Presentation on dutch Flexible Benefits combined with customized PeopleSoft HCM solution.

1. Peoplesoft HCM: À la carte
Arbeidsvoorwaarden flexibel in Peoplesoft À la carte: snel en effectief
Capgemini Consulting is the strategy
and transformation consulting brand
of Capgemini Group

2. Aan de hand van onderstaande onderwerpen willen we u vandaag meer
vertellen over à la carte mogelijkheden
- À la carte & Business Value
- Wat kunnen we u bieden op het gebied van à la carte
- À la carte Self Service oplossing in PeopleSoft HCM
- Demo PeopleSoft HCM à la carte
- Service offering à la carte
- Afsluiting
14 mei 2009 – Creating business value in an economic downturn 2
Copyright © 2009 Capgemini. All rights reserved.

3. Geef uw medewerkers de mogelijkheid om fiscaalvriendelijk arbeidsvoorwaarden
te verruilen en profiteer ook als werkgever van de voordelen
Een cafetariamodel, flexibele arbeidsvoorwaarden of een benefits shop, met een à la carte oplossing biedt de
werkgever de werknemer de mogelijkheid om een aantal arbeidsvoorwaarden uit te ruilen
De fiscus staat steeds meer vormen van fiscaal vriendelijk belonen toe waarbij toenemend voordeel kan worden
gehaald uit het inzetten van belaste looncomponenten voor onbelaste looncomponenten
WERKGEVER
HR FOCUS ALS
BUSINESS LASTENVERLICHTING
PARTNER WERKGEVER
UITING VAN GOED STANDAARDISATIE VERHOOGDE
WERKGEVERSCHAP PROCES EFFICIENCY ADMIN.
TAAK HR
KWALITATIEF MEDEWERKER- MUTATIE BIJ DE KWANTITATIEF
TEVREDENHEID BRON
INDIVIDUELE WENSEN LASTENVERLICHTING
EN BEHOEFTEN WERKNEMER
BEVREDIGEN
MEER INZICHT
BIJ
MEDEWERKER
WERKNEMER
Voordelen à la carte oplossing
Een à la carte oplossing biedt zowel de werkgever als de werknemer significant fiscaal voordeel
14 mei 2009 – Creating business value in an economic downturn 3
Copyright © 2009 Capgemini. All rights reserved.

4. Aan de hand van een business case wordt inzichtelijk welke resultaat behaald
wordt met een à la carte implementatie
Business Case componenten
- Kwantitatief
• Reductie personeelskosten
• Reductie werkgeverslasten
- Kwalitatief
• Uiting aan goed werkgeverschap
• Inspelen op individuele wensen en behoeften van medewerkers
• Extra aantrekkingskracht uitoefenen op (potentiële) werknemers
• Betere (fiscale) controle
• Betere kwaliteit HRM dienstverlening (klantgerichtheid)
• Duidelijke structuur
• Maximalisatie Self Service mogelijkheden (een portal voor communicatie, transacties en mutaties )
• Hogere graad van transparantie
• Transparante, eenduidige managementinformatie (tijdig kunnen bijsturen)
Een sterke business case is te maken voor een à la carte implementatie, ROI < 1 jaar mogelijk
14 mei 2009 – Creating business value in an economic downturn 4
Copyright © 2009 Capgemini. All rights reserved.

5. Een voorbeeld waarbij o.a. uit wordt gegaan van 3,5% FTE reductie en 10%
toename in gebruik van à la carte
3.500.000
3.000.000
2.500.000
2.000.000
Cumulative
benefits
1.500.000
1.000.000
500.000
-
2009 2010 2011 2012 2013
14 mei 2009 – Creating business value in an economic downturn 5
Copyright © 2009 Capgemini. All rights reserved.

6. Om te weten welke voordelen u als werkgever behaalt zou u eerst de volgende
vraag moeten stellen: hoe volwassen is mijn à la carte oplossing eigenlijk?
Sturen op het
gebruik van à la
Optimaliserend carte n.a.v. actueel
gebruik
Minimale
Transparant administratieve
inspanning
Medewerker heeft
VOLWASSENHEID PROCES
Afname overzicht
Ingebed administratieve Toename gebruik à
inspanning la carte
Administratieve Verbetering Dataconsistentie
inspanning is hoog dataconsistentie door mutatie bij de
Gedefinieerd Grote kans Wettelijke controles bron
inconsistente data makkelijker
Wettelijke controles
moeilijk
Ad hoc Geen overzicht voor
de medewerker
Geen à la Alles handmatig Backoffice Volledig
carte geautomatiseerd geautomatiseerd
MATE VAN AUTOMATISERING
14 mei 2009 – Creating business value in an economic downturn 6
Copyright © 2009 Capgemini. All rights reserved.

