rencana kerja humas mts 2

1. PENYUSUNAN RENCANA KERJA
MADRASAH BIDANG HUMAS
Hamzah
TELP./WA : 0811 4499 185
hamzahyusri@ymail.com
hamzahdiklat94@gmail.com

2. Curriculum vitae
Nama Lengkap Drs. Hamzah, M.Ag
NIP 19621231 199803 1 006
Tempat/tanggal Lahir Bontouse (Wajo), 1962
Jabatan Widyaiswara Madya
Alamat Jln. Kejayaan Utara Perum BTP Blok L No. 94 Makassar / Hp. 08114499185
Pengalaman Jabatan Guru di Madrasah/Sekolah
Widyaiswara BDK makassar
Dosen LB di PT
Riwayat Pendidikan S1 Tarbiyah Tadris IPA IAIN “Alauddin’ Makassar
S2 Manajemen Pendidikan Islam UMI Makassar dan Sementara Penyelesaian S3
Diklat Yang Pernah Diikuti: 1. TOT Manajemen Kepala Madrasah di LP2 KS Solo Jogya Tahun 2020
2. DTS Penguatan Kapasitas Widyaiswara di Sentul Bogor Tahun 2020
3. TOT Kepengawasan Bagi Widyaiswara Tahun 2018 di Jakarta
4. TOT Pelatih Kep. Sekolah Seri I dan II di Makassar
5. TOT Seri I dan II WDD-WSD Australia Indonesia Basic Education Program (AEBEP)
6. DTS Instruktur Nasional Implementasi Kurikulum 2013 di Jakarta
7. Diklat Akreditasi dan Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tahun 2019.

3. MATERI POKOK DAN SUB MATERI
Pengetahuan:
Menguasai penyusunan pengembangan rencana kerja
madrasah melalui hasil evaluasi diri madrasah.
Keterampilan:
Merancang bahan penyusunan rencana kerja madrasah
bidang humas sebagai masukan dalam penyusunan
rencana kerja madrasah bersama kepala madrasah.
1
2

4. a. Konsep Jejaring Kerja
b. Strategi Membangun Jejaring Kerja
c. Analisis Jejaring Kerja
MATERI POKOK DAN SUB MATERI
NETWORKING
Pengetahuan:
1 Mengembangkan jejaringkerja dengan pihak-pihak
yang terkait dalam rangka pengembangan madrasah
Keterampilan:
Menyimpulasikan jejaring kerja dengan pihak-pihak yang
terkait dalam pengembangan madrasah.
1. Jejaring Kerja (Networking)
2

6. TUGAS TAMBAHAN WAKIL MADRASAH

7. TUGAS TAMBAHAN WAKIL MADRASAH

8. TUGAS TAMBAHAN WAKIL MADRASAH

9. TUGAS TAMBAHAN WAKIL MADRASAH

10. TUGAS TAMBAHAN WAKIL MADRASAH

11. TUGAS POKOK WAKIL
KEPALA MADRASAH

12. TUGAS POKOK WAKIL
KEPALA MADRASAH

13. TUGAS POKOK WAKIL
KEPALA MADRASAH

14. PENSYARATAN GURU YG DIBERI
TUGAS TAMBAHAN

15. PENSYARATAN GURU YG DIBERI
TUGAS TAMBAHAN

16. PENSYARATAN GURU YG DIBERI
TUGAS TAMBAHAN

17. PEMILIHAN WAKIL KEPALA MADRASAH

18. PEMILIHAN WAKIL KEPALA MADRASAH

19. Pendahaluan
(2 ')
Menyajikan materi
(kegiatan Inti)
(6')
Penutup
(refleksi, penguatan,
dan Simpulan)
(2 ')
SKENARIO PEMBELAJARAN
( 10’ )

