Indhold: Stillingsannoncen, Ansættelsessamtalen, Ansættelseskontrakten, Aflønningsformer, Forventningsafstemning, Rammer og mål, Profiler og adfærd, Introduktion

1. GRATIS HR & LEDELSESTILBUD
HVAD KAN DU - OG HVAD MÅ DU?

2. VELKOMMEN
TIL TRE INTERESSANTE MØDER

3. HVAD MÅ DU..?
Ifølge loven og reglerne..
HVAD KAN DU…?
Den gode måde at drive ledelse på..
INSPIRATION TIL GOD PERSONALELEDELSE

4. Møde 1:
FIND DE RIGTIGE MEDARBEJDERE
 Stillingsannoncen
 Ansættelsessamtalen
 Ansættelseskontrakten
 Aflønningsformer
 Forventningsafstemning
 Rammer og mål
 Profiler og adfærd
 Introduktion

5. Møde 2:
LED DINE MEDARBEJDERE RIGTIGT
 Arbejdsgivers ledelsesret,
herunder ledelsespligt
 Ændringer i ansættelses-
forholdet
 Håndtering af sygdom
 Påtaler og advarsler
 Motivation
 Skabe begejstring
 Ledelse – med vilje
 De 3 P’er
 Introduktion

6. Møde 3:
KOM AF MED DE RIGTIGE - PÅ DEN RIGTIGE MÅDE
 Begrundelsen for
opsigelsen
 Opsigelse under sygdom
 Godtgørelse ved usaglig
opsigelse
 Tjekliste til opsigelsesbreve
 Vanskelige samtaler
 De 3 K’er
 Opfølgning
 Ledelsespligten

7. LIDT OM OS
Ole Nielsen
Personalemanden
on@personalemanden.dk
Mobil 40883784
Søren Ole Nielsen
DAHL Advokatfirma
son@dahllaw.dk
Mobil 30843514

8. LEDELSESNETVÆRKET?
 Hvordan blev dette initiativ til?
 Evaluerer efter kursus 3
– vil vi netværke videre?
 Interessante meninger og input

9. Dagens indhold
FIND DE RIGTIGE MEDARBEJDERE
 Morgenmad samt velkomst og præsentation.
 Inden du går i gang - Ole.
 Stillingsannoncen – SON
 Jobsamtalen – hvad må du ? SON
 Jobsamtale – jobprofil – forventningsafstemning - Ole
 Ansættelseskontrakten - SON
 Introforløb - Ole

10. INDEN DU
GÅR I GANG

11. 5 VIGTIGE SPØRGSMÅL
 Hvilken opgave skal du have løst?
 Hvilke værdier/holdninger er vigtige?
 Hvilke mål er der for opgaven
 Hvordan måles opgaven?
 Hvilke delopgaver indeholder jobbet?

12. 9 FALDGRUBER VED ANSÆTTELSER
1. Modreaktionen
Du ansætter en person, der er den komplette modsætning til den besværlige
medarbejder, som du lige har opsagt.
2. Urealistiske forventninger
Du stiller for høje og modstridende krav til den, som skal ansættes.
For eksempel: "Vi søger en person, som er både hurtig og analytisk."

13. 9 FALDGRUPPER VED ANSÆTTELSER
3. Du vurderer medarbejdere i absolutte termer
For eksempel siger du "Hans er en god medarbejder" - i stedet for at konkretisere,
hvad du mener og fortælle, at han er dygtig til procesarbejde, men ikke til at arbejde
med mennesker.
4. Førsteindtryk vejer for tungt
Du bedømmer mennesker ud fra førsteindtrykket i stedet for nøje
at undersøge deres baggrund.

14. 9 FALDGRUBER VED ANSÆTTELSER
5. Stoler blindt på referencer
Du stoler for meget på kandidatens referencepersoner, og stiller ikke spørgsmålstegn
ved deres troværdighed.
6. Kandidaten ligner dig selv
Du har for meget tillid til de kandidater, som ligner dig selv.
7. Delegationsfælden
Du uddelegerer kritiske dele af rekrutteringsprocessen til medarbejdere,
der ikke er klædt på til opgaven.

