Studi kasus MYOB

1. PT. Smart Netmembelidanmenjual barangsertajasasejaktahun2015 . PT.Smart Net
menggunakanMYOBuntukperiode akuntansi 01Januari 2016 sampai dengan31 Desember2016.
Setupyangharus dilakukanadalahsebagai berikut:
1. Setupsistemmatauangdengan“Rp” denganformattanggal “DD-MM-YYYY” sebelum
menggunakanMYOB.
2. Setupdata perusahaansebagai berikut:
Nama Perusahaan : PT. Smart Net
Alamat : Jl. Raya Cakung Cilincing Kav. 48
No. Tlp : 021 - 5323456
No. Fax : 021 - 5323457
Email : smartnet@gmail.com
3. Setupmata uang:
Mata Uang Lokal : IDR (Rupiah), rate Rp. 1,- Currency Symbol : Rp
Mata Uang Asing : USD (US Dollars),rate Rp.10.000,- CurrencySymbol :US$
4. Setupaccount list
 Hapus perkiraanberikut:
3-0100 Share Capital
6-0100 Wages & Salaries
6-0200 Other Employer Expenses
 Editperkiraanberikut:
Dari 1-0100 Cheque Account →Menjadi 1-0110 CashUSD
 Buat perkiraanbaruberikutini :
Acc# Acc Name HeaderAcc/Detail Acc AccountType
1-0110 Cash (USD) D Bank
1-0111 Cash (USD) Exchange D Bank
1-0120 Bank (USD) D Bank
1-0121 Bank (USD) Exchange D Bank
1-0210 Trade Debtors(USD) D AccountReceivable
1-0211 Trade Debtors(USD) Exchange D AccountReceivable
1-0300 Inventory D OtherCurrentAsset
1-2000 FixedAsset H Asset
1-2100 Office Equipments H Asset
1-2110 Office EquipmentatCost D FixedAsset
1-2111 Office EquipmentAccumDepr D FixedAsset
2-0010 CurrentLiabilities H Liability
2-0100 CreditCard D AccountPayable
2-0210 Trade Creditors(USD) D AccountPayable
2-0211 Trade Creditors(USD) Exchange D AccountPayable
2-1000 VATLiabilities H Liability

2. 2-1100 VATCollected D OtherCurrentLiability
2-1200 VATPaid D OtherCurrentLiability
2-1300 VATClearing D OtherCurrentLiability
3-0100 Share Caital D Equity
4-1000 Sales(Product) D Income
4-2000 Sales(Service) D Income
5-1000 COGS (Product) D Cost Of Sales
5-2000 COGS (Service) D Cost Of Sales
 Ganti LinkAccountpada Accountfor CurrencyGains/ Lossesfrom “4-9999 Currency
Gain Loss” dengan8-2100 RealisedForex Gain(Loss)
5. SetupLinkAccountMata Uang
 IDR SalesLinkedAccount
Asset Account for Tracking Receivables →1-1120 Piutang Usaha
Bank Accountfor CustomerReceipt →1-1112Bank Beta
 IDR Purchase LinkAccount
LiabilityAccountforTrackingReceivables →2-1100Hutang Usaha
Bank Accountfor PayingBills →1-1111 BankAlfa
 USD SalesLinkAccount
AssetAccountforTracking Receivables →1-0210Trade Debtors(USD)
Bank Accountfor CustomerReceipt→1-0110Bank (USD)
 USD Purchase LinkAccount
LiabilityAccountforTrackingReceivables →2-0210Trade CreditorsUSD
Bank Accountfor PayingBills →1-0110 Bank(USD)
6. SetupdaneditTax Code (Pajak) :
Tax Code IMP diubah jadi
V00
VAT diubah jadi
V10
N - T
Description VAT 0% VAT 10% Non Taxable
Tax Type Good & Service
Tax
Good & Service
Tax
Sales Tax
Rate 0% 10% 0%
Linked Account :
Tax Collected 2-0400 VAT
Collected
2-0400 VAT
Collected
2-0400 VAT
Collected
Tax Paid 2-0500 VAT Paid 2-0500 VAT Paid -
7. SetupJobs,Categoriesdan Price Levels (Harga)
 SetupJobs
JobNo JobName
P Products
S Service

