döntések nagy
részét nem megtérülési szempontok vezérlik
Forrás: ProArt Zeneipari jelentés 2016., 11.o.

9. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 9
A zene, mint bevételi forrás két jövedelmi ág mentén érvényesíthető
Zene
Élőzene
Hangfelvétel
Koncertek
Fesztiválok
Élő háttérzene
Fizikai értékesítés
Digitális értékesítés
Rádiós, televíziós sugárzás
Háttérzene
DJ-k, gépzenés rendezvények
Másolt zene
Közvetlen bevételek
(azonnali vagy gyors kifizetés)
Közvetett
bevételek
(lassú
kifizetés)
Artisjus - Szerzői jogdíj
EJI – Előadói jogdíj
MAHASZ – Kiadói jogdíj
vagy
BevételekKiadások
Kié a bevétel?
Ki rendelkezik
a bevételek
felett?
?
• Fix és Változó költségek megosztása nehézkes
 minden a rajongók/közönség növelése
érdekében merül fel
• Zenekari gázsik és menedzser díja közötti
kapcsolat  %-os elosztás vagy fix díj
+ ösztönzők hatékonysága
• Menedzsment iroda kiadásait az együttesek
állják  konfliktushelyzet
?Finanszírozási
forrás?
Befektetések?
Eredmény
• Magas kezdeti befektetések
• Lassú, alacsony megtérülés, vagy
folyamatos veszteséges működés
• Kicsi piac, leosztott szerepek,
kapcsolatok
• Alacsony vagy közepes tudatosság
Forrás: ProArt Zeneipari jelentés 2016., 44-87.o.

10. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 10
Iparágban azonosított pénzügyi problémák és magyarázata
Probléma Miért gond ez?
ÁFA kérdéskör
Alacsony ÁFA fizetési hajlandóság  iparágfehérítés
Fizetendő és előzetes áfa elválik
Téves kimutatások  könyvelés kérdésköre
1
Készpénz és bankszámla
kezelése
A kimutatások nem tudják lekövetni a pénzmozgásokat
Magas készpénzállomány
2
A teljesítés és
pénzmozgás elkülönül
Időbeli eltolódás a teljesítés és a kiadások/befolyások között
Nehezen kezelhető az elszámolási rendszerekben
Összegek közötti differencia
3
Időtáv kérdésköre
Hektikus iparág, szezonok, nehezen tervezhető
Múltra épülő adatok szükségesek a tervezéshez
Rövid és középtáv közötti tervek
4
Kritikus döntési pontok
Zenekari gázsik és menedzseri fizetés
Beruházási döntések
Menedzserek hatásköre (jogdíjak kezelése, marketing, online)
5
Kezelése a
modellben

11. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 11
Vizsgált menedzsment irodák bemutatása

12. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 12
A kiadók alkalmazkodtak a piaci igényekhez és létrejöttek a teljes
körű menedzsmentszolgáltatást nyújtó irodák
Kiadók – és így a menedzsment cégek – a zenészek tevékenységének minden
ágával foglalkoznak. Lényegében menedzsment iroda = kiadó.
Főként:
• általános zenekari menedzsment,
• a booking tevékenység,
• általános marketing
Digitális értékesítés
felé való eltolódás
Hangfelvételek
bevételeinek
csökkenése
Forgalmazás és
értékesítés
átalakulása
Kiadók átalakították
tevékenységi körüket
Teljes körű
menedzsmentszolgáltatás
Forrás: ProArt Zeneipari jelentés 2016., 66.o.
360°-os kiadói modell
Forrás: ProArt Zeneipari jelentés 2016., 66.o.
Előnyei Hátrányai
• Gyorsabb döntéshozás
• Hatékonyabb folyamatok
• Kiadói jogdíj bevétel (MAHASZ)
• Vonzó a zenekarok számára a
teljes körű szolgáltatásnyújtás
• Széles körű kapcsolati háló
szükséges
• Nagyobb felelősség, több feladatkör
• Komplex elszámolási rendszert
igényel

13. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 13
A menedzsment irodák életciklusa meghatározza, hogy milyen
elszámolási rendszerekre van igény
Launching Gagarin Records and Management
/Chikán Eszter/
Black Bird Booking
/Sápi Zsófi/
Bt. és Kft.  áttérés, bonyolult
Zenekar által létrehozott cég?
Növekedési fázis
Üzletforma
Zsófi, mint koordináló vezető
Cégforma kialakítása a növekedés hatására?
Kezdetleges fázis
Együttesek
Management, booking, label: 6 együttes /JVE, Elefánt…/
Label: 6 együttes
Jelenleg stabil kör
Nagy zenekarok: 5 együttes /Irie Maffia, Sena, Kéknyúl…/
Kis zenekarok: 4 együttes
Növekedés
Tevékenységek 360° kiadói modell Booking és social media
Jelenleg használt
elszámolási
rendszer
• Kétféle kialakított rendszer  Fejlesztési igény
• Zenekari bevételek/kiadások és Menedzsment iroda
bevételek/kiadások külön gyűjtése
• Fő bevételt generáló tevékenységen a hangsúly
(koncertek)
• Szeparált rendszerek, egyszerűsítési igény
Közepesen jól strukturált elszámolási rendszer
használata
• Hiányos elszámolási rendszerek
• Rövid távú tervezésre fókuszáló működés
Növekedési és beruházási szándék miatt felmerülő
igény egy jól kialakított elszámolási rendszerre

14. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 14
Ideális elszámolási rendszer kialakításának lépései, folyamata

15. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 15
Távolról így néz ki az általam kialakított elszámolási rendszer
Ide fogunk eljutni a prezi végére…
Eredménykimutatás - X0. évek
befolyásoló
elemei
JAN FEBR MARC ÁPR MAJ JÚN JÚL AUG SZEPT OKT NOV DEC X1. év X2. év X3. év
nettó ÁFA bruttó Kif/bef? diff össz össz össz össz össz össz össz össz össz össz össz össz
Koncertek bevételei
Koncertek költségei
Koncertek eredménye
Lemezkiadás bevételei
Lemezkiadás költségei
Lemezkiadás eredménye
Videoklip bevételei
Videoklip költségei
Videoklip eredménye
Merchandise bevételei
Merchandise költségei
Merchandise eredménye
Projekt bevételek összesen
Projekt költségek összesen
Projektek eredménye
Egyéb bevételek
Együttes fix költségei
Felosztott fix költségek
Együttes eredménye
Üzemeltetési (teljesen fix) költségek
Egyéb bevételek összesen
Közvetett költségek összesen
Teljes eredmény
Készpénz egyenleg xxx
Bankszámla egyenleg xxx

16. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 16
A menedzsment iroda üzemeltetési költségeinek fedezésére az
együttesek eredménye használható fel
Strukturálás három lépésben
1. El kell különíteni az együttesek
és a menedzsment iroda
költségeit/eredményeit
2. Külön kell gyűjteni az egyes
együttesek eredményeit
3. Projekt alapon kell rendszerezni a
bevételeket és költségeket
Bevételek
Kiadások
Projekt I. eredménye
Bevételek
Kiadások
Projekt II. eredménye …
Projektek eredménye
Egyéb bevételek
Együttesek fix költségei
Menedzsment iroda felosztott fix költségei
Együttesek eredménye
Üzemeltetési (fel nem osztott) fix költségek
Menedzsment iroda eredménye
Projekt alapú elszámolási rendszer/EK
I. Eredmény
 Együttesek
II. Eredmény
Menedzsment
iroda
Cél: Az együttesek eredménye legalább annyi legyen, mint az üzemeltetési fix
költségek összege ÉS a menedzsment iroda eredményének maximalizálása

17. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 17
A transzparens eredménykimutatások kialakítása a legalkalmasabb az
eredmények összesítésére
Strukturálás három lépésben
1. El kell különíteni az együttesek és
a menedzsment iroda
költségeit/eredményeit
2. Külön kell gyűjteni az egyes
együttesek eredményeit
3. Projekt alapon kell rendszerezni a
bevételeket és költségeket
Bevételek
Kiadások
Projekt I. eredménye
Bevételek
Kiadások
Projekt II. eredménye …
Projektek eredménye
Egyéb bevételek
Együttesek fix költségei
Menedzsment iroda felosztott fix költségei
Együttesek eredménye
Üzemeltetési (fel nem osztott) fix költségek
Menedzsment iroda eredménye
Projekt alapú elszámolási rendszer/EK
Példa Együttes1:
Példa Együttes2:
Az együtteseknél azonos struktúrában gyűjtött bevételek és ráfordítások összegzése
és összevezetése, az iroda teljesítményének/eredményének méréséhez

18. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 18
A projektalapú elszámolás alkalmas a sikeresség és hatékonyság
mérésére
Strukturálás három lépésben
1. El kell különíteni az együttesek és
a menedzsment iroda
költségeit/eredményeit
2. Külön kell gyűjteni az egyes
együttesek eredményeit
3. Projekt alapon kell rendszerezni
a bevételeket és költségeket
Bevételek
Kiadások
Projekt I. eredménye
Bevételek
Kiadások
Projekt II. eredménye …
Projektek eredménye
Egyéb bevételek
Együttesek fix költségei
Menedzsment iroda felosztott fix költségei
Együttesek eredménye
Üzemeltetési (fel nem osztott) fix költségek
Menedzsment iroda eredménye
Projekt alapú elszámolási rendszer/EK
Koncertek Lemezkiadás
Videoklip Merchandise
Az élőzene a zenészek
legnagyobb bevételi forrása
 Jövedelmüknek 40-60%-a
(ProArt saját, zenészek körében végzett
felmérése; Artisjus felmérései és nemzetközi
becslések alapján)
Mivel a menedzsment iroda bevétele kizárólag az együttesek működésétől és
sikerességétől függ, ezért fontos, hogy a projektek eredménye külön-külön
kimutatható és elemezhető legyenForrás: ProArt Zeneipari jelentés 2016., 16.,21.o.

19. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 19
A projekt alapú elszámolási rendszer egyaránt alkalmas a múltbeli
teljesítménymérésre és a jövőbeli tervezésre
Strukturálás három lépésben
1. El kell különíteni az együttesek és
a menedzsment iroda
költségeit/eredményeit
2. Külön kell gyűjteni az egyes
együttesek eredményeit
3. Projekt alapon kell rendszerezni a
bevételeket és költségeket
Bevételek
Kiadások
Projekt I. eredménye
Bevételek
Kiadások
Projekt II. eredménye …
Projektek eredménye
Egyéb bevételek
Együttesek fix költségei
Menedzsment iroda felosztott fix költségei
Együttesek eredménye
Üzemeltetési (fel nem osztott) fix költségek
Menedzsment iroda eredménye
Projekt alapú elszámolási rendszer/EK További tényezők:
• Bevétel csak az együttesektől
származik, költségek azonban a
menedzsment irodánál is felmerülnek
• Gondos besorolásra van szükség
(Projektek költségei  Együttes fix
költségei  Fel nem osztott költség)
• Közvetett költségek közül csupán a
foglalkoztatottak bére osztható fel az
egyes együttesek között, munkaóra
alapján
• Beruházások elkülönített nyilvántartása
az üzemeltetési fix költségeken belül
Az eredmények elkülönült megjelenítése segít a projektszintű döntéshozásban, valamint a menedzsment iroda is láthatja a
jövőbeli beruházási tervekhez felhasználható források összességét. További kihívás az iparági nehézségek és akadályok
kezelése a modell változtatásával és kiegészítésével.

20. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 20
Az elszámolási rendszer tovább finomítható az iparági sajátosságok
hatékony kezelése érdekében
Probléma Miért gond ez?
ÁFA kérdéskör1
Kezelése a modellben
Nettó érték – ÁFA – Bruttó érték kimutatása és külön gyűjtése
Havi áfapozíció láthatóvá válik

21. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 21
Finomítások a szerkezetben
nettó ÁFA bruttó
kifizetés/
befolyás? diff össz


i
h
- X0. évek
befolyásoló
elemei
JAN
1
Készpénz egyenleg xxx
Bankszámla egyenleg xxx
X1. év X2. év X3. év
össz össz össz össz össz össz össz össz össz össz össz össz
OKT NOV DECMAJ JÚN JÚL AUG SZEPT- X0. évek
befolyásoló
elemei
JAN FEBR MARC ÁPR

22. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 22
Az elszámolási rendszer tovább finomítható az iparági sajátosságok
hatékony kezelése érdekében
Probléma Miért gond ez?
ÁFA kérdéskör1
Készpénz és bankszámla
kezelése
2
Kezelése a modellben
Nettó érték – ÁFA – Bruttó érték kimutatása és külön gyűjtése
Havi áfapozíció láthatóvá válik
Színkód (külön színnel jelölve a KP és BSZ) + analitika
Táblázat alján havi összesítés – összemérhetőség

23. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 23
Finomítások a szerkezetben
nettó ÁFA bruttó
kifizetés/
befolyás? diff össz


i
h
- X0. évek
befolyásoló
elemei
JAN
Készpénz egyenleg xxx
Bankszámla egyenleg xxx
2
X1. év X2. év X3. év
össz össz össz össz össz össz össz össz össz össz össz össz
OKT NOV DECMAJ JÚN JÚL AUG SZEPT- X0. évek
befolyásoló
elemei
JAN FEBR MARC ÁPR

24. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 24
Az elszámolási rendszer tovább finomítható az iparági sajátosságok
hatékony kezelése érdekében
Probléma Miért gond ez?
ÁFA kérdéskör1
Készpénz és bankszámla
kezelése
2
A teljesítés és
pénzmozgás elkülönül
3
Kezelése a modellben
Nettó érték – ÁFA – Bruttó érték kimutatása és külön gyűjtése
Havi áfapozíció láthatóvá válik
Színkód (külön színnel jelölve a KP és BSZ) + analitika
Táblázat alján havi összesítés – összemérhetőség
Kifizetés/Befolyás oszlop a pénzmozgás jelölésével (x vagy pipa)
Eltérő összegek jelölése (felfelé vagy lefelé mutató nyíl)
Differencia kiemelése – összesítő oszlop

25. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 25
Finomítások a szerkezetben
nettó ÁFA bruttó
kifizetés/
befolyás? diff össz


i
h
- X0. évek
befolyásoló
elemei
JAN
Készpénz egyenleg xxx
Bankszámla egyenleg xxx
3
X1. év X2. év X3. év
össz össz össz össz össz össz össz össz össz össz össz össz
OKT NOV DECMAJ JÚN JÚL AUG SZEPT- X0. évek
befolyásoló
elemei
JAN FEBR MARC ÁPR

26. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 26
Az elszámolási rendszer tovább finomítható az iparági sajátosságok
hatékony kezelése érdekében
Probléma Miért gond ez?
ÁFA kérdéskör1
Készpénz és bankszámla
kezelése
2
A teljesítés és
pénzmozgás elkülönül
3
Időtáv kérdésköre4
Kezelése a modellben
Nettó érték – ÁFA – Bruttó érték kimutatása és külön gyűjtése
Havi áfapozíció láthatóvá válik
Kifizetés/Befolyás oszlop a pénzmozgás jelölésével (x vagy pipa)
Eltérő összegek jelölése (felfelé vagy lefelé mutató nyíl)
Differencia kiemelése – összesítő oszlop
Havi összesítés – éves összesítés
Rövid táv (1 év) + Középtávú tervezés (+2 év) + korábbi évek hatásai
Színkód (külön színnel jelölve a KP és BSZ) + analitika
Táblázat alján havi összesítés – összemérhetőség

27. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 27
Finomítások a szerkezetben
nettó ÁFA bruttó
kifizetés/
befolyás? diff össz


i
h
- X0. évek
befolyásoló
elemei
JAN
Készpénz egyenleg xxx
Bankszámla egyenleg xxx
4
X1. év X2. év X3. év
össz össz össz össz össz össz össz össz össz össz össz össz
OKT NOV DECMAJ JÚN JÚL AUG SZEPT- X0. évek
befolyásoló
elemei
JAN FEBR MARC ÁPR

28. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 28
Az elszámolási rendszer tovább finomítható az iparági sajátosságok
hatékony kezelése érdekében
Probléma Miért gond ez?
ÁFA kérdéskör1
Készpénz és bankszámla
kezelése
2
A teljesítés és
pénzmozgás elkülönül
3
Időtáv kérdésköre4
Kritikus döntési pontok5
Kezelése a modellben
Nettó érték – ÁFA – Bruttó érték kimutatása és külön gyűjtése
Havi áfapozíció láthatóvá válik
Kifizetés/Befolyás oszlop a pénzmozgás jelölésével (x vagy pipa)
Eltérő összegek jelölése (felfelé vagy lefelé mutató nyíl)
Differencia kiemelése – összesítő oszlop
Havi összesítés – éves összesítés
Rövid táv (1 év) + Középtávú tervezés (+2 év) + korábbi évek hatásai
Menedzsment iroda döntéskörének kijelölése  értelemszerű
tételbesorolás
Színkód (külön színnel jelölve a KP és BSZ) + analitika
Táblázat alján havi összesítés – összemérhetőség

29. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 29
Finomítások a szerkezetben
nettó ÁFA bruttó
kifizetés/
befolyás? diff össz


i
h
- X0. évek
befolyásoló
elemei
JAN
Készpénz egyenleg xxx
Bankszámla egyenleg xxx
X1. év X2. év X3. év
össz össz össz össz össz össz össz össz össz össz össz össz
OKT NOV DECMAJ JÚN JÚL AUG SZEPT- X0. évek
befolyásoló
elemei
JAN FEBR MARC ÁPR
5

30. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 30
Elszámolási rendszer bemutatása

31. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 31
Az elszámolási rendszer elemeinek bemutatása
Strukturálás három lépésben
1. El kell különíteni az együttesek és
a menedzsment iroda
költségeit/eredményeit
2. Külön kell gyűjteni az egyes
együttesek eredményeit
3. Projekt alapon kell rendszerezni
a bevételeket és költségeket
Koncertek Lemezkiadás
Videoklip Merchandise

32. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 32
Az elszámolási rendszer elemeinek bemutatása
Koncerthelyszínek, klubok
Művelődési ház
Bevásárlóközpont, strand
Vendéglátóhelyek
Egyéb rendezvények
Fesztiválok
Élő háttérzene
Koncertek bevételei
Zenekari gázsik
Utazási költség (busz)
Hangtechnikus
Vetítés
Fénytechnikus
Road
Fotós
Terembérlet
Biztonságiak
Jegyszedés
Vendégzenész/vendégzenekar
Catering
Szállás
Koncert promó
Plakátnyomtatás
Tour menedzser
Egyéb
Jogdíj I./b (iroda által lejelentett koncertnél)
Menedzsment díj
Koncertek költségei
Koncertek eredménye
• A bevételeket célszerű csoportosítani
a fő helyszínek szerint. Ezek további
alábontási ötletei:
• Budapest/Vidék
• Konkrét helyszín (Akvárium,
BP…)
• Koncertért kapott gázsi lehetséges
formái:
• Fix díj
• Jegyeladásból származó
bevétel
• A kiadások legfontosabb eleme a
Zenekari gázsik meghatározása
• Amennyiben a menedzsment iroda
szervezi a koncertet, neki kell
lejelenteni a hatóságok felé
Koncertek Lemezkiadás
Videoklip Merchandise

33. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 33
Az elszámolási rendszer elemeinek bemutatása
Lemezkiadás
• A lemezértékesítés egyik
legeredményesebb módja a koncerten
történő közvetlen értékesítés, hiszen
itt követlen a kapcsolat a rajongókkal.
• Amennyiben a menedzsment iroda
kiadó tevékenységet is végez, a
kiadónak járó jogdíj a lemezek
értékesítése után ide érkezik.
• Előfordulhat, hogy a lemezfelvételért
napidíjat kapnak a zenészek.
• A kiadónak lejelentési kötelezettsége
van az Artisjusnál.
• A lemezkiadáshoz kapcsolódhat
marketing költség is, amely
ráosztható erre a projektre.
Koncertek Lemezkiadás
Videoklip Merchandise
Lemezértékesítés offline
Lemezértékesítés online
Lemezértékesítés koncerten
Jogdíj II. (lemezértékesítés)
Lemezkiadás bevételei
Lemezfelvétel gázsi (napidíj megáll. sz.)
Grafikus
Lemezgyártás
Stúdió
Keverés
Master
Korong gyártás
Borító gyártás
Füzet gyártás
Artisjus lejelentési költség
Lemez promóció
Lemezkiadás költségei

34. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 34
Az elszámolási rendszer elemeinek bemutatása
Videoklip
• A szponzori támogatás három
formája jellemző az együtteseknél:
• Termékmegjelenítés, használat
 nem jelenik meg a
kimutatásokban
• Konkrét tevékenységhez kötődő
támogatás (pénzben vagy
termékben)  pl. videoklip
• Készpénzben kapott
támogatás  Egyéb bevételek
között (köv. lap)
• Az NKA támogatások dedikált
eseményekhez használhatóak fel.
• Olykor egyszerűbb, ha az együttes
megbíz egy produkciós irodát, aki
levezényli az egész videoklip készítést.
Koncertek Lemezkiadás
Videoklip Merchandise
Szponzori támogatás
NKA támogatás
Videoklip bevételei
Produkciós iroda megbízása
Rendező
Helyszín bérleti díj
Fodrász, sminkes, kellékes
Operatőr
Werkfotók
Statiszta
Díszlet
Utómunka, vágó
Videoklip költségei

35. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 35
Az elszámolási rendszer elemeinek bemutatása
Merchandise
• A merchandise termékek nagy része
koncerten értékesíthető.
• Előfordul, hogy egy értékesítőre bízza
az iroda a termékek értékesítését,
amelyért %-kos vagy fix díjat fizet.
• A fesztiválokon kialakítanak egy
központi mechandise pultot, ahol
fizetni kell egy fix díjat, hogy a
termékek kikerülhessenek.
Koncertek Lemezkiadás
Videoklip Merchandise
Offline értékesítés (koncert)
Online értékesítés/Digitális
Merchandise bevételei
Tervezési költség
Értékesítő ember (5-10% vagy fix)
Központi merchandise pult díja
(fesztivál)
Gyártási költség
Merchandise költségei

36. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 36
Az elszámolási rendszer elemeinek bemutatása MerchandiseVideoklip
LemezkiadásKoncertek
Teljes menedzsment iroda
Eredménykimutatás
Koncertek bevételei
Koncertek költségei
Koncertek eredménye
Lemezkiadás bevételei
Lemezkiadás költségei
Lemezkiadás eredménye
Videoklip bevételei
Videoklip költségei
Videoklip eredménye
Merchandise bevételei
Merchandise költségei
Merchandise eredménye
Projekt bevételek összesen
Projekt költségek összesen
Projektek eredménye
Pályázat
Szponzori támogatás (projektfüggetlen)
Élőzenei rádiós koncert
TV műsorok, filmzene (Sync) értékesítés
Featuring
Zártkörű (céges bulik, esküvők, sznap)
Stúdió bérbeadás
Jogdíj III. (Publishing) (men.ir. kötődő)
Egyéb bevételek
Próbaterem bérlés
Hangtechnika bérlés
Hangszervásárlás
Fotózás
NKA nevezési díj
NKA kiadói
Stúdió bérleti díj
Online jelenlét (honlap)
Általános promóció
Együttes fix költségei
Alkalmazott - Booker
Alkalmazott - Social media
Alkalmazott - Publishing
Felosztott fix költségek
• Itt jelennek meg különböző egyéb
fellépésekhez kapcsolódó bevételek
(rádiós koncert, előzenekar, bulik)
• A kiadónál (=men.ir.) előfordulhatnak
olyan jogdíj bevételek, amelyek piaci
szereplőknek értékesített
zeneszámhoz kapcsolódnak.
Hangszerbeszerzésre
legtöbbször nincs
szükség, mert a
zenészek tulajdona,
de előfordulhat.
Az NKA nevezési
díjai és kiadói díjai is
fix költségek.
A zenekapri honlap
üzemeltetése is fix
költség.
Menedzsment iroda
fix költsége, amely
felosztható az
együttesek között
munkaóra alapján.
Merchandise
Videoklip
Lemezkiadás
Koncertek

37. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 37
Az együttesek eredménykimutatásait összevonva látszik a
menedzsment iroda által felhasználható eredmény
Teljes menedzsment iroda
Eredménykimutatás
Koncertek bevételei
Koncertek költségei
Koncertek eredménye
Lemezkiadás bevételei
Lemezkiadás költségei
Lemezkiadás eredménye
Videoklip bevételei
Videoklip költségei
Videoklip eredménye
Merchandise bevételei
Merchandise költségei
Merchandise eredménye
Projekt bevételek összesen
Projekt költségek összesen
Projektek eredménye
Egyéb bevételek
Együttes fix költségei
Felosztott fix költségek
Együttes eredménye
Példa Együtes 1
Koncertek bevételei
Koncertek költségei
Koncertek eredménye
Lemezkiadás bevételei
Lemezkiadás költségei
Lemezkiadás eredménye
Videoklip bevételei
Videoklip költségei
Videoklip eredménye
Merchandise bevételei
Merchandise költségei
Merchandise eredménye
Projekt bevételek összesen
Projekt költségek összesen
Projektek eredménye
Egyéb bevételek
Együttes fix költségei
Felosztott fix költségek
Együttes eredménye
Példa Együtes 2
Koncertek bevételei
Koncertek költségei
Koncertek eredménye
Lemezkiadás bevételei
Lemezkiadás költségei
Lemezkiadás eredménye
Videoklip bevételei
Videoklip költségei
Videoklip eredménye
Merchandise bevételei
Merchandise költségei
Merchandise eredménye
Projekt bevételek összesen
Projekt költségek összesen
Projektek eredménye
Egyéb bevételek
Együttes fix költségei
Felosztott fix költségek
Együttes eredménye
Példa Együtes 3
Koncertek bevételei
Koncertek költségei
Koncertek eredménye
Lemezkiadás bevételei
Lemezkiadás költségei
Lemezkiadás eredménye
Videoklip bevételei
Videoklip költségei
Videoklip eredménye
Merchandise bevételei
Merchandise költségei
Merchandise eredménye
Projekt bevételek összesen
Projekt költségek összesen
Projektek eredménye
Egyéb bevételek
Együttes fix költségei
Felosztott fix költségek
Együttes eredménye

38. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 38
A menedzsment iroda fenntartásának költségei függetlenek az
együttesektől
Irodabérlet
Rezsi
Könyvelő
Bankszámla fenntartási ktg
Telefonszámla, internet
Honlap fenntartási ktg
Utazásköltség (általános)
Adók, járulékok
Menedzser díj
Bútorok, berendezések
Telefonok, eszközök
Irodai eszközök
Adattárolók, kártyák
Egyéb anyagköltségek
Beruházások
Üzemeltetési (teljesen fix) költségek
Itt jelenik meg a
menedzser
díja/fizetése.  ehhez
érdemes egy külön
bértáblát létrehozni a
bérjárulékok és egyéb
juttatások pontos
meghatározásához.
A beruházásokat külön
kell megjeleníteni,
hiszen itt különösen
fontos az időzítés és a
felhasználható forrás
vizsgálata.
Eredménykimutatás
Koncertek bevételei
Koncertek költségei
Koncertek eredménye
Lemezkiadás bevételei
Lemezkiadás költségei
Lemezkiadás eredménye
Videoklip bevételei
Videoklip költségei
Videoklip eredménye
Merchandise bevételei
Merchandise költségei
Merchandise eredménye
Projekt bevételek összesen
Projekt költségek összesen
Projektek eredménye
Egyéb bevételek
Együttes fix költségei
Felosztott fix költségek
Együttes eredménye
Üzemeltetési (teljesen fix) költségek
Egyéb bevételek összesen
Közvetett költségek összesen
Teljes eredmény
Végül a teljes a
teljes EK:
Plusz összesítő sorok a
többletinformációhoz.
Együttes eredménye
Teljes eredménye

39. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 39
Tehát így néz ki a teljes elszámolási rendszer felülről nézve
Eredménykimutatás - X0. évek
befolyásoló
elemei
JAN FEBR MARC ÁPR MAJ JÚN JÚL AUG SZEPT OKT NOV DEC X1. év X2. év X3. év
nettó ÁFA bruttó Kif/bef? diff össz össz össz össz össz össz össz össz össz össz össz össz
Koncertek bevételei
Koncertek költségei
Koncertek eredménye
Lemezkiadás bevételei
Lemezkiadás költségei
Lemezkiadás eredménye
Videoklip bevételei
Videoklip költségei
Videoklip eredménye
Merchandise bevételei
Merchandise költségei
Merchandise eredménye
Projekt bevételek összesen
Projekt költségek összesen
Projektek eredménye
Egyéb bevételek
Együttes fix költségei
Felosztott fix költségek
Együttes eredménye
Üzemeltetési (teljesen fix) költségek
Egyéb bevételek összesen
Közvetett költségek összesen
Teljes eredmény
Készpénz egyenleg xxx
Bankszámla egyenleg xxx

40. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 40
Alkalmazhatóság és további kihívások

41. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 41
A kritikusabb iparági problémák és további kihívások kezeléséhez nem
csak a modell átalakítása szükséges
További kihívások
Az iparágban
azonosított
probléma
• Menedzsment irodák pénzügyi
felelőssége és feladatköre eltérő
• Iparág tervezhetősége nehéz,
időtávok eltérőek
• Folytonos eredmény és
teljesítménymérés hiánya
• Iparági sajátosságok és nehézségek
negatív hatásai a tervezésnél
• Eredményfókuszú, iparági
sajátosságokra összpontosító,
teljesítménymérési modellek
hiánya
Megoldást ad a modell?
• Nem kezelhető a modell
segítségével, egyedi
megállapodások kérdése
• Havi – éves – középtávú (3
éves) terv
• Rendszeres adatgyűjtés,
dokumentálás
• Finomítások
• Eredmény és projektfókuszú,
iparági sajátosságokat kezelő,
ösztönzők kialakítására
használható modell




• ÁFA kulcs csökkentésének
elérése az iparágban,
iparágfehérítés folytatása
• Zenészek és művészek
nyugdíjrendszerének átalakítása,
tudatosságra nevelés
• Az egyes projektekhez tartozó
eredmények részletesebb
bontása, analitikák, felsorolások
• Modellből nyert eredmények
elemzése és
• Ösztönző rendszer kialakítása a
magasabb bevételek eléréséhez


42. 2017.01.16. Zenei menedzsment - kurzus beszámoló 42
?
Köszönöm a figyelmet!