2. Pointer
Kepanitiaan
Job Description
Theme dan Tagline
Konsep Kegiatan
5W+1H
Contigency Plan
Rencana Susunan Acara
dan Timeline Tim Kreatif
Rencana Kebutuhan Anggaran
dan Timeline Tim Perlengkapan
01
07
02
08
03
10
05
04
06 Analisis SWOT 11
Rencana dan Timeline Dana
Usaha
12
Rencana dan Timeline Tim
Publikasi
13
TimeLine
09 Rencana dan Timeline
Tim Survey Humas
5. Job
Description
Pra Pelaksana
Presentation by Ang. Bar. Kem LVIII
Bertanggungjawab atas keberhasilan pelaksanaan PKL
Bertanggungjawab menyiapkan administrasi pelaksanaan kegiatan PKL
Penyiapan proposal kegiatan PKL
Membuat Notulensi Pertemuan
Bertanggungjawab dalam administrasi dibidang keuangan kegiatan PKL
Berkolaborasi dengan seluruh ang. bar dan seluruh tim terutama tim danus dalam menyiapkan
sumber dan kebutuhan anggaran
Bertanggungjawab dalam penyiapan dan pelaksanaan acara PKL
Membuat desain media dan susunan acara
Bertanggungjawab melaksanakan publikasi dan dokumentasi kegiatan PKL
Penyebarluasan informasi pra dan pasca kegiatan PKL
Bertanggungjawab menyiapkan tatacara dan tatalaksana dana usaha kegiatan PKL
berkolaborasi dengan bendahara dan seluruh Tim untuk mencari sumber sumber pendanaan
Bertanggungjawab menyiapkan list kebutuhan dan konsumsi kegiatan PKL
Menyiapkan perlengkapan dan konsumsi pada saat kegiatan PKL
Bertanggungjawab melaksanakan survey lokasi dan koordinasi dengan pihak luar
Bekerja sama dan komunikasi dengan berbagai pihak dalam rangka mensukseskan kegiatan PKL
Penanggungjawab
Sekretaris
Bendahara
Seksi Kreatif
Seksi Publikasi dan Dokumentasi
Seksi Dana Usaha
Seksi Perlengkapan dan Konsumsi
Seksi Survey dan Humas
02
6. Job
Description
Pelaksana
Presentation by Ang. Bar. Kem LVIII
Bertanggungjawab atas keberhasilan pelaksanaan PKL
Bertanggungjawab menyiapkan laporan hasil kegiatan PKL
Bertanggungjawab atas keamanan saat berjalannya kegiatan PKL
memastikan penjemputan dan pengantaran anak panti berjalan dengan baik
Mempersiapkan dekorasi tempat untuk tempat penyelenggaraan PKL
Bertanggungjawab melaksanakan publikasi dan dokumentasi kegiatan PKL
Penyebarluasan informasi pra dan pasca kegiatan PKL
Bertanggungjawab untuk memastikan kegiatan berjalan sesuai dengan susunan acara
mengkoordinir perangkat acara (MC, Moderator game, dll)
Bertanggungjawab menyiapkan kebutuhan perlengkapan untuk kegiatan PKL
Bertanggungjawab menyiapkan dan mendistribusikan konsumsi pada saat kegiatan PKL
Penanggungjawab
Sekretaris
Seksi Keamanan
Seksi Dekorasi
Seksi Publikasi dan Dokumentasi
Seksi Acara
Seksi Perlengkapan
Seksi konsumsi
02
7. Semarak secara bahasa diartikan sebagai cahaya, kemulian atau kemegahan.
Sejalan dengan peran dan fungsi Ekstrakurikuler Kemasyarakatan yang selalu
memberikan kepedulian dan manfaat bagi masyarakat, maka kegiatan
Semarak merupakan salah satu bentuk kepeduliaan Kemasyarakatan untuk
memberikan cahaya menuju kemuliaan
"SEMARAK"
Presentation by Ang. Bar. Kem LVIII
Senyuman Raih Kebahagiaan
Theme
03
Your Happiness is Our Happiness
Tagline
8. Konsep Kegiatan
01
02
Games
Pemberian Santunan
Games 1 : Kerajinan Plastisin
Games 2 : Tebak Benda
Mini Quiz
Pemberian dilakukan secara simbolis.
- Dana Rp. 4.000.000
- Goody Bag
Presentation by Ang. Bar. Kem LVIII
03
Makan Bersama
Makan bersama dilakukan bersama Ang. Bar
Kem LVIII dengan anak-anak panti.
04
Pemaparan Materi
04
Melakukan pemaparan materi mengenai
kerajinan
9. 5W+1H
WHAT
WHY
'SEMARAK
(Senyuman Raih Kebahagiaan)
Merupakan kegiatan pemberian
santunan sekaligus melaksanakan
agenda makan bersama anak panti.
Program kerja ini mengajak teman-
teman untuk beramal dengan cara
berdonasi dan turut berpartisipasi.
Melaksanakan salah satu penugasan
program kerja Anggota Baru
Kemasyarakatan LVIII SMA Negeri 8
Jakarta
Menjadi sarana untuk insan Anggota Baru
Kemasyarakatan LVIII SMA Negeri 8
Jakarta untuk berbagi kebahagiaan dan
selalu menebar kebaikan
Menghadirkan keceriaan, kepedulian
ekonomi dan menjalin keakraban
bersama anak panti sebagai bentuk
upaya membantu anak panti dalam
bentuk moral dan materiel
Kegiatan ini dilaksanakan sebagai :
WHEN
WHERE
Kegiatan ini dilaksanakan di
Sasana Krida, SMAN 8 Jakarta
Jl. Taman Bukit Duri No. 2, RW. 12, Bukit Duri,
Kec. Tebet, Kota Jakarta Selatan, Daerah
Khusus Ibukota Jakarta 1280
Plus
Tempat Nyaman dan Memadai
Lahan Parkir Tersedia
Fasilitas Ibadah yang Strategis
Minus
Perizinan yang belum terjamin
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada hari
Sabtu, 29 April 2023
WHO
Kegiatan PKL akan dilaksanakan oleh Ang.
Bar Kem LVIII dan anak panti dari PYI yang
berjumlah 30 anak.
HOW
Mengadakan games
Pemberian santunan kepada pihak
panti
Mengadakan agenda makan
bersama
Dalam pelaksanaan PKL ini dilakukan
dengan mengundang anak-anak dari
Panti Yatim Indonesia yang beralamat di
Jl. Tebet Barat IV dengan agenda :
1.
2.
3.
05
10. Analisis
SWOT
Strength
Threats
Weakness
Pemilihan jobdes sesuai minat
sehingga angbar dapat
mengembangkan potensinya
masing-masing.
Angbar telah mendapatkan materi
mengenai āevent organizationā
sehingga memiliki pemahaman serta
dapat mengimplementasikannya
dalam kegiatan PKL
Opportunities
Eksistensi ekstrakurikuler
kemas yang sudah positif
sehingga memperoleh
respon yang baik.
Dukungan dari eksternal
seperti Kem LVIII, DPO, dan
orang tua.
Prediksi cuaca yang tidak diketahui
pada saat penjemputan anak panti.
Keamanan yang belum 100%
terjamin.
Dengan melebihi jumlah kapasitas
orang yang hadir dapat
menyebabkan suasana kurang
kondusif saat PKL terlaksana
Angbar belum memiliki
pengalaman dalam menjalankan
kegiatan PKL.
kurangnya komunikasi antar
sesama Angbar yang
memperlambat dalam
merancang susunan Kegiatan
PKL
06
11. Contigency Plan
07
(preventif) Menambah Tabungan Panitia
(represif) Kegiatan tetap dilaksanakan namun mengganti jumlah
santunan (dikurangi)
(represif) Kegiatan tetap dilaksanakan dengan mengganti jenis
makanan atau barang sesuai dana yang tersedia
Permasalahan Dana usaha
Dana yang tidak mencukupi target
Solusi :
(preventif) Menanyakan dan berkomunikasi terlebih dahulu
dengan pihak mengenai ketersediaan dan operasional
(represif) Mencari toko makanan lain dengan budget yang ada
Permasalahan Perlengkapan & Konsumsi
toko makanan atau barang yang tutup pada tanggal 29
Solusi :
Penjemputan anak panti tidak bisa menggunakan transportasi
yang sudah disediakan
(preventif) Melebihkan jumlah kendaraan yang telah disepakati
(represif) Menggunakan kendaraan yang bersifat dimiliki oleh Ang.