3.  SetupCategory
CatogoriesID CatagoriesName
L Local
O Overseas
 SetupPrice Levels
Price ID Price Name
A IDR
B USD
8. SetupCard List(USD)
Card Type Name Country Opening Balance
Customer PT. Alam Indonesia US $ 50
Customer Bakri Inggris US $ 50
Supplier CV. Yaman Indonesia US $ 100
Supplier Rima Inggris US $ 50
Employer Kamal Indonesia
Employer KEN Inggris
9. SetupItemListsebagai berikut:
Item P 1 P 2 P 3 S 1
Name Product 1 Product 2 Product 3 Service 1
I Buy 5-1000
HPP (Produk)
5-1000
HPP (Produk)
5-1000
HPP (Produk)
5-2000
HPP (Jasa)
I Sell 4-1000
Penjualan(produk)
4-1000
Penjualan(Produk)
4-1000
Penjualan (Produk)
4-2000
Penjualan(Jasa)
I Inventory 1-1160
PersediaanBarang
Dagang
1-1160
PersediaanBarang
Dagang
1-1160
PersediaanBarang
Dagang
BuyingTax N – T N - T N - T N - T
Min. Level 1 1 1 1
SellingPrice Rp. 100.000 Rp. 200.000 Rp. 300.000 Rp.400.000
Price Level USD US $10 US $10 US $30 US $40
SellingTax N - T N - T N – T N - T
Unit Unit Unit Unit Unit
10. SetupOpeningBalance
No Account Account OpeningBalance
Asset:
1-0100 Cash Rp. 0.00
1-0110 Cash USD US $400

4. 1-0111 Cash USD Exchange Rp. 3.000.700
1-0120 Bank USD US $300
1-0121 Bank USD Exchange Rp. 2.000.800
1-0210 Trade Debtors(USD) US $200
1-0211 Trade Debtors(USD) Exchange RP. 2.000.800
1-0300 Inventory Rp. 0.00
1-1100 Kas Rp. 16.000.000
1-1101 Kas Kecil Rp. 4.500.000
1-1111 Bank Alfa Rp. 48.000.000
1-1112 Bank Beta Rp. 42.000.000
1-1120 Piutangusaha Rp. 48.500.000
1-1130 PiutangKaryawan Rp. 0.00
1-1150 SewaDibayarDimuka Rp. 0.00
1-1160 PersediaanBarangDagang Rp. 122.200.000
1-2110 HP Peralatan Kantor Rp. 26.000.000
1-2115 Akum.PeralatanKantor (Rp.3.000.000)
1-2210 HP Kendaraan Rp. 73.000.000
1-2215 Akum.PenyusutanKendaraan (Rp.4.500.000)
Liability:
2-0210 Trade Creditors(USD) US $300
2-0211 Trade Creditors(USD)
Exchange
Rp. 1.502.900
2-0400 Vat Collected Rp. 0.00
2-0500 Vat Paid Rp. 0.00
2-1100 Hutang Usaha Rp. 76.000.000
2-1110 Hutang Gaji Rp. 0.00
2-2100 Hutang BankAlfa Rp. 76.000.000
Equity:
3-0100 Share Capital Rp. 0.00
3-1000 Modal Rp. 227.200.000
3-2000 Prive (Rp.5.500.000)
3-3000 Laba Ditahan Rp. 4.500.000
11. SetusOpeningBalance Inventory
InventoryJournal IJ000001
Date 01-01-2015
Memo InventoryOpeningBalance
Item# P1 P2 P3
Name Product1 Product 2 Product3
Quantity 6 6 6
Unit Cost Rp. 50,000 Rp.100,000 Rp.150,00
Account 1-0300 Inventory 1-0300 Inventory 1-0300
Inventory
Catagory L (Local) L (Local) L (Local)
12. Transaksi Purchase UntukJenisItemBarang

5. Tanggal 01 Januari 2016 perusahaan membeli barang kepada CV. Yaman dengan jenis
pembayarannya adalah COD, nomor Bill : PB001. Jenis barang yang dibeli sbb :
Note : Harga dikenakan PPN
Jenis Barang Jumlah Harga Beli Kategori Total Beli
P1 3 US $ 5 L US $ 15
P2 3 US $ 10 L US $ 30
P3 5 US $ 5 L US $ 25
TOTAL US $ 70
PPN 10% US $ 7.0
TOTAL SETELAH PPN (PAJAK) US $ 77.00
13. Transaksi Purchase UntukJenisService
Tanggal 02 Januari 2016 perusahaan melakukan transaksi kepada supplier Rima
untuk melakukan Workshop MYOB dengan nomor purchace : PB002. Dengan rincian
sebagai berikut :
SupplierName Rima
Terms C.O.D
Purchase PB002
Date 02-01-2016
Description Workshop
Account# 6-1000
Amount(excl.tax) US$100
Job S
Tax Code V00 (VAT0%)
Catagory O (Overseas)
Exchage Rate Rp. 10,000/US$
14. Pada tanggal 12 Januari 2016 dengan nomor purchase PB003 perusahaan melakukan
pengembalian barang dengan mata uang asing kepada CV. Yaman Berdasarkan
nomor transaksi PB001 tanggal 01 Januari 2016 dengan cara pembayaran tunai.
Rinciannya sebagai berikut:
Jenis Barang Jumlah Harga Beli Kategori Total Beli
P1 1 US $ 5 L US $ 5
TOTAL US $ 5
PPN 10% US $ 0.5
TOTAL SETELAH PPN (PAJAK) US $ 5.5

