1. SAP Customer Success Story | Oil & Gas | S.A.C.C.L.A. Srl
SAP a supporto del Business
per l’ottimizzazione
dei Processi Aziendali
S.A.C.C.L.A.Srl.Utilizzataconconcessionedell’autore.
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La Proprietà, consapevole dell’impossibilità di continuare a lavorare sul vecchio
gestionale (manchevole di un controllo sui dati sensibili), ha avvertito l’esigenza di un
sistema sicuro come SAP per rendere i dati protetti e, quindi, affidabili. Poter usufruire
delle performarce del nuovo sistema è stato utile per ridisegnare, inoltre,
l’organizzazione di S.A.C.C.L.A., le diverse funzioni aziendali e le responsabilità dei
dipendenti.
Nome dell’azienda
S.A.C.C.L.A. Srl
Settore
Oil & Gas
Servizi e/o prodotti forniti
Commercializzazione e trasporto carburanti, lubrificanti e affini
Fatturato
€ 112.000.000
Sito web
www.saccla.it
Soluzione SAP® implementata
SAP Business All-in-One
Partner
Software Business S.r.l. (www.softwarebusiness.it)
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Azienda
La S.A.C.CL.A. Srl (Società Autotrasporti e Commer-
cio Carburanti, Lubrificanti e Affini) nasce nel 1980
grazie all’intraprendenza del Sig. Mario Iannucci.
Egli, forte dell’esperienza maturata già dal 1973 con
l’omonima “M.Iannucci Trasporti”, nata nello specifi-
co per il trasporto di prodotti petroliferi, si lancia con
S.A.C.C.L.A. anche nella commercializzazione degli
stessi.
Negli anni, grazie ad una dinamica politica dei
prezzi ed ad una profonda attenzione alla qualità
ed accuratezza del servizio clientela, si colloca ai
primi posti in Campania fra le aziende del settore.
Fondamentale per il passaggio a SAP è stata la lungi-
miranza della Sig.ra Stefania Iannucci, figlia del Sig.
Iannucci, la quale, con la collaborazione dei fratelli,
ha ritenuto fondamentale avvalersi di uno strumento
performante per garantire all’azienda una migliore
gestione.
Il passaggio al nuovo sistema ha semplificato e ot-
timizzato i rapporti con i grandi player di settore.
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Vision
Quello in cui opera S.A.C.C.L.A. è un settore che
presenta svariate complessità. Non a caso, molte
aziende della concorrenza negli ultimi anni hanno
cessato la propria attività a causa della liberalizza-
zione che ha determinato prezzi troppo bassi ed il
ricorso a prodotti sempre più di scarsa qualità.
S.A.C.C.L.A. ha provato per queste ragioni a differ-
enziarsi, monitorando sempre più l’evoluzione del
mercato.
Essa ha ritenuto per tale motivo necessario ad-
eguare sia l’infrastruttura tecnologica che il software
gestionale, ed offrire alla clientela prodotti sempre
più innovativi, sicuri e puliti. L’utilizzo di SAP in ques-
to senso è stato fondamentale per avere un controllo
maggiore su ciò che si fa e sugli obiettivi che ci si
prefigge nei tempi medi.
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Perchè SAP
Aver avuto l’opportunità di verificare nelle fasi di
presentazione del prodotto le caratteristiche e le po-
tenzialità di un ERP come SAP è stato sicuramente
importante affinchè S.A.C.C.L.A. si lasciasse final-
mente alle spalle il vecchio sistema, non più in grado
di coprire le esigenze aziendali sempre maggiori
vista la forte crescita avutasi negli ultimi anni.
Le problematiche maggiori si riscontravano in re-
lazione al controllo fido ed al controllo delle fatture
che era assente: a causa della dilazione concessa ai
Clienti l’utile veniva perso.
Disporre oggi di uno strumento riconosciuto a livello
internazionale ha permesso all’azienda di guardare
al futuro con la certezza di poter essere sempre
supportata, poiché il sistema crescerà insieme a lei.