15. 9 FALDGRUBER VED ANSÆTTELSER
8. Ustrukturerede interviews
Du har ikke forberedt spørgsmålene ordentligt og kan derfor ikke
sammenligne og bedømme kandidatens kompetencer.
9. Du blæser på de sociale kompetencer
Du vurderer ikke kandidatens selverkendelse, motivation,
empati og sociale færdigheder

16. STILLINGS-
ANNONCEN

17. STILLINGSANNONCEN
 Ingen generelle regler for, hvordan en AG’er kan annoncere eller søge efter nye
medarbejdere.
 Enkelte speciallove indeholder dog begrænsninger.
 Begrænsningerne gælder for enhver form for offentlig tilkendegivelse om, at arbejdsgiveren
søger arbejdskraft.
 Angivelse af køn i stillingsannoncen, jf. LBL § 6 - forbud mod at søge efter eller
foretrække et bestemt køn – kønsneutral stillingsannonce.
 Forskelsbehandling på grund af race, hudfarve, nationalitet, religion,
politisk anskuelse, alder m.v., jf. FBL § 5
 Anonyme stillingsannoncer; FUL § 19, stk. 3, indeholder visse
krav til anonyme stillingsannoncer

18. AG søgte via en lokal avis en receptionist med tiltrædelse den
1. juni 2011. Om kravene til medarbejderen fremgik blandt
andet følgende i stillingsannoncen:
 En person mellem 30 og 45 år med erfaring fra lignende job.
 Du skal være serviceminded, selvstændig og fleksibel og se muligheder og
løsninger, når der er travlt.
 Du skal være et positivt menneske med udpræget organisations sans og en
høj arbejdsmoral.
 Tale og skrive flydende dansk og engelsk og der forventes at du er dygtig
til og behersker hele Office pakken.
STILLINGSANNONCEN

19. JOBSAMTALEN

20. JOBSAMTALEN
Under samtalen:
 Udgangspunkt: AG kan spørge løs – ingen direkte begrænsninger
i AG’s adgang til at stille spm. til ansøgerne. LM kan jo nægte at svare.
 Begrænsninger:
 LBL § 2 – M/K skal behandles lige ved ansættelse
 Brug af helbredsoplysninger: Lov om brug af helbredsoplysninger
• AG kan anmode om helbredsoplysninger om tidl/aktuelle sygdomme,
hvis de har væsentlig betydning for LM’s arbejdsdygtighed, jf. Hol § 2, stk.1
• Forespørgsel skal være konkret – hvilke sygdomme og symptomer, jf. Hol § 2, stk. 3

21. PROFILER

22. HVORNÅR SKAL MAN…?
 Medarbejdere, assistancer mv – bør man
 Nøglefunktioner og lign. – skal man
 Leder og chefer – ufravigeligt!

23. PersonProfil
Afdækker personens oplevelse af egen adfærd
SpejlProfil
Hvad er andres oplevelse af personen?
JobProfil
Hvilke krav stiller jobbet?
UdviklingsProfil
Hvilke ønsker har lederen til personens udvikling?
PROFILTYPER

24. DrømmejobProfil
Hvilke krav stiller personens drømmejob?
TeamProfil
Hvilke krav stilles der til teamet?
GruppeProfil
Hvordan ser teamets samlede fokusprofiler ud?
PROFILTYPER

25. Ideal medarbejder profil

26. Providing People with Opportunities
finn Havaleschka
GARUDA RESEARCH INSTITUTE

27. Tools for Human Resource Management & Development
Garuda Research
®
GRUNDER
RESULTATUDVIKLER
INTEGRATORDET MENTALE SCOREKORT

28. Tools for Human Resource Management & Development
Garuda Research
®
VI ER FORSKELLIGE

29.  Struktur
 Systemer
 Taktik
 Orden
 Disciplin
 Sjusk
 Uorden
 For sent
 Forhastet
 Løse ender
Tools for Human Resource Management & Development
Garuda Research
®
VI ER FORSKELLIGE

30.  Harmoni
 Samvær
 Forståelse
 Venskab
 Opmuntring
 Uvenskab
 Utålmodighed
 Egoister
 Ufred
 Skæld ud..
Tools for Human Resource Management & Development
Garuda Research
®
INTEGRATOREN

31.  Eksperimentere
 Udvikle
 Anderledes
 - Rutiner
 Frihed
 Snævre
rammer
 Rutiner
 ”Plejer”
 Regler
 Langsom
Tools for Human Resource Management & Development
Garuda Research
®
UDVIKLEREN

32.  Vinde
 Kæmpe
 Utålmodig
 Gejst
 Risiko
 Lad holdning
 Tabe
 Doven
 Uengageret
 ”Hygge”
Tools for Human Resource Management & Development
Garuda Research
®
RESULTAT-STRÆBEREN

34. ANSÆTTELSES-
KONTRAKTEN

35.  Hvornår er man lønmodtager?
 Funktionær/ikke-funktionær?
 Funktionær – de 3 hovedkrav:
 Arbejdets art, ful § 1, stk. 1
 8 timers reglen, ful § 1, stk. 2
 Tjenestestilling
LØNMODTAGERBEGREBET