6. 15. Perusahaan melakukan pelunasan hutang kepada Rima
SupplierName Rima
Account 1-0120 Bank (USD)
Cheque No. 1
Date 18-01-2016
AmountPaid US$25
AmountApplied US$25
Taxe Code V00 (VAT0%)
Category O (Overseas)
Exchange Rate Rp. 9.000/US$
16. Transaksi Sales
Pada tanggal 19 Januari 2016 PT. Alam (No. Sales : SO001) membeli tiga jenis barang
kepada perusahaan. Dengan rincian barang sebagai berikut :
Pajak : VAT 10% , Promised Date : 19 Januari 2016 , Terms : net 30th after EOM ,
Exchange Rate : Rp. 10.000/US$
Jenis Barang Jumlah Harga Jual Kategori Total Jual
P1 5 US $ 10 L US $ 50
P2 5 US $ 15 L US $ 75
P3 5 US $ 10 L US $ 50
TOTAL US $ 175
PPN 10% US $ 17.5
TOTAL SETELAH PPN (PAJAK) US $ 192.5
17. Transaksi SalesuntukjenisService
CusomerName Bakri
Tems C.O.D
Invoice# SO002
Date 20-01-2016
Description Workshop CashPayment
Account# 4-2000 Sales(service)
Amount(exel.tax) US$50
Tax Code N-T
Catagory O (overseas)
Exchange Rate Rp. 10,000/US$
18. Transaksi salesuntukpengembalianbarangyangrusak(Return&Kredit)
Pada tanggal 21 Januari 2016 Customer atas nama PT. Alam (No. Sales : SO003)
mengembalikan barang yang rusak (Return & Credit) berdasarkan transaksi tanggal

7. 19 Januari 2016. Untuk retur PT. Alam menginginkan pengurangan utang atas retur
yang terjadi. Dengan rincian sebagai berikut :
Jenis Barang Jumlah Harga Jual Kategori Total Jual
P1 1 US $ 10 O US $ 10
TOTAL US $ 10
PPN 10% US $ 1
TOTAL SETELAH PPN (PAJAK) US $ 11
19. Melunasi Transaksi PembayaranmelaluiReceive Payments
CustomerName PT. Alam
DeposittoAccount 1-01 20 Bank (USD)
ID# CR000001
Date 22-01-2016
AmountReceived US$181,5
Exchange Rate Rp 9,000/US$
20. Penyusutan Perlengkapan Kantor (Menggunakan Reccurring)
Tanggal 31 Januari 2016 perusahaan mencatat biaya penyusutan aktiva tetap
(depreciation) yang dibebankan setiap bulan. Peralatan kantor sebesar Rp. 60.000
dan jadikan Recouring Journal per bulan. Rincian sebagai berikut :
General Journal GJ001
Date 31 Januari 2016
Keterangan Penyusutan Kantor (Januari 2016)
Sejumlah Rp. 60.000
Category L (Local)
21. Vat Clearing
General Journal GJ002
Date 31-01-2016
Memo VATClearing(Desember2015)
Acct Name Debit Credit Tax
2-0400 VATCollected Rp. 150.000 - N-T
2-0500 VATPaid Rp. 250.000 N-T
2-1300 VATClearing Rp. 100.000 - N-T
Category L (Local)

8. 22. Input Jurnal Persediaan (Inventory) Menggunakan Build Item
Jurnal I001
Date 31-01-2016
Memo Inventory(Exchange)
Item QTY Unit Cost Amount Job
P1 -2 Rp. 50.000 (Rp.100.000) -
P2 1 Rp. 100.000 Rp. 100.000 -
Category L (Local)
23. Input Jurnal Persediaan (Inventory) Menggunakan Adjust Inventory
1. Lost
2. Found – Unit Cos Unknown
Journal I002
Date 31 Januari 2016
Memo Inventory(Lost)
Item QTY Unit Cost Amount Account Job
P2 -1 Rp. 100.000 (Rp.100.000) 5-100 P
Category L (Local)
Journal I003
Date 31 Januari 2016
Memo Inventory(Found –UnitCost Unknown)
Item QTY Unit Cost Amount Account Job
P2 1 Rp. 0 Rp. 0 5-100 P
Category L (Local)