Kom af med de rigtige på den rigtige måde, 21. januar 2014 - møde 3
1. GRATIS HR &
LEDELSESTILBUD ---~.~--NETVÆRK
CAI1LI_ .... e_. INSPIRATION TIL GOD
PERSONALE LEDELSE
PERSONALE
MANDEN_
HVAD MÅ DU .• ?
Ifølge loven og reglerne ..
HVAD KAN DU ... ?
Den gode måde at drive ledelse på ..
OAtiL _._
_,,.._
NETUIlRIC
2014
Møde 4 onsdag den 12/3 kL 08.30-12.00
• Tema: Hverdagens konflikter og de psykiske
arbejdsmiljø
Møde 5 tirsdag den 6/5 kL 08.30-12.00
• Tema: HR & Ledelses monopolet - aktuelle HR og
ledelses spørgsmålog dilemmaer
(Gæster i HR monopolet: Helle Thomsen FCM, Claus
Steinlein FCM)
• Møde 6 tirsdag, den 10/9 kl. 08.30 -12.00
Tema: Performance management
_ ... _
~~~:~.~,~ ..~ ""M"A"N'D"I'N _
VELKOMMEN
TIL TRE INTERESSANTE MØDER
_'a'_
NETVÆRK
Møde 3:
KOM AF MED DE RIGTIGE
- pA DEN RIGTIGE MADE
- Begrundelsen for opsigelsen _ Vanskelige samtaler
- Opsigelse under sygdom _ De 3 K'er
- Godtgørelse ved usaglig - Opfølgning
opsigelse _ Ledelsespligten
- Tjekliste til opsiqelsesbreve
,
Dagens indhold
Kom af med de rigtige - på
den rigtige måde
Morgenmad samt velkomst ved Ole og præsentation.
Vanskelige samtaler - Ole
De 3 K'er- Ole
Opsigelsesprocessen - Søren
Opfølgning og Ledelsespligten - Ole
Fremkig - Søren/Ole
OAl1L' .. ~,.
21-01-2014
1
2. DE VANSKELIGE SAMTALER
Team og Selvledelse ....
Dialog og tillid præger ledelsesstilen på danske
arbejdspladser
• Det vil sige, at du selv skal finde ud af at strukturere
og løse dine arbejdsopgaver eller følge en instruktion
fra kollegaerne.
• Lederen kontrollerer ikke eller følger ikke op på alt.
Det betyder, at du selv skal holde styr på tidsforbrug
og deadlines - og levere den aftalte kvalitet
• Teamledelse vil sige, at en gruppe af medarbejdere får
tildelt en opgave eller et projekt, som man finder ud
af at løse indbydes.
DAtiL. _
--'.'_ ~4~~~'::~:
Konfliktsky ledelse ...
• Danske ledere har det - som resten af nationendårligt
med konflikter.
• Det sker tit, at en leder går uden om et problem
med en medarbejder for at undgå at såre
vedkommende.
• Eller at lederen kommunikerer uklart ved en
irettesættelse, så det er svært for medarbejderen
at tyde, hvad lederen egentlig mener.
DAl1"" _
Dansk Ledelseskultur
• Selvledelse og teamledelse
• Uformelledelse
• Konfliktsky ledelse
DAI1L· __
_',,;_
NETUIERK
Uformelledeise ...
• I vores generelle stræben efter lighed på
arbejdspladsen, udviskes den traditionelle chefmedarbejder
relation. Det betyder, at selvom
man i nogle situationer taler og agerer som
kollegaer, så er man i andre situationer chef og
medarbejder.
Ulempen er, at det er svært at tyde og
gennemskue, hvornår chefen er kollega, og
hvornår chefen er chef. Især når man aldrig har
været udsat for uformelledelse før.
_'A'_
NETVÆRK PlIISONAU
DA'1L:_ .. _ MAND(N_
Vi er generelt gode til at få ting til at
gro ....
21-01-2014
2
3. Det bliver vanskeligt fordi. ..
• Vi er ikke dygtige til konfronterer
• Vi er er en del af teamet i dag - og leder i
morgen
• Vi går rundt om grøden og lader problemet
vokse unødvendigt stort
• Vi har for travlt med alt muligt andet end at
være leder
OAI1L. ". __
_'A'_
NETVÆRK
KÆRLIGHEDEN ...
• Jeg vil gå rigtigt langt for at træne dig
• Jeg vil supportere dig, alt det jeg kan
• Jeg vil støtte og udfordre dig
• Jeg vil hjælpe og rådgive
• Jeg vil stole på dig - og vise det
°0 lo. ,,' ~ .....
DAtiL. _ _',.'_ HETUI(RIt
21-01-2014
Intet kan stå over
virksomhedens
mål!
_'A'_
NETVÆRK DA'1L -- ... "M"AN"O"IN _
KRAV!
Hvis jeg ikke ved hvor jeg skal hen, er det jo
ligegyldigt hvilken vej jeg vælger ....
_,,,._ ::~~,~,~.: PlRSONAU
MANOlN_
KONSEKVENSEN ...
• Godt gået!
• Belønning
• Udvikling
• *#ø!!&)(?!!Ø%&!!!!