36. Ad 1: Arbejdets art Ful § 1, stk .1
Hvad består arbejdet af?
1) Handel ( køb og salg) litra a
2) Kontorarbejde, litra a
3) Lagerekspedition, litra a
4) Teknisk bistandsydelse, litra b
5) Klinisk bistandsydelse, litra b
6) Arbejdsledelse, litra c.
7) Overvejende funktionærarbejde, litra d
LØNMODTAGERBEGREBET

37. Ad 2: 8 timers reglen, jf. ful § 1, stk. 1
 Medarbejder skal være beskæftiget af AG mere end 8 timer ugentligt
 8 timers funktionærarbejde eller overvejende funktionærarbejde
 Bager eksempel
Ad 3: Tjenestestilling, jf. ful § 1, stk. 2, s. 23
Afvejning i forhold til en selvstændig erhvervsdrivende
 Undergivet AG’s instruktion og ledelse
 Pligt til at udføre arbejdet
 Personlig forpligtelse til selv at møde
 A-indkomst
 Arbejder i AG’s navn
LØNMODTAGERBEGREBET

38. Ansættelsesbeviser – ansættelsesbevisloven.
HVEM:
 Alle lønmodtagere
 Definition ifølge loven: personer der modtager vederlag for personligt arbejde i
tjenesteforhold
HVORNÅR:
 Gennemsnitlig ugentlig arbejdstid mere end 8 timer
 Senest en måned efter ansættelsesforholdets start.
Ændringer skal oplyses med samme frist
 Det er arbejdsgiver der har forpligtelsen til og skal bevise,
at ansættelsesbevis er udfærdiget og udleveret
ANSÆTTELSESKONTRAKTEN

39. Arbejdsgivers oplysningspligt - ansættelseskontrakten
1. Arbejdsgiverens og lønmodtagerens navn og adresse.
2. Arbejdsstedets beliggenhed – fast arbejdssted/variabel arbejdssted.
3. Beskrivelse af arbejdet eller lønmodtagerens titel, rang, stilling eller jobkategori
4. Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt.
5. Ansættelsesforholdets forventede varighed – tidsbestemt/tidsubestemt.
6. Lønmodtagerens rettigheder mht. ferie med løn/feriegodtgørelse.
7. Den gældende eller aftalte løn, som lønmodtageren har ret til ved ansættelsesforholdets påbegyndelse, og tillæg og andre løndele, der ikke
er indeholdt heri, fx pensionsbidrag og evt. kost og logi. Endvidere skal der oplyses om lønnens udbetalingsterminer.
8. Lønmodtagerens og arbejdsgiverens opsigelsesvarsler eller reglerne herom.
9. Den normale daglige eller ugentlige arbejdstid.
10. Angivelse af, hvilke kollektive overenskomster eller aftaler, der regulerer arbejdsforholdet.
11. Samtlige øvrige væsentlige vilkår i ansættelsesforholdet.
ANSÆTTELSE AF MEDARBEJDERE – DE 11 BUD

40. Pkt. 11 alle væsentlige vilkår - eksempler
• Overarbejde
• Løn under barsel
• Løn under sygdom som ikke-funktionær
• Skiftende
arbejdssted/rejseaktivitet/flextid
• Prøvetid
• 120-dages-reglen v. sygdom
• Fri bolig
• Bopælspligt
• Krav om kørekort
• Arbejdsrelaterede goder
• Straffeattest/børneattest
• Erhvervsbegrænsende klausuler
• Sygdom
ANSÆTTELSESKONTRAKTEN

41.  Overenskomst?
 Forhold der evt. kan oplyses i en personalehåndbog:
 E-mail politik
 Rygepolitik
 Personalegoder (medarbejderrabatter, frokostordning)
 Sygemelding
 Beklædningskrav
ANSÆTTELSE AF MEDARBEJDERE – DE 11 BUD

42. Godtgørelse for mangelfuldt ansættelsesbevis:
• U 2011.805 H Udmålingsprincipper vedrørende godtgørelse for manglende eller
mangelfuldt ansættelsesbevis.
• Udmålingsprincipper:
• Mangel undskyldelig og uden konkret betydning – godtgørelse 0 – 1.000 kr.
• Øvrige mangler eller ikke udstedt bevis 0-5.000 kr.
• Mangel givet anledning til konkret tvist 10.000 kr.
• Skærpende omstændigheder 25.000 kr.
ANSÆTTELSESKONTRAKTEN

43. Møde 2 den 6/4 2016:
LED DINE MEDARBEJDERE RIGTIGT
 Arbejdsgivers ledelsesret,
herunder ledelsespligt
 Ændringer i ansættelses-
forholdet
 Håndtering af sygdom
 Påtaler og advarsler
 Motivation
 Skabe begejstring
 Ledelse – med vilje
 De 3 P’er
 Introduktion