20. 1
TUGAS WAKAMAD BIDANG HUMAS

21. TUGAS WAKAMAD BIDANG HUMAS
No Peran wakamad Humas
1 Berperan sebagai pembantu Kepala Madrasah dalam pelaksanaan urusan kehumasan, yang
bertugas antara lain:
a. Bertanggungjawab terhadap kelancaran pelaksanaan kegiatan kehumasan;
b. Menyusun konsep dan agenda kegiatan kehumasan;
c. Menyusun rencana kegiatan kehumasan;
d. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan bagian kehumasan;
e. Menyiapkan bahan penyusunan pedoman teknis pelaksanaan bagian kehumasan;
f. Melaksanakan bimbingan teknis pelaksanaan bagian kehumasan ;
g. Melaksanakan penyiapan bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan bagian kehumas;
h. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas bagian kehumasan.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah kepala Madrasah

22. TUGAS WAKAMAD BIDANG HUMAS
No Fungsi wakamad Humas
2 Wakil Kepala Madrasah bidang Hubungan Masyarakat (Humas) memiliki fungsi sebagai berikut :
a. Mendorong tumbuhnya perhatian dan komitmen masyarakat terhadap penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.
b. Menciptakan komunikasi aktif dan harmonis serta dinamis baik secara internal maupun dengan instansi terkait, baik
secara horizontal dan atau secara vertical;
c. Melakukan kerja sama dengan masyarakat, baik perorangan, organisasi, maupun lembaga pendidikan (baik dalam negeri
maupun luar negeri) terkait dengan penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.
d. Melakukan kerja sama dengan pemerintah dalam hal pembinaan kelembagaan untuk meningkatkan kualitas
penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.
e. Menampung dan menganalisa aspirasi, ide, tuntutan, dan berbagai kebutuhan pendidikan yang disampaikan oleh orang
tua siswa pada khususnya dan masyarakat pada umumnya.
f. Memberikan masukan, pertimbangan kepada Kepala Madrasah mengenai kebijakan dan program madrasah, Rencana
Anggaran Pendidikan dan Belanja Madrasah (RAPBM), dan hal-hal lain yang terkait dengan urusan kehumasan.
g. Mendorong orang tua dan masyarakat berpartisipasi dalam pendidikan guna mendukung peningkatan mutu dan
pemerataan pendidikan.
h. Menjelaskan berbagai program dan kebijakan madrasah kepada orang tua, masyarakat, dan pihak-pihak terkait dalam
penyelenggaraan pendidikan.
i. Mengatur berbagai agenda kegiatan Madrasah.

23. No Staf Humas
TUGAS WAKAMAD BIDANG HUMAS
3 Staff bidang Hubungan Masyarakat (Humas) berperan sebagai pembantu Wakil Kepala
Madrasah bidang Humas dalam pelaksanaan urusan kehumasan, yang bertugas antara
lain:
a. Membantu proses penyusunan rencana kegiatan kehumasan;
b. Membantu menyiapkan data dan dokumen dalam perumusan kebijakan kehumasan;
c. Menyusun dan mempublikasikan agenda kegiatan yang dilaksanakan Humas;
d. Melakukan kegiatan kesekretariatan dan sistem data base yang terkait dengan
kegiatan kehumasan;
e. Melaksanakan tugas kedinasan kehumasan lain sesuai dengan rekomendasi Waka
Humas dan atas perintah kepala Madrasah
f. Membantu mempersiapkan laporan hasil pelaksanaan tugas kehumasan;

24. Standar Operasional Prosedur HUMAS
No Melalui pengeras suara
a. Penyampaian informasi dilakukan diluar jam pembelajaran
b. Apabila penyampaian informasi dilakukan pada jam pelajaran harus mendapatkan izin dari Waka
Kurikulum /Waka Humas
c. Penyampaian informasi dilakukan dengan bahasa yang baik dan benar
d. Mematikan pengeras suara setelah selesai penyampaian informasi
e. Mengisi buku kendali penyampaian informasi yang telah disediakan

25. Standar Operasional Prosedur HUMAS
No Melalui Media Cetak / Elektronik
a. Publikasi harus sesuai dengan visi dan misi madrasah
b. Semua publikasi dan informasi dilakukan dengan persetujuan dari humas
c. Publikasi bisa dilakukan baik secara regular dan insidentil sesuai kebutuhan
madrasah

26. Standar Operasional Prosedur HUMAS
No SOP KUNJUNGAN TAMU (PERORANGAN, ROMBONGAN, PEJABAT DAN KUNJUNGAN KHUSUS)
1 Perorangan
a. Semua tamu masuk melalui pintu gerbang utama;
b. Setiap tamu harus lapor kepada satpam terlebih dahulu;
c. Mengisi buku tamu yang telah disediakan di pos satpam ;
d. Diarahkan oleh satpam menuju tempat tujuan.