• "Straf"
• Afvikling
_'A'_
NETVÆRK "'''.'AU MANDIN_
3
4. OPSIG ELSESPROCESSEN
Opsigelse
Ad. 1) Opsigelsesgrundlag
Ved enhver opsigelse bør virksomheden altid
undersøge:
Medarbejderens anciennitet
Om medarbejderen er
omfattet af særlige beskyttelsesre
OA'1'-' __ PfRSONAU
MANOlN_
Opsigelse
Ad. 3) Opsigelsens begrundelse - saglighedskrav
Visse regler stiller kravom, at en opsigelse af et
ansættelsesforhold skal være sagligt/rimeligt begrundet i
virksomhedens eller medarbejderens forhold
Funktionærlovens § 2b (bilag 4)
Hovedaftalens § 4, stk. 3 (bilag 5)
_'A'_
NETVÆRK PEUONAU
DAI1L.~_,. _ MANDfN_
21-01-2014
Opsigelse - Huskeliste 5 pkt. - Bilag 1
1) Opsigelsesgrundlag
2) Opsigelsesvarsel
3) Opsigelsens begrundelse
- saglighedskrav
4) Arbejde/suspension/fritstilling
i opsigelsesperioden
5) Afholdelse/opgørelse/ afregning af ferie og feriefridage
_,,,._
NETVÆAI< PliRSONA.U
DA'1'-'_._ MANOIN_
Opsigelse
Ad. 2) Opsigelsesvarsel
Bestemmelse i lov, kollektivoverenskomst eller
ansættelsesaftale
Funktionærlovens opsigelsesvarsel
(bilag 2)
Opsigelsesvarsel efter
Textiloverenskomsten (bilag 3)
_'a"_
NETVÆRk PUSONAU
MANO<N_
Opsigelse
Ad. 3 Opsigelsens
begrundelse -
saglighedskrav
Opsigelse begrundet i
virksomhedens forhold:
rationalisering/lønbespa
reise
omstrukturering
eks.1:
Arbejdsmangel
eks.2:
Intern/ ekstern
sælger
eks.3:Tysk
kundskaber
~WNAU
MANDIN_
4
5. Opsigelse
Ad. 3) Opsigelsens begrundelse - saglighedskrav
Opsigelse begrundet i medarbejderens forhold:
samarbejdsproblemer
manglende "performance"
?
DAl1L. _._-
Opsigelse
Godtgørelsens størrelse efter FUL § 2b
Udgpkt.: Max V, af opsigelsesvarslet
Modif.l.: F ved opsigelsen fyldt 30 år, kan godtgørelse
udgøre indtil 3 mdr's. løn.
Modif.2.: F beskæftiget i mindst 10 år, kan godtgørelse
udgøre indtil 4 rndr.s løn
Modif.3: F ansat i uafbrudt 15 år, kan godtgørelsen udgøre
indtil 6 mdr.s løn
Godtgørelse ligger typisk mellem V, og 2/3 af maksimum.
DAtiL. __
_'a'_
NETVÆRK
Opsigelse
Ad. 5) Afholdelse/opgørelse/afregning af ferie og feriefridage
Varsling af ferie - hovedferie og restferie
Feriefridage
Optjeningsår/ferieår
DA'1L.I _
_'a'_ :.~~~.~,~':
Opsigelse
Godtgørelse for usaglig opsigelse - ful § 2b - bilag
~
Betingelser i FUL § 2b, stk. 1.
Beskæftiget uafbrudt i et ~r p~ opsigelsestidspunktet
Opsigelsen m~ ikke være rimeligt begrundet i hverken
virksomhedens eller F's forhold
Tidspunktet for vurderingen er
opsigelsestidspunktet
Hvem har bevisbyrden?
DAtiL _
_',,'_ ~:.~~.~,:~
Opsigelse
Ad. 4) Arbejde/suspension/fritstilling i opsigelsesperioden
Bila.g 6 (personalejura side 62-64)
Virksomheden bestemmer ensidigt
Suspension: Arbejdsgiver beslutter at
lønmodtageren ikke skal udføre sine
sædvanlige arbejdsfunktioner men stå til
rådighed.
Fritstilling: Medarbejderen skal ikke udføre
sine sædvanlige arbejdsfunktioner og ikke
stå til rådighed for arbejdsgiver.
CA"'L __
Bortvisning
LM's væsentlige misligholdelse :;:> bortvisning
Hvad er forskellen på opsigelse og bortvisning?
Passivitet
Bortvisningsgrunde?
DAtiL. _. _
_,,,._
"ElVÆRK
21-01-2014
5
6. LEDELSESPLIGTEN
Skift i tide ....
_'A'_
~NET VÆRK PERSONAl!
MANDIN_ DAI-1L _._
... Og 2 mere ...
Manglende afklaring af egne følelser
Det er væsentligt i forberedelsen at klargøre sig, hvilke følelser
medarbejderens reaktioner vil fremkalde hos en selv. Hvis
dette forsømmes, kan lederen i situationen komme til at
fremstå som usikker og famlende, og det kan være svært at
fastholde sine synspunkter.
Bruger for lidt tid
Selvom situationen er ubehagelig, bør lederen bruge
tilstrækkelig tid til at få begrundet din beslutning og få
medarbejderen til at acceptere den. Der bør også være tid til,
at medarbejderen kan ytre sig om sin oplevelse af sagen - men
der må ikke hos medarbejderen opstå forhåbning om ændring
af beslutningen.
DAI1L.. _
_'A'_
NETVÆRK
21-01-2014
Din pligt som leder - og en konkret
forventning!
• At håndtere de ting, der ikke virker
• At gribe ind - rettidigt
Intet kan s o v· k ta OVer
Ir S0tnh edens
tnål!
• At du sætter rammerne
• Vise respekten for både for
kollega og virksomhed
DA'1L. __
_ .•. _
~4'~~'~'~'~'~
2 klassikere ...
Forhaling
Hvis lederen udskyder tidspunktet for den vanskelige
besked, skaber det utryghed hos medarbejderen. Denne
utryghed beslaglægger mange resurser, som var bedre
anvendt til at affinde sig med situationen.
Dårlig forberedelse
Hvis lederen er dårligt forberedt, kan han måske ikke
underbygge sin beslutning ret godt. Det kan resultere i, at
medarbejderen med rette kan stille spørgsmål ved
kvaliteten af beslutningen.
