Click Communicatie ontwikkelde samen met BlueBased in 2014/15 een webapplicatie waarmee de Nevobo haar clubs ondersteunde met een communicatieplan en -middelen - waarop ook haar eigen WK- en EK-boodschappen konden meeliften. Intussen maken ook de Atletiekunie en het Watersportverbond gebruik van de applicatie.

1. Hoe ondersteun je als sportbond je clubs
en geef je lokale impulsen
aan je landelijke campagnes?
Event-aanvragen, overzicht, planningen,
communicatieplan en -middelen,
subsidiesaanvragen en -uitkeringen, budgetbewaking...
via één platform.
JoinComm!
INFORMATIEMANAGEMENT

2. JoinComm: iets voor u?
JoinComm is ontwikkeld voor de Nevobo, maar het
concept en het systeem zijn veel breder toepasbaar.
Uiteraard zouden andere sportbonden ermee kunnen
werken, om hun verenigingen te helpen de lokale
communicatie te professionaliseren. Maar ook andere
instanties die graag grip krijgen op de communicatie
van decentraal georganiseerde evenementen. Denk
aan dealerorganisaties, franchises, politieke partijen
etc. Heeft u interesse of kent u iemand voor wie dit
interessant is, neem dan contact met Tanja Peree van
de Nevobo of met een van de makers van JoinComm.
Zie de contactgegevens op de achterzijde.
(Voorlopig)
resultaat:
T/m 21 juni 2015 waren er 663
aanvragen, waarvan de meeste
meervoudig (met side-event).
592 daarvan zijn gehonoreerd.
De JoinTour is 410 keer
geboekt en een Topper
134 keer.
De belangrijkste rollen in JoinComm
JoinComm is er om een communicatieplan voor de clubs te
faciliteren, maar ook een belangrijk middel voor onderlinge
afstemmingen. De volgende functies/rollen zijn erbij betrokken:
Aanvrager (van club, school of andere organisatie)
Vraagt hoofdevent en eventueel side-event aan, vult formulieren in.
Krijgt na OK van de regiocoördinator toegang tot het communicatie­
plan. Maakt via JoinComm eenvoudig communicatiemiddelen
(poster, flyer, webbanner, tweets, pers­bericht), rondt af met
evaluatie en subsidie­formulier en ontvangt subsidie na OK.
Regiocoördinator (4 regio’s)
Krijgt aanvragen binnen, stemt eventueel af met planners, geeft
aanvragers OK of overlegt zonodig over alter­natieven. Krijgt
overzichten van aangevraagde, goedgekeurde en afgeronde events,
kan voortgang van communicatieplan bij aanvrager monitoren.
JoinTour-planner (extern)
Een extern bedrijf voert de JoinVolleybal­Tour logistiek uit. Er is
een online beschik­­­baar­heidsagenda voor een eerste check door
de aanvrager, maar de planner moet de juiste mankracht erbij
inplannen en gelijktijdige aanvragen managen. Krijgt aanvraag
direct via JoinComm en koppelt terug aan de regiocoördinator.
Toppers-planner (Nevobo)
Afstemming met de toppers gaat via één contactpersoon.
Deze krijgt de aanvraag via JoinComm, stemt af met de
gewenste topper, stelt eventueel een andere voor en koppelt
via JoinComm terug aan de regio-coördinator.
Supervisor (Nevobo)
Kan alle events monitoren, alle aanvragen en alle processen inzien.
Krijgt management­informatie, kan sturen op overzichten, landelijk
en per regio. Beoordeelt evaluaties van de aanvrager, accordeert
voor subsidies en geeft betalingsopdracht aan afdeling finance.

3. Activiteiten Join Volleybal bij clubs en scholen
JoinVolleybalTour: een opvallende bus met volleybalattracties die
door het land rijdt en verenigingen, scholen, events, campings en
gemeenten (o.a. marktpleinen) aandoet ter promotie van het volleybal.
Deze volleybalbus kan kosteloos aangevraagd worden via JoinComm.
