مزایای راهکار اتوماسیون اداری نوماتک + سرعت و سهولت در گردش اسناد و پیگیری وضعیت آن ها + کنترل سطوح دسترسی افراد به مستندات و مکاتبات + برنامه ریزی دقیق و پیگیری انجام وظایف + حذف کاغذبازی های اداری و صرفه جوئی در زمان و هزینه + سازمان دهی و مدیریت قرارهای کاری و جلسات + جمع آوری و طبقه بندی اسناد و دسترسی سریع به آن + دسترسی به اطلاعات از همه جا و بر روی هر ابزار + و ... برای آشنایی بیشتر با راهکار اتوماسیون اداری نوماتک به پیوند زیر مراجعه کنید: https://www.nomatec.net/Products/eOffice

2. ‫گردش‬ ‫در‬ ‫سهولت‬ ‫و‬ ‫سرعت‬
‫وضعیت‬ ‫پیگیری‬ ‫و‬ ‫اسناد‬‫ه‬‫آن‬‫ا‬
‫آوری‬‫جمع‬‫بندی‬‫طبقه‬ ‫و‬‫و‬ ‫اسناد‬
‫آن‬ ‫به‬ ‫ع‬‫سری‬ ‫دسترسی‬
‫مدیریت‬ ‫و‬ ‫دهی‬‫سازمان‬
‫قرارهای‬‫جلسات‬ ‫و‬ ‫کاری‬
‫سطوح‬ ‫کنترل‬‫اف‬ ‫دسترسی‬‫راد‬
‫مکاتبات‬ ‫و‬ ‫مستندات‬ ‫به‬
‫حذف‬‫و‬ ‫اداری‬ ‫های‬ ‫کاغذبازی‬
‫هزینه‬ ‫و‬ ‫زمان‬ ‫در‬ ‫ی‬‫جوی‬ ‫صرفه‬
‫دقیق‬‫ریزی‬‫برنامه‬‫و‬‫پیگی‬‫ری‬
‫وظایف‬ ‫انجام‬

3. ‫آوری‬‫جمع‬‫و‬‫به‬ ‫ع‬‫سری‬ ‫دسترسی‬ ‫و‬ ‫اسناد‬ ‫بندی‬‫طبقه‬‫آن‬
•‫مدارک‬ ‫به‬ ‫ع‬‫سری‬ ‫دسترسی‬ ‫و‬ ‫جستجو‬،‫اطالعات‬ ،‫اسناد‬‫ها‬‫نامه‬ ‫و‬
•‫مجازی‬ ‫های‬ ‫پوشه‬ ‫در‬ ‫اسناد‬ ‫بایگانی‬ ‫و‬ ‫ذخیره‬ ‫در‬ ‫محدودیت‬ ‫عدم‬
•‫مستندات‬ ‫بایگانی‬ ‫برای‬ ‫فیزیکی‬ ‫فضای‬ ‫تخصیص‬ ‫به‬ ‫نیاز‬ ‫عدم‬
•‫زمان‬ ‫گذر‬ ‫در‬ ‫اسناد‬ ‫کیفیت‬ ‫حفظ‬

4. ‫ها‬‫نامه‬ ‫گردش‬ ‫در‬ ‫سهولت‬ ‫و‬ ‫سرعت‬‫وضعیت‬ ‫پیگیری‬ ‫و‬‫ه‬‫آن‬‫ا‬
•‫گردش‬ ‫مراحل‬ ‫متمرکز‬ ‫مدیریت‬‫اسناد‬
•‫کارکنان‬ ‫برای‬ ‫ها‬‫فعالیت‬ ‫چرخه‬ ‫به‬ ‫دسترسی‬ ‫امکان‬
•‫سازمان‬ ‫های‬‫فعالیت‬ ‫شفافیت‬ ‫و‬ ‫یکپارچگی‬ ‫افزایش‬
•‫امن‬ ‫بستری‬ ‫در‬ ‫مستندات‬ ‫و‬ ‫اطالعات‬ ‫تبادل‬
•‫و‬ ‫ارجاعات‬ ،‫دریافتی‬ ‫های‬‫نامه‬ ‫روی‬ ‫بر‬ ‫یادآوری‬ ‫پیامک‬ ‫دریافت‬...

5. ‫مکاتبا‬ ‫و‬ ‫مستندات‬ ‫به‬ ‫افراد‬ ‫دسترسی‬ ‫سطوح‬ ‫کنترل‬‫ت‬
•‫تعریف‬‫های‬‫کارتابل‬‫سطوح‬ ‫انواع‬ ‫با‬ ‫مختلف‬‫دسترسی‬
•‫د‬ ‫کنترل‬ ‫قابلیت‬ ‫با‬ ‫یکپارچه‬ ‫صورت‬ ‫به‬ ‫مکاتبات‬ ‫و‬ ‫اسناد‬ ‫آرشیو‬‫افراد‬ ‫سترسی‬
•‫کارکنان‬ ‫دسترسی‬ ‫سطوح‬ ‫به‬ ‫توجه‬ ‫با‬ ‫مکاتبات‬ ‫پیگیری‬ ‫و‬ ‫ارجاع‬
•‫مشخص‬ ‫زمانی‬ ‫دوره‬ ‫در‬ ‫ها‬‫دسترسی‬ ‫و‬ ‫کارتابل‬ ‫تفویض‬