OAI-1L: __
OPFØLGNING
6
7. Tænk på resten af teamet
• Tag hånd
om den,
der ikke
skal være
med mere
• Tag hånd
om dem,
der skai
være med
fremad
- Hvorfor/Derfor
Fremtiden
Roller
Krav
Planer
- Outplacement
- Support
OA'1L' _
_' .. '_ ~::.~,~.~=
2014 temaerne
MØde 4 onsdag den 12/3 kl. 08.30-12.00
• Tema: Hverdagens konflikter og de psykiske
arbejdsmiljø.
Møde 5 tirsdag den 6/5 kl. 08.30-12.00
• Tema: HR & Ledelses monopolet - aktuelle HR og
ledelses spørgsmålog dilemmaer.
(Gæster i HR monopolet: Helle Thomsen FCM, Claus
Steinlein FCM)
• Møde 6 tirsdag, den 10/9 kl. 08.30 -12.00
Tema: Performance management.
DAtiL __ PERSONALE
MANDIN_
Input og dilemmaer
På Linkedin gruppen eller på mail må du gerne
spille ind med ledelsesdilemmaer og konkrete
cases som du gerne vil have panelets input til
den 6/5 2014.
Vi anonymiserer casene i det nødvendige
omfang.
_~A'_
"ElVÆRK
~N_ DA'1L, .. __
21-01-2014
FREMKIG - 2014!
HR & Ledelses monopolet
• Konkrete cases
• Skæve vinkler
• Inspiration og debat
-',.'NETVÆRK
PERSONALE
MANOIN_
DAtiL _
TAK FOR I DAG!
Vi glæder os til at se dig igen den 12/3 2014
DA'1L ---- ~'tlN_
7
8. DAI1L
ADVOKATFIRMA
ADVOKAT
SØREN OLE NIELSEN
KAJ MUNKS VEJ 4
7400 HERNING
Tlf. 96 26 40 00
J.NR. 6035182/AH
BILAG 1
TJEKLISTE OPSIGELSE
A. LOVGRUNDLAGET
Uanset om det er arbejdsgiveren eller lønmodtageren, der ønsker at bringe et ansættelsesforhold
tilophør, skal der foretages en aktiv handling for at bringe samarbejdet til ophør, enten ved opsigelse
eller ved ophævelse.
Reglerne om opsigelse er forskellige, afhængig af om der er tale om et overenskomstdækket ansættelsesforhold,
eller om ansættelsesforholdet alene er reguleret ved legale opsigelsesvarsler,
eksempelvis funktionærlovens § 2, eller der er tale om ansættelsesforhold, hvor opsigelsesreglerne
alene fremqår af individuel ansættelsesaftale. De for det enkelte ansættelsesforhold gældende
opsigelsesregler skal selvfølgelig respekteres. Specielt i forhold tiloverenskomstdækkede ansættelsesforhold,
er det af afgørende betydning, at den relevante overenskomst qennernqås og undersøges,
inden et ansættelsesforhold bringes tilophør. Bringes et overenskomstdækket ansættelsesforhold
tilophør, skal dette ske i overensstemmelse med det i den relevante overenskomst anførte.
Det bemærkes her, at der er forskelle fra overenskomst tiloverenskomst, og at der ikke mindst
kan være forskel p~ overenskomster p~ funktionærområdet og p~ overenskomster uden for funktlonærornrådet.
S~ledes vil der i de fleste overenskomster uden for funktionærområdet være bestemmelser,
hvorefter der er begrænsninger i opsigelsesadgangen i en vis periode som følge af
lønmodtagerens sygdom. I en generel tjekliste er det ikke muligt at tage højde for disse specifikke
forhold.
Med disse forbehold kan der derfor udarbejdes nedennævnte (brutto) tjekliste.
DAHL HERNING AIS, CVR nr. 16 87 73 95
9. l. Opsigelsesgrundlag (bestemmelse i lov, kollektivoverenskomst eller aftale).
2. Opsigelsesvarsel.
3. Opsigelsens form.
4. Opsigelsens begrundelse.
5. Evt. kopi af opsigelsen til lønmodtagerens faglige organisation.
6. Høring som forløber for opsigelse.
7. Pligt til udfærdigelse af tjenesteattest.
8. Evt. udtalelse/anbefaling.
9. Opgørelse/afregning af feriefridage, herunder stillingtagen til afvikling af feriefridage i
opsigelsesperioden.
10. Opgørelse/afregning/overførsel til FerieKonto af feriepenge, herunder stillingtagen til afvikling
af ferie i opsigelsesperioden.
11. Stillingtagen til håndtering af arbejdsrelaterede frynsegoder i opsigelsesperioden.
12. Evt. udbetaling af fratrædelsesgodtgørelse/ledergodtgørelse 0.1.
13. Stillingtagen til fastholdelse af eventuelle konkurrencebegrænsende klausuler.
14. Opsigelse med fortsat pligt til arbejde i opsigelsesperioden.
15. Opsigelse kombineret med suspension.
16. Opsigelse kombineret med fritstilleise.
17. Medarbejderens tilbagelevering af nøgle/ophævelse af nøglekode.
18. Håndtering af arbejdsgiverens adgang til medarbejderens manuelt og elektronisk lagrede
data.
19. Modregning i lønudbetaling i fritstillingsperiode for så vidt angår funktionærers indtjening
for andet arbejde ud over tre måneders opsigelsesvarsel (tilsvarende gælder for ikkefunktionærer
og direktører).
20. Stillingtagen til tilbagelevering af arbejdsrelaterede goder, herunder om dette sker i forbindelse
med suspension/fritstillelse eller først i forbindelse med ansættelsesforholdets
ophør - afgørende hvad der er aftalt i ansættelseskontrakten.
21. Afspadsering af overarbejdstimer i opsigelsesperioden.
22. Fortrolighedsklausul (indgås ofte som en del af en fratrædelsesaftale).
23. Evt. stillingtagen til immaterielle rettigheder - patent og brugsmodeller skabt udelukkende
eller overvejende ved medarbejderens arbejde for arbejdsgiveren.
