De 5 meest belangrijke onderwerpen voor een goede en succesvolle voorbereiding van uw beursdeelname. We behandelen: Doelstellingen, Campagne, Beursstand, Beurstraining en Follow-up

1. 5 SLEUTELS
NAAR SUCCESVOLLE
BEURSDEELNAME
De 5 meest belangrijke onderwerpen voor een goede en succesvolle voorbereiding van uw beursdeelname.

2. 1. DOELSTELLINGEN
Begin al
ti
jd met het goed vastleggen van wat je met jullie beursdeelname wilt
bereiken. Met goed bedoelen ik helder en meetbaar. Daarmee maak je het jezelf
een stuk makkelijker de juiste beslissingen te nemen over de overige 4 sleutels:
Beursstand, standbemanning, promo
ti
ecampagne en follow-up.
Daarnaast zorgen heldere doelstellingen ervoor dat je na de beurs kunt bepalen
hoe succesvol jullie zijn geweest.
Zonder doel geen
resultaat
ExpoCoach, Ruud van Uden

3. 2. CAMPAGNE
PERSBERICHTEN
Begin met het publiceren van persberichten zodra je hebt besloten
aan de beurs deel te nemen.
Overweeg via welke kanalen je berichten verspreid. Online pro
fi
el
op website beurs, vakbladen etcetera.
PROMOTIE / UITNODIGEN
Wie zijn de bedrijven die je wel kent maar waarmee jullie (nog) geen zaken doen?
Nodig ze uit! Wil je ook bestaande klanten ontmoeten? Besef dat die gesprekken
langer duren. Tijd die jullie dus niet beschikbaar zijn voor het ontmoeten van nieuwe
contacten. Bestaande klanten op rus
ti
ge uren uitnodigingen is dan een goed
idee.
SOCIAAL
Zet social media niet alleen in om jullie bedrijf of product direct te promoten.
Het is ook een uitstekend middel om te inventariseren wat bezoekers verwachten,
graag willen zien, vragen die bij hen leven.
Een goede campagne
zorgt ervoor dat de
mensen die jullie willen
spreken ook
daadwerkelijk naar
de beursstand komen.
ExpoCoach, Ruud van Uden

4. ExpoCoach, Ruud van Uden

5. 3. BEURSSTAND
STRATEGISCHE STANDLOCATIE EN AFMETINGEN
Overweeg wat een goede loca
ti
e voor de beursstand is. Wel of juist
niet in de buurt van uw grootste concurrent? Vlakbij entree, toile
tt
en,
beursterras? Denk ook goed na over de vorm van de stand. 20x3 of 10x6 is
allebei 60m2 maar welke vorm past bij de doelstellingen?
SPANNINGSBOOG
2,5 seconden. Dat is ongeveer de
ti
jd waarin de beursbezoeker onbewust
wel of niet aangetrokken wordt tot jullie presenta
ti
e. Gebruik dus heldere
communica
ti
e en speel in op emo
ti
e.
EFFICIËNTIE
De stand is jullie huis
ti
jdens de beurs. Zorg dat deze zo is ingericht dat
het de standbemanning makkelijk maakt hun werk goed te doen. Rou
ti
ng,
opslagruimte, spreekruimte etc.
Een goede beursstand
onder-steunt je
collega’s in hun
werk op de beurs en
maakt jullie boodschap
in één oogopslag
duidelijk.
ExpoCoach, Ruud van Uden

6. 4. STANDTEAM
BEURSTRAINING
Help je collega’s goede leads te herkennen door snel in contact te komen,
de juiste vragen te stellen en het beursgesprek te leiden.
Een goede beurstraining gee
ft
je standteam de handva
tt
en die het hiervoor
nodig hee
ft
.
INLEVEN IN DE KLANT
Wie zijn de mensen die jullie graag willen spreken? Wat zijn hun dagelijkse
bezigheden, trends in hun markt? Probeer uit te vinden wat hen professioneel
bezighoudt. Daarmee maak je het jezelf een stuk makkelijker de juiste vragen
te stellen en daarmee de aandacht van jullie toekoms
ti
ge klant te behouden.
Uw collega’s op de stand
bepalen voor 80% het
succes van jullie
beursdeelname. Zorg er
dus voor dat ze optimaal
zijn voorbereid.
ExpoCoach, Ruud van Uden

8. 5. FOLLOW-UP
WIE EERST?
Welke contacten zijn het meest belangrijk voor jullie? En welke minder?
Kwali
fi
ceer
de contacten al
ti
jdens de beurs zodat je na de beurs direct met het opvolgen
van de belangrijkste groep kunt beginnen.
EN NU WEER AAN HET WERK!
Hoeveel
ti
jd hee
ft
je team per persoon beschikbaar voor de opvolging na de
beurs?
Blok nu alvast alle agenda’s zodat je zeker weet dat de benodigde
ti
jd
beschikbaar is.
GOUDZOEKERS
Soms komt het voor: Iemand die zich belangrijker, interessanter voordoet dan
hij misschien is. Pak
ti
jdens het gesprek je agenda en stel voor direct een
afspraak te plannen. Twijfelt uw gesprekspartner, dan kun je dat beter nu
weten dan dat je er over een week op zijn kantoor achter komt.
De belangrijkste stap naar
echt succes van jullie
beursdeel-name: Hier
worden kansen leads en
leads klanten.
ExpoCoach, Ruud van Uden

9. Meer ideeën, relante informatie en handige tips vind je op
Ruud van Uden, ExpoCoach
Ruud van Uden | mail@expocoach | expocoach.eu | 06 1669 0523