27. Standar Operasional Prosedur HUMAS
No SOP KUNJUNGAN TAMU (PERORANGAN, ROMBONGAN, PEJABAT DAN KUNJUNGAN KHUSUS)
2 Rombongan
a. Mengirim surat permohonan kunjungan kepada kepala; ;
b. Mendapat persetujuan dari kepala Madrasah ;
c. Dilakukan pada hari sabtu, jika dilakukan diluar hari sabtu harus mendapatkan
persetujuan dari kepala madrasah
d. Memenuhi syarat-syarat administrasi yang telah ditentukan oleh madrasah.

28. Standar Operasional Prosedur HUMAS
No SOP KUNJUNGAN TAMU (PERORANGAN, ROMBONGAN, PEJABAT DAN KUNJUNGAN KHUSUS)
3 Pejabat
Penyambutan tamu pejabat yang memiliki kepentingan kepada madrasah
secara kedinasan dan menjadi nilai tambah untuk kemajuan Lembaga dan
harus dikoordinasikan dengan pihak-pihak yang terkait.

29. Standar Operasional Prosedur HUMAS
No SOP KUNJUNGAN TAMU (PERORANGAN, ROMBONGAN, PEJABAT DAN KUNJUNGAN KHUSUS)
4 Kunjungan Khusus
Kunjungan tamu perorangan atau rombongan yang dilakukan di luar jadual
kunjungan yang telah ditetapkan madrasah yang mendapatkan rekomendasi
secara khusus dari pejabat di lingkungan Kementerian Agama atau Pejabat
Pemerintah yang lainnya. Dengan catatan khusus tetap memperhatikan
kepentingan kunjungan dan kondisi madrasah serta tidak mengganggu
sistem yang berlaku di madrasah. Dalam hal ini kunjungan harus
mendapatkan persetujuan dari kepala madrasah.

30. Standar Operasional Prosedur HUMAS
No SOP KUNJUNGAN TAMU (PERORANGAN, ROMBONGAN, PEJABAT DAN KUNJUNGAN KHUSUS)
5 Ijin Pemasangan Sarana Publikasi
a. Pengguna mengajukan permohonan ijin pemasangan
b. Pemohon menunggu proses pemberian ijin
c. Humas menerima disposisi kepala madrasah yang berupa ijin atau penolakan
pemasangan sarana publikasi
d. Pemasangan sarana publikasi

31. Standar Operasional Prosedur HUMAS
No SOP KUNJUNGAN TAMU (PERORANGAN, ROMBONGAN, PEJABAT DAN KUNJUNGAN KHUSUS)
6 Peliputan oleh wartawan
a. Wartawan mengajukan proses peliputan dengan menunjukkan ID card
wartawan;
b. Wartawan menunggu persetujuan dari kepala madrasah
c. Bila disetujui wartawan menerima pengarahan dari Humas
d. Wartawan mewawancarai sumber informasi/berita
e. Wartawan menyerahkan hasil wawancara
f. Wartawan melakukan koreksi hasil wawancara
g. Penerbitan berita

32. Standar Operasional Prosedur HUMAS
No SOP KUNJUNGAN TAMU (PERORANGAN, ROMBONGAN, PEJABAT DAN KUNJUNGAN KHUSUS)
7 Pelaksanaan perjanjian MOU dan Kerja Sama
a. Calon mitra mengajukan surat permohonan MoU dan PKS ke Kepala ……
b. Calon mitra menunggu persetujuan Mou dan PKS dengan …………………
c. Calon mitra menerima surat persetujuan atau penolakan permohonan MoU dan
kerjasama
d. Jika disetujui maka bisa dilaksanakan penandatanganan MoU dan PKS
e. Mitra menerima berkas MoU dan PKS yang sudah ditandatangani

43. Terima Kasih