C:UsersahAppDataLocalMicrosoftWindowsTemporary Internet FilesContent.OutlookAUQ4QYOWBilag 1 - tjekliste Side 2
opsigelse (2).docx - 22. oktober 2009
10. DAI1L
ADVOKATFIRMA
ADVOKAT
SØREN OLE NIELSEN
KAJ MUNKS VEJ 4
7400 HERNING
Tlf. 96 26 40 00
J.NR. 6035182 / AH
BILAG 2
OPSIGELSESVARSEL
FUNKTIONÆRLOVENS § 2
Ansættelsesforholdet kan opsiges af medarbejderen med 1 måneds varsel tilophør ved udløbet af
en kalendermåned.
Ansættelsesforholdet kan af arbejdsgiver efter prøvetiden opsiges tilophør ved udløbet af en kalendermåned
således:
Varsel
med et varsel på I måned,
med et varsel på 3 måneder,
med et varsel på 4 måneder,
med et varsel på 5 måneder,
med et varsel på 6 måneder,
Anciennitet - inden udløbet af
hvis opsigelse afgives inden udløbet af 5 måneder
hvis opsigelse afgives inden udløbet af2 år og 9 måneder
hvis opsigelse afgives inden udløbet af 5 år og 8 måneder
hvis opsigelse afgives inden udløbet af 8 år og 7 måneder
hvis opsigelse angives herefter
Opsigelse skal ske skriftligt og være modtageren i hænde senest den sidste dag i måneden.
DAHL HERNING A/S, CVR nr. 16 87 73 95
11. BILAG 3
OPSIGELSESVARSEL
DAI1L
ADVOKATFIRMA
ADVOKAT
SØREN OLE NIELSEN
KAJ MUNKS VEJ 4
7400 HERNING
Tlf. 96 26 40 00
J.NR. 6035182/AH
TEXTIL & BEKLÆDNINGSOVERENSKOMSTEN
Ansættelsesforholdet kan af medarbejder opsiges tilophør således:
Varsel
Uden varsel,
med et varsel på 2 kalenderdage,
med et varsel på 3 kalenderdage,
med et varsel på 1 uge,
med et varsel på 2 uger,
Anciennitet - inden udløbet af
hvis opsigelse afgives inden udløbet af 13 uger
hvis opsigelse afgives inden udløbet af2 år
hvis opsigelse afgives inden udløbet af 5 år
hvis opsigelse afgives inden udløbet af8 år
hvis opsigelse angives herefter
Ansættelsesforholdet kan af arbejdsgiver opsiges tilophør således:
Varsel
Uden varsel,
med et varsel på 1 uge,
med et varsel på 3 uger,
med et varsel på 4 uger,
med et varsel på 5 uger,
med et varsel på 6 uger,
med et varsel på uger,
Anciennitet - inden udløbet af
hvis opsigelse afgives inden udløbet af 13 uger
hvis opsigelse afgives inden udløbet af2 år
hvis opsigelse afgives inden udløbet af 5 år
hvis opsigelse afgives inden udløbet af 8 år
hvis opsigelse afgives inden udløbet af 10 år
hvis opsigelse afgives inden udløbet af 12 år
hvis opsigelse angives herefter
DAHL HERNING AIS, CVR nr. 16 87 73 95
12. DAI1L
ADVOKATFIRMA
ADVOKAT
SØREN OLE NIELSEN
KAJ MUNKS VEJ 4
7400 HERNING
Tlf. 96 26 40 00
J.NR. 6035182 / AH
BILAG 4
FUNKTIONÆRLOVENS § 2 b
Såfremt opsigelse af en funktionær, som har været uafbrudt beskæftiget i den pågældende virksomhed
i mindst 1 år før opsigelsen, ikke kan anses for rimeligt begrundet i funktionærens eller
virksomhedens forhold, skal arbejdsgiveren udrede en godtgørelse. Denne fastsættes under hensyn
til funktionærens ansættelsestid og sagens øvrige omstændigheder, men kan ikke overstige
funktionærens løn for en periode svarende til halvdelen af det opsigelsesvarsel, der tilkommer den
pågældende i henhold til § 2, stk. 2 og 3. Er funktionæren ved opsigelsen fyldt 30 år, kan godtgørelsen
dog udgøre indtil 3 måneders løn.
Stk. 2. Såfremt en funktionær ved opsigelsen har været uafbrudt beskæftiget i den pågældende
virksomhed i mindst 10 år, kan den i stk.10mhandlede godtgørelse udgøre indtil 4 måneders løn.
Efter 15 års uafbrudt beskæftigelse i virksomheden kan godtgørelsen udgøre indtil 6 måneders
løn.
Stk. 3. Bestemmelserne i stk.log 2 finder tilsvarende anvendelse i tilfælde af uberettiget bortvisning.
DAHL HERNING A/S, CVR nr. 16 87 73 95
13. DAI1L
ADVOKATFIRMA
ADVOKAT
SØREN OLE NIELSEN
KAJ MUNKS VEJ 4
7400 HERNING
Tlf. 96 26 40 00
J.NR. 6035182 / AH
BILAG 5
HOVEDAFTALENS § 4 I S T K . 3
Ved afskedigelser af en arbejdstager m~ vilkårliqheder ikke finde sted, og klager over påståede
urimelige afskedigelser kan derfor behandles efter nedenstående regler. Hovedorganisationerne
anbefaler, at sager om påståede urimelige afskedigelser behandles hurtigst muligt af de berørte
parter. Sager, i hvilke der nedlægges påstand om underkendelse af en afskedigelse, skal s~ vidt
muligt være afsluttet inden udløbet af den p~gældende arbejdstagers opsigelsesvarsel.
a) S~fremt der foretages afskedigelse af en arbejdstager, der har været uafbrudt beskæftiget i
den p~gældende virksomhed i mindst 9 måneder, har den p~gældende arbejdstager ret til at
begære skriftlig oplysning om grunden til afskedigelsen.
b) Hvis man fra arbejdstagerside hævder, at afskedigelsen er urimelig og ikke begrundet i arbejdstagerens
eller virksomhedens forhold, kan afskedigelsen kræves behandlet lokalt mellem
repræsentanter for virksomhedens ledelse og dens arbejdstagere. Den lokale forhandling skal
være afsluttet inden for en frist af 14 dage fra underretning om afskedigelse.