Bar. Kem LVIII
(represif) Menggunakan transportasi lain dengan budget yang ada
Permasalahan : Survey dan humas
Solusi :
(preventif) Mencari referensi pada media internet
(represif) Mendiskusikannya kepada seluruh Ang. Bar. Kem LVIII
Permasalahan Kreatif
Keterbatasan ide
Solusi :
(preventif) Memberikan edaran informasi di grup kemasyarakatan
(represif) Menagihkan uang kepanitiaan secara langsung
Permasalahan Bendahara
Kesulitan dalam meminta dana kepanitiaan
Solusi :
12. Contigency Plan
07
File poster tidak dapat diakses atau hilang
Keterlambatan dalam penyerahan dokumentasi
(preventif) Membuat backup file poster
(represif) Mencantumkan kembali
Tim PDM membuat reminder melalui Google Calender agar tidak
terjadi keterlambatan pengumpulan dokumentasi sehingga
dokumentasi dapat diserahkan kepada tim PDM Kem 58 h+3
setelah PKL berlangsung.
Permasalahan Publikasi dan Dokumentasi
Solusi :
13. Time Line PKL
17-18
Februari
28
Februari
1-4
Maret
19-23
Maret
27-30
Maret
10-15
April
5-9
Maret
21-24
Maret
1-9
April
Rancangan
Kepanitiaan
Rancangan
Jobdesc
Rancangan
Tema & Konsep
Kegiatan
Survey Lokasi
Rancangan Susunan
Acara
Rancangan Kegiatan PKL
(Kebutuhan Perlengkaan
dan Konsumsi, Daftar
makanan danus, dll)
Rancangan Bahan
Presentasi
Penyerahan File
Kepanitiaan
Penyeraan
Bahan
Presentasi
Presentasi
Rancangan PKL
Perbaikan
Rancangan
Presentasi
Rancangan PKL
Perbaikan
Rancangan
Mulai Rencana
Pendanaan
Pembuatan
Proposal PKL
Pendanaan
Untuk
Tabungan
Panitia
survey lokasi
untuk usaha
yang akan
dijalankan oleh
danus
perancangan
awal proposal
Presentasi
PPT II (Revisi
Rancangan
PKL)
progress
pembuatan
proposal
Pengumpulan
Tabungan
Panitia
Persiapan
Pelaksanaan
Acara
Presentasi
Rancangan PKL
Persiapan
Pelaksanaan
Acara
Technical
Meeting
Pelaksanaan
PKL
Pembahasan rancangan dilakukan baik melalui pertemuan maupun melalui zoom dan di sosialisasikan melalui Group WA kepada seluruh Ang. Bar
08
Pengumpulan
Donasi
Danus memulai
usahanya untuk
berjualan
Preseentasi
Revisi
persiapan
perlengkapan
acara
17-29
April
14. 18 Februari 16 Maret 19 Maret 22 Maret
Membentuk grup
bendahara
Membahas mengenai
penentuan nominal yang
akan ditetapkan untuk
uang kepanitiaan
Mulai sosialisasi dan
pemberlakuan uang tabungan
kepanitiaan Ang. Bar sebesar
Rp 20.000/minggu
Penarikan uang kepanitiaan di
minggu pertama
27 Maret
Penarikan uang kepantiaan di minggu
kedua
19 April
Pembukuan hasil
pendapatan dan
pengeluaran kebendaharaan
kepanitiaan
11-18 April
Pencairan uang hasil
penjualan Danus
3 April
Penarikan uang
kepanitiaan di minggu
ketiga
6 April
Penyerahan uang dan
peminjaman modal awal ke
tim Danus
28 Maret
Sosialisasi ke orang tua melalui
PPT terkait uang kepanitiaan
Persiapan & Pelaksanaan PKL
27 - 29 April 2023
08
Time Line Bendahara
10 April
15. Timeline Sekretaris
Membuat grup Sekretaris
Perancangan awal proposal PKL
23 Maret
Melakukan konsultasi I dengan Sekretaris
PKL LVIII.
9 Maret
Presentasi Rancangan PKL I + Revisi
25 Maret
Masih dalam tahap perancangan proposal
1 Mei
Pembuatan laporan awal hasil kegiatan
PKL
08
18 Februari
21-23 Maret
27 Maret
Presentasi Revisi Rancangan PKL
29 April
PKL
16. Jl. Taman Bukit Duri No.2, RW.12, Bukit Duri, Kec. Tebet,
Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta
12840
Anak - anak Panti Yatim Indonesia di hadirkan di SMA
Negeri 8 Jakarta
Sasana Krida,
SMAN 8 Jakarta
by Tim Survey & Humas
Rencana Lokasi
Plus
Mobilitas mudah, tidak
memakan banyak uang
dan waktu
Keamanan terjamin
Tempat cukup nyaman
dan memadai
Fasilitas ibadah yang
strategis
Minus
Perizinan yang belum
terjamin
09
17. Timeline Tim Humas & Survey
1-2 Maret 2 Maret 3 Maret 4 - 5 Maret
Pencarian lokasi dan
pendataan panti asuhan
Contact beberapa panti
asuhan untuk survey
Survey Panti Yatim Indonesia,
Tebet secara langsung
Perbandingan tempat dan
penentuan panti asuhan fix
Pembuatan backup plan lokasi hari-H PKL
Plan 1: Panti Yatim Indonesia, Tebet
Plan 2: Rumah Kaca, Taman Menteng
7 Maret
Diskusi mengenai transportasi Panti
Asuhan - lokasi PKL
9 Maret
Presentasi 1 PKL + Revisi
18 Maret
Diskusi mengenai backup plan
lokasi
Plan 3: Sasana Krida, SMAN 8
Jakarta
27 Maret
Presentasi 2 PKL + Revisi
30 Maret - 1 April
Finalisasi revisi dan hasil
diskusi akhir
2 - 3 April
Pengurusan perizinan lokasi
berdasarkan hasil diskusi
akhir
8 April
Konfirmasi ulang Panti Yatim
Indonesia
Pengurusan sewa transportasi
(H-13)
(H-7)
Hasil: Panti Yatim Indonesia (PYI), Tebet
11 - 12 April
(H-4)
Controlling panti asuhan, lokasi,
transportasi, dll. make sure that
everything is ready
PKL
Sabtu, 29 April 2023
09
18. Tentative Susunan Acara
Pembukaan
Pembacaan Doa
Laporan PJ PKL
Wawasan Mengenai Kemasyarakatan
Game 1 (Kerajinan Plastisin)
Game 2 (Tebak Benda)
Berbagi Cerita Bersama dan Quiz
Shalat
Penyerahan Santunan serta Goody Bag
Penutupan dan Sesi Foto Bersama
10.30 - 10.32
10.32 - 10.34
10.34 - 10.37
10.50 - 11.00
11.05 - 11.30
11.35 -11.55
12.00 - 12.30
12.35 - 13.00
13.05 - 13.20
13.20 - 13.30
13.30 - 13.40
MC
MC
TIM
PJ
TIM
TIM
TIM
TIM
TIM
TIM
TIM
10
Makan Bersama dan Ramah Tamah
Sambutan Ketua Kemas
10.37 -10.40 TIM
Sambutan Pembina Ektrakurikuler Kemas
10.40 -10.50 TIM
19. Timeline Tim Kreatif
18 Februari 5 Maret 6 Maret 7 Maret
Membentuk grup chat
Divisi Kreatif
Diskusi mengenai isi dan
template yang akan digunakan
Perancangan PKL
Diskusi mengenai Susunan dan
Timeline kegiatan PKL
Membuat Susunan Acara dan
Timeline kegiatan PKL
9 Maret
Presentasi PKL 1 dan revisi
Susunan Acara dan Timeline
