Implementasi Portal Nilai Berbasis Intranet MTs NU 01
1. IMPLEMENTASI SISTEM PORTAL NILAI BERBASIS
INTRANET
(STUDY KASUS MTS NU 01 BANYUPUTIH
BATANG JAWA TENGAH)
Usulan Penelitian untuk Kerja Praktik
Diajukan oleh
NAILUL GHUFRON
NIM : 3105111183
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS BISNIS & TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA
2013
2. Usulan Penelitian untuk Kerja Praktik
IMPLEMENTASI SISTEM PORTAL NILAI BERBASIS
INTRANET
(STUDY KASUS MTS NU 01 BANYUPUTIH
BATANG JAWA TENGAH)
Diajukan oleh
NAILUL GHUFRON
NIM : 310511183
telah disetujui oleh :
tanggal : …………………………
Penguji I
Penguji II
(Yuli Asriningtias, S.Kom., M.Kom)
(Adityo Permana Wibowo, S.Kom.)
Mengetahui
Ketua Program Studi Teknik Informatika
Yuli Asriningtias, S.Kom., M.Kom.
3. IMPLEMENTASI SISTEM PORTAL NILAI BERBASIS
INTRANET
(STUDY KASUS MTS 01 BANYUPUTIH
BATANG JAWA TENGAH)
1. Latar Belakang
Berawal dari inisiatif para pemuka masyarakat di Desa Bulu selaku
pengembang dan Pembina kerohanian seluruh masyarakat Desa Bulu yaitu
Bapak KH. Wahid Kholil (alm) dan Bapak Sukirno, dan didukung oleh Bapak
Supari (Kepala Desa) pada tahun 2000, tepatnya bulan Januari ketiga tokoh
tersebut mengumpulkan tokoh-tokoh masyarakat NU di Desa Bulu dan desa
lainya, untuk mendirikan Madrasah Tsanawiyah Nahdhatul Ulama’ (MTs NU)
ternyata mendapat sambutan baik dari masyarakat maka berdirilah Madrasah
Tsanawiyah tersebut yang diberi rektorat pendidikan Agama, dinyatakan
tahun 2000 dengan nama MTs NU 03 Gringsing, (setelah tahun 2009 terjadi
pemakaran wilayah, maka MTs NU 03 Gringsing diubah menjadi MTs NU 01
Banyuputih) dengan status terdaftar dan diberi nomor Statistik Madrasah
(NSM) : 212332507026 yang beralamat di Jl. Ds Bulu Kec. Banyuputih Kab
Batang 51271
dengan Akreditasi B (SK Kanwil Depag Nomor :
Kw.11.4/4/PP.03.2/642.255.10/2006).
Sejalan dengan berkembanganya teknologi dan ilmu pengetahuan
separti saat ini, kebutuhan suatu Instansi akan kemudahan proses pada segala
bidang kerja semakin meningkat, komputer sebagai salah satu memiliki
kelebihan seperti keakuratan, kecepatan dan efisiensi dalam pengolahan data
4. dibandingkan dengan sistem yang manual. Informasi yang update merupakan
kebutuhan yang sangat penting untuk sekarang ini dengan adanya kemajuan
teknologi yang lebih maju ini.
Dalam menciptakan suatu informasi dan pengolahan data nilai yang
update
dan
masih
memperhatikan
keakuratan
data
salah
satunya
memanfaatkan konsep Intarnet. Sebuah jaringan privat (private network)
dengan menggunakan protokol-protokol TCP/IP (Transmission Control
Protocol/Internet Protokol) untuk membagikan informasi rahasia sebuah
instansi tersebut.
Berbeda dengan yang ada di MTs NU 01 Banyuputih saat ini yang
belum memanfaatkan tekhnologi komputer sebagai sarana prasarana dalam
keseharianya. Di MTs ini masih terlihat sistem yang berjalan secara manual
seperti pengolahan data nilai serta menginformasikanya. Hal ini sangat
dikhawatirkan akan keakuratan dan keamanan datanya, sehingga sangat
dibutuhkan sistem yang mampu meminimalisir kesalahan dan masih
memperhatikan
keakuratan
datanya
dengan
memanfaatkan
teknologi
komputer berbasis Intranet ini.