Grazie a SAP la condivisione delle informazioni è
migliorata e l’accesso ai dati a supporto dei processi
è stato alquanto semplificato. Le competenze e la
professionalità dei consulenti, che hanno saputo
individuare le giuste soluzioni standard e consigliare
S.A.C.C.L.A. su come gestire i processi, sono state
determinanti affinchè Software Business si contrad-
distinguesse da subito come il partner ideale.
“A fronte di un mercato sempre più dinamico e competitivo ci siamo resi conto che per lo sviluppo dell’azienda era
indispensabile l’innovazione. Scegliendo SAP abbiamo soddisfatto le nostre esigenze, rendendo il business più snello
ed efficiente”.
Stefania Iannucci, Amministratore, S.A.C.C.L.A. Srl
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La soluzione di SAP implementata in S.A.C.C.L.A. è
stata Business All-In- One / RDR (Rapid Deplyment
Solutions).
Essa è stata rilasciata per le aree di seguito elencate:
contabilità, controllo di gestione, gestione acquisti
e gestione vendite ed è stata creata un’interfaccia
con un software specifico per la vendita petroli. In
un’ottica futura saranno sicuramente implementati
altri moduli come, ad esempio, la gestione inter-
company, il magazzino e la reportistica avanzata
mediante gli strumenti di Business Intelligence.
I tempi di realizzazione del progetto sono stati
perfettamente in linea con quelli della metodologia
RDR (6 mesi) e nel rispetto dell’azienda che non ha
affatto subito rallentamenti.
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Soluzione
ll progetto ha permesso la copertura dei processi
di amministrazione e finanza, controllo di gestione,
acquisti e vendite.
La partenza del nuovo sistema in 6 mesi è stata
possibile poiché l’implementazione non ha pre-
visto molte personalizzazioni (ad esclusione
dell’interfaccia con il software che l’azienda ha sem-
pre utilizzato per la vendita petroli).
Attualmente la reportistica è ancora in uno scenario
iniziale e viene di volta in volta prevista in relazione
a ciò di cui si ha bisogno, ma sicuramente nel medio
termine sarà valutato l’utilizzo della business intel-
ligence mediante Business Object per far sì che le
esigenze di analisi del business vengano soddisfatte.
La soluzione ha permesso finalmente a S.A.C.C.L.A.
di raggiungere una perfetta integrazione aziendale,
riuscendo ad avere risposte dal sistema precise e
tempestive.
“Per la buona riuscita del progetto SAP finalizzato ad una gestione strategica dell’azienda abbiamo fortemente voluto
Software Business al nostro fianco: le competenze dei suoi consulenti l’hanno resa per noi un vero e proprio partner
di business.”.
Stefania Iannucci, Amministratore, S.A.C.C.L.A. Srl
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Uno degli aspetti più interessanti che SAP ha
determinato è stata la possibilità di poter effettuare
l’analisi di redditività dei singoli impianti.
Avere, inoltre, un controllo a 360° dell’azienda ha
fatto sì che si potessero finalmente attribuire parti-
colari responsabilità alle risorse, monitorando meglio
il loro operato.
L’integrazione dei flussi e la disponibilità dei dati
in tempo reale ha permesso, infine, di poter avere
informazioni immediate dal sistema e risposte tem-
pestive in relazione alle richieste.
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S.A.C.C.L.A. Srl
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Sviluppi futuri
Obietto di Saccla è continuare ad investire sul ges-
tionale SAP al fine di portare sempre più vantaggi al
proprio business.
Ad oggi la qualità delle informazioni è nettamente
migliorata ed i feedback sono molto più in linea risp-
etto a ciò per cui il sistema viene interrogato.
E’ per questo motivo che il prossimo step per
l’azienda sarà gestire anche il magazzino, lasciato
inizialmente fuori dal progetto.
S.A.C.C.L.A.Srl.Utilizzataconconcessionedell’autore.