kegiatan PKL
19 Maret
Melakukan diskusi mengenai
Timeline Tim Kreatif
27 Maret
Persentasi PKL 2
PKL
Sabtu, 29 April 2023
10
1 April
2 April
Penentuan tema PKL dan membentuk
Group Chat PDM & Kreatif
Penetapan desain
poster PKL
3 April
Revisi Susunan Acara
dan Timeline
4 April
Menyusun dan merangkai logo
SemaRak bersama Tim PDM
5 April
Menetapkan desain
logo SemaRak
bersama dengan tim
PDM
6 April
Desain Poster bersama
tim PDM
20. Rencana Kebutuhan
Anggaran
Konsumsi
(40 panti, 50 Ang.Bar, 10 formatur)
by Tim Perlengkapan
Perlengkapan
Hadiah /Godybag
(30 Anak)
Total : Rp. 1.675.000 Total : Rp. 5.145.000 Total : Rp. 785.000
Total Kebutuhan : Rp 7.605.000
Satu set alat tulis (paket
hadiah) : Rp 2.500 Ć 10
= Rp 25.000
Plastisin (isi 12/pack) : Rp. 20.000
x 8 pack = Rp. 160.000
Paket snack (ciki,biskuit) :
Rp 15.000 Ć 30 = Rp 450.000
Tas Suvenir : Rp. 5.000 x 30 =
RP.150.000
Karton = Rp. 20.000
Spanduk = Rp 200.000
Balon Latex = Rp. 17.000
Banner segitiga = Rp. 8.000 (isi
12 pcs) Ć 4 = Rp. 32.000
Biaya simbolik untuk panti =
Rp 4.000.000
Keamanan = Rp. 100.000
Kebersihan = Rp. 100.000
Transportasi = Rp. 300.000
Dana cadangan = Rp 356.000
Biaya Kirim = Rp. 20.000
Air mineral 330 ml = Rp
35.000/dus Ć 5 = Rp 175.000
Hisana (1 paket ayam, nasi, dan
estea) Rp 15.000 x 100 = Rp
1.500.000
(1 dus isi 24)
11
21. Referensi Harga Produk
Nama Produk
by Tim Perlengkapan
Harga (Satuan)
Nama Produk Harga Produk Refrensi
Paket Snack (Ciki-cikian) Rp. 15.000 / pcs
Paket Hisana (Ayam + Nasi)
https://shp.ee/jg8bxty
Rp. 15.000 / pcs Harga Pasar
Rencana Kebutuhan Anggaran
Balon Latex Rp. 17.000/ 30 pcs https://shp.ee/zmhgmyc
11
Plastisin Rp. 20.000 / pack https://shp.ee/mr7ucgg
Banner Segitiga Rp 8.000/ pcs https://shp.ee/58q2tzc
22. Referensi Harga Produk
Nama Produk
by Tim Perlengkapan
Harga (Satuan)
Nama Produk Harga Produk Refrensi
Air Mineral 330 ml Rp 35.000/dus
Alat Tulis Rp 2.500 / pcs https://shp.ee/43m9rky
Spanduk
Tas Souvernir
Rp 200.000 / pcs
Rp 5.000 / pcs
Teman yang pernah
membuat
Teman yang pernah
membuat
Survey ke Agen
Rencana Kebutuhan Anggaran
11
Karton Rp 4.000 / pcs Harga pasar
23. Timeline Tim Perlengkapan & Konsumsi
18 Februari 1 Maret 6-7 Maret 9 Maret
Membuat Grup Tim
Pemilihan Ketua Tim
Perlengkapan dan Konsumsi
Diskusi mengenai daftar
barang keperluan melalui
zoom
Membahas mengenai rencana
anggaran
Presentasi PKL 1
Revisi mengenai Rencana
Anggaran dan Rencana
Pembelian
21 Maret
Diskusi mengenai teknik
pembelian dan pemesanan
barang melalui call group
22 Maret
Melakukan survey mengenai
harga konsumsi
27 Maret
.