VolleybaltoppersonTour:(oud)internationalsverzorgenpresentaties
en clinics, bezoeken hun basis- en middelbare scholen en de clubs
waar het volleybal ooit begonnen is voor hen. De volleybaltoppers
zijn kosteloos aan te vragen via JoinComm. JoinComm faciliteert de
aanvraag en de planning (en schakelt tussen partijen).
Bossaball
Bossaball is een mooi side-event dat eveneens aangevraagd kan
worden via JoinComm. Bossaball wordt door een externa partij
gefaciliteerd en hieraan zijn wel kosten verbonden. JoinComm
faciliteert de aanvraag en de planning (en schakelt tussen partijen).
2015, hét volleybaljaar!
Met de komst van zowel de WK Beachvolleybal als het EK Dames naar Nederland kreeg de Nevobo mooie kansen om
het volleybal in de top en in de breedte te versterken. Overheidssubsidies en eigen bijdragen van leden creëerden de
mogelijkheden om het volleybalvirus groots in Nederland te verspreiden.
In 2014 is de campagne Join Volleybal! gestart. Om de campagne door het hele land te kunnen uitrollen in de herkenbare
campagnestijl met een link naar de twee topevenementen, om subsidiestromen naar clubs te beheren en uit te keren, om
medewerkers te onlasten van administratie en tenslotte ook om over adequate en directe rapportages te beschikken is
een webapplicatie ontwikkeld: JoinComm.
Campagne Join Volleybal!
De campagne heeft als doel om het volleybal met de hele volleybal­
community een enorme boost te geven. Er werd ingezet op meerdere
fronten: het aantal volleyballers laten groeien, de positie van volleybal
als schoolsport versterken, volle tribunes bij de twee topevents en
veel aandacht voor de volleybalsport in het algemeen. Join Volleybal
bestaat uit een intensieve communicatiecampagne en daarnaast uit
een uitgebreid breedtesportprogramma.
Stimulering clubs om meer te organiseren
De clubs spelen een cruciale rol bij de promotie van de sport. Als
publiek en ambassadeurs natuurlijk, maar ook als organisatoren van
lokale toernooien en clinics bij scholen en bedrijven. De Nevobo wilde
de clubs ondersteunen en stimuleren om meer en grotere lokale events
te organiseren. De clubs konden daarom subsidies krijgen voor het
organiseren van toernooien en clinics. Daarnaast zijn er activiteiten
ontwikkeld (zie kader onder) waarmee de clubs hun eigen events
konden ‘upgraden’. Deze extra activiteiten moesten door de clubs
aangevraagd kunnen worden.
Uitdaging: beheren van aanvragen en budgetten
De Nevobo stond voor de uitdaging om de grote hoeveelheid event-
aanvragen efficiënt te managen en de subsidie-aanvragen te
stroomlijnen; de gebruikelijke online formulieren voldeden niet en
leverden slechts beperkte managementinformatie. Ook verliep de
communicatie via verschillende kanalen waardoor het de Nevobo-
medewerkers veel tijd kostte. Daarnaast was er de wens om de clubs
te ondersteunen in de communicatie over hun events en de koppeling
te maken met de JoinVolleybal-campagne. Zij konden zorgen voor veel
lokale impulsen in de media, waarbij de koppeling met de campagne
en de twee topevents geborgd moest worden.
JoinComm: alles in één webapplicatie
Samen met Click Communicatie en
BlueBased is vervolgens JoinComm
ontwikkeld, een uitgebreide web­
applicatie die de interne processen van
de Nevobo vereenvoudigt en de clubs
ondersteunt met een communicatieplan-
en -middelen. In de binnenpagina’s
ziet u een globaal overzicht van hoe
JoinComm werkt.