Såfremt arbejdsgiveren har afgivet åbenbart urigtige oplysninger om grunden til afskedigelsen,
som er af væsentlig betydning for sagen, regnes ovennævnte frist fra det tidspunkt, hvor arbejdstagersiden
bleveller burde være blevet bekendt med de korrekte oplysninger. Den lokale forhandling
skal dog være afsluttet inden 3 måneder fra underretning om afskedigelsen.
c) Opnås der ikke herved enighed, skal der, hvis det interesserede fagforbund (eventuelt centralledeise)
begærer sagen videreført, ornqående optages forhandling mellem organisationerne.
d) Opnås der ikke herved enighed, har det interesserede fagforbund (eventuelt centralledelse)
ret til at indgive klage til et af hovedorganisationerne nedsat Afskedigelsesnævn. Klagen skal
være Afskedigelsesnævnets sekretariat og den modstående organisation i hænde inden for en
frist af 7 dage efter afslutningen af organisationernes forhandling. Regler om Afskedigelsesnævnets
sammensætning og sagsbehandling fastsættes i en forretningsorden for nævnet.
e) opnås der ikke herved enighed, har det interesserede fagforbund (eventuelt centralledelse)
ret til at indgive klage til et af hovedorganisationerne nedsat Afskedigelsesnævn. Klagen skal
være Afskedigelsesnævnets sekretariat og den modstående organisation i hænde inden for en
frist af 7 dage efter afslutningen af organisationernes forhandling. Regler om Afskedigelsesnævnets
sammensætning og sagsbehandling fastsættes i en forretningsorden for nævnet.
DAHL HERNING A/S, CVR nr. 16 87 73 95
14. 62 PERSONALEJURA - PRAKTISK ARBEJDSRET 4. Ansættelsesaftalens ophør BILAG
Et ansættelsesforhold kan ophøre på flere måder. Tids- eller opgavebestemte ansættelsesforhold
ophører, når den aftalte tidstermin indtræder, eller når det aftalte arbejde er udført.
Tidsubestemte ansættelsesforhold kan ophøre ved·opsigelse fra enten lønmodtagerens eller
arbejdsgiverens side eller ved ophævelse fra arbejdsgiverens eller lønmodtagerens side.
Forskellige omstændigheder kan berettige lønmodtageren eller arbejdsgiveren til at
bringe ansættelsesforholdet tilophør. Selvom et ansættelsesforhold bringes tilophør med et
aftalt eller rimeligt varsel, er dette ikke ensbetydende med, at den opsagte parr ikke på andet
grundlag kan gøre et erstatnings- eller godtgørelseskrav gældende. Denne problemstilling
behandles bl.a. i kap. 9 afsnit 1.8-9.
På dette sted skal der alene gives en kort oversigtsgennemgang over de problemstillinger,
der opstår ved ansættelsesaftalens ophør. Problemstillingen er uddybet i kap. 9.
4.1. Opsigelser
Opsigelse af et ansættelsesforhold er ensbetydende med, at den opsigende part respekterer
et individuelt eller kollektivt aftalt opsigelsesvarsel eller evt. et legalt opsigelsesvarsel, eksempelvis
i henhold til ful. § 2.
Ved enhver opsigelse af et ansættelsesforhold må det undersøges, om ansættelsesforholdet
er overenskomstdækket. I så fald skal det undersøges, hvilket opsigelsesvarsel der
fremgår af overenskomsten. Overenskomster uden for funktionærområdet regner normalt
opsigelsesvarsler i kalenderdage. Ifølge eksempelvis Industriens Overenskomst 2010-2012,
§ 38, stk. 1, nr. 2, næstsidste pkt. skal opsigelsen være meddelt senest dagen før, varslet skal
begynde at løbe. Efter enkelte overenskomster regnes opsigelser først til fratrædelse til en
kalenderuges udgang, Uanset hvornår i ugen opsigelsen er meddelt, jf eksempelvis TBII
Træets arbejdsgivere 2007-2010, § 39, stk. 1, sidste afsnit.
Er der i tilknytning til den kollektive overenskomst udarbejdet individuel ansættelseskontrakt,
og er opsigelsesvarslet fra arbejdsgiverens side længere i den individuelle ansættelseskontrakt
end i overenskomsten, skal det individuelle opsigelsesvarsel respekteres.
Som det fremgår af det i afsnit 2.1.2 anførte, er en opsigelse et påbud, der får virkning fra
det tidspunkt, hvor påbuddet er kommetfrem til modtageren. Det gælder, hvad enten der sker
opsigelse over for lønmodtageren eller over for arbejdsgiveren. Påbuddet - opsigelsen - skal
være kommet frem inden for fristens udløb. I relation til anbefalede opsigelser og mundtlige
opsigelser henvises til det i afsnit 2.1.2.1 og 2.1.2.2 anførte.
4.1.1. Arbejde i opsigelsesperioden
Uanset om det er medarbejderen eller arbejdsgiveren, der opsiger ansættelsesforholdet, har
medarbejderen pligt til i opsigelsesperioden at udføre de sædvanligt aftalte arbejdsfunktioner,
medmindre arbejdsgiveren beslutter, at medarbejderen alene skal stå til rådighed, jf. afsnit
4.1.2, eller medarbejderen fritstilles, jf afsnit 4.1.3.
