เป็นแนวทางในการเบื้องต้นในการเลือกสรรสำนักงานบัญชี

1. หลักในการเลือกสานักงานบัญชี
Cr. bb5pharm.(07/07/2017)
ทั้งนี้หยิบมาพูดเนื่องจากท่านผู้ประกอบการหลายท่านที่ยังอยู่ในช่วงกาลังตัดสินใจและกาลังหาที่ปรึกษาเกี่ยวกับภาษี
ให้กับธุรกิจอันเป็นที่รักของเรา ซึ่งก็คงหนีไม่พ้นสานักงานบัญชี การพิจารณาสานักงานบัญชีนั้นถือว่ามีความสาคัญเป็น
อย่างมากเนื่องด้วยสานักงานบัญชีเองนั้นอาจจะต้องเป็นผู้ร่วมกาหนดทิศทางทางการเงินด้านภาษีของเรา ที่สาคัญก็เป็น
ผู้ที่ถือความลับข้อมูลทางการเงินและเอกสารสาคัญของบริษัท ตลอดจนเป็นผู้ที่รู้ข้อมูลของบริษัทรวมถึงข้อมูลของ
กรรมการบริษัทด้วย ดังนั้นสานักงานบัญชีที่เลือกนั้นจาเป็นต้องมีความรับผิดชอบในการกระทาของสานักงานค่อนข้างสูง
และเป็นสานักงานที่มีความน่าเชื่อถือเป็นอย่างมาก ในการเลือกสานักงานบัญชีนั้นก็จะมีความแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับ
ประเภทของธุรกิจ แต่หากการพิจารณาโดยหลักทั่วไปแล้วก็คงไม่แตกต่างกันมากนั้น พอสรุปเป็นแนวทางในการพิจารณา
ได้ ดังนี้
1. สานักงานบัญชีต้องมีที่ตั้งชัดเจนและมีตัวตนอย่างแท้จริง ซึ่งหากเป็นไปได้ควรสืบประวัติ การเปลี่ยนสถาน
ที่ตั้ง การเปลี่ยนชื่อบริษัท การเปลี่ยนกรรมการภายในบริษัทหรือแม้กระทั้งการตรวจสอบเจ้าของสานักงานบัญชีและ
กรรมการทุกคนในบริษัทของสานักงานบัญชีนั้นว่ามีความโปร่งใสหรือเคยถูกพิจารณาดาเนินคดีเกี่ยวกับทางการเงินมา
ก่อนหรือไม่ (การเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งในลักษณะเดิมๆย่อมไม่เกิดผลดี เพราะสานักงานบัญชีหลายแห่งมักชอบย้ายไปมา
เพื่อต้องการรับงานส่งผลทาให้การติดต่อยากขึ้นจากการที่สานักงานบัญชีย้ายอยู่ในที่ที่ไกลจากที่ตั้งบริษัท นั้นก็หมาย
รวมถึงเสี่ยงต่อการทิ้งงานของเราด้วย)
2. สานักงานบัญชีนั้นควรมีผู้สอบบัญชีในสานักงานเป็นของตนเองโดยหากผู้สอบบัญชีผู้นั้นเป็นกรรมการบริษัท
ของสานักงานบัญชีด้วยถือว่าเป็นเรื่องที่ดี เนื่องจากกระทรวงพาณิชย์ได้กาหนดจานวนอัตราบริษัท/จานวนงบการเงินกับ
ผู้สอบบัญชีหนึ่งคนและผู้ช่วยผู้ตรวจสอบบัญชีไว้ ซึ่งในการเสนองานครั้งแรกควรสอบถามว่าผู้ตรวจสอบบัญชีคือใคร ควร
ตอบได้ ณ วันที่สอบถาม อย่างไรก็ตามควรตรวจสอบจานวนงบการเงินที่ผู้สอบบัญชีลงนามว่ามีจานวนมากน้อยเท่าไร
จากเวปไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ควรอยู่ในงบที่กระทรวงพาญิชย์กาหนด
3. สานักงานบัญชีควรมีความมั่นคงในด้านการเงิน เพราะสานักงานบัญชีบางแห่งอาจจะต้องเป็นผู้ดาเนินการ
ชาระเงินโดยสารองเงินล่วงหน้าเพื่อให้ทันต่อกาหนดเวลาต่างๆที่กระทรวงพาณิชย์กาหนด และให้บริษัททาการชาระเงิน
ให้กับทางสานักงานบัญชีภายหลัง สานักงานบัญชีบางแห่งก็ให้บริษัทจ่ายเงินสารองก่อนล่วงหน้าให้แก่สานักงานบัญชีซึ่ง
ก่อให้เกิดความเสี่ยงเป็นอย่างมากเนื่องจากมีข่าวเกี่ยวกับการนาเงินของบริษัทที่รับผิดชอบไปใช้ในทางที่ผิด ทาให้เกิด
ความเสียหายบริษัทก็พบได้บ่อยครั้งซึ่งผลที่ตามคือทาให้บริษัทต้องถูกพิจารณาเสียภาษีย้อนหลังกรณีที่สานักงานบัญชี
ไม่นาเงินไปจ่ายตามกาหนด และอาจต้องถึงชั้นศาลเพื่อดาเนินคดีกับสานักงานบัญชีต่อไป แต่อย่างไรก็ตามหากเป็น
ยอดเงินที่มีมูลค่าสูงทางสานักงานบัญชีมักจะให้ใบชาระเงินแก่บริษัทเพื่อให้บริษัทนาไปชาระเงินด้วยตนเอง นั่นก็ถือเป็น
ภาระของบริษัทเช่นกัน ดังนั้นสภาพคล่องและความมั่งคงในด้านการเงินของสานักงานบัญชีจึงเป็นส่วนที่สาคัญ

2. 4. สานักงานบัญชีควรมีความรู้และประสบการณ์ในเรื่องของลักษณะของธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับบริษัทของเรา
นอกเหนือจากนั้นแล้วในฐานะที่เป็นสานักงานบัญชีพนักงานในสานักงานเองนั้นก็คงต้องมีความรู้ทางด้านบัญชีด้วย
เช่นกัน และพนักงานผู้รับผิดชอบในการทาบัญชีของบริษัทเรานั้นก็ต้องมีความรู้ด้วยในระดับหนึ่งเกี่ยวกับระบบเอกสาร
การจัดการเอกสารสาคัญ ซึ่งหากมีโอกาสควรเข้าเยี่ยมสานักงานบัญชีลองตรวจเช็คระบบงานภายในสานักงานบัญชี ใน
เรื่องการทางาน ลักษณะงาน การจัดเก็บเอกสาร ระบบการทาบัญชี การเก็บข้อมูลทางบัญชี การควบคุมเส้นทางเดิน
เอกสาร ว่ามีความรอบคอบและรัดกุมหรือไม่
5. สานักงานบัญชีควรอยู่ในรูปแบบของบริษัททั้งนี้การจัดตั้งสานักงานบัญชีในรูปแบบบริษัท จะมีความชัดเจน
ในการกาหนดความรับผิดชอบต่อความเสียหายที่เกิดขึ้นกรณีเกิดการผิดพลาด และควรเข้าไปตรวจสอบที่สานักงานว่ามี
คนทางานจริงหรือไม่ เพราะบางครั้งอาจได้ข้อมูลที่ไม่เป็นจริงจากสานักงานบัญชีในให้ข้อมูลเพียงเพื่ออยากได้งาน
สานักงานบัญชีบางแห่งมีรูปแบบการทางานโดยใช้วิธีการจ้างพนักงานบัญชีทางานเป็นครั้งคราว หรือในรูปแบบการส่ง
