Innovatie simulerende inkoopinstrumenten voor aanbestedende diensten.

1. Lange Amerikaweg61, 7332BP Apeldoorn, info@procurance.nl, +31 (0)85016 1820
INNOVATIE STIMULERENDE
INKOOPINSTRUMENTEN
Vooraanbestedende diensten

2. 1) BEHOEFTEANALYSE
• Onderzoek naar de behoefte van de interne klant(en);
• Zorgdragen dat een inkoop/aanbestedingstraject
gericht is op het oplossen van de klantvraag;
• Is geen aanbesteding, geen juridische beperkingen.

3. 2) MARKTCONTACT
• Omvat onder andere marktonderzoek en het
samenbrengen van marktpartijen met elkaar;
• Naar aanleiding van de behoefteanalyse onderzoek
doen naar beschikbaarheid gewenste
producten/diensten;
• Juridisch mogelijk om contact op te nemen met
ondernemers onder voorwaarde dat de
geraadpleegde marktpartijen geen voorsprong
hebben bij een eventuele aanbesteding.

4. 3) DOELSTELLINGEN DELEN
• Delen van de doelstellingen van de interne klant met
de markt;
• Marktpartijen kunnen ingaan op deze doelstellingen
en eventueel de gewenste producten/diensten
aanbieden;
• Dit is geen aanbesteding, maar als een gewenst
product/dienst ingekocht wordt, moet er –boven het
drempelbedrag- wel een aanbesteding gestart
worden.

5. 4) INNOVATIEPARTNERSCHAP
• Samen met bedrijven kan door middel van deze
methode een nieuw product of dienst worden
ontwikkeld;
• Deze aanbestedingsprocedure zorgt er voor dat na
ontwikkeling, het nieuwe product of dienst wordt
ingekocht.

6. 5) PRIJSVRAAG
• Methode om ideeën uit de markt op te doen;
• Na het formuleren van een probleem kunnen
marktpartijen oplossingen aandragen;
• De beste oplossing wordt beloond met een prijs,
beoordeeld door een onafhankelijke jury;
• Dit is een aanbestedingsvorm (art. 2.42, 4.43, 2.157 –
163 AW 2012).

7. 6) PROEFTUIN
• Een methode om een product of dienst in de praktijk
te testen;
• Afhankelijk van de geraamde waarde kan dit zonder
aanbestedingstraject;
• Indien product of dienst naar wens is, kan het
ingekocht worden door een nieuwe
aanbestedingsprocedure.

8. 7) CONCURRENTIEGERICHTE DIALOOG
• Aanbestedingsvorm waarbij de dialoog wordt
aangegaan met geselecteerde marktpartijen;
• Samen wordt naar een oplossing voor de
aanbestedende dienst gezocht;
• Vergt een stevige (tijds)investering van
aanbestedende dienst en markpartijen.

9. 8) MARKTCONSULTATIE
• Een manier om de markt te raadplegen over een
voorgenomen aanbesteding;
• Zodoende kan beslist worden of een aanbesteding
haalbaar is en of er interesse vanuit de markt is;
• De voorgenomen aanbesteding kan naar aanleiding
hiervan aangepast worden. Resultaten van de
consultatie worden dan gepubliceerd.

10. 9) GUNNEN DOOR BPK-VERHOUDING
• Beste prijs/kwaliteitverhouding. Door meer te
gunnen op kwaliteit wordt innovatie gestimuleerd en
heeft de inschrijver meer ruimte om met eigen
ideeën te komen;
• Kan toegepast worden als het gewenste product of
dienst reeds beschikbaar is, maar er ruimte is voor
verbetering.

11. 10) FUNCTIONEEL SPECIFICEREN
• In plaats van alles voor te schrijven kan de vraag ook
abstracter gespecificeerd worden. In plaats van
technisch, functioneel;
• Functioneel specificeren laat ruimte aan inschrijver
om met creatieve, innovatieve oplossingen te komen.

12. 11) EEN-OP-EEN GUNNEN
• Mogelijk indien geraamde waarde dit toelaat;
• Daarnaast moet met zekerheid vastgesteld worden
dat er geen andere partijen zijn die het gewenste
product kunnen aanbieden;
• Methode om een product in de praktijk te testen.

13. 12) INNOVATIE TIJDENS CONTRACT
• Innovatieclausules kunnen worden opgenomen in het
contract;
• Dit moet al vooraf worden opgenomen, dus hier
moet voor de aanbesteding aandacht aan besteed
worden;
• De overeenkomst mag hierdoor niet te veel wijzigen
of veranderen.