Udgangspunktet er derfor, at opsagte medarbejdere har samme arbejds- og loyalitetspligt
som ansatte i uopsagte ansættelsesforhold.
I tilknytning til en opsigelse af ansættelsesforholdet kan arbejdsgiveren - hvad enten det
oprindeligt var medarbejderen eller arbejdsgiveren, der tog initiariv til opsigelse af ansættel~
esforholdet - bestemme, at medarbejderen i opsigelsesperioden ikke skal udføre sine
.!
15. 2. RETSGRUNDLAGET FOR DET ENKELTE ANSÆTTELSESFORHOLD 63
sædvanlige arbejdsopgaver. Arbejdsgiveren kan enten beslutte, at arbejdstageren alene skal
stå til rådighed, eller arbejdsgiveren kan beslutte at fritstille medarbejderen.
4.1.2. Rådighedspligt - suspension
Suspenderes en tjenestemand) er der tale om en mild form for strafferetlig sanktion, jf. tjml.
§ 19, stk. 1, hvorefter en tjenestemand kan suspertderes eller midlertidigt overføres til andet
arbejde, når han har pådraget sig begrundet mistanke om et forhold, der fratager ham den
tillid, som bestridelsen af stillingen kræver, eller som i øvrigt gør det betænkeligt, at han
vedblivende udfører sit hidtidige arbejde.
Uden for tjenestemandsområdet tillægges suspension ikke nogen sanktionerende virkning.
Suspension' foreligger i situationer, hvor arbejdsgiveren midlertidigt beslutter, at
lønmodtageren ikke skal udføre sine sædvanlige arbejdsfunktioner. En sådan situation kan
opstå i tilfælde, hvor der eksempelvis opstår gensidige beskyldninger om uredeligt forhold
mellem ansatte på en virksomhed, og hvor det kan være nødvendigt for arbejdsgiveren
at gennemføre visse undersøgelser, før der tages stilling til, hvorledes arbejdsgiveren vil
forholde sig. I typesituationen foreligger suspension imidlertid i tilknytning tilopsigelser,
specielt i relation til opsigelser over for eller fra medarbejdere, der på den ene eller anden
måde indtager nøglepositioner. Det kan dreje sig om personer, der har produktkendskab,
eller personer, der har kunde- og/eller leverandørkontakt. Over for sådanne medarbejdere
har arbejdsgiveren ofte interesse i at hindre, at der opstår yderligere kontakt med kunder
og/eller leverandører i opsigelsesperioden. Dette gælder i særdeleshed i situationer, hvor
der ikke er aftalt arbejdsmarkedsklausuler. Arbejdsgiveren vil ofte suspendere en sådan
medarbejder.
;'1 I,
r
t. I r,',
~: !:
Der er tre betingelser, der skal være opfyldt, for at en suspension er gyldig.
For det første må suspensionen ikke meddeles på en måde, der er krænkende for den susperiderede.
Heri ligger, at suspensionen ikke må meddeles under omstændigheder, der antyder, at
medarbejderen har gjort sig skyldig om ikke i strafbare forhold, så dog i uredelige forhold.
lI::
il l,
i; II '"I II
II
Ii
Ii
I
I I I
I i
For det andet må suspensionen ikke være af en længere varighed) end formålet kræver. Det har
tidligere været den normale opfattelse, at en arbejdsgiver kunne suspendere en medarbejder
i hele opsigelsesperioden. Dette synspunkt er næppe længere fuldt ud holdbart. Forestiller
vi os, at en medarbejder med tre måneders opsigelsesvarsel er blevet opsagt og suspenderet,
men uden at arbejdsgiveren har gjort brug af den opsagte medarbejders arbejdskraft de
første 3-4 uger efter opsigelsen, og uden at det er adviseret, at medarbejderen på et senere
tidspunkt i opsigelsesperioden skal udføre en konkret arbejdsopgave for arbejdsgiveren, kan
medarbejderen uden at ifalde misligholdelse over for arbejdsgiveren søge anden beskæftigelse
og også påtage sig anden beskæftigelse, blot beskæftigelsen ikke er hverken direkte eller
indirekte konkurrerende med den virksomhed, medarbejderen udførte hos den tidligere
arbejdsgiver. Herudover skal medarbejderens ansættelse hos ny arbejdsgiver være aftalt på
sådanne vilkår, at medarbejderen kan frigøre sig til at efterkomme rådighedspligten over
for den oprindelige arbejdsgiver. Ovennævnte kan også udtrykkes derhen, at suspenderes
en medarbejder berettiget, får suspensionen gradvis i takt med, at arbejdsgiveren ikke gør
brug af medarbejderens rådighedspligt, karakter af en fritstilling, jf afsnit 4.1.3.
16. -;'YIl< _
64 PERSONALEJURA - PRAKTISK ARBEJDSRET
For det tredje er en suspensions gyldighed betinget af, at arbejdsgiveren i suspensionsperioden
respekterer samtlige aftalte løn- og ansættelsesvilkår. Dette kan også populært udtrykkes
derhen, at arbejdsgiveren på trods af suspensionen skal betale enhver form for vederlag, som
om den suspenderede medarbejder havde udført sine normale arbejdsfunktioner.
4.1.3. Fritstilleise
Fritstillelse kan _ som suspension - alene beordres af arbejdsgiveren. Fritstilling sker i til-knytning
til enten opsigelse e1ler bortvisning.
log med at der forerages en bortvisning af en medarbejder, kan medarbejderen betragte
sig som fritstillet.
Såfremt medarbejderen alene opsiges, er det arbejdsgiveren, der suverænt bestemmer, om
han i opsigelsesperioden vil gøre brug af medarbejderens arbejdskraft, jf. afsnit 4.1.1., eller
evt. vil kræve, at medarbejderen står til rådighed, jf. afsnit 4.1.2., eller om medarbejderen
skal fritstilles.