มอบงานให้สานักงานบัญชีรายอื่นทาบัญชีเป็นครั้งคราวซึ่งอาจก่อให้เกิดผลเสียเกิดขึ้นได้ (ถ้าถามถึงความก้าวหน้างาน
มักจะถูกผัดผ่อนหรือถ้าถามมากๆจะพาลโมโหและไม่ติดต่อกลับหรือส่งเอกสารคืนให้เราไปหาสานักงานบัญชีรายใหม่
แทน ในเวลาที่กระชั้นมาก ทาให้เกิดความเสียหายตามมาอย่างมาก) ดังนั้นจานวนพนักงานต่อความรับผิดชอบในงานที่
สานักงานบัญชีรับไว้ควรเหมาะสม ซึ่งเราเองนั้นสามารถขอดูได้จากผลงานของสานักงานบัญชีนั้นได้
6. ควรเลือกสานักงานบัญชีที่อยู่ใกล้บริษัทมากที่สุดเพื่อความสะดวกในการติดต่อและการติดตามเอกสาร อีกทั้ง
เราเองนั้นก็ต้องมีความประทับใจในสานักงานบัญชีและตัวของผู้ทาบัญชีนั้นด้วย(First impressions) ซึ่งสาคัญมากใน
ฐานะผู้ที่ต้องร่วมงานกัน
7. ควรเลือกสานักงานบัญชีที่มีรูปแบบการทางานลักษณะ One stop service หากเราเองนั้นจะต้องเปิดบริษัท
ใหม่ด้วย ก็ควรติดต่อสานักงานบัญชีที่รับทาการจัดตั้งบริษัทให้เป็นผู้ดาเนินการเลย เพราะปัจจุบัน ทางราชการได้อนุมัติ
ให้ผู้สอบบัญชีเป็นผู้ลงนามเป็นพยานในการจดทะเบียนจากเดิมที่เป็นสมาชิกเนติบัณฑิตสภาเท่านั้นได้แล้ว ทั้งนี้อาจเป็น
เพราะการจดทะเบียนที่ผ่านมาโดยไม่ใช่ผู้ที่จัดทาบัญชีมักมีปัญหาในการจัดทาบัญชีเกี่ยวกับการบันทึกทุนจดทะเบียน กับ
บัญชีเงินสด/เงินฝากธนาคาร มักจะทาให้เกิดปัญหาของการบันทึกลูกหนี้เงินยืมกรรมการเสมอๆ และไม่สอดคล้องกับ
ข้อเท็จจริงในการดาเนินธุรกิจ และกรณีที่บริษัทของเรามีการทาธุรกรรมหลายๆอย่างอาทิ การทาธุรกรรมกับสานักงาน
ประกันสังคม เช่นการขึ้นทะเบียน ลูกจ้าง/นายจ้าง การส่งเงินสบทบต่างๆ การทาธุรกรรมกับสรรพากรพื้นที่ เช่นการส่งเงิน
ภาษี การส่งเงินภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภาษีซื้อขาย รวมถึงการจัดส่งเอกสาร และธุรกรรมอื่นๆตามความจาเป็น สานักงาน
บัญชีแห่งนั้นก็ควรที่จะสามารถทาได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อลดภาระงานและลดความผิดพลาดในการทาธุรกรรม
เกี่ยวกับบริษัท
8. ในเรื่องของราคาค่าจัดทาบัญชีและค่าดาเนินการต่างๆนั้นจะมากหรือน้อย แต่ละสานักงานบัญชีก็คงอาจไม่
เท่ากันแต่ก็ควรอยู่ในอัตราที่ใกล้เคียงกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปริมาณเอกสารและงานที่ให้สานักงานบัญชีรับผิดชอบอย่างไรก็ดี

