1. 1
KERTAS KONSEP
HARI TERBUKA
TRANSFORMASI
PENDIDIKAN PEJABAT
PENDIDIKAN DAERAH SONG
1. Pendahuluan
Tran’s bermaksud melintasi dari satu sisi ke sisi yang lain atau melampaui
manakala perkataan form bererti bentuk. Jika digabungkan perkataan
tersebut menjadi transformasi bermaksud mengubah rupa, bentuk, sifat dan
fungsi dan bererti mengalihkan. Perkataan transformasi digunakan oleh
kerajaan pada hari ini bukanlah istilah jargon yang tidak disignifikasikan
kepada kehidupan dan negara sahaja tetapi merangkumi makna yang
sangat luas. Jika dikaitkan kepada perubahan sistem pentadbiran negara
maka ia merujuk kepada perubahan pembangunan nasional yang menjadi
misi dan visi bagi kerajaan pada hari ini.
Transformasi mengandungi makna perubahan yang biasanya menyebabkan
perubahan dalam bentuk atau corak yang jelas. Ia berlaku secara
berperingkat dan bertahap, bukan radikal tetapi berjalan mengikut
perancangan yang telah dibuat. Dalam usaha menjadikan Malaysia sebuah
negara yang maju dan membangun menjelang tahun 2030 maka agenda
transformasi menjadi salah satu tunjang yang sangat penting. Transformasi
dapat menghasilkan pelajar yang mempunyai modal insan yang cemerlang
dalam semua bidang.
Kertas konsep ini mencadangkan supaya dianjurkan Hari Terbuka
Transformasi Pendidikan Pejabat Pendidikan Daerah bagi membantu dan
memberi peluang kepada Pejabat Pendidikan Daerah dan Sekolah-sekolah
2. 2
di daerah Song mempamerkan perkhidmatan,inovasi dan pencapaian hasil
murid dan guru kepada khalayak ramai.
2. Objektif
Menyampaikan maklumat terkini dasar dan perkhidmatan baharu
pendidikan kepada pemegang taruh (Stakeholders), pelanggan & rakan
strategik.
Mempamerkan inovasi dan pencapaian hasil murid dan guru
melalui penerapan elemen Sekolahku Sejahtera
3 Tarikh
27-28 OGOS 2022( dua hari)
4. Tempat
TERMINAL PENUMPANG BOT EKSPRESS PEKAN SONG.
5 Masa
8. 00 pagi hingga 5.00 petang
6. Penyertaan
Penyertaan Hari Terbuka ini adalah terdiri daripada pegawai di Pejabat
Pendidikan Daerah Song, guru-guru, staff sokongan dari PPD dan
Sekolah,murid-murid,agensi kerajaan,syarikat swasta,NGO serta komuniti di
daerah Song.
7. Strategi Pelaksanaan
3. 3
7.1 Mewujudkan Jawatankuasa Pengelola di Peringkat Daerah
7.2 Merangka aktiviti bagi pelaksanaan pameran.
7.3 Menjalankan mesyuarat teknikal.
7.4 Menyedia dan mendapatkan peruntukan.
7.5 Pameran di PPD/ kawasan yang mudah diakses oleh
orang awam, guru dan murid.
7.6 Program yang melibatkan majoriti guru dan murid berdasarkan
kluster program Transformasi Pendidikan KPM.
