1. ವರದಿ ತಯಾರಿಸುವಿಕೆ/ಬರೆಯುವಿಕೆ
(Report Writing)
ಡಾ. ವಸಂತ ರಾಜು ಎನ್.
ಗ್ರಂಥಪಾಲಕರು
ಸಕಾಾರಿ ಪ್ರಥಮ ದರ್ೆಾ ಕಾಲೆೇಜು
ತಲಕಾಡು
vasanthrz@gmail.com
17 April 2020
Research Methodology ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿ ಇರುವ ಮತ್ುಿ Business Research Methodologyಯನ್ುು ಓದುತ್ತಿರುವ
ಮೈಸೂರು ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯದ ಆರನ ೇ ಸ ಮಿಸಟರ್ ಬಿ.ಕಯಮ್ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಗ ಸಹಯಯಕವಯಗುತ್ಿದ್ .
2. ವರದಿ ಅಥವಾ ರಿೇಪೇರ್ಟಾ ಎಂದರೆೇನು?
What is a Report?
ಸಂಶ ೇಧನಯ ಮಯನ್ದಂಡಗಳನ್ುು ಅನ್ುಸರಿಸಿ ನ ೈಜ
ಮಯಹಿತ್ತಗಳನ್ುು ಸಂಗರಹಿಸಿ, ಅವುಗಳನ್ುು ವಿಶ ಿೇಷಿಸಿ ಮತ್ುಿ
ಕೂರಡಿಕರಿಸಿ ರಚಿಸಲಯದ ಅಥವಯ ಬರ ದ ಹೂತ್ತಿಗ ಗಳನ್ುು
ವರದಿಗಳ ಂದು ಕರ ಯಬಹುದು.
4. ವರದಿಯ ರಚನೆ (Report Structure)
ಸಯಮಯನ್ಾವಯಗಿ ವರದಿಗಳು ಒಂದು ನಿದಿಿಷಟ ನ್ಮೂನ ಅಥವಯ ಮಯದರಿಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಪಟ್ಟಟರುತ್ಿವ .
ಈ ಮಯದರಿ ಓದುಗರಿಗ ವರದಿಗಳನ್ುು ಸುಲಭವಯಗಿ ಓದಲು ಮತ್ುಿ ಅರ ೈಿಸಲು
ಸಹಯಯಕವಯಗುತ್ಿವ . ಒಮ್ಮೊಮೊ ಬ ೇರ ವಿಧದಲ್ಲಿ ಕೂಡ ವರದಿಯನ್ುು
ಬರ ಯಬಹುದು/ರಚಿಸಬಹುದು. ಹಿೇಗಯಗಿ ವರದಿಯನ್ುು ಬರ ಯುವ ಅಥವಯ ತ್ಯಯರಿಸುವ ಮುಂಚ
ವರದಿಯನ್ುು ತ್ಯಯರಿಸಲು ತ್ತಳಿಸಿದ ವಾಕ್ತಿ ಅಥವಯ ಸಂಸ ೆಯು ತ್ನ್ುದ್ ೇ ಆದ ವರದಿ ತ್ಯಯರಿಸುವ
ಮಯದರಿಗಳನ್ುು ಅಥವಯ ವಿಧಯನ್ಗಳನ್ುು ಅನ್ುಸರಿಸುತ್ತಿದ್ ೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ುು ಪರಿಶೇಲ್ಲಸಿ
ಮುಂದುವರ ಯಬ ೇಕಯಗುತ್ಿದ್ .
5. ಸಾಮಾನಯವಾಗಿ ಒಂದು ವರದಿಯು ಈ ಕೆಳಕಂಡ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗ್ಗ್ಳನುು ಅಥವಾ ಅಂಶಗ್ಳನುು
ಒಳಗೆ ಂಡಿರುತತದೆ.
ವರದಿ ರಚನೆಯ ವಿವಿಧ ಹಂತ/ಭಾಗ್ಗ್ಳು
1. ಶೇಷಿಿಕ ಯ ಪುಟ (Title Page)
2. ಸಯರಯಂಶ್ (Abstract/Executive Summary)
3. ಪರಿವಿಡಿ (Table of Contents)
4. ಪರಸಯಿವನ (Introduction)
5. ಉದ್ ೆೇಶ್, ವಯಾಪ್ತಿ, ಕಯಯಿಕಯರಣ (Objectives, Scope and Purpose)
6. (ಸಂಶ ೇಧನಯ) ವಿಧಯನ್/ಮಯಹಿತ್ತ ಸಂಗರಹಣ ವಿಧಯನ್ (Procedure/Methods)
7. ಶಫಯರಸುಗಳು/ಸಲಹ ಗಳು (Recommendations/Suggestions)
8. ಉಪಸಂಹಯರ (Conclusion)
9. ಪರಯಮಶ್ಿನ್ ಗರಂಥಗಳು (ಆಕರ ಗರಂಥಗಳು)(References)
ಇವುಗಳಲಿದ್ ೇ ಕ ಲವೊಮೊ ಒಂದು ವರದಿಯು ಈ ಕ ಳಕಂಡ ಭಯಗಗಳನ್ುು
ಒಳಗೂಂಡಿರುತ್ಿದ್
• ಲಕ ೂೇಟ ಪತ್ರ (Cover Letter)
• ಗರಂಥಸೂಚಿ (Bibliography)
• ಅನ್ುಬಂಧ(ಗಳು) (Appendices)
• ಶ್ಬಯೆವಳಿ (Glossary)
6. ಈ ಕೆಳಗಿನ ಪ್ಟ್ಟಿ ಅಥವಾ ಟೆೇಬಲ್ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಮೇಲೆ ಹೆಸರಿಸಿದ ವರದಿಯ
ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗ್ಳನುು ಕುರಿತು ಮಾಹಿತಿ ನೇಡುತತದೆ
ವರದಿಯ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗ್ಗ್ಳು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿವರಣೆ
ಶೇರ್ಷಾಕೆ ಪ್ುಟ
(Title Page)
ಈ ಭಯಗ ವರದಿಯ ಶೇಷಿಿಕ ಯನ್ುು ಒಳಗೂಂಡಿರುತ್ಿದ್ . ಜ ೂತ ಗ ವರದಿ
ತ್ಯಯರಿಸಿದ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಹ ಸರು, ನೂೇಂದಣಿ ಸಂಖ್ ಾ, ವರದಿ
ಸಲ್ಲಿಸಬ ೇಕಯದ ವಾಕ್ತಿ/ಸಂಸ ೆಯ ಹ ಸರು ಮತ್ುಿ ಸಲ್ಲಿಕ ಯ ದಿನಯಂಕವನ್ುು
ಒಳಗೂಂಡಿರುತ್ಿದ್
ಸಾರಾಂಶ
(Abstract/Executive Summary)
ಒಟುಟ ವರದಿಯ ಸಂಕ್ತಿಪಿ ಮಯಹಿತ್ತಯನ್ುು ಸಯರಯಂಶ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ
ನಿೇಡಲಯಗಿರುತ್ಿದ್ . ವರದಿಯ ಉದ್ ೆೇಶ್, ವಿಧಯನ್, ಫಲ್ಲತಯಂಶ್,
ಶಫಯರಸುುಗಳನ್ುು ಸಂಕ್ಷಿಪಿಗೂಳಿಸಿ ಒಂದು ಅಥವಯ ಎರಡು ಪುಟದಲ್ಲಿ
ಪರಸುಿತ್ಪಡಿಸಲಯಗಿರುತ್ಿದ್ .
ಸಯಮಯನ್ಾವಯಗಿ ಸಯರಯಂಶ್ವನ್ುು ವರದಿಯನ್ುು ಪೂಣಿಗೂಳಿಸಿದ ನ್ಂತ್ರ
ಬರ ಯಲಯಗುತ್ಿದ್ .
ಪ್ರಿವಿಡಿ
(Table of Contents)
ಇದು ವರದಿಯ ವಿವಿಧ ಭಯಗಗ್ಳ ಮಯಹಿತ್ತಯನ್ುು ಒಳಗೂಂಡಿರುತ್ಿದ್ .