7. Aan de hand van een quick scan maken wij uw mogelijke optimalisatie door
middel van een routemap zichtbaar
Input Activiteiten Verwachte Resultaten Besluitvorming
Capgemini Week 1 Analyse van Go/no-go
Resources − Interviews: huidige à la carte uitvoering
− 2 consultants Bepalen huidige proces routemap
+
situatie
Kennis Gewenste situatie
− à la carte Week 2 in beeld
− Quick scan methode − Workshop:
Bepalen optimale Routemap om tot
situatie (1 dag) gewenste situatie
− Routemap maken te komen
Klant
(2 dagen)
Resources
− Arbeidsvoorwaarden
− HR adviseur
− HR administratie
− Salarisadministratie
− Functioneel Beheer
Kennis Gewenste
− Input arbeidsvoorwaarden situatie
en huidige proces
− Input workshop to-be
situatie Huidige
situatie
De routemap bevat de benodigde inspanning en tijdsbestek om tot de gewenste situatie te komen
14 mei 2009 – Creating business value in an economic downturn 7
Copyright © 2009 Capgemini. All rights reserved.

8. We hebben meerdere ‘à la carte’ casussen uitvoerig bestudeerd en spreken uit
ervaring: met PeopleSoft à la carte realiseren we aanmerkelijke voordelen
Met het implementeren van PeopleSoft à la carte bieden wij een ‘a la carte’ oplossing die
beduidend voordeliger is!
Voordelen ‘à la carte’ door middel van bewezen oplossing: PeopleSoft HRMS
Lagere implementatie
Verkorte doorlooptijd kosten, grotere
acceptatiegraad
5M
Maart
April
Mei
Juni
Juli
€
2009
2015
€
Verminderde
Zeer korte
inspanning klant
terugverdientijd
(interne uren)
Eenvoudiger
technische
inpasbaarheid en
beheersbaarheid
14 mei 2009 – Creating business value in an economic downturn 8
Copyright © 2009 Capgemini. All rights reserved.

9. Daarbij maken we uitvoerig gebruik van onze unieke combinatie van kennis en
ervaring die wij hebben opgedaan tijdens eerdere à la carte trajecten
Referenties à la carte Alle HR kennis onder 1 dak Methoden in huis
Capgemini (1e bedrijf in NL) HR Proces & Change HRCG (process optimalization)
Management
ING (sinds 2001) Organizational Design & HR RAPID (implementation)
Policy
Universiteit van Tilburg (2006) MODUS (HR Measurement)
Oracle & PeopleSoft HCM
NUON (2008) Solutions Planned Change Approach
SAP HCM Solutions
Alliander (2008)
Engagement & Interim
Management
Gerealiseerde Resultaten Lessons learned
Via selfservice stijgt het gebruik van flexibele Automatisering dwingt striktere naleving van de
arbeidsvoorwaarden regels af
Via selfservice stijgt de gegevensbetrouwbaarheid Inbedding in de organisatie is een vereiste voor
door mutatie aan de bron. succes
Meetbare toename medewerker tevredenheid Duidelijke communicatie vergroot de bewustwording
Significante besparing op administratieve lasten Benut de toepassingsmogelijkheden van het concept
14 mei 2009 – Creating business value in an economic downturn 9
Copyright © 2009 Capgemini. All rights reserved.

10. …en de voordelen zien er dan zo uit in de PeopleSoft HCM applicatie
14 mei 2009 – Creating business value in an economic downturn 10
Copyright © 2009 Capgemini. All rights reserved.

11. Wilt u weten welk voordeel u kunt halen uit uw à la carte? Met een quick scan
maken wij het inzichtelijk voor u
Quick scan
Doorlooptijd 2- 3 weken
Kosten voor Quick Scan € 12.500,-
Inzicht in uw à la carte mogelijkheden
Uitkomst Quick scan levert een versneller op in een vervolg traject en verdient zich zo
terug.
14 mei 2009 – Creating business value in an economic downturn 11
Copyright © 2009 Capgemini. All rights reserved.

12. Live in 20 weken: voor de implementatie van PeopleSoft à la carte hanteren we
onderstaande planning en fasering
• De volledige implementatie van PeopleSoft à la carte volgens navolgende planning en
fasering bieden wij aan vanaf 150k€
• Gevraagde klantinspanning ongeveer 500 uur
14 mei 2009 – Creating business value in an economic downturn 12
Copyright © 2009 Capgemini. All rights reserved.

13. HR Transformation
Postbus 2575, 3500 GN Utrecht
Tel: 030 689 88 44
hrtransformation@capgemini.com
www.capgemini.com/consulting
Capgemini Consulting is the strategy and
transformation consulting brand of Capgemini Group Copyright © 2009 Capgemini. All rights reserved.