Fritstiller arbejdsgiveren en medarbejder, er dette ikke ensbetydende med, at samtlige
retsvirkninger af ansættelsesforholdet ophører på fritstillelsestidspunktet. På grund af
fritstillelsen har arbejdsgiveren pligt til på sædvanlig måde at udbetale løn og andet vederlag
til medarbejderen i opsigelsesperioden i henhold til den indgåede ansættelsesaftale,
Heroverfor har den opsagte medarbejder de sædvanlige pligter i henhold til den indgåede
ansættelsesaftale, herunder loyalitetspligt. Det betyder, at en fritstillet medarbejder ikke er
berettiget til i opsigelsesperioden at tage hverken helt eller delvist konkurrerende beskæftigelse;
medmindre det positivt i forbindelse med en fritstilleise er anført, at medarbejderen
er fritstillet i enhver henseende, herunder også med henblik på at tage konkurrerende
arbejde, jf. U 92.216 H.
J..
4.2. Ophævelser
Ved ophævelse af et ansættelsesforhold forstås - på samme måde som ophævelse af en
anden formueretlig aftale - at den ophævende part ønsker aftalen bragt tilophør uden
varsel. Berettiget ophævelse forudsætter, at den, over for hvem der ophæves, væsentligt har
misligholdt (ansættelses )aftalen. Om der foreligger væsentlig misligholdelse eller ej, må afgøres
konkret. Ophæver en arbejdsgiver et ansættelsesforhold, og konstateres det under en efterfølgende
behandling eriten ved de ordinære domstole eller ved de kollektivt arbejdsretlige
afgørelsesorganer, at bortvisningen ikke var berettiget, skal arbejdsgiveren (selvfølgelig) som
erstatriing betale sædvanlig løn i opsigelsesperioden. Herudover kan arbejdsgiveren blive
pålagt at betale godtgørelse, såfremt ophævelsen end ikke kunne være gennemført berettiget
som opsigelse, jf. nærmere kap. 9, afsnit 6.
Ophævelser fra arbejdsgiverens side benævnes også bortvisninger.
log med en arbejdsgiver bortviser en medarbejder, kan medarbejderen betragte sig som
fritstillet, jf. afsnit 4.1.3. En anden konsekvens afbortvisningen er, at der ikke udbetales løn
eller andet vederlag til den bortviste medarbejder efter bortvisningstidspunktet.
:i ',
20. Karnov HR guide Juridisk artikel
I henhold til sygedagpengelovens § 36 kan arbejdsgiveren dog tidligst
kræve at modtage denne på 2. fraværsdag, dog undtagen søn- og helligdage.
Hvis sygefraværet varer mindre end 2 arbejdsdage, kan en
arbejdsgiver alligevel kræve, at medarbejderen afleverer en tro- og
loveerklæring den dag, hvor medarbejderen genoptager arbejdet. Derudover
har mange virksomheder fastsat interne regler om lægeerklæringer.
Disse regler fremgår oftest af virksomhedens personalehåndbog.
Hvis den skriftlige sygemelding afleveres efter fristens udløb, bortfalder
medarbejderens ret til sygedagpenge fra og med den dag, hvor arbejdsgiveren
skulle have haft sygemeldingen i hænde, og til og med den
dag, hvor arbejdsgiveren har modtaget sygemeldingen. Dette gælder
dog ikke, hvis der foreligger en rimelig grund til, at medarbejderen
ikke har opfyldt kravet.
MuJighedserklæring
I forbindelse med ændringen af sygedagpengeloven indførtes fra den
5. oktober 2009 en ret for arbejdsgiveren til at forlange en lægeerklæring,
der benævnes "rnulighedserklæring'' . Som konsekvens herafblev
den hidtidige lægeerklæring om uarbejdsdygtighed afskaffet.
Mulighedserklæringen har til formål at fastholde en sygemeldt lønmodtager
og øge den sygemeldtes mulighed for hel eller gradvis tilbagevenden
til arbejdspladsen trods sygdommen. Mulighedserklæringen
har dermed fokus på de muligheder, som medarbejderen har for at udføre
arbejdsopgaver på trods af sygdommen.
Det følger af sygedagpengelovens § 36 a, at arbejdsgiveren kan forlange
en mulighedserklæring ved kortvarigt, ved gentagne og ved
langvarigt sygefravær. Der stilles således ikke som ved den tidligere
lægeerklæring krav om, at mulighedserklæringen tidligst kan forlanges
udstedt på 4. sygedag. Erklæringen kan forlanges udarbejdet på et
hvilket som helst tidspunkt i et sygeforløb.
Der vil dog skulle kalkuleres med en vis sagsbehandlingstid, eftersom
mulighedserklæringen er mere omfattende end den hidtidige lægeerklæring.
Erklæring kan også forlanges udarbejdet på et tidspunkt, hvor
medarbejderen ikke er sygemeldt, men hvor han/hun har sygemeldt
sig gentagne gange.
Mulighedserklæringen består af to dele, hvoraf medarbejderen og
arbejdsgiveren i fællesskab udarbejder den første del af erklæringen.
Her beskrives det, hvilke begrænsninger, som sygdommen medfører
i medarbejderens normale arbejdsfunktioner. Desuden beskrives det
her, hvis medarbejderen og arbejdsgiveren har aftalt særlige skåneinitiativer,
som eksempelvis ændrede arbejdsopgaver, hjemmearbejde,
fysisk træning mv. Arbejdsgiveren har stadig ingen ret til at få oplysninger
om selve sygdommen.
