Project management position in change management

1. Prónay 52. PM Muhely osszefoglalo - PM helye, szerepe a változásmenedzsmentben -2022 február 10
1
ÖSSZEFOGLALÓ FELJEGYZÉS
52. PM MŰHELY (2022. február 10) MUNKÁJÁRÓL
Téma: „PM helye, szerepe a változásmenedzsmentben”
Időpont: 2022. február 10. 16-18 óra
Helyszín: BME I. ép. B. 210 tanácsterem (Bp. XI. Magyar Tudósok krt 2) és online
Youtube videokonferencia és zoom online részvételi lehetőség
Személyes részvétellel (8) : Heigl Tamás, Máté Bálint, Petrovics János, Pécs László,
Prónay Gábor, Szatmáriné dr. Balogh Mária, Sziklai Beáta, Varga Mónika
A Műhelyben online részvevők (10) : Bérci Zoltán, Bihari Tamás, Csépes Orsolya,
Garai György, Karasán Krisztina, Koszper Károly, Nagy Péter, Oltyán Gábor, Szabó
Nándor, Szegi Zsolt.
A Műhely indításaként Prónay Gábor köszöntötte Pécs Lászlót, az Alstom Transport
Hungary projekt iroda vezetőjét, a helyszínen megjelenteket, valamint a online
közvetítésbe bekapcsolódó, érdeklődő kollégákat. A Műhely workshopja a kollégák
választásának megfelelően a projektmenedzsment helyét, szerepét vizsgálta a
változásmenedzsmentben, ami egy nagyobb, átfogóbb és hosszabb folyamat. Ennek
a folyamatnak egy kisebb és rövidebb, de fontos része a változtatási döntést
végrehajtó projekt menedzselése. Ebből következően a változásmenedzsment
egyáltalán nem választható el a projektmenedzsment szakterülettől, szakértelemtől,
de az illesztés figyelmet érdemel. A Műhely bevezető blog-előadását Pécs László
késztette el és ez olvasható a https://mfor.hu/cikkek/projektmenedzsment.html
oldalon. A szakmai összefoglaló a Linkedin csoportban
(www.linkedin.com/groups/4315748) követhető.
Pécs László bevezetésként elmondta, hogy a változás létünk egyik fontos része,
egyéni és üzleti életünk mozgatórugója. A változások azonban kimozdítják az
embereket a komfort zónájukból és ezzel félelem és ellenállás születhet. Fontos a
különbség tétel a változás és változtatás fogalmai között. Változás a környezeti
feltételekhez való folyamatos alkalmazkodást, a változtatás egy tudatos vezetői
tevékenységet jelent a szervezet kívánt állapotba vezetésére. A változás akaratunktól
független folyamat, a változtatás akaratlagos, vezetői tevékenység. Minél nagyobb a
változtatás alapvető célja, terjedelme, sebessége, hatóköre, annál radikálisabb
változtatás szükséges. A változás fokozatai (finomhangolás, alkalmazkodás,
helyreállítás, irányváltás) különböző sebességű-, aktivitású beavatkozásokat
igényelnek. A változásokra való képesség a szervezetek kompetenciája. A
változásokra felkészültnek kell lenni. A változási folyamat öt szakaszát lehet
azonosítani : érzékelés - előkészítés/döntés – változást megvalósító projekt –
mérés/értékelés/visszacsatolás – változtatás megerősítése/továbbfejlesztés. A siker
kulcs a mindenki számára érthető változtatási stratégia és a megfelelő
változásvezetési taktika megléte. A változtatás meghatározó szereplője a változtatás
védnöke, a végrehajtó projekt szponzora. Ideális esetben ez a két funkció egy
személyben valósul meg. Siker érdekében meghatározó a változtatásban érintettek
megnyerése, az ismeretlentől való félelmek eloszlatása nyílt kommunikációval,
személyre szabott motivációval, bizalmat fokozó meggyőzéssel. A változtatási
folyamat sikertényezői : megfelelő, megértett, elfogadott vízió/stratégia – szükséges
képességek megléte – ösztönző rendszer – erőforrások – akció terv.
A bevezető előadást követő beszélgetésben a résztvevők a változásmenedzsmentben
tapasztalat nehézségeiket és jó megoldásaikat mutatták be. Fontos, hogy a vezető jó

2. Prónay 52. PM Muhely osszefoglalo - PM helye, szerepe a változásmenedzsmentben -2022 február 10
2
szervező- és kommunikációs képességekkel rendelkezzen a félelem keltette ellenállás
kezelésére. A változás cél kell legyen, amit minden érintett azonosan ért és elfogad. A
bizalom megléte meghatározó a változást megvaló együttműködéshez. Ennek
kialakításában a vezetőnek van kulcs szerepe. Fontos lépés az alapos előkészítés és
tervezés, aminek hiánya a megvalósítás során feszültséget, szorongást okoz. Mindez
gondosabb tervezéssel elkerülhetővé válik
Összefoglalva megállapítható, hogy a Műhely résztvevői áttekinthették a
változásmenedzsment folyamatait, a vezetői- és szervezeti sikertényezőket és ezen
belül megvalósításhoz nélkülözhetetlen projektmenedzsment beillesztését. Mindez
lehetővé tette, hogy a résztvevők jobban megértették, hogy a sikeres
változásmenedzsment hosszabb folyamat, mint a projektmenedzsment.
A PM Műhely résztvevői a jövőbeli témajavaslatok keresése során, elfogadták - Prónay
Gábor által támogatott – kiemelkedő tapasztalatú Szalay Imre és Kovács Kálmán
javaslatát a 2022. május 12-én megrendezésre kerülő 53. PM Műhely témájának:
"Projektmenedzsment érettség” vizsgálatát.
A projektek sokszor szervezetben működnek, nem függetlenül szervezeti működéstől,
más projektekkel való interferenciáktól, piaci, üzleti hatásoktól. Így a szervezetekben
a projektek, projektszemlélet elfogadása, annak szintje nagyban hatással van a
projektek, a projektvezető működésére, sikerességére. Ennek a projekt és vállalat
közti kapcsolat fontosságának, kezelésének intézményesült formája a projektirodák
létrehozása, működése a vállalatokban, s eszközei a portfoliómenedzsment és az
üzleti elemző módszertanok egyre hangsúlyosabbá válása. Ezek az elemek megléte,
fejlettsége mutatója a szervezeti PM érettségének. Az előadásban PM érettség
mérésének pár módszere kerül bemutatásra és a mérések alkalmazásával hazai
szervezetekben (20 vállalatnál) mért érettségi eredmények, azok elemzése,
tanulságai.
A Műhely beszélgetés bevezető blogja, várhatóan 2022. márciustól lesz olvasható a
https://mfor.hu/cikkek/projektmenedzsment.html oldalon.
Az 53. Projektmenedzsment Műhely beszélgetést 2022. május 12-én
csütörtökön, 16–18 óra között tartjuk a BME ipari parkban levő (Bp. XI. Magyar
Tudósok krt 2) B. épület 110 tanácstermében. Online hozzáférést a YouTube video
közvetítés biztosít (jelentkezőknek az elérhetőség kiküldésre kerül)
Budapest, 2022. február 14.
Dr. Prónay Gábor