نرم افزار اتوماسیون اداری چیست؟ چه بخش هایی را شامل می شود؟ چه طور می تواند مکاتبات اداری شما را تسهیل کند؟

2. ‫اداری‬ ‫اتوماسیون‬e-Office
‫منظور‬ ‫به‬ ‫اداری‬ ‫اتوماسیون‬:
•‫اداری‬ ‫های‬‫کاغذبازی‬ ‫حذف‬
•‫اداری‬ ‫مکاتبات‬ ‫هزینه‬ ‫و‬ ‫زمان‬ ‫در‬ ‫ی‬‫جوی‬‫صرفه‬
•‫اسناد‬ ‫بایگانی‬ ‫و‬ ‫بندی‬‫طبقه‬ ،‫آوری‬‫جمع‬‫یک‬ ‫در‬‫سیستم‬
•‫مکاتبات‬ ‫و‬ ‫مستندات‬ ‫به‬ ‫افراد‬ ‫دسترسی‬ ‫سطح‬ ‫کنترل‬
•‫افزایش‬ ‫و‬ ‫ارتباطات‬ ‫تسهیل‬‫بهره‬‫وری‬‫سازمانی‬
•‫و‬ ‫موثر‬ ‫مدیریت‬‫زمان‬‫بندی‬‫جلسات‬ ‫و‬ ‫کاری‬ ‫قرارهای‬‫است‬ ‫گرفته‬ ‫قرار‬ ‫استفاده‬ ‫مورد‬.

3. ‫و‬ ‫بایگانی‬
‫فایل‬ ‫مدیریت‬
‫و‬ ‫دبیرخانه‬
‫مکاتبات‬
‫وظایف‬ ‫مدیریت‬
‫جلسات‬ ‫و‬
‫مدیریت‬
‫ارتباطات‬
‫امکانات‬e-Office

4. ‫مدیریت‬ ‫و‬ ‫بایگانی‬‫فایل‬
•‫اطالعات‬ ‫و‬ ‫اسناد‬ ،‫مدارک‬ ‫آرشیو‬‫بستر‬ ‫یک‬ ‫در‬‫یکپارچه‬
•‫ذخیره‬‫گذاری‬‫اشتراک‬ ‫به‬ ‫و‬ ‫ی‬‫بازیاب‬ ،‫ها‬‫فایل‬
•‫اسناد‬ ‫میان‬ ‫ع‬‫سری‬ ‫جستجوی‬
•‫اسناد‬ ‫به‬ ‫افراد‬ ‫دسترسی‬ ‫سطوح‬ ‫کنترل‬
•‫و‬...

5. •‫نگاری‬‫نامه‬ ‫مدیریت‬‫مکاتبات‬ ‫و‬‫اداری‬
•‫آن‬ ‫به‬ ‫افراد‬ ‫دسترسی‬ ‫محدودیت‬ ‫و‬ ‫ها‬‫کارتابل‬‫انواع‬ ‫تعریف‬
•‫و‬ ‫محرمانه‬ ،‫محلی‬ ،‫مرکزی‬ ‫های‬‫دبیرخانه‬ ‫تعریف‬...
•‫سازمانی‬‫بین‬ ‫و‬ ‫سازمانی‬‫درون‬ ‫ایمیل‬ ‫ارسال‬ ‫و‬ ‫دریافت‬
•‫نگاری‬‫نامه‬ ‫و‬ ‫اداری‬ ‫فرایندهای‬ ‫از‬ ‫کاغذ‬ ‫حذف‬
•‫ها‬‫نامه‬ ‫پیگیری‬ ‫و‬ ‫ارجاع‬ ‫سرعت‬ ‫افزایش‬
•‫ها‬‫نامه‬ ‫چاپ‬ ‫های‬‫هزینه‬ ‫حذف‬
•‫و‬...
‫مکاتبات‬ ‫و‬ ‫دبیرخانه‬

