Valtion yhteinen viestintäratkaisu (VYVI), palvelun esittelytilaisuuden materiaali, kevät 2012. Palveluiden käyttöönotto. Valtion IT-palvelukeskus (VIP).

1. Valtion yhteinen viestintäratkaisu
(VYVI)
Palveluiden käyttöönotto

2. Käyttöönottoprojektin käynnistäminen
• Edellyttää liittymistä Valtion yhteiseen tietoliikenneratakaisuun,
VY-verkkoon. Tämä tulee tehdä hyvissä ajoin ennen
Viestintäratkaisun käyttöönoton aloittamista.
• Yhteys oman hallinnonalan asiakasvastaavaan  varataan
käyttöönottokalenterista alustava aika käyttöönottoprojektille,
tarvittaessa tehdään esisopimus
• Tehdään esikartoitus, jonka lopputuloksena syntyy alustava
projektisuunnitelma ja kustannusarvio
• Haetaan VM-rahaa
• Vahvistetaan käyttöönottoaikataulu
 Käynnistetään projekti

3. Käyttöönottoprojektin tehtävät

4. Teknisen käyttöönottoprojektin tehtävät
Käyttöönottoprojekti/ Tekninen käyttöönotto
Kartoitus: Pääsynhallinta – ja tunnistusratkaisut:
Ympäristö, käyttöönotettavat Kertakirjautuminen, tunnistautuminen Vyvi – Käyttäjätunnuksien siirto / Hyväksymis-
palvelut, palveluissa tilaus testaus
tukipalvelu- ja integrointitarpeet Toteutuksen suunnittelu
Organisoituminen: Palveluiden käyttöönoton suunnittelu: Toimituksen
Yhteyshenkilöt, 3.osapuolen toimijat Käyttöoikeudet palveluihin
Käyttöönoton vastuista sopiminen
Tehtävät kuvattu palvelukohtaisesti hyväksyntä
Asiakasohjelmiston asennuksien Palveluiden käyttöönotto Tukimallista
Aikataulutus:
Riippuvaisuudet, muut hankkeet
suunnittelu ja toteutus Tehtävät kuvattu palvelukohtaisesti sopiminen
Raportointi /
Suunnitelmien päivitys: Laskutus
Valmistelevien Jälkiarviointi
toimenpiteiden
ohjeistus
Yhteysavaukset
Valmistelu Suunnittelu Toteutus Hyväksyntä

5. Esimerkkivaiheistus
Käyttöönottoprojekti/ Tekninen käyttöönotto
Viikko 2 Viikko 3 Viikko 4 Viikko 5 Viikko 6 Viikko 7 Viikko 8 Viikko 9 Viikko 10 Viikko 11 Viikko 12 Viikko 13
Valmistelu
Suunnittelu
Posti, tekstari ja
Pilottikäyttö
turva
Pika ja
Suunnittelu Pilotti
kokous
Suunnittelu Pilotti Ryhmä
Päättä
Tukipalvelut
minen
Valmistelu Suunnittelu Toteutus Hyväksyntä

6. Projektin organisointi
Asiakas Toimittaja, Tieto (optio)
Käyttöönoton Muutosjohtaja Askel konsultti
Viestintävastaava
projektiryhmä Koulutusvastaava
Henkilöstön edustaja
Teknisen Asiakas Tilaaja, VIP Toimittaja, Tieto
Toiminnallinen omistaja / Palvelun omistaja / Hankepäällikkö
käyttöönoton muutosjohtaja Hankepäällikkö Projektipäällikkö
Ohjausryhmä Projektipäällikkö Projektipäällikkö
Teknisen Asiakas Toimittaja, Tieto Tilaaja, VIP
käyttöönoton Tekninen projektipäällikkö Projektipäällikkö (vastaa) Projektipäällikkö
Tekninen asiantuntija Tekninen asiantuntija Palveluvastaava
projektiryhmä Tietoliikenneasiantuntija Palveluvastaava Tietoliikenneasiantuntija
VYVI-palvelun ohjausryhmä
Palvelun kehittämisen koordinointi, käyttöönottoprojektien koordinointi, jatkuvan palvelun seuranta

7. Käyttöönotot 2012
Tammi Helmi Maalis Q2 Q3 Q4
VK
P1, P2, P3, P4, P5, MTT MMM MML
P6
STM
Valvira Palkeet
P1, P2, P3, P4, P5, P6
VM, VNK (P2, P3)
PLM TEM
TPK (P2)
LVM
VATT Celia
P2, P3, P4, P5, P6
Metla AVIt/
Fimea
P1, P2, P3, P4, P5, P6 AHTI?
VERO
P2,P3

8. Lisätietoja
• Valtiokonttorin verkkosivuilla Valtion IT-palvelukeskus >
Palvelut > Viestintäratkaisu:
http://www.valtiokonttori.fi/Public/default.aspx?nodeid=24
001
Palveluiden käyttöönoton tehtävät ja reunaehdot
vaiheittain (pdf)