ಶೇಷಿಿಕ , ಉಪಶೇಷಿಿಕ ಮತ್ುಿ ಪುಟ ಸಂಖ್ ಾಯ ಮಯಹಿತ್ತಗಳನ್ುು
ನಿೇಡುತ್ಿದ್
7. ವರದಿಯ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗ್ಗ್ಳು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿವರಣೆ
ಪ್ರಸಾತವನೆ
(Introduction)
ಪರಸಯಿವನ ವರದಿಯ ಪರಮುಖ ಭಯಗವಯಗಿದುೆ. ವರದಿಯನ್ುು ತ್ಯಯರಿಸಲು
ಕಯರಣವಯದ ಅಂಶ್ಗಳು, ವರದಿಯ ಪರಮುಖ ಉದ್ ೆೇಶ್, ಯಯವ ಅಂಶ್ವನ್ು
ಅಧಾಯನ್ ಮಯಡಲಯಗಿದ್ ಮತ್ುಿ ಏಕ ಎನ್ುುವುದನ್ುು ಈ ಭಯಗದಲ್ಲಿ
ವಿವರಿಸಲಯಗುತ್ಿದ್ . ವರದಿಯನ್ು ತ್ಯಯರಿಸಲು ಸೂಚನ ನಿೇಡಿದ ಸಂಸ ೆ, ವರದಿ
ಸಲ್ಲಿಕ ಗ ನಿಗದಿ ಮಯಡಿರುವ ಸಮಯಯವಕಯಶ್ವನ್ುು ಒಮ್ಮೊಮೊ ವರದಿಯ
ಪರಸಯಿವನ ಯಲ್ಲಿ ವಿಶ್ದಿೇಕರಿಸಲಯಗಿರುತ್ಿದ್ .
ಉದೆದೇಶ & ವಾಯಪ್ತತ,
(Objectives and Scope)
ಈ ಭಯಗವು ಅಧಾಯನ್ದ ಪರಮುಖ ಉದ್ ೆೇಶ್ಗಳನ್ುು, ಅಧಾಯನ್ದ ವಯಾಪ್ತಿ,
ಅಧಾಯನ್ದ ಮಿತ್ತಗಳನ್ುು ಕೂಲಂಕಷವಯಗಿ ಚಚಿಿಸುತ್ಿದ್ .
ವಿಧಾನ (ಸಂಶೆ ೇಧನಾ ವಿಧಾನ)
(Procedure/Methods)
ಈ ಭಯಗವು ವರದಿಯ ಪರಮುಖ ಭಯಗವಯಗಿದುೆ, ವರದಿಯನ್ುು ತ್ಯಯರಿಸಲು
ಕಯರಣವಯದ ಪ್ಯರಥಮಿಕ ಮಯಹಿತ್ತಯ ಮೂಲಗಳನ್ುು ಸಂಗರಹಿಸಿದ ವಿಧಯನ್ ಮತ್ುಿ
ಅಧಾಯನ್ದಲ್ಲಿ ಅನ್ುಸರಿಸಿದ ಕರಮಗಳ ಬಗ ೆ, ಮಯಹಿತ್ತಯನ್ುು ವಿಶ ಿೇಷಿಸಲು
ಬಳಸಿದ ಸಂಖ್ಯಾಶಯಸರ ಮುಂತಯದವುಗಳ ಬಗ ೆ ಬ ಳಕು ಚ ಲುಿತ್ಿದ್ .
8. ವರದಿಯ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗ್ಗ್ಳು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿವರಣೆ
ಫಲಿತಾಂಶಗ್ಳು ಮತುತ ಚರ್ೆಾ
(Findings/Results/Discussion)
ಮಯಹಿತ್ತ ವಿಶ ಿೇಷಣ ಯ ಸಂದಭಿದಲ್ಲಿ ಕಂಡುಹಿಡಿದ ಪರಮುಖ
ಫಲ್ಲತಯಂಶ್ಗಳನ್ುು ರ ೇಖ್ಯಚಿತ್ರಗಳ/ಚಿತ್ರಪಟಗಳ ಸಹಯಯದಿಂದ ವರದಿಯಲ್ಲಿ
ದ್ಯಖಲ್ಲಸುವುದನ್ುು ಈ ಭಯಗದಲ್ಲಿ ಮಯಡಲಯಗುತ್ಿದ್ . ಫಲ್ಲತಯಂಶ್ಗಳನ್ುು
ಮತ್ಿಷುಟ ವಿಶ ಿೇಷಣ ಗ ಒಳಪಡಿಸಿ ಅವುಗಳ ವಿವಿಧ ಆಯಯಮಗಳನ್ುು ಮತ್ುಿ
ಇತ್ರ ಅಧಾಯನ್ಗಳ ಂದಿಗ ಸಮಿೇಕರಿಸಿ ಚಚ ಿಗಳನ್ುು ಈ ವಿಭಯಗದಲ್ಲಿ
ಮಂಡಿಸಲಯಗುತ್ಿದ್ .
ಶಫಾರಸುಗ್ಳು/ಸಲಹೆಗ್ಳು
(Recommendations/Suggestions)
ಸಂಶ ೇಧಕರು ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಚಚಿಿಸಿದ ಅಧಾಯನ್ದ ವಿಷಯಕ ೆ
ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತ ಕಂಡುಕ ೂಂಡ ಪರಿಹಯರೂೇಪ್ಯಯಗಳನ್ುು ಅಥವಯ
ಸಮಸ ಾಯನ್ುು ಪರಿಹರಿಸಲು ಇರುವ ಹೂಸ ಮಯಗೂೇಿಪ್ಯಯಗಳನ್ುು,
ಶಫಯರಸುು/ಸಲಹ ಗಳನ್ುುಗಳನ್ುು ಈ ಭಯಗದಲ್ಲಿ ದ್ಯಖಲ್ಲಸಲಯಗುತ್ಿದ್ .
ಉಪ್ಸಂಹಾರ
(Conclusion)
ಉಪಸಂಹಯರ ವರದಿಯ ಅಂತ್ತಮ ಭಯಗವಯಗಿದುೆ, ಒಟುಟ ಅಧಾಯನ್ದ
ಫಲ್ಲತ್ಗಳ ಸರಯಂಶ್ವನ್ುು ಈ ಭಯಗ ಒಳಗೂಂಡಿರುತ್ಿದ್ . ಅಧಾಯನ್ ವಿಷಯದ
ಪರಮುಖ ಫಲ್ಲತಯಂಶ್ಗಳು, ಅಧಾಯನ್ದ ಉದ್ ೆೇಶ್ವನ್ುು ಈಡ ೇರಿಸಿರುವ ಬಗ ೆ
ಮತ್ುಿ ಮುಂದಿನ್ ಕಯಯಿಯೇಜನ ಗಳ ಬಗ ೆ ಸಂಕ್ಷಿಪಿ ಮಯಹಿತ್ತಯನ್ುು
ಒಳಗೂಂಡಿರುತ್ಿದ್ .
9. ವರದಿಯ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗ್ಗ್ಳು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿವರಣೆ
ಪ್ರಾಮಶಾನ ಗ್ರಂಥಗ್ಳು
(References)
ಪರಯಮಶ್ಿನ್ ಗರಂಥಗಳು ಮಯಹಿತ್ತ ಮೂಲಗಳಯಗಿದುೆ, ಸಂಶ ೇಧನಯ ಕಯಯಿ
ಕ ೈಗೂಳಳಲು, ವರದಿ ರಚಿಸಲು ಮತ್ುಿ ಫಲ್ಲತಯಂಶ್ಗಳನ್ುು ತೌಲನಿಕವಯಗಿ ಚಚಿಿಸಲು
ಸಹಯಯಕವಯದ ಮತ್ುಿ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಉಲ ಿೇಖಿಸಿದ ಗರಂಥಗಳ ಪಟ್ಟಟ.
ಗ್ರಂಥಸ ಚಿ
(Bibliography)
ಸಂಶ ೇಧನ ಗ ಮತ್ುಿ ವರದಿ ರಚನ ಗ ಸಹಯಯಕವಯದ ಅದರ ವರದಿಯಲ್ಲಿ
ಉಲ ಿೇಖ ಮಯಡಲಯಗದ ಗರಂಥಗಳ ಮಯಹಿತ್ತಯನ್ುು ಗರಂಥಸೂಚಿ
ಒಳಗೂಂಡಿರುತ್ಿದ್ .
ಅನುಬಂಧ(ಗ್ಳು)
(Appendix)
ವರದಿಯ ಪರಮುಖ ಭಯಗಗಳಲ್ಲಿ ದ್ಯಖಲು ಮಯಡಲಯಗದ ಹ ಚುುವರಿ ಉಪಯುಕಿ
ಮಯಹಿತ್ತಗಳನ್ುು ಅನ್ುಬಂಧದಲ್ಲಿ ನಿೇಡಲಯಗುವುದು. ಉದ್ಯಹರಣ ಪ್ಯರಥಮಿಕ
ಮಯಹಿತ್ತಯನ್ುು ಕಲ ಹಯಕಲು ಬಳಸಿದ ಪರಶಯುವಳಿ, ಮಯಹಿತ್ತ ವಿಶ ಿೇಷಣ ಗ ರಚಿಸಿದ
ಮತ್ುಿ ಬಳಸಿದ ತ್ಂತಯರಂಶ್ ಕುರಿತ್ ಮಯಹಿತ್ತ, ಇತಯಾದಿ.