4. JoinComm NevoboOrganisator
Coördinator
JoinTour-planner
Toppers-planner
Database
perslijst
+
Aanvulling
perslijst
aanvrager
Vult perslijst aan
met eigen e-adressen
Communicatieplan
Planning event-gerelateerd
Tweet (van @Nevobo)
Poster (6 weken)
Flyer (6 weken)
Webbanner (4 weken)
Tweets (wekelijks)
Als een item niet volgens de tijdlijn
is uitgevoerd, herinnert JoinComm
de aanvrager eraan via mail.
Logt in met MijnNevobo,
Facebook of nieuw account
Vult basisgegevens in:
contact, club, event
Kiest hoofd- en side-event
Krijgt acties per mail,
vult event-specifieke
gegevens aan,
kiest achtergrond,
upload logo’s van
club en evt. sponsor
Checkt output,
corrigeert per item
tot hij/zij tevreden is
Krijgt na OK drukwerk-/
print/webbestanden
Aanvrager
Go
NoGo
Toernooi
Clinics
JoinVolleybalTour
Volleybaltoppers on Tour
Bossaball
Aanvraag
Overzichten alle events,
monitoren voortgang
communicatie,
eventueel aanvrager
helpen of aansporen
Mail
alerts
Mail
alerts
Persbericht
(door aanvrager, 4 weken)
Aankondiging event aan perslijst
(door JoinComm, 2 weken)
Go
NoGo
SubsidieOntvangt subsidie Afdeling finance
Evaluatie
Evaluatie met extra
subsidie-specifieke
gegevens
Go
NoGo

5. 1
2015 wordt hét volleybaljaar, met de WK Beach
en het EK Dames in eigen land. Ga ook kijken! Join!
Mede mogelijk gemaak t door:
Vanaf 26 juni 2015 komen de WK Beachvolleybal naar
Nederland, met voorrondes in vier steden en finales
in een spectaculair stadion in de Hofvijver
in Den Haag! Dit wordt het grootste
sportevenement in Nederland van 2015.Vanaf 26 september is het EK Dames
in de zaal, dat ook in meerdere steden
gespeeld wordt, met finales in Rotterdam.
www.volleybal.nl/join
Smashball-toernooiMet de JoinTour!
Op 20 en 21 mei 2015 organiseert VVUtrecht in Sportcentrum De
Galgenwaard het Uvolleybaltoernooi, voor senioren en jeugd, in het
kader van het eerste lustrum. Ook komt de JoinTour langs. Dat is
een opblaasbaar volleybalpretpark waarin jeugd van 6 tot 18 jaar
op een actieve manier kennis kan maken met alle aspecten van
volleybal. De attracties zijn ook leuk voor ervaren volleyballers: zij
kunnen er hun skills testen.
Zaalvolleybal voor jeugd en senioren
Het toernooi is van 10 uur tot 21, uur voor competitieteams van de 4e klasse t/m
1e divisie en A-B-C-jeugd. Inschrijven kan via Uvolleybal.nl of toernooi@uvolleybal.
nl. Het toernooi is van 10 uur tot 21, uur voor competitieteams van de 4e klasse
t/m 1e divisie en A-B-C-jeugd. Inschrijven kan via Uvolleybal.nl of toernooi@
uvolleybal.nl. Het toernooi is van 10 uur tot 21, uur voor competitieteams van
de 4e klasse t/m 1e divisie en A-B-C-jeugd. Inschrijven kan via Uvolleybal.nl of
toernooi@uvolleybal.nl.
JoinTour: opblaasbaar volleybalpretpark
Op 21 mei, van 12 tot 17 uur, is ook de JoinVolleybalTour aanwezig. Dat is
een promotiebus met indrukwekkende opblaasbare attracties, waarmee zowel
volleyballers als niet-volleyballers allerlei volleybalmoves en skills kunnen
uitproberen en testen. Hoe hard kun je smashen, hoe hoog kun je springen?
