2. Bevezetés
•Az Ókorban is már felfedezhető volt a
munkálatok folyamatában (pl. piramisok,
vízvezetékek építése) projekt és
projektmenedzsment, mint tevékenység
•Emberek, közös feladat projekt
•Életünk során mindennapjainkban is
találkozhatunk projektekkel (pl. házépítés, üzlet
beindításáról)
•Minden projekt különbözik egymástól
2
3. Mi is a projekt?
A projekt azon feladatok összessége, amelynek van kezdete és
befejezése és csak egyszer végezzük el.
A projekt sikerének egyik záloga a megfelelő előkészítés.
Két fontos jellemző:
- minden folyamatnak van kezdete és vége
(a befejezés dátumát minden esetben meg kell adni!)
- minden projekt egyedi terméket állít elő
(pl. kézzel fogható-házépítés, elvont-munkakör átszervezés)
3
4. Projektmenedzsment
A projektfolyamat megvalósításához
szükséges további tevékenység, amely
nélkül nem lehet sikeres egy folyamat.
A leendő feladat megtervezés és a
megvalósulás közötti folyamat
vezetésére, szervezésére, irányítására
összpontosít.
A szereplők két csoportba sorolhatók:
a projekttulajdonosi szervezet
(menedzser, tanácsadók, csoporttagok)
a külső közreműködői szervezetek
résztvevői (külső tanácsadók, beszállítók)
4
5. A sikeres projekt tényezői
Egyetértés a résztvevők között (menedzser, projektcsapat
tagok, megrendelő)
Olyan terv elkészítése, amelyből egyértelműen látható a követendő útvonal
és a megjelölt felelősök
A projektbe bevont személyek közötti folyamatos, eredményes
kommunikáció
Szabályozott hatókör (mindenki legyen tisztában a rá bízott feladatával)
A menedzsment támogatása
A fentiek betartásán kívül a projekt sikerességét illetően fontos, hogy
megfelelő minőséget biztosítsunk, megadott határidőre, és tervezett
költségkereten belül.
5
6. Projektciklus:
A projektek tervezésének és végrehajtásának folyamata
projektciklus néven is ismert.
Főbb jellemzők:
A projekt életciklust szakaszokra tagolja
Minden szakaszhoz hozzárendeli a kulcsdöntéseket, az
információigényeket, és a felelősségeket
Az egyes szakaszok sikerességének előfeltétele az
megelőző szakasz befejezése
Az értékelés tanulságai, tapasztalatai hasznosulnak a
jövőbeni programok és projektek tervezésénél
6
7. A projektciklus szakaszai
A projekt életciklusa négy tevékenységi szakaszt és
három döntési pontot határoz meg.
(kezdeti lépésektől, a tervezésen és a munkavégzésén keresztül egészen a befejezésig)
A Görög Mihály-féle modell az adott fázist határoló, lezáró
feladatuk mellett előre mutató az a szerepük, hogy rögzítik a
projekt céljait, illetve teljesítésük az eredmény elfogadását is.
7
9. Első döntési pont
Itt kell kiszámolni, hogy mennyi idő fordítható a projekt végrehajtására, ez mennyiből
kellene, hogy megvalósuljon hozzávetőleges adatok
1. Projektkialakítás (projektötlet megfogalmazása,
elemzés)
- Konkrét projekt igény megfogalmazása,
- különböző variációk és ötletek szelektálása
(ötletek, javaslatok, időbeli-pénzügyi paraméterek megadása
költséghatékonyság, rugalmasság)
9
10. Második döntési pont
A beérkezett pályázatok ellenőrzése, vizsgálata
hitelesség, népszerűség, versenyképesség megadott követelményeknek való
megfelelés
2. Odaítélési szakasz (tervezés és programozás)
- Döntés születik a vállalaton kívüli
szereplőkről
- Felelősség mértéke a külső résztvevőkre
vonatkozóan kockázatvállalás
10
11. Harmadik döntési pont
A kiválasztott partnerrel megkezdődik a szerződéskötési folyamat, amelyben mindkét fél
rögzíti a feltételeit és elvárásait a másik féllel szemben
3. Teljesítési szakasz (a projekt végrehajtása,
megvalósítása, nyomon követése)
- Ebben a szakaszban történik végleges döntés a
versenyeztetett partnerekről
- Projektben megjelölt személyek teljes erőbedobással
nekilátnak a rájuk vonatkozó feladatoknak folyamat
végrehajtása
11
12. 4. Utóelemzés (lezárás, értékelés és a tapasztalatok
leszűrése)
- A teljesített projekt elemzése, értékelése,
- A folyamat végrehajtása során felmerülő hibák,
észrevételek rögzítése
- A munkában részt vevő tagok teljesítményének
összegzése
12
13. Összefoglalás
Projektekkel ma a világ minden területén találkozhatunk. A projektgondolkodás kialakítása
nagymértékben növeli költséghatékonyságot. A projektirányítás a felsorolt feladatok
megoldásán, dokumentumok elkészítésén jóval túlmutat, hiszen egy hatékony
projektműködésben komoly szerepet játszik az „emberi tényező”. A projektet a benne
dolgozók szakértelme, képessége, tudása viszi előre, de fontos, hogy a siker kulcsa nem csak
ebben rejlik. A csapatban való munkavégzés nagyban növeli a tagok közötti
kommunikációt, információáramlást és a kreativitást, amelyek elengedhetetlen szempontok
ahhoz, hogy az emberek képesek legyenek együtt dolgozni a kitűzött cél sikeres teljesítése
érdekében. Ma már, a fokozódó piaci versenyben, a jól előkésztett, műszakilag, gazdaságilag
átgondolt projekt alapfeltétele a sikernek. A megannyi váratlan, előre nem látható helyzet, a
piaci árak, árfolyamok változása mellett, a kívánt haszon csak jól előkészített, menedzselt
projektek esetében érhető el.
Forrás: Dr. Daróczi Miklós – Projektmenedzsment (egyetemi jegyzet, Gödöllő, 2010)
13