ಶಬ್ಾದವಳಿ (Glossary) ಅಧಾಯನ್ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಉಲ ಿೇಖಿಸಿದ ಸಂಕ್ ೇಪಣ (Abbreviations) ಪದಗಳ ಪಟ್ಟಟ
10. ಪ್ೂರ್ಾಗೆ ಂಡ ವರದಿಯ ವಿವಿಧ ಭಾಗ್ಗ್ಳ ಮಾದರಿ ಉದಾಹರಣೆ
Examples of A Body of Typical Report
11. ಮಾದರಿ ಶೇರ್ಷಾಕೆ ಪ್ುಟದ
ಉದಾಹರಣೆ
(Title Page)
ವರದಿಯ ಶೇಷಿಿಕ
ಸಂಶ ೇಧನಯ
ಮಯಗಿದಶ್ಿಕರ ಹ ಸರು,
ಹುದ್ ೆ ಮತ್ುಿ ವಿಳಯಸ
ಸಂಶ ೇಧಕರ
ಹ ಸರು, ಹುದ್ ೆ ಮತ್ುಿ
ವಿಳಯಸ
ವರದಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ
ಸಂಸ ೆಯ ಹ ಸರು
ಮತ್ುಿ ವಿಳಯಸ
ವರದಿ ಸಲ್ಲಿಸಿರುವ
ವಷಿ
12. ವರದಿಯ ಉದ್ ೆೇಶ್, ವಿಧಯನ್,
ಫಲ್ಲತಯಂಶ್,
ಶಫಯರಸುುಗಳನ್ುು
ಸಂಕ್ಷಿಪಿಗೂಳಿಸಿ ಒಂದು
ಅಥವಯ ಎರಡು ಪುಟದಲ್ಲಿ
ಪರಸುಿತ್ಪಡಿಸಲಯಗಿರುತ್ಿದ್ .
ಸಯಮಯನ್ಾವಯಗಿ
ಸಯರಯಂಶ್ವನ್ುು
ವರದಿಯನ್ುು
ಪೂಣಿಗೂಳಿಸಿದ ನ್ಂತ್ರ
ಬರ ಯಲಯಗುತ್ಿದ್ .
21. ಸಂಶ ೇಧನಯ ವರದಿಯ
ಕ ೂನ ಯಲ್ಲಿ ಪರಶಯುವಳಿಯನ್ುು
ಅನ್ುಬಂಧದಲ್ಲಿ
ನಿೇಡಿರುವುದು. ಅನ್ುಬಂಧ
ಸಯಮಯನ್ಾವಯಗಿ
ಪರಶಯುವಳಿಯನ್ುು ಇಲಿ
ವರದಿಯ ಇತ್ರ ಭಯಗಗಳಲ್ಲಿ
ದ್ಯಖಲು ಮಯಡಲಯಗದ
ಮಯಹಿತ್ತಯನ್ುು
ಒಳಗೂಂಡಿರುತ್ಿದ್ .
22. ಸಂಶೆ ೇಧನಾ ಅಥವಾ ಇತರ ವರದಿಗ್ಳನುು ಬರೆಯಲು ಮತುತ ಅದನುು
ಉತತಮ ರಿೇತಿಯಲಿಿ ವರದಿಯಲಿಿ ಪ್ರಸುತತ ಪ್ಡಿಸಲು ಈ ಪ್ುಸತಕಗ್ಳು
ಸಹಾಯಕವಾಗ್ುತತವೆ
23. ಈ ಸೆಿೈಡ್ಸ್ ತಯಾರಿಕೆಗೆ ಬಳಸಿದ ಮಾಹಿತಿ ಮ ಲಗ್ಳು
(ಪ್ರಾಮಶಾನ ಗ್ರಂಥಗ್ಳು)
• Cottle, L. (2013). Report writing for academic purpose [Powerpoint slides]. Retrieved from
https://www.slideshare.net/lindseycottle/report-writing-ppt.
• INFLIBNET. (2020, April, 17). Sodhaganga: A reservoir of Indian theses. Retrieved from
https://shodhganga.inflibnet.ac.in/
• National University of Singapore. (n.d.). Introduction to report writing. Retrieved from
https://www.slideserve.com/dezso/introduction-to-report-writing
• The University of Adelaide. (2014). Writing a research report. Retrieved from
https://www.adelaide.edu.au/writingcentre/sites/default/files/docs/learningguide-
writingaresearchreport.pdf
• Victoria Business School. (2017). How to write a business report. Retrieved from
https://www.wgtn.ac.nz/__data/assets/pdf_file/0010/1779625/VBS-Report-Writing-Guide-
2017.pdf