Penanggung jawab publikasi dan dokumentasi bidang logistik
•Download as DOCX, PDF•
0 likes•1,091 views
proker
Recommended
More Related Content
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
Featured
Featured (20)
Penanggung jawab publikasi dan dokumentasi bidang logistik
- 1. Penanggung Jawab Publikasi Dan Dokumentasi Bidang Logistik Barang - barang yang dipinjam 1. Nama barang = Terminal Jumlah yang dipinjam = 11 Buah Sumber Barang = a. Safira Nur Fauziah b. Mirna Fortuna c. Iddo Nur Adlan d. Hariaji e. Fajar Arvy f. Aisya Septianingsih g. Dini Asriyanti h. Ayu Soraya i. Budi Ahmad Fauzan j. Kevin Caesar N k. Adam Salahudin Status Barang = Sudah Dikembalikan 2. Nama barang = Lampu Belajar Jumlah yang dipinjam = 4 buah Sumber Barang = a. Afif Arky Nugroho b. Iddo nur Adlan c. Nurul Parmawati d. Arizal Status Barang = Sudah Dikembalikan Tambahan 1. Nama barang = Proyektor Jumlah barang = 1 Buah Sumber Barang = Anggi Nur Rahmatulloh (2013) Status Barang = Sudah dikembalikan
- 2. 2. Nama barang = Bangku Panjang Jumlah Barang = 6 Buah Sumber barang = Himpunan Mahasiswa Desain Produk 5 buah Komunitas Mahasiswa Khatolik 1 buah Status Barang = Sudah dikembalikan Kendala/Kekurangan, cara Mengatasinya, dan Saran kedepan 1. Sebelum Acara Kendala/Kekurangan = a. Koordinasi di antara sesama anggota Penanggung Jawab Publikasi dan Dokumentasi Logistik,dan PJ PUBDOK dengan Koordinatornya sedikit terjadi Kesalahpahaman soal barang apa saja yang dipinjam, berapa jumlahnya,dsb b. Kurang memperkirakan barang yang tak terduga seperti terminal karena dibutuhkan tidak saja oleh Bidang Publikasi dan Dokumentasi melainkan dibutuhkan juga oleh semua Bidang dalam Kepanitiaan Makrab 2015 c. Barang yang dipinjam baru tersedia H-1 acara Cara Mengatasi = a. Meningkatkan koordinasi diantara sesama anggota PJ PUBDOK dan Anggota PJ PUBDOK dengan Koordinatornya perihal barang yang dipinjam sehingga tidak terjadi kesalahpahaman soal barang apa saja yang dipinjam, berapa jumlahnya,dsb b. Menyediakan barang seperti terminal sebanyak mungkin sehingga bisa mencukupi kebutuhan saat acara berlangsung c. Memastikan semua barang yang dibutuhkan ada di tempat maksimal H-5 acara Saran Kedepan = a. Lebih aktif lagi dalam berkoordinasi antara sesama PJ PUBDOK,PJ PUBDOK dengan Koordinatornya, PJ PUBDOK dengan Bidang Publikasi dan Dokumentasi,serta PJ PUBDOK dengan semua Bidang dalam kepanitiaan Makrab 2015 mengenai barang apa saja yang dibutuhkan b. Menyediakan barang minimal H-5 untuk mencegah terjadinya ketidaktersediaan barang saat dibutuhkan saat hari H
- 3. 2. Waktu Acara Berlangsung Kendala/Kekurangan = a. Ada beberapa barang yang lepas dari pengecekkan seperti lupa memberi label b. Untuk barang – barang lain yang di cek,pengecekkannya tidak merata sehingga meningkatkan resiko kehilangan Cara mengatasi = a. Lebih aktif lagi dalam melakukan pengecekkan barang sebelum acara berlangsung agar masalah “lupa memberi label” bisa dihindari. b. Meningkatkan pemerataan pengecekkan barang dengan cara membagi pos – pos pengecekkan barang ke semua anggota PJ PUBDOK sehingga pemerataan pengecekkan barang lebih efektif Saran kedepan= a. Lebih aktif lagi untuk memastikan semua barang yang dipinjam oleh PJ PUBDOK aman dan tidak rusak saat acara berlangsung 3. Selesai Acara Kendala/Kekurangan= a. Sebagian besar panitia meninggalkan tempat setelah acara selesai sehingga barang – barang yang dipinjam dari panitia tidak sempat dikembalikan Cara mengatasi = a. Mengamankan barang – barang tersebut lalu menyerahkannya langsung secara personal kepada panitia yang bersangkutan yang barangnya dipinjam Saran kedepan = a. Meningkatkan pengamanan terhadap barang barang yang dipinjam setelah acara selesai sehingga resiko kehilangan maupun kerusakkan bisa dihindari