Documento di presentazione 3S & E - Sustainable Safety & Securiti Event - ISO 20121 Eventi Sostenibili

1. ARCH. UMBERTO RENATO GASPERINI - SUSTAINABLE SAFETY & SECURITY EVENT
SOSTENIBILITA’ - SICUREZZA 81/08 – ANTINCENDIO - RISK MANAGEMENT
ISO 20121: 2013 - ISO 31000:2009 – ISO 31010:2009
www.safetyandsecurityevent.com
Via Varsavia n° 3, 85100 Potenza- tel. 097146792-3471736086
e-mail: gasperibella@libero.it – gasperibella1@gmail.com pec: umbertorenato.gasperini@ardhiworldpec.it
3S & E: SUSTAINABLE SAFETY & SECURITY EVENT
ISO 20121, la SOSTENIBILITÀ degli EVENTI
Il cambiamento climatico è una realtà ampiamente accettata e mai come ora, i governi stanno
cominciando ad impegnarsi per affrontare il problema attraverso lo sviluppo di politiche e
azioni volte a mitigare le cause che lo determinano e a ridurre gli effetti negativi già generati.
Di fatto, lo “Sviluppo Sostenibile” di un territorio passa dall’integrazione degli obbiettivi
economici, sociali, ambientali e culturali, al fine di produrre effetti positivi per tutti i soggetti
coinvolti.
L’aggettivo “sostenibile” trova la sua origine nella forma verbale latina “sustinere” formata da
“sus-“, variante di “sub-“, cioè “sotto” e da “tinere” ossia “tenere”.
Il termine, emigrato nella lingua inglese come “sustainable”, divenendo sostantivo
“sustainability” per poi ritornare nella lingua italiana con l’espressione “sostenibilità” [Amari,
2012].
“far durare, perdurare, gli effettivi positivi delle nostre attività nel lungo termine”
Il concetto di sostenibilità apparentemente intuitivo e semplice, racchiude in realtà diverse
intenzioni: sostenere significa infatti sorreggere, sopportare, resistere, mantenere. Ognuno
di questi significati si concretizza nelle nostre azioni quando esse sono adeguatamente
sostenute dal sistema naturale nel quale intervengono.
Realizzare Eventi sostenibili, che siano per enti, privati ed aziende, promuove il green life
style, uno stile di vita consapevole, uno stile di vita contemporaneo e all’avanguardia.
Organizzare un EVENTO GREEN, è un modo di comunicare la propria identità e i propri valori
e sensibilizzare gli altri, minimizzando l’impatto negativo dell’Evento sull’ambiente,
promuovendo le realtà sociali, economiche, ambientali e culturali del territorio.
Un EVENTO è SOSTENIBILE quando:
“È IDEATO, PIANIFICATO E REALIZZATO IN MODO DA MINIMIZZARE L’IMPATTO
NEGATIVO SULL’AMBIENTE E DA LASCIARE UNA EREDITÀ POSITIVA ALLA
COMUNITÀ CHE LO OSPITA” - UNEP 2009 (United Nations Environment Programme)
LA NORMA INTERNAZIONALE ISO 20121:2013 È IL RIFERIMENTO “UNIVERSALE” PER
LA GESTIONE SOSTENIBILE DI EVENTI.
Organizzare degli EVENTI è una cosa seria, molto seria e quindi molto “impattante” da tutti i
punti di vista.
Quando si parla di EVENTI non si deve pensare solo ai rifiuti, al traffico, all’uso di energia e
dell’acqua, al rumore, alle emissioni che questi generano, anche a tutte le persone che per
l’EVENTO lavorano, alle comunità che sfruttano tali EVENTI come possibilità di sviluppo e
crescita o ancora all’arricchimento culturale che genera il conoscersi, l’incontrarsi e lo
scambiarsi idee ed emozioni.

2. ARCH. UMBERTO RENATO GASPERINI - SUSTAINABLE SAFETY & SECURITY EVENT
SOSTENIBILITA’ - SICUREZZA 81/08 – ANTINCENDIO - RISK MANAGEMENT
ISO 20121: 2013 - ISO 31000:2009 – ISO 31010:2009
www.safetyandsecurityevent.com
Via Varsavia n° 3, 85100 Potenza- tel. 097146792-3471736086
e-mail: gasperibella@libero.it – gasperibella1@gmail.com pec: umbertorenato.gasperini@ardhiworldpec.it
Quando parliamo di EVENTI siamo sempre di fronte a due facce della stessa medaglia: una
positiva e una negativa, l’obiettivo deve essere quello di ridurre gli aspetti negativi e
massimizzare i positivi, una delle regole auree in materia economica e sociale: qualsiasi attività
genera un impatto e la valutazione “positiva” o “negativa” è spesso un punto di vista relativo, il
nostro.
Un EVENTO non è sostenibile in assoluto, lo è sempre in modo relativo rispetto allo stesso
EVENTO gestito in modo diverso, a un EVENTO simile o a ipotesi alternativa per lo stesso
EVENTO.
Due o più EVENTI saranno confrontabili, ma mai identici (in termini di obiettivi, risultati e
impatti); sarà il “decisore” a scegliere quello più coerente con la propria strategia e con i
propri valori.
Il concetto quindi di standardizzare le regole sugli EVENTI “SOSTENIBILI” difficilmente
permetterà scelte perfette, ma sicuramente consentirà di prendere decisioni con dati più
puntuali e attendibili.
Pertanto, il focus principale non è l’EVENTO in senso stretto, ma la gestione dell’EVENTO, il
soggetto principale risulta essere chi gestisce l’EVENTO nelle sue varie fasi, dall’ideazione
alla verifica dei risultati e alla correzione dei problemi, inclusi gli aspetti di eventuale
compensazione.
Politica di Sostenibilità
Gli eventi ai quali daremo il contributo per la Safety e Security, saranno orientati e
realizzati coerentemente con gli obiettivi di sostenibilità e con linee guida e standard di
riferimento internazionali dell’ISO 20121, in un’ottica di miglioramento continuo.
L’analisi specifica di sostenibilità, sicurezza e rischi permetterà di vagliare dei programmi di
miglioramento in accordo con i promotori degli Eventi.
Oltre ad adempiere a tutti gli obblighi sulla sicurezza e prevenzione dei rischi richiesti dal
tipo di Evento, saranno implementati i seguenti comportamenti virtuosi ed azioni per la
sostenibilità degli Eventi:
1. Sensibilizzazione partecipanti: decalogo dell’eco-partecipante e comunicazione diffusa per
invitare a contribuire agli obiettivi di sostenibilità dell’Evento;
2. Sensibilizzazione espositori: realizzazione e diffusione di un manuale sulla corretta
gestione delle aree espositive e incontri dedicati;
3. Coinvolgimento e promozione sostenibilità: imprese, associazioni, società sportive, scuole
attraverso momenti di confronto e seminari dedicati alla sostenibilità;
4. Valorizzazione dei prodotti locali: prodotti e ricette locali a km 0 per promuovere la
tradizione culinaria del territorio;
5. Promozione economia locale: preferenza di fornitori locali per incrementare le ricadute
economiche/occupazionali sul territorio;
6. No allo spreco alimentare: promozione del recupero del prodotto alimentare con la
ridistribuzione alle Organizzazioni di assistenza sociale del territorio;
7. Accessibilità diversamente abili: realizzazione di un piano di accessibilità con rimozione
barriere architettoniche, aree riservate e informazioni dedicate;

3. ARCH. UMBERTO RENATO GASPERINI - SUSTAINABLE SAFETY & SECURITY EVENT
SOSTENIBILITA’ - SICUREZZA 81/08 – ANTINCENDIO - RISK MANAGEMENT
ISO 20121: 2013 - ISO 31000:2009 – ISO 31010:2009
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Via Varsavia n° 3, 85100 Potenza- tel. 097146792-3471736086
e-mail: gasperibella@libero.it – gasperibella1@gmail.com pec: umbertorenato.gasperini@ardhiworldpec.it
8. Accessibilità partecipanti: informazione chiare e complete per fruire serenamente
dell’Evento, dai percorsi ai prodotti alimentari;
9. Carta ecologica: il 100% del materiale di promo-informazione dell’Evento sarà stampato su
carta ecologica certificata FSC, promuovendo la comunicazione digitale;
10. Gestione corretta rifiuti: obiettivo di differenziare i rifiuti scaturiti in tutte le fasi
dell’Evento e la raccolta dei punti ristoro.
11. Safety e Security: realizzazione di Piani della Gestione della Sicurezza specifici per
l’Evento da realizzare.
12. Stage e Service: fornitori qualificati ed utilizzo di attrezzature per lo svolgimento degli
Eventi pienamente rispondenti alle norme sulla sicurezza.
Gli organizzatori dovranno impegnarsi affinché l’evento sia orientato, al miglioramento
continuo delle performance di sostenibilità e ad operare in piena conformità normativa.
La politica di sostenibilità che 3S & E attuerà per gli Eventi, sarà costantemente monitorata
ed aggiornata al fine di garantire nel tempo l’effettiva e durevole riduzione degli impatti
ambientali e la valorizzazione dei benefici economici ed etico-sociali.
PENSANDO AL PASSATO, ATTRAVERSO IL PRESENTE, PER UN FUTURO MIGLIORE.
3S & E
ARCHITETTO UMBERTO RENATO GASPERINI