3. คงต้องขึ้นกับความพึงพอใจของเรา ณ ราคาที่เสนอให้ตามใบเสนอราคาทั้งนี้ ถูกและดีมีคุณภาพ หายากมากในประเทศ
ไทย และของแพงก็ไม่ใช่เสมอไปที่จะมีคุณภาพ ความถูกต้อง มั่นคง มีความรับผิดชอบ จึงถือเป็นหัวใจสาคัญ
9. กิจกรรมของสานักงานบัญชีนั้นมิได้มีเพียงแต่การทาบัญชีตามที่กระทรวงพานิชย์กาหนดเท่านั้น ยังมีกิจกรรม
อื่นๆอีกที่เราต้องขอใช้บริการสานักงานบัญชีเช่น การจัดทางบประมาณบริษัทตามไตรมาส การพิจารณาความสามารถใน
การทาธุรกิจ การวางแผนภาษีซึ่งเป็นเรื่องที่สาคัญมาก การวางแผนเส้นทางการเงิน การทาบัญชีเงินเดือนพนักงาน การ
ทาสัญญาทางการเงิน การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม การขึ้นทะเบียนเครื่องคิดเงินกรณีมีเครื่องคิดเงินในร้านค้าฯลฯ บาง
สานักงานบัญชีมีเรียกเก็บเงินจากกิจกรรมต่างๆ แต่ก็มีบางสานักงานบัญชีที่ให้บริการฟรี รวมทั้งสานักงานบัญชีบางแห่ง
ก็คิดค่าบริการโดยรวมเข้ากับค่าทาบัญชีรายเดือน ทั้งนี้ควรสอบถามตั้งแต่ครั้งแรกหรือควรศึกษาใบเสนอราคาขอบเขตใน
การทางานอย่างถี่ถ้วน ก่อนทาการว่าจ้าง ซึ่งหากมีความสงสัยต้องสอบถามสานักงานบัญชีให้ละเอียดจนคลายข้อสงสัย
จากแนวทางในการเลือกสานักงานบัญชีที่กว่ามาข้างต้นนั้นแม้จะเป็นเพียงหลักทั่วไปในการเลือกสรรสานักงาน
บัญชีแต่ก็คงเพียงพอในการตัดสินใจระดับหนึ่งในท่านทีกาลังคิดหรือกาลังศึกษาเลือกสรรสานักงานบัญชีมาดูแลธุรกิจ
ของเรา แต่ก็ยังมีรายละเอียดปลีกย่อยอีกหลายประการที่นามาใช้ประกอบการตัดสินใจในการเลือกสานักงานบัญชีซึ่งขึ้น
ชื่อได้ว่าเปรียบเสมือนเพื่อนคู่คิดและเพื่อนร่วมเดินทางในสายธุรกิจด้านการเงินเพื่อให้ธุรกิจประกอบการของเราก้าวต่อไป
ได้อย่างมั่นคงและยั้งยืน จึงควรต้องคิดพิจารณาอย่างถี่ถ้วนก่อนตัดสินใจ
หมายเหตุ**ความรับผิดชอบทางภาษี กฏหมายกาหนดให้บริษัทเป็นผู้รับผิดชอบความผิดทั้งหมด
(นั้นหมายถึง ความผิดใดที่เกิดจาก สานักงานบัญชีบริษัทต้องรับผิดชอบถือเป็นความผิดบริษัท เช่น การส่งงบล่าช้า การ
ส่งงบผิด การสร้างข้อมูลเท็จ การขาดส่งภาษีด้วยเหตุผลต่างๆ หรือธุรกรรมที่ให้สานักงานบัญชีเป็นผู้ดาเนินการแล้วเกิด
ข้อผิดพลาด เป็นต้น
****เลือกไปแล้วก็เปลี่ยนใหม่ได้ จงให้ความสาคัญไม่ใช่ใครก็ได้เพราะเค้าคือผู้ที่กาข้อมูลสาคัญทางการเงินของคุณ*****
ด้วยความปราถนาดีจาก bb5pharm.