7.7 Melaksanakan Program .
7.8 Kaitkan dengan Agensi Luar / Swasta
Catatan :
8. Bajet
Anggaran perbelanjaan
bil Perkara-perkara RM catatan
1 Banner,Fish Tale,Welcome Arch 1 1500
2. Sewaan Booth Partition 1 5500
3. Sewaan siaraya,Komputer,Printer 1 2500
4 Cenderamata 3 300
5 Hadiah pertandingan Booth
Tercantik
8
Booth
500
6 Mini Stage 1 1200
7 Perbelanjaaan lain-lain 1 500
4. 4
8 Baju T shirt Warga Pendidikan 100 3500
JUmlah 15500
9. Cadangan Aktiviti
Bil. Acara Sektor/Sekolah Catatan
1. Booth Pameran
2. Showcase
Pencapaian
Sekolah/PPD
3. Khidmat Konsultasi
kepada murid/Ibu
bapa
4. Program Minda Sihat
5. Bimbingan
Kerjaya/Vokasional
6 Pendidikan Khas
7 Keluarga Malaysia
8 Kerjasama Public
Private Partnership
10.ATUR CARA HARI TERBUKA PPD SONG
26 OGOS 2022
2.00 petang : Persiapan/persediaan material di Booth masing-masing.
5.00 petang : Sound Check P.A System.
HARI PERTAMA 27 Ogos 2022
Majlis Perasmian
Atur cara
8.00 pagi Ketibaan Peserta,Guru-guru & Warga Pendidikan
Di Booth Masing-masing.
8.15 pagi Ketibaan para jemputan
8.30 pagi Negaraku
Doa
5. 5
Ucapan Pegawai Pendidikan Daerah Song
Ucapan Perasmian Ketibaan Yang Berhormat,
YB Lidam Assan ADUN N.62 Katibas
Persembahan
Lawatan ke pameran
10.30 pagi Karnival Kluster Kokurikulum Dan Kesenian bermula
Nyanyian
Bercerita
Melukis
HARI KEDUA
28 Ogos 2022
8.30 pagi Lawatan Pejabat Pendidikan Daerah Kapit Ke Booth
10.30 Pagi Taklimat PDRM,PKD dan Penerangan
Majlis Penangguhan
2.00 petang Semua peserta mengambil tempat masing-masing
2.00 petang Ketibaan Para Jemputan
2.30 petang Ketibaan Perasmi
Negaraku
Doa
Ucapan Wakil Pelajar
Ucapan Penangguhan
Penyampaian Hadiah dan Cenderamata
Persembahan Johan tarian dan nyanyian solo
Bersurai
11. JEMPUTAN
6. 6
1.Syarikat swasta terlibat di daerah Song.
2.Agensi Kerajaan
3. NGO,Komuniti
`
12.Jawatankuasa
12.1Jawatankuasa Induk
Penaung
Pengarah Pendidikan Sarawak
Penasihat
Pegawai Pendidikan Daerah En. Etam Anak Linggi
Pengerusi
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah
Sektor Perancangan Dan Pengurusan En. Antau Anak Sampao
Timbalan Pengerusi 1
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah
Sektor Pembangunan Bakat Murid En. Linggi Anak Baling.
Timbalan Pengerusi 2
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah
Sektor Pengurusan Sekolah En. Melintang Anak Nyukang
Timbalan Pengerusi 3
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah
Sektor Pembelajaran En. Alysis Anak Samat
Penyelaras Program
Penolong Pegawai Pendidikan Daerah
Unit Rendah Dan Prasekolah,Sektor Pengurusan Sekolah
En.Stephen Anthony Ero
7. 7
Setiausaha
PP Sektor Perancangan Dan Pengurusan
Cik Nabilah Binti Abas
Pen. Setiausaha
PK Sektor Perancangan Dan Pengurusan
Puan Lily Ngong
Bendahari
KPT Pejabat Pendidikan Daerah Song
Cik Roziana Anak Ragum
Ahli- Ahli Jawatankuasa Induk
Penolong Pegawai Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Song.
