Mitä on Teams ja miten Teams-kokoukset toimivat. Katso lisävinkit ja keskeiset linkit Microsoftin suomenkielisiin ohjeisiin: https://padlet.com/matlaakso/lomittajat
Matleena Laakso
• Digipedagoginenasiantuntija ja kouluttaja
• Aktiivinen bloggaaja: www.matleenalaakso.fi
• Avoimen oppimisen vaikuttaja 2023
• Freelancer & Tampereen ammattikorkeakoulu
• Koulutus KM ja AmO
Tervetuloa verkostooni Linkkarissa
tai muuallakin somessa:
www.linkedin.com/in/matleenalaakso
3.
Ohjelma klo 9.30-11.30
•Tervetuloa!
• Mikä on Teams?
• Omat asetukset kuntoon
• Kokoukseen liittyminen ja kokouskutsujen luominen
• Valintanauhan mahdollisuudet
• Esityksen tai muun sisällön jakaminen
• (Teamsin tiimit ja keskustelut)
Teams-ominaisuuksien lomassa vinkkejä verkkokokousten toteuttamiseen.
Mitä olemme tehneettänään?
Kerro yksi asia työpäivästäsi
vain 1-5 sanalla ☺
Kuva: Rihaij pixabay.com
8.
1. 2. 3.4.
5. 6. 7. 8.
9. 10. 11. 12.
Mistä tilanteesta tai tunnelmasta saavuit?
Matleena Laakso, CC BY; kuvat pixabay.com
9.
Ryhmän ohjaajan tehtävänäon tukea
ryhmän molempia tavoitteita
Tunnetavoite
liittyy ryhmän
kiinteyteen ja
toimivuuteen
ryhmänä.
Tehokkuus eli
asiatavoite liittyy
ryhmän
tuloksellisuuteen.
Kuva: OpenClipart-Vectors, pixabay.com
10.
Psykologinen turvallisuus
Vuorovaikutus lisääyhteenkuuluvuutta ja sitouttaa työskentelyyn.
• Ole sopivan rento, avoin ja helposti lähestyttävä.
• Osallista ensimmäisen vartin aikana. Kannusta dialogiin.
• Viritä ryhmä. Ihmisyyttä ei voi siirtää sivuun ja ”mennä suoraan asiaan”.
• Huomioi turvallisen tilan periaatteet.
• Voitte luoda ryhmän pelisäännöt.
Kuva: Pexels, pixabay.com
Luottamus ei ole
yhteistyön edellytys,
vaan sen tulos.
11.
Kerro odotuksista javastuuta ryhmää
Minna, mistä teidän ryhmä
puhui? (Helpompi, kun voi
puhua ryhmän suulla).
Pekka, keneltä haluat kuulla
seuraavan kommentin?
(Vastuu puheenvuorojen
kiertämisestä jakautuu.)
Meidän aiheena on… Tavoitteena on...
Työskentelytapoina käytetään…
Sinulta edellytetään…
Mikä on Teams?
MicrosoftTeams on viestintään ja yhteistyöhön tarkoitettu alusta, joka mahdol-
listaa videokokoukset, chatin, yhteisen työskentelyn ja tiedostojen jakamisen.
Microsoft Teams (kokonaisuus)
• Yhteisön oma alusta, minne saa tiimikohtaisia kanavia, keskusteluita, tiedostoja jne.
• Käytetään jatkuvaan, pidempiaikaiseen yhteistyöhön.
• Teams-kokous on yksi sen ominaisuuksista (voit käyttää vain sitä)
– Reaaliaikainen vuorovaikutus (video, ääni, chat, materiaalien esittäminen,..).
– Eli verkkokokous, virtuaalikokous, videokokous, verkkoneuvottelu, webinaari
tai videopuhelu.
14.
Mikä on Teams?
MicrosoftTeams on viestintään ja yhteistyöhön tarkoitettu alusta, joka mahdol-
listaa videokokoukset, chatin, yhteisen työskentelyn ja tiedostojen jakamisen.
www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-teams/group-chat-software
Lisenssit, ominaisuudet, ohjeet ym.
15.
Tarjolla erilaisia Teams-lisenssejä
www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-teams/group-chat-software
Maksutonyksityishenkilöille (free)
• Videopuhelut (max 60 min) heti tai
etukäteen ajoittaen 100 osallistujalle.
• Voit jakaa näytön ja tiedostoja.
• Et voi tallentaa.
• Reaaliaikainen tekstitys yli 40 kielelle.
Microsoft 365 Personal (99,00 €/vuosi)
• Max 30 tunnin ja 300 osallistujan ryhmäkokoukset.
• Tallennusominaisuus ja 1 Tt pilvitallennustilaa
• Sis. Outlookin, Wordin, Excelