Presentatie VMBI Helemaal bij Sessie op 17 maart 2011

1. Marktinterventie met een
Referentiemodel?
17 maart 2011
Vereniging EPD GGZ – Petra Blom

2. Introductie
• Vereniging EPD GGZ : specifiek opgericht
om gezamenlijke aanbesteding uit te
voeren
• Leden geworven onder leden van GGZ
Nederland, aparte “club” en budget
• Link via bestuursleden en beleidsadviseur
• Uitvoering aanbesteding: extern!

3. Onderwerpen
• Aanleiding
• Gezamenlijke aanpak Referentiemodel
• Aanbesteding obv Referentiemodel
• Doel gezamenlijke aanbesteding
• Resultaat gezamenlijke aanbesteding
• Vragen & discussie

4. Aanleiding 2007
• Versnipperd geheel van applicaties
• Stagnatie van innovatie van bestaande
EPD’s
• Geen vraagbundeling
• Elke instelling probeert er het beste van te
maken
• Wens tot mobiliseren leveranciersmarkt
• Externe eisen – LSP etc.

5. Gezamenlijke aanpak Referentiemodel
• Begin 2008: opdracht Cap Gemini voor opstellen
referentiemodel EPD GGZ (REPD)
• REPD GGZ eind 2008 door ALV van GGZ
Nederland vastgesteld als standaard voor de
sector
• REPD GGZ gepubliceerd op website, vrij
bruikbaar voor zorgaanbieders en leveranciers
• Referentiemodel EPD GGZ opgeleverd met drie
strategische aanbevelingen

6. Aanbevelingen bij Referentiemodel
• Pakketvergelijking huidige applicaties
– Uitgevoerd 2009 door Gartner
• Gezamenlijke aanbesteding EPD GGZ
– Gestart 2009, voltooid begin 2011
• REPD neerzetten als standaard en
onderdeel maken van certificering
– Standaard: 2008, certificering: toekomst

7. Doel gezamenlijke aanbesteding
• Vraagmacht nu en in de toekomst
mobiliseren
• Leveranciersmarkt mobiliseren
• Keuze voor een EPD GGZ met sluitende
afspraken over ontwikkeltraject naar
Referentiemodel
• Selectie van actieve (ook nieuwe)
leveranciers
• Krachtige gebruikersverenigingen

8. Uitvoering Aanbesteding
• Initiatiefgroep start voorbereiding en werft
leden met uitgewerkt plan van aanpak
• Vereniging opgericht als contractpartij
• Lidinstellingen Vereniging EPD GGZ
leveren de deelnemers voor werkgroepen
(inhoudelijke input, beoordeling)
• Uitbreiding REPD met module voor
zorgadministratie en zorglogistiek

9. Verloop van de aanbesteding
• REPD aangescherpt in
Aanbestedingsprofiel
• Raamcontract en Aanbestedingsprofiel
uitgezet in Offerteverzoek op 1 april
2010
• 12 inschrijvers, 9 door 1e selectie
• Intensieve beoordeling in juni 2010
• Helaas geen gunning mogelijk in juli
2010

10. 2e fase aanbesteding
• Meer tijd beschikbaar om gewenst niveau
te bereiken
• Samen met leveranciers aanpak
geëvalueerd en o.a.
beoordelingsmethodiek bijgesteld
• Externe beoordeling techniek en
architectuur toegevoegd
• Model voor prijsuitvraag aangescherpt

11. Resultaat in de markt
• Vier leveranciers geselecteerd
• Deze vier kwamen met hoogste score uit
de selectie, maar alle partijen hadden een
voldoende score
• Ook partijen die zijn afgevallen of zelf
gestopt werken door op basis van
Referentiemodel EPD GGZ
• Ook zorgaanbieders die niet meededen
aan Aanbestding gebruiken REPD

12. Resultaat aanbesteding
• Sluitende afspraken over ontwikkeling van
EPD GGZ naar Referentiemodel
• Goede contractafspraken voor licenties,
onderhoudsbudget, etc.
• Platforms om de ontwikkeling met elkaar
te bepalen (keuzes te maken wat wel/wat
niet en in welke volgorde) in de
Gebruikersverenigingen
• Kostenvoordeel selectietraject

13. Resultaat aanbesteding
zorgaanbieder
• Direct uit de Aanbesteding:
– Betere contractafspraken voor licenties etc.
– Sluitende afspraken over doorontwikkelen van EPD
– Actieve gebruikersvereniging met inspraak in de
ontwikkeling (wat wel/niet in welke volgorde) en
professioneel contract- en SLA management
– Checklist voor eigen selectie- en implementatietraject
• Indirect uit de aanbesteding:
– Inzicht in de markt en sterkere positie in de markt
– Ervaring met samenwerking op een niet primair
werkterrein

14. Tevreden?