Kỹ năng quản lý thời gian được thể hiện qua việc trao quyền, phân công công việc giúp tiết kiệm thời gian của bản thân đồng thời nâng cao năng suất và năng lực làm việc của người được trao quyền.

1. 12/11/2019 Editor: Ngan Huynh 1
KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ
Kỹ Năng Trao Quyền
Bí Quyết
“Lựa Chọn Đúng Việc - Trao Quyền Đúng Người”

2. 12/11/2019 Editor: Ngan Huynh 2
Khái niệm
Biểu hiện
Lợi ích khi trao quyền
Một số rào cản khi trao quyền
Khi nào cần trao quyền?
Cách thức lựa chọn công việc để trao quyền
Không nên trao quyền những công việc nào?
Một số lưu ý khi trao quyền
Lựa chọn đúng người để trao quyền

3. Khái niệm
Trao quyền là giao phó nhiệm vụ
cho một người với sự tin tưởng
rằng người đó sẽ hoàn thành tốt
nhiệm vụ được giao.
12/11/2019 Editor: Ngan Huynh 3

4. Biểu hiện
Bổ nhiệm nhân viên vào một vị trí mới
Yêu cầu nhân viên thực hiện những công việc đơn giản
12/11/2019 Editor: Ngan Huynh 4

5. Lợi ích khi trao quyền
Tiết kiệm thời gian
Cải thiện kỹ năng quản lý
Giảm căng thẳng
Nâng cao năng suất làm việc của nhân viên
12/11/2019 Editor: Ngan Huynh 5

6. Một số rào cản khi trao quyền
Nỗi lo nhân viên bị quá tải
Thiếu kinh nghiệm quản
lý, trao quyền
Không tin tưởng năng
lực nhân viên
Can thiệp quá nhiều vào công
việc sau khi trao quyền
Nhân viên không tin
tưởng quản lý
12/11/2019 Editor: Ngan Huynh 6

7. Khi nào cần trao quyền?
Có những công việc thường nhật mà người khác có
thể hoàn thành tốt hơn.
Muốn phát triển con người: mang đến cơ hội để
phát triển và tạo động lực cho người khác.
Có những công việc tuy không quan trọng nhưng có
thể quyết định sự thành bại của dự án
12/11/2019 Editor: Ngan Huynh 7

8. Cách thức lựa chọn công việc cần trao quyền
giúp quản lý thời gian hiệu quả
Phân tích
thời gian
Phân chia
công việc
Sắp xếp
công việc
theo thứ
tự ưu tiên
Dự kiến
thời gian
hoàn
thành
Phân
nhóm
công việc
12/11/2019 Editor: Ngan Huynh 8

9. • Phần lớn mọi người dành nhiều thời
gian cho những việc không quan trọng,
nhỏ nhặt.
12/11/2019 Editor: Ngan Huynh 9
Phân tích thời gian
• Phân tích thời gian để nhận biết các việc
quan trọng và không quan trọng
 Xác định công việc có thể chia sẻ cho
người khác.
Cách thức lựa chọn công việc cần trao quyền
giúp quản lý thời gian hiệu quả

10. • Những việc đích thân phải làm: không
thể giao cho người khác, ưu tiên đầu
• Những việc có thể giao cho người khác:
chia sẻ
• Những việc không cần làm: loại bỏ
12/11/2019 Editor: Ngan Huynh 10
Cách thức lựa chọn công việc cần trao quyền
giúp quản lý thời gian hiệu quả
Phân chia công việc
*Tham khảo Ma trận quản lý thời gian: http://bit.ly/2PBbiKX

11. Sau khi đã chia sẻ công việc, sắp xếp
các công việc quan trọng theo thứ tự ưu
tiên rồi tiến hành giải quyết.
12/11/2019 Editor: Ngan Huynh 11
Cách thức lựa chọn công việc cần trao quyền
giúp quản lý thời gian hiệu quả
Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
*Tham khảo Ma trận quản lý thời gian: http://bit.ly/2PBbiKX

12. Đưa ra thời gian dự kiến hoàn thành
công việc cho nhân viên biết; khuyến
khích họ tự đưa ra thời hạn hoàn
thành sớm hơn.
12/11/2019 Editor: Ngan Huynh 12
Cách thức lựa chọn công việc cần trao quyền
giúp quản lý thời gian hiệu quả
Dự kiến thời gian thực hiện

13. Sắp xếp công việc phân công
thành từng nhóm cụ thể để cho
một người thực hiện nhóm công
việc theo chuyên môn của họ.
12/11/2019 Editor: Ngan Huynh 13
Cách thức lựa chọn công việc cần trao quyền
giúp quản lý thời gian hiệu quả
Phân nhóm công việc

14. Không nên trao quyền những công việc nào?
Công việc lãnh đạo: tạo động lực,
chỉ đạo thực hiện dự án hay hoạt
động của tổ chức
Thiết lập và duy trì các tiêu chuẩn
về bậc lương và mức thưởng.
Kiểm soát: đảm bảo công việc đạt
hiệu quả tối ưu
Kiểm soát các vấn đề về nhân sự,
cách xử sự, kỷ luật nhân viên
Duy trì các mối quan hệ quan trọng
dựa trên kỹ năng giao tiếp của bản
thân
Lập chiến lược các mục tiêu chính
và cách thức thực hiện
Đảm bảo quá trình trao đổi thông tin
hiệu quả trong nội bộ
Đánh giá kết quả thực hiện công
việc và đúc kết kinh nghiệm
12/11/2019 Editor: Ngan Huynh 14

15. Một số lưu ý khi trao quyền
• Loại bỏ những công việc không cần thiết.
• Tập trung giải quyết những công việc chỉ bạn có thể
thực hiện.
• Chọn người đủ khả năng thực hiện công việc thay
bạn.
• Thông qua ý kiến của người quản lý bạn trước khi
tiến hành phân công
12/11/2019 Editor: Ngan Huynh 15

16. Chọn người đã có
kinh nghiệm
Đánh giá nhân viên Đào tạo nhân viên
12/11/2019 Editor: Ngan Huynh 16
Cách thức lựa chọn đúng người để trao quyền

17. Ưu tiên người có kinh
nghiệm trong tình huống
khẩn cấp: tình huống
đưa ra quyết định nhanh
chóng và không thể tìm
được những ứng viên lý
tưởng nhất thì hãy bàn
giao công việc cho người
có kinh nghiệm.
12/11/2019 Editor: Ngan Huynh 17
Cách thức lựa chọn đúng người để trao quyền

18. 12/11/2019 Editor: Ngan Huynh 18
Đánh giá nhân viên: đánh
giá kinh nghiệm, năng
lực nhân viên để lựa
chọn người trao quyền
phù hợp
Cách thức lựa chọn đúng người để trao quyền

19. 12/11/2019 Editor: Ngan Huynh 19
Đào tạo nhân viên: khi
không thể tìm được
người phù hợp và không
tuyển được người mới
 Đào tạo những nhân
viên hiện tại
 Tạo cơ hội phát triển
cho nhân viên, khích lệ
tinh thần làm việc, tăng
mức độ gắn kết của nhân
viên.
Cách thức lựa chọn đúng người để trao quyền

20. Thông tin tham khảo
12/11/2019 Editor: Ngan Huynh 20
https://www.trainingstore.vn
https://www.workingskills.net

21. Người thực hiện
12/11/2019 Editor: Ngan Huynh 21
Huynh Kim Ngan (Ms) – Project Coordinator
Human Resources Development Solutions
Email: nganhuynh@talentmind.edu.vn
Mobile: 056 382 0207
Tel: (028) 6258 4389