Hoe goed kun je mikken met een serve, pass of set-up? Kun jij als een
beachvolleyballer duiken naar een bal? Natuurijk is er ook een veld om alle moves
samen in de praktijk te brengen. En voor wie zelf niet kan of wil sporten is er op
en rond de attracties veel te lezen over Nederland Volleyballand.Meer informatie: www.VVUtrecht.nl
20 en 21 mei 201510:00-17:00 uurDe Galgenwaard
Utrecht
JoinVolleybalTour!Moet je meemaken!21 mei 12-17 uur
Over VVUtrechtVVUtrecht is met ruim 600 leden de grootste
volleybalvereniging van Utrecht, met afdelingen
jeugd, senioren en recreanten. Thuishaven
voor de zaalcompetitie is de Galgenwaard en ’s
zomers is VVUtrecht actief op de beachcourts
in Zuilen. Wil jij ook volleyballen? Kijk op www.
vvutrecht.nl
21 mei 2015
De Galgenwaard
Utrecht
SmashBall Toernooi
Met spectaculaire
volleybalattracties
JoinVolleybalTour
Met de JoinTour!
2015 wordt hét volleybaljaar, met de WK Beach
en het EK Dames in eigen land. Ga ook kijken! Join!
Mede mogelijk gemaak t door:
Vanaf 26 juni 2015 komen de WK Beachvolleybal naar
Nederland, met voorrondes in vier steden en finales
in een spectaculair stadion in de Hofvijver
in Den Haag! Dit wordt het grootste
sportevenement in Nederland van 2015.Vanaf 26 september is het EK Dames
in de zaal, dat ook in meerdere steden
gespeeld wordt, met finales in Rotterdam.
www.volleybal.nl/join
Smashball-toernooiMet de JoinTour!
Op 20 en 21 mei 2015 organiseert VVUtrecht in Sportcentrum De
Galgenwaard het Uvolleybaltoernooi, voor senioren en jeugd, in het
kader van het eerste lustrum. Ook komt de JoinTour langs. Dat is
een opblaasbaar volleybalpretpark waarin jeugd van 6 tot 18 jaar
op een actieve manier kennis kan maken met alle aspecten van
volleybal. De attracties zijn ook leuk voor ervaren volleyballers: zij
kunnen er hun skills testen.
Zaalvolleybal voor jeugd en senioren
Het toernooi is van 10 uur tot 21, uur voor competitieteams van de 4e klasse t/m
1e divisie en A-B-C-jeugd. Inschrijven kan via Uvolleybal.nl of toernooi@uvolleybal.
nl. Het toernooi is van 10 uur tot 21, uur voor competitieteams van de 4e klasse
t/m 1e divisie en A-B-C-jeugd. Inschrijven kan via Uvolleybal.nl of toernooi@
uvolleybal.nl. Het toernooi is van 10 uur tot 21, uur voor competitieteams van
de 4e klasse t/m 1e divisie en A-B-C-jeugd. Inschrijven kan via Uvolleybal.nl of
toernooi@uvolleybal.nl.
JoinTour: opblaasbaar volleybalpretpark
Op 21 mei, van 12 tot 17 uur, is ook de JoinVolleybalTour aanwezig. Dat is
een promotiebus met indrukwekkende opblaasbare attracties, waarmee zowel
volleyballers als niet-volleyballers allerlei volleybalmoves en skills kunnen
uitproberen en testen. Hoe hard kun je smashen, hoe hoog kun je springen?
Hoe goed kun je mikken met een serve, pass of set-up? Kun jij als een
beachvolleyballer duiken naar een bal? Natuurijk is er ook een veld om alle moves
samen in de praktijk te brengen. En voor wie zelf niet kan of wil sporten is er op
en rond de attracties veel te lezen over Nederland Volleyballand.Meer informatie: www.VVUtrecht.nl
20 en 21 mei 201510:00-17:00 uurDe Galgenwaard
Utrecht
JoinVolleybalTour!Moet je meemaken!21 mei 12-17 uur
Over VVUtrechtVVUtrecht is met ruim 600 leden de grootste
volleybalvereniging van Utrecht, met afdelingen
jeugd, senioren en recreanten. Thuishaven
voor de zaalcompetitie is de Galgenwaard en ’s
zomers is VVUtrecht actief op de beachcourts
in Zuilen. Wil jij ook volleyballen? Kijk op www.
vvutrecht.nl
Uitvoering van het communicatieplan
1. De aanvrager kiest een visual die
het best bij het event past: dames,
heren, jongens, meisjes, beach of
indoor, zitvolleybal, Smashball of de
JoinVolleybalTour. Deze achtergrond komt
op alle items terug.