SIP,SISC+ Pejabat Pendidikan Darah Song
Pengetua Daerah Song
Guru Besar Daerah Song
Pengerusi Jawatankuasa Kecil Pengelolaan
JK Teknikal
JK Majlis Penangguhan Rasmi
URUSETIA
JK Jamuan
JK Keselamatan,/Kawalan/Kecemasan
JK Dokumentasi
Peralatan/ Kemudahan
8. 8
JK Kebersihan
JK Hadiah dan Cenderamata
Penginapan
JK Buku Kecil Program,Siaraya dan Publisiti
URUSETIA
12.3 Panduan Tugas Jawatankuasa Kecil
1. Jawatankuasa Kecil Pertandingan dan Teknik
a. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil
b. Menyediakan undang-undang/peraturan-peraturan pertandingan
c. Menyediakan jadual pertandingan
d. Memberi taklimat tentang hal pertandingan/teknik semasa
mesyuarat pengurus pasukan
e. Mengenalpasti dan melantik Hakim
f. Melantik pembantu-pembantu untuk membantu semasa
pertandingan
g. Menyediakan urus setia perangkaan (keputusan)
h. Menyediakan keputusan terkini untuk setiap pasukan.
i. Menyediakan Keputusan Rasmi untuk diedarkan kepada semua
Pasukan sebaik sahaja tamatnya pertandingan.
j. Menyediakan peralatan pertandingan.
k. Senarai hadiah.
9. 9
2. Jawatankuasa Kecil Kemudahan/Peralatan
a. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil
b. Menyediakan tempat pertandingan dan kelengkapan/peralatan
kejohanan
c. Menyediakan kerusi untuk tetamu, pegawai dan peserta
d. Menyediakan bilik urusetia perangkaan
e. Melabel tempat.
3. Jawatankuasa Kecil Jamuan
a. Menubuhkan jawatankuasa kecil
b. Mengurus minuman pegawai/Hakim dan pembantu semasa
pertandingan.
c. Mengurus jamuan ringan untuk Majlis Penutupan Rasmi
d. Menyediakan menu
4. Jawatankuasa Kecil Kebersihan
a. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil
b. Menyediakan beg-beg plastik bagi tujuan pengutipan sampah
sarap di tempat pertandingan, tempat duduk pasukan, tandas dan
sekitar tempat pertandingan.
c. Menyediakan Jadual Bertugas bagi ahli-ahli Jawatankuasa
Kecil/pelajar-pelajar yang terlibat.
d. Memastikan tempat pertandingan adalah sentiasa bersih
5. Jawatankuasa Kecil Majlis Penangguhan Rasmi
a. Menubuhkan jawatankuasa kecil
b. Menyediakan program upacara penutupan
c. Memberi taklimat tentang Majlis Penutupan Rasmi semasa
Mesyuarat Pengurus Pasukan
d. Mengurus perbarisan peserta-peserta dan menetapkan pembawa
papan tanda jika perlu
e. .Melantik juruacara dan pembaca doa.
6. Jawatankuasa Kecil Publisiti ,Buku Program dan Siaraya
a. Menubuhkan jawatankuasa kecil
b. Menyediakan bahan-bahan untuk dimuat dalam buku program
10. 10
c. Menyedia dan memasang banner bagi tujuan publisiti.
d. Mengurus Siaraya dan membuat rakaman.
7. Jawatankuasa Kecil Hadiah dan Cenderamata
a. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil
b. Menyediakan hadiah/cenderamata
c. Menyusun hadiah, sijil & cenderamata dan mengurus susunan
penyampaiannya.
d. Menyediakan meja, alas meja dll untuk Majlis Penyampaian Hadiah.
e. Menyediakan meja, alas meja dll untuk Majlis Penyampaian Hadiah.
8. Jawatankuasa Kecil Keselamatan,Kawalan dan Kecemasan
a. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil
b. Mengawal tempat meletak kereta untuk tetamu khas dan pegawai
c. Memohon bantuan RELA/Rescue 911/Pertahanan Awam bagi tujuan
keselamatan dan kawalan
d. Mendapat kerjasama polis untuk mengawal lalulintas dan
keselamatan di tempat pertandingan
e. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil
f Menyediakan khidmat ahli-ahli Pasukan Bulan Sabit Merah/Pasukan
St. John Ambulan
g Mengatur Jadual Bertugas bagi ahli-ahli PBSM/St. John Ambulans
h Menghubungi pihak Jabatan Perubatan/Klinik untuk menyediakan
khidmat kecemasan.