Samtalen mellem medarbejderen og arbejdsgiveren om udfyldelse
afmulighedserklæringens første del kan eventuelt finde sted samtidig
med den sygefraværssamtale, som arbejdsgiveren skal holde med den
sygemeldte medarbejder inden udgangen af 4. sygeuge. jf. sygedagpengel
ovens § 7a. Arbejdsgiveren skal indkalde medarbejderen med et rimeligt
varsel, og medarbejderen er forpligtet til at møde op til samtalen
inden for normal arbej dstid.
Hvis medarbejderen ikke deltager i sygefraværssamtalen, bortfalder
medarbejderens ret til sygedagpenge fra arbejdsgiveren fra og med den
dag, hvor medarbejderen skulle have deltaget i samtalen, og til og med
den dag, hvor samtalen gennemføres. Eftersom det er sygedagpengene
fra arbejdsgiveren, der kan bortfalde ved medarbejderens udeblivelse
fra samtalen, får bestemmelsen om bortfald af sygedagpenge kun betydning
for samtaler, der finder sted i arbejdsgiverperioden. r de tilfælde,
hvor samtalen finder sted efter arbejdsgiverperiodens udløb, kan
sygedagpengene ikke bortfalde, hvis lønmodtageren udebliver fra
samtalen, uden at sygdommen er årsag til udeblivelsen. Hvis medarbejderen
udebliver fra samtalen, kan arbejdsgiveren gøre brug af de almindelige
arbejdsretlige sanktioner, som f.eks. en advarsel.
Hvis medarbejderen på grund af sygdommen ikke kan møde, kan
samtalen holdes telefonisk.
Den anden del af lægeerklæringen udfyldes af lægen på baggrund
af dels oplysningerne i den første del af erklæringen og dels en samtale
mellem lægen og medarbejderen.
Denne del skal indeholde lægens vurdering af, hvorvidt det mellem
arbejdsgiveren og medarbejderen aftalte, er helbredsmæssigt forsvarligt,
og om lægen tilråder fravær fra arbejdet på grund af sygdommen.
Derudover har lægen mulighed for i erklæringens anden del at foreslå
skåneinitiativer. Lægen kan også angive, om helt eller delvist fravær
fra arbejdet er påkrævet. Endelig skallægen skønne over den forventede
varighed af perioden, hvori arbejdet skal tilpasses, eller fravær fra arbejdet
anses for påkrævet.
Hvis arbejdsgiveren beder om en lægeerklæring (en mulighedserklæring),
skallægen angive sygdommens forventede varighed i erklæringen.
Det er dog nok, at det står i lægeerklæringen, at sygdommen forventes
at være af "kortere" eller "længere" varighed. Arbejdsgiveren
vil ikke kunne kræve, at lægen præcist angiver, hvor lang tid sygdommen
vil vare. For funktionærer kan en arbejdsgiver, hvis sygdommen
har varet mere end 14 dage, kræve en såkaldt varighedserklæring, som
giver nærmere oplysninger om varigheden af sygdommen, jf. funktionærlovens
§ 5, stk. 4.
Arbejdsgiveren kan fastsætte en frist for, hvornår mulighedserklæringen
skal være arbejdsgiveren i hænde. Denne frist skal være rimelig,
og der skal i fristen også indregnes tid til, at medarbejderen kan få en
aftale hos lægen. I bemærkningerne tillovforslaget anføres, at en rimelig
frist for eksempel kan være 14 dage, men erklæringen må dog
kunne forlanges med kortere trist. Hvis erklæringen ikke afleveres inden
for fristen, bortfalder medarbejderens ret til sygedagpenge fra arbejdsgiveren
fra og med den dag, hvor arbejdsgiveren skulle have haft erklæringen
i hænde og til og med den dag, hvor arbejdsgiveren modtager
erklæringen. Hvis medarbejderen har haft en rimelig grund til ikke at
overholde fristen, gælder dette dog ikke.
I bemærkningerne ti! den nye sygedagpengelov fastslås det, at arbejdsgiveren
i øvrigt efter de arbejdsretlige regler fortsat kan kræve en
lægeerklæring, hvis andet ikke er aftalt, idet arbejdsgiver kan bede om
dokumentation for, at medarbejderen har lovligt forfald. Dette kan især
være relevant ved kortere tids sygefravær, og i tilfælde, hvor arbejdsgiveren
har grund til at få dokumentation for medarbejderens lovlige
forfald. Der er dog i forarbejderne ikke taget stilling til, hvordan denne
lægeerklæring skal udformes. Den tidligere blanket, som anvendtes
ved uarbejdsdygtig, er blevet afskaffet ved implementeringen af de
nye initiativer, og det er delfor uafklaret hvordan og i hvilket omfang,
arbejdsgiveren kan hæve dokumentation for medarbejderens lovlige
forfald. Eftersom lovgiver i bemærkningerne til lovforslaget har angivet,
at der ved forslaget ikke ændres ved gældende ansættelsesretlig regulering,
kan dokumentationskravet formentlig opfyldes ved, at lægen
udfærdiger en erklæring om medarbejderens uarbejdsdygtighed på eget
brevpapir el.lign.
Det er arbejdsgiveren, der afholder omkostningerne til lægen ved
udarbej delsen af mulighedserklæringen.
Se eksempel på anmodning om lægeerklæring (mulighedserklæring)
for at få inspiration til, hvordan en anmodning om lægeerklæring og
indkaldelse til samtale om mulighedserklæringen kan formuleres, Se
også eksempel på anmodning om lægeerklæring (mulighedserklæring)
med samtidig angivelse af'konsekvenser for at få inspiration til, hvordan
en anmodning om lægeerklæring med angivelse af'konsekvenser, hvis
medarbejderen ikke møder op til samtalen, kan formuleres. Se også
eksempel på rykkerskrivelse med angivelse afkonsekvenser for at få
inspiration til, hvordan en rykkerskrivelse kan formuleres.
Copyright ID 2013 Kamov Group Denmark A/S side 4