1-3 April
Diskusi mengenai Revisi
Rencana Anggaran &
Membuat contingency plan
6 April
Presentasi Ulang
Rancangan PKL
10 - 13 April
Pembelian keperluan spanduk, mock
up, dan plastisin (lilin), karton, set alat
tulis (hadiah), dan dekorasi (balon
latex, banner segitiga)
PKL
Sabtu, 29 April 2023
Presentasi PKL 2
11
Tim Perlengkapan
by
14 April
Presentasi Revisi 3 PKL
17-19 April
Pemesanan &
Pembelian konsumsi
(Snack Goody Bag &
Hisana)
19 April
Konsultasi revisi 4 PKL
26 - 28 April
Packing Snack ke
dalam Goody Bag
24. Rencana Dana Usaha
Jual Produk Open Donasi
Hampers/Kue Kering (PO)
Samosa (offline)
Bubur sumsum(Offline)
Salad (offline)
Kolak (offline)
Alternatif Produk :
1.
2.
3.
4.
5.
Orang Tua
Siswa
Ang. Bar
Pihak Ketiga
1.
2.
3.
4.
by Tim Danus
Sistem PO dilakukan dengan membuat list terlebih dahulu untuk customer yang ingin membeli produk
dagangan, setelah itu, penjualan akan diproses dengan keterangan barang sampai paling lama 1 Minggu
setelah pemesanan. kemudian untuk pembayaran dilakukan sebelum barang diterima.
Sistem offline dilakukan dengan cara door to door
Ditargetkan pangsa pasar di kalangan orang tua wali murid angkatan 2025, dikarenakan dengan begitu akan
lebih mudah mendapatkan penjualan yang lebih besar. Selain itu kami juga akan menargetkan siswa siswi SMA
8 untuk membeli produk kami.
1.
2.
3.
12
25. Timeline Tim Dana Usaha
18 Februari 1 Maret 2 Maret 5 Maret
Membentuk grup divisi
danus
Membahas mengenai
donasi dan penjualan
melalui zoom
Diskusi membahas ide makanan
yang akan dijual
Menentukan Tanggal dan
tempat untuk berjualan offline,
serta membahas kembali
mengenai menu yang akan dijual
6 Maret
Melakukan Gmeet untuk menetapkan
menu yang dijual, dan melakukan voting
di grup Ang. Bar untuk mendapatkan
persetujuan dari tiap Ang. Bar dan
membahas target penjualan serta cara
penjualan.
9 Maret
Presentasi 1 PKL + Revisi
16 Maret
Melakukan diskusi melalui
Telepon WA untuk
membahas kembali menu
dan cara penjualan
20 Maret
Finalisasi makanan dan
menentukan lokasi untuk
berjualan
23 Maret
Survey tempat untuk
berjualan offline
27 Maret
Persentasi PKL 2
10-13 April
Berjualan Offline
7 April
Open Pre-order
Hampers
PKL
Sabtu, 29 April 2023
12
26. Rencana Publikasi
by Tim Pubdok
Google Drive
Seluruh dokumentasi akan dilampirkan ke
dalam satu google drive yang akan dibagi ke
dalam beberapa folder sesuai dengan
kegiatannya masing-masing.
Instagram
Memposting seluruh kegiatan PKL melalui
Instagram Kemasyarakatan, dengan
bantuan Tim PDM KEM LVIII.
13
27. Timeline Tim Publikasi dan Dokumentasi
3 Maret
Dokumentasi survey panti
23 Maret
Dokumentasi survey tempat berjualan tim
dana usaha
4 Maret
Pembuatan Google Drive pengumpulan
dokumentasi kegiatan PKL
8-10 April
Dokumentasi kegiatan jualan dana usaha
26 Maret
Merancang template story instagram
13 April
Dokumentasi packing snack dan goody bag
29 April
Mendokumentasikan seluruh kegiatan
PKL
13
4 April
Menyusun dan merangkai logo
SemaRak bersama Tim PDM
5 April
Menetapkan desain logo
SemaRak
Mendesain Poster
6 April
Desain Poster
