Software Business srl presenta il progetto SAP realizzato per la MARNAVI Spa, azienda operante nel settore dei trasporti marittimi.

1. LA SOLUZIONE SAP NELLE MEDIE E GRANDI IMPRESELA SOLUZIONE SAP NELLE MEDIE E GRANDI IMPRESE

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Gennaro Iacone
Direttore Amministrativo Marnavi SpA
IL CASO DELL’AZIENDA
La soluzione SAP implementata é
stata sviluppata per le Piccole e Medie
Imprese che operano nel settore dei
trasporti marittimi, chiamate a
rispondere ai continui mutamenti del
mercato e delle nuove tecnologie.
Il nostro obiettivo è soddisfare le
nuove esigenze attraverso soluzioni
flessibili che permettano di utilizzare
tutti i benefici che un sistema della
potenza e vastità di SAP può offrire.
Perché SAP
“Grazie a SAP abbiamo il controllo
immediato del budget di ogni
singola nave della nostra flotta.
Riusciamo ad ottenere tempestività
nelle nostre decisioni”.

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IL PROFILO DELL’AZIENDA
La Marnavi SpA è una compagnia di navigazione
che opera nel mercato mondiale dei trasporti di
prodotti chimici ed alimentari fondata nel 1910 da
Domenico Ievoli, nonno dell'attuale presidente. La
compagnia è gestita dal presidente Domenico
Ievoli (che è anche il principale azionista) in
stretta collaborazione con i suoi due figli e
vicepresidenti Attilio e Gennaro unitamente ad
uno staff altamente qualificato. La società svolge
tutte le attività inerenti l’armamento e quindi
gestisce in proprio gli equipaggi, la sicurezza,
l’ufficio tecnico ed il chartering. Quindi l’accredito
ISM nonché le certificazioni ISO 9001 e ISO 14001
garantiscono l’armonica gestione dell’intera
attività amatoriale. L’attività commerciale svolta
direttamente dalla Marnavi SpA include la gestione
di contratti di trasporto con le maggiori società
petrolchimiche e l’esercizio diretto delle attività
sullo spot. Un fondamentale supporto per il
raggiungimento di questi obiettivi è stato offerto
dall’attuale sistema informativo aziendale SAP.
Infatti, dal momento della sua implementazione,
la Marnavi SpA ha potuto contare su una maggiore
trasparenza e una più consistente sicurezza nella
gestione dei dati commerciali con un conseguente
aumento della soddisfazione delle aspettative dei
clienti.
LE LINEE GUIDA DI UNA SCELTA
STRATEGICA
L’Innovazione è il vero vantaggio competitivo di
un’azienda di successo e SAP, leader nella
fornitura di soluzioni software per il business
aziendale, offre ai clienti una vasta gamma di
strumenti costantemente aggiornati. L’obiettivo
da raggiungere con il rifacimento del sistema
informativo aziendale era una gestione
integrata della Contabilità, del Controllo di
Gestione, della Gestione delle vendite e degli
acquisti, in maniera tale da supportare il
management aziendale nelle decisioni
strategiche. Con questi presupposti la scelta di
adottare SAP come sistema gestionale è
risultata quella più adatta.

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L’ANALISI PRELIMINARE
Il progetto
Data la complessità della società, non era fattibile
utilizzare scenari preconfigurati di SAP. Si decise
così di puntare ad un’implementazione ex novo
della piattaforma SAP R/3 al fine di soddisfare,
attraverso parametrizzazioni ad hoc, tutte le
esigenze emerse in fase di analisi.
Le aree di intervento
· Il progetto è stato rilasciato per le aree:
· Contabilità generale/clienti/fornitori;
· Gestione Tonnage tax;
· Controllo di gestione;
· Conto economico per Nave;
· Acquisti;
· Gestione delle vendite;
· Gestione Intrastat;
· Integrazione sistemi esterni per la gestione della
manutenzione e acquisti su nave.
Tempi e costi
Il sistema è stato rilasciato in 1 anno rispettando
le schedulazioni concordate ed evitando che
l’azienda subisse rallentamenti a causa del
progetto stesso.
LA COPERTURA FUNZIONALE
La problematica del settore
La strategia della società è consolidare la sua
presenza nelle aree di mercato che considera
strategiche ottimizzando il servizio offerto ai
suoi clienti. Per raggiungere questo obiettivo
la Marnavi SpA è recentemente entrata nel
mercato tedesco costituendo la Marnavi
Splendor Gmbh, unitamente alla All Ships
Gmbh. Analoga operazione è stata sviluppata
in Norvegia e ciò ha contribuito ad aumentare
il potenziale di sviluppo della società. Tuttavia,
per una strategia così complessa, la scelta
fondamentale è puntare su un sistema
all’avanguardia che consenta la gestione di
tutte le operazioni contabili della società ed
una loro successiva analisi.

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I PUNTI CRITICI DEL PROGETTO E LE SOLUZIONI FUNZIONALI PROPOSTE
Cespiti: sono state create le anagrafiche dei cespiti ed implementate procedure per la loro
gestione.
Gestione Tonnage-tax: l’utilizzo di oggetti di controllo di gestione durante le registrazioni
contabili permettono di ottenere bilanci e libri contabili secondo la normativa fiscale Tonnage-
tax.
Controlling: i criteri di controlling sono un elemento basilare di differenziazione del modo di
fare business da parte delle aziende. In SAP il modulo CO permette una corretta raccolta di
informazioni economico-gestionali nascenti sia all’interno dell’azienda che all’esterno.
Contabilità per Centri di Costo: ogni CdC rappresenta una nave. Tutti gli acquisti (o altro
genere di costi) possono essere imputati a questi oggetti, garantendo un’analisi corretta di
ogni singola nave dal punto di vista dei costi addebitati.
Contabilità per Ordini Interni (viaggi): sono oggetti del controlling per la gestione dei viaggi
nave al fine di determinare la profittabilità per singolo viaggio/nave e su cui è possibile fissare
un budget e controllare lo stato di avanzamento dei costi/ricavi.

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Contabilità per Centri di Profitto: i CdP sono oggetti del controlling che permettono la
creazione di conti economici per linee di business. Mediante questi oggetti l’azienda può
monitorare costi e ricavi delle linee di business (navi).
Budget: sono state implementate le funzionalità di pianificazione del budget di spesa, per
poter eseguire confronti rispetto ai consuntivi, e ottenere così una verifica sull’andamento.
Controllo disponibilità: il budget su SAP può essere sottoposto ad eventuale controllo di
disponibilità, da parte dei responsabili di area, attraverso messaggi di avvertimento e di
blocco nel caso in cui si sfori il budget iniziale. E’, inoltre, possibile in questi casi aggiungere
supplementi al budget iniziale.
Gestione Intrastat: a seguito della direttiva n.8 del 2008 del consiglio europeo, che prevede
la redazione degli elenchi riepilogativi di acquisti e cessioni intracomunitarie anche per le
prestazioni di servizio rese e/o ricevute in ambito comunitario, a partire dal 01/01/2010 si è
resa necessaria l'implementazione dello strumento SAP INTRASTAT opportunamente
personalizzato per far fronte ai nuovi requirement legali.
Integrazione sistema esterno Infoship: è stata realizzata un’integrazione tra SAP ed il
sistema Infoship per la gestione della manutenzione e degli acquisti su nave.

7. Sede legale: Via Dante, 9
80034 Marigliano (NA)
P.iva/ C.F. 04732381217
Sedi operative: Avellino – Roma - Teramo
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