6. ‫هزینه‬ ‫و‬ ‫زمان‬ ‫در‬ ‫ی‬‫جوی‬‫وصرفه‬ ‫اداری‬ ‫های‬‫کاغذبازی‬ ‫حذف‬
•‫مشتریان‬ ‫رضایت‬ ‫افزایش‬ ‫و‬ ‫وقت‬ ‫ع‬‫اسر‬ ‫در‬ ‫خدمات‬ ‫ارائه‬
•‫مراجعه‬ ‫به‬ ‫نیاز‬ ‫بدون‬ ‫مشتریان‬ ‫برای‬ ‫کارها‬ ‫انجام‬ ‫روند‬ ‫پیگیری‬ ‫امکان‬
•‫کردن‬ ‫کپی‬ ‫و‬ ‫چاپ‬ ،‫کاغذ‬ ‫مصرف‬ ‫های‬ ‫هزینه‬ ‫کاهش‬
•‫اسناد‬ ‫ثبت‬ ‫هنگام‬ ‫به‬ ‫اشتباهات‬ ‫حذف‬ ‫و‬ ‫تکرار‬ ‫از‬ ‫جلوگیری‬

7. •‫آن‬ ‫انجام‬ ‫بندی‬‫زمان‬ ‫و‬ ‫اولویت‬ ،‫وظایف‬ ‫تعریف‬
•‫ها‬‫آن‬ ‫انجام‬ ‫پیگیری‬ ‫و‬ ‫وظایف‬ ‫ارجاع‬
•‫وظایف‬ ‫انجام‬ ‫پیشرفت‬ ‫وضعیت‬ ‫مدیریت‬
‫وظایف‬ ‫انجام‬ ‫پیگیری‬ ‫و‬ ‫دقیق‬ ‫ریزی‬‫برنامه‬

8. ‫قرارهای‬ ‫مدیریت‬ ‫و‬ ‫دهی‬‫سازمان‬‫جلسات‬ ‫و‬ ‫کاری‬
•‫ریزی‬‫برنامه‬‫بندی‬‫زمان‬ ‫و‬‫و‬ ‫قرارها‬‫تقویم‬ ‫روی‬ ‫بر‬ ‫جلسات‬
•‫تقویم‬ ‫با‬ ‫نوماتک‬ ‫اداری‬ ‫اتوماسیون‬ ‫تقویم‬ ‫سازی‬‫همگام‬Live،Google‫و‬Outlook
•‫جلسات‬ ‫شروع‬ ‫از‬ ‫پیش‬ ‫یادآور‬ ‫ارسال‬
•‫ها‬‫آن‬ ‫بر‬ ‫مبتنی‬ ‫وظایف‬ ‫ایجاد‬ ‫و‬ ‫سیستم‬ ‫در‬ ‫جلسات‬ ‫صورت‬ ‫ثبت‬

9. ‫نوماتک‬ ‫درباره‬
‫جرام‬ ‫راهکرار‬ ‫دنبرال‬ ‫بره‬ ‫کره‬ ‫بروده‬ ‫ایرانری‬ ‫جروان‬ ‫مردیران‬ ‫دغدغره‬ ‫حاصرل‬ ‫نوماترکا‬ ‫افرزاری‬‫نرم‬ ‫شررکت‬ ‫توسعه‬ ‫و‬ ‫گیری‬‫شکل‬‫ع‬
‫اند‬‫بوده‬ ‫خود‬ ‫سازمان‬ ‫مشکالت‬ ‫حل‬ ‫برای‬ ‫افزاری‬‫نرم‬.‫مت‬ ‫حرام‬ ‫کره‬ ‫نوماتک‬ ‫تیم‬ ‫و‬ ‫گذشته‬ ‫روزها‬ ‫آن‬ ‫از‬ ‫سال‬ ‫ده‬ ‫از‬ ‫بیش‬‫از‬ ‫شرکل‬
‫یرک‬ ‫نوماترکا‬ ‫افرزاری‬‫نرم‬ ‫زیرسراخت‬ ‫پایره‬ ‫برر‬ ‫توانسرته‬ ‫است‬ ‫وکار‬‫کسب‬ ‫تحلیلگران‬ ‫و‬ ‫نویسان‬‫برنامه‬ ‫بهترین‬‫راهکرار‬ER P
‫یکپارچه‬‫که‬ ‫کند‬ ‫ارائه‬ ‫سازمان‬ ‫ع‬‫مناب‬ ‫ریزی‬‫برنامه‬ ‫و‬ ‫مدیریت‬ ‫برای‬:
•‫قابل‬ ‫سرعت‬ ‫به‬ ‫وکار‬‫کسب‬ ‫هر‬ ‫های‬‫نیازمندی‬ ‫متناسب‬‫سازی‬‫سفارشی‬‫است؛‬
•‫ایران‬ ‫در‬ ‫وکار‬‫کسرب‬ ‫فرضرای‬ ‫اسرراس‬ ‫بر‬‫سررازی‬‫بومری‬‫اسرت؛‬ ‫شرده‬
•‫خدمات‬ ‫در‬ ‫بام‬ ‫تعهد‬ ‫و‬ ‫استقرار‬ ‫در‬ ‫زیادی‬ ‫تجربه‬‫پشتیبانی‬‫دارد؛‬
•‫برای‬ ‫وکارها‬‫کسب‬ ‫به‬ ‫کمک‬ ‫آماده‬‫آسان‬ ‫مدیریت‬‫است‬.