2. JoinComm combineert achter­
grond, gegevens, logo’s en foto’s tot
communicatie-items. Ook komt er
promotie op voor WK en EK. De inhoud
kan per item worden gecheckt en
aangepast tot deze naar tevredenheid is.
3. Na OK kan de aanvrager een web­
banner - voor de clubsite en social media
- en druk­­werk- en zelf­print­bestanden van
de poster (A3 of A4) en een 2-zijdige flyer
(A5) downloaden. In de toekomst kan een
een koppeling met een (online) drukker
gerealiseerd worden.
4. JoinComm maakt een pers­bericht aan,
inclusief rechtenvrije foto’s. De aanvrager
vult dit aan en na OK verzendt JoinComm
het bericht naar een perslijst met alle
lokale en regionale media. De aanvrager
kan ook eigen (pers)contacten aanvullen.
De pers krijgt bovendien een automatische
aankondiging van het event - met contact­
gegevens én WK- en EK-promotie.
2
3
4

6. JoinComm: ook iets voor u?
JoinComm is ontwikkeld voor de Nevobo, maar het concept en het systeem zijn veel breder toepasbaar. Uiteraard zouden
andere sportbonden ermee kunnen werken, om hun verenigingen te helpen de lokale communicatie te professionaliseren.
Maar ook andere instanties die graag grip krijgen op de communicatie van decentraal georganiseerde evenementen. Denk
aan dealerorganisaties, franchises, politieke partijen etc. Heeft u interesse of kent u iemand voor wie dit interessant is,
neem dan svp contact met Tanja Peree van de Nevobo of met een van onderstaande makers van JoinComm.
JoinComm is de resultante van club-,
communicatie- en ICT-kennis. De makers
van de betrokken bedrijven zijn zelf sport­
liefhebbers en vervulden rollen in besturen,
jeugdcommissies en evenementorganisaties.
BlueBased, Geldermalsen
BlueBased maakt en onderhoudt applicaties
voor primaire informatie­processen binnen
medische, logistieke, onderwijs- en
vastgoedomgevingen. Zo creëerde BlueBased
onder meer StageRage, een uitgebreide
webapplicatie voor maatschappelijke stages,
waarbinnen 26.000 gebruikers (scholieren
en medewerkers van bedrijven, scholen en
gemeenten) informatie met betrekking tot
stages en stageplekken uitwisselen.
Click Communicatie, Utrecht
Dit bureau werkte voor grote nationale
en internationale bedrijven in ICT, finance
en projectontwikkeling, zoals Rabobank,
Getronics en Nashuatec. Sinds 2007 is Click
Communicatie betrokken bij de communicatie
van de Nevobo. Zo zijn onder meer de
huidige huisstijl en de herpositionering van
het jeugdvolleybal uit hun koker, alsook de
JoinVolleybal-campagne inclusief het concept
van JoinComm en de uitwerking van alle
communicatiemiddelen daarbinnen.
Nevobo
Huis van de Sport
Wattbaan 31-49 - 3439 ML Nieuwegein
T 030 - 751 3600
Tanja Peree
tanja.peree@nevobo.nl
www.volleybal.nl/join
BlueBased
Rijksstraatweg 2 - 4191SE Geldermalsen
www.BlueBased.nl
T 0345 58 09 08
Jeroen IJzerman
T 06 54 63 58 82
J.IJzerman@BlueBased.nl
Click Communicatie
FC Dondersstraat 37 - 3572JC Utrecht
www.ClickCommunicatie.nl
T 030 229 7070
Jos van Hout
T 06 250 345 07
Jos@ClickCommunicatie.nl
INFORMATIEMANAGEMENT