Dari latar belakang tersebut penulis berkeinginan untuk membuat
sistem pengolahan data nilai dan dilanjutkan untuk Kerja Praktik mengangkat
judul: “ Implementasi sistem Informasi Portal Nilai Berbasis Intranet (Study
Kasus MTs NU 01 Banyuputih Batang Jawa Tengah)”. Dimana sistem yang
akan dibangun ini akan mampu memajukan kualitas sekolah serta waktu yang
relatih efektif dan sistem yang akan dibangun ini menggunakan bahasa
5. pemprograman berbasis web, yaitu php, html, javascript dan css serta
menggunakan basis data MySQL.
2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, maka permasalahan
yang ada dapat dirumuskan sebagai berikut yaitu Bagaimana membangun
sistem pengolahan data nilai yang lebih baik dengan memanfaatkan teknologi
berbasis Intranet, serta merapikan sistem pengolahan data nilai yang kurang
terupdate dan mengganti sistem tersebut yang awalnya berjalan secara manual
menjadi terkomputerisasi.
3. Batasan Masalah
Untuk menghindari pelebaran terhadap bahasan pada Kerja Praktik ini
maka penulis membatasi bahwa :
a. Merancang sistem informasi portal nilai dengan data yang digunakan
diambil dari MTs NU 01 Banyuputih.
b. Menampilkan nilai siswa secara menyeluruh meliputi nilai ulangan,
nilai tugas dan nilai ujian semester serta memberikan informasi jadwal
pelajaran dan kalender akademik.
c. Sistem informasi portal nilai ini hanya dipergunakan sebagai media
informasi yang diakses secara lokal.
6. 4. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian bagi instansi adalah :
a. Meningkatkan kemudahan dalam pengolahan data nilai siswa serta
menginformasikanya pada MTs NU 01 Banyuputih.
b. Mempermudah siswa dalam melihat nilai yang diperolehnya tanpa harus
menghubungi guru terlebih dahulu.
c. Membantu memajukan kualitas sekolah dengan adanya sistem informasi
portal nilai.
5. Tujuan Penelitian
a. Menerapkan dan merapikan sistem yang awalnya berjalan secara manual
menjadi terkomputerisasi demi kemajuan MTs Nu 01 Banyuputih.
b. Membantu mengefektifkan waktu kerja serta mengimplementasikan sistem
informasi dan pengolahan data nilai yang lebih cepat.
6. Tinjauan Pustaka
Pertama, Berdasarkan penelitian yang hampir sama pernah dilakukan oleh
Listriyono, dkk (2011), dalam penelitianya yang berjudul “Sistem Informasi
Nilai Siswa Berbasis J2ME”, telah menghasilkan informasi yang berkaitan
dengan nilai dan menggunakan perangkat mobile, proses dalam system
tersebut ialah pertukar data antara handphone dengan server. Dengan beberapa
aplikasi seperti Netbean, MySQL akhirnya sistem ini mampu diselesaikan
dengan baik.
7. Kedua, penelitian yang dilakukan oleh Selviana, (2012), dalam
penelitianya yang berjudul “Sistem Informasi Pengelolaan Data Nilai Siswa
Sekolah Dasar Pius Cilacap”, pada penelitian tersebut menggunakan bahasa
pemprograman PHP (Hypertext preprocessor) dan database MySQL, telah
menghasilkan sistem pengolahan data nilai siswa dan juga merapikan sistem
yang awalnya berjalan secara manual dan menggantikanya dengan sistem
yang
dibuat
ini
sehingga
menjadi
sistem
yang
berjalan
secara
terkomputerisasi.
Ketiga, penelitian yang dilakukan oleh Afriansyah, dkk yang mengangkat
judul “Perancangan Sistem Informasi Portal pada SMP N 23 Padang dengan
menggunakan PHP dan MYSQL”, sistem yang dibangun menggunakan
bahasa pemrograman PHP (Hypertext preprocessor) dan database MySQL,
pada penelitian tersebut pembahasan melitputi sistem perancangan dan
implementasi website sebagai media informasi yang bertujuan untuk informasi
akademik yang memanfaatkan website sebagai sarana informasi.