6. ‫و‬ ‫وظایف‬ ‫مدیریت‬‫جلسات‬
•‫ریزی‬‫برنامه‬‫روی‬ ‫بر‬ ‫جلسات‬ ‫بندی‬‫زمان‬ ‫و‬‫تقویم‬
•‫گذاری‬‫اشتراک‬ ‫به‬ ‫و‬ ‫ثبت‬‫صورت‬‫ها‬‫جلسه‬
•‫افراد‬ ‫برای‬ ‫جلسه‬ ‫مصوبات‬ ‫پیگیری‬
•‫جلسه‬ ‫مصوبات‬ ‫اساس‬ ‫بر‬ ‫وظایف‬ ‫تنظیم‬
•‫ها‬‫آن‬ ‫انجام‬ ‫پیگیری‬ ‫و‬ ‫وظایف‬ ‫ارجاع‬
•‫وظایف‬ ‫پیشرفت‬ ‫وضعیت‬ ‫مدیریت‬

7. ‫ارتباطات‬ ‫مدیریت‬
•‫و‬ ‫ارسـال‬‫سـازمانی‬‫درون‬ ‫ایمیل‬ ‫دریافت‬
‫سازمانی‬‫بین‬ ‫و‬
•‫دبیرخانه‬ ‫از‬ ‫ایمیل‬ ‫ارسال‬
•‫فکس‬ ‫طریق‬ ‫از‬ ‫نامه‬ ‫ارسال‬ ‫و‬ ‫دریافت‬
•‫و‬...

8. ‫نوماتک‬ ‫درباره‬
‫یرام‬ ‫کرار‬ ‫را‬ ‫دنجرا‬ ‫بره‬ ‫تره‬ ‫بروده‬ ‫اورانره‬ ‫یروا‬ ‫مرمورا‬ ‫ره‬ ‫م‬ ‫د‬ ‫لادرل‬ ‫نوماترکا‬ ‫ازرراری‬‌‫نر‬ ‫شررت‬ ‫توسعه‬ ‫و‬ ‫گیری‬‫شکل‬‫ع‬
‫انم‬‫بوده‬ ‫خود‬ ‫سازما‬ ‫مشکالت‬ ‫لل‬ ‫برای‬ ‫ازراری‬‌‫نر‬.‫مت‬ ‫لرام‬ ‫تره‬ ‫نوماتک‬ ‫تیم‬ ‫و‬ ‫گذشته‬ ‫ا‬ ‫روز‬ ‫آ‬ ‫از‬ ‫سا‬ ‫ده‬ ‫از‬ ‫بیش‬‫از‬ ‫شرکل‬
‫ورک‬ ‫نوماترکا‬ ‫ازرراری‬‌‫نر‬ ‫زیرسراخ‬ ‫زاوره‬ ‫برر‬ ‫توانسرته‬ ‫اسر‬ ‫وتار‬‫تسرو‬ ‫تحلیلگررا‬ ‫و‬ ‫نویسا‬‫برنامه‬ ‫بهترین‬‫کرار‬ ‫را‬ERP
‫وکپارچه‬‫ته‬ ‫تنم‬ ‫ارائه‬ ‫سازما‬ ‫ع‬‫مناب‬ ‫ریری‬‫برنامه‬ ‫و‬ ‫مموری‬ ‫برای‬:
•‫قابل‬ ‫سرع‬ ‫به‬ ‫وتار‬‫تسو‬ ‫ر‬ ‫ای‬ ‫نیازمنمی‬ ‫متناسو‬‫سازی‬‫سفارشه‬‫؛‬ ‫اس‬
•‫اورا‬ ‫در‬ ‫وتار‬‫تسرو‬ ‫زرضرای‬ ‫اسرراس‬ ‫بر‬‫سررازی‬‫بومره‬‫؛‬ ‫اسر‬ ‫شرمه‬
•‫خممات‬ ‫در‬ ‫بام‬ ‫تعهم‬ ‫و‬ ‫استقرار‬ ‫در‬ ‫زیادی‬ ‫تجربه‬‫زشتیجانه‬‫دارد؛‬
•‫برای‬ ‫ا‬ ‫وتار‬‫تسو‬ ‫به‬ ‫تمک‬ ‫آماده‬‫آسا‬ ‫مموری‬‫اس‬.