Dari penelitian dan analisis yang dilakukan secara menyeluruh, penulis
ingin membangun sistem informasi pengolahan data nilai dengan data yang
diambil dari MTs NU 01 Banyuputih. Dalam pembahasan Kerja Praktik,
peneliti menggunakan konsep dan struktur sistem yang hampir sama namun
dengan objek yang berbeda.
Dengan sistem ini diharapkan informasi terhadap siswa bisa lebih efektif
dan mempermudah siswa dalam melihat hasil dari nilai ulangannya dan juga
membantu siswa agar lebih cepat mendapatkan informasi dari akademik yang
8. meliputi kalender akademik dan jadwal pelajaran yang diambilnya.
7. Metode Penelitian
Metode penelitian yang dilakukan penulis dalam melakukan penelitian
yang lengkap dan akurat, dilakukan dengan cara sebagai berikut:
7.1 Metode pengumpulan Data
a. Observasi (Observation)
Pengumpulan data yang dilakukan adalah dengan melihat dan meneliti
secara langsung proses arus informasi baik informasi masuk maupun
keluar yang dilakukan di MTs NU 01 Banyuputih, sehingga sistem
yang dihasilkan akan sesuai dengan kebutuhan dan menghasilkan
laporan yang dapat dipertanggungjawabkan.
b. Wawancara (Interview)
Pengumpulan data yang dilakukan menggunakan metode wawancara
langsung baik dengan Kepala Sekolah, Dewan Guru maupun dengan
staff tata usaha, sehingga data yang dihasilkan lebih terjamin
keakuratannya.
c. Studi Pustaka
Metode pengumpulan data yang diperoleh dari buku maupun internet
sebagai referensi penulis dalam menyusun laporan Kerja Praktik.
7.2 Metode Analisis dan Perancangan Sistem
Membuat analisa terhadap data yang telah diperoleh dari hasil
pengumpulan data pada obyek yang dituju, yaitu dengan menggabungkan
9. laporan survei dan kebijakan pemakai menjadi spesifikasi yang terstruktur
dengan menggunakan pemodelan.
Memahami
rancangan
system
sesuai
data
yang
ada
dan
mengimplementasikan model yang diinginkan oleh pemakai. Desain
model digambarkan dengan menggunakan Diagram Alir Data (DAD) dan
Entity Relationship Diagram (ERD).
7.3 Pembangunan Sistem
Proses dibangunya sistem Informasi Portal Nilai berbasis Intranet
dengan memanfaatkan modul-modul yang ada, sehingga mengeluarkan
suatu sistem informasi yang layak digunakan oleh pemakai.
7.4 Implementasi Sistem
Merupakan proses penerapan sistem yang sudah selesai pada MTs NU
01 Banyuputih sehingga mendapatkan hasil system tersebut sudah berjalan
dengan baik atau belum.
10. 8. Jadwal Penelitian
No
Kegiatan
1.
Okt
2013
Nov
2013
Des
2013
Jan
2014
Pengumpulan Data
4.
Sept
2013
Pengajuan Proposal
3.
Agst
2013
Identifikasi Masalah
2.
Juli
2013
Analisis dan Perancangan
Sistem
5.
Pembangunan Sistem
6.
Implementasi Sistem
7.
Penulisan Laporan
9. Daftar Pustaka
Afriansyah Redo., Silvia Andini., Eva Rianti (2012), “Perancangan Sistem
Informasi Portal pada SMP N 23 Padang dengan menggunakan PHP dan
MYSQL”, Tugas Akhir, Padang.
Elly Muhamad Jafar ,“Materi Kuliah Metodologi Penelitian - Metode
Pengumpulan Data”, From www.slideshare.net. Juli 2013.
Listriyono Andri., Devi Yustiawan, (2011), “Sistem Informasi Nilai Siswa
Berbasis J2ME”, Tugas Akhir, Yogyakarta.
Selviana Vivi,. (2012), “Sistem Informasi Pengelolaan Data Nilai Siswa
Sekolah Dasar Pius Cilacap” , Tugas Akhir, Surakarta.
Semiawan Conny R., “Metode Penelitian Kualitatif”, From
http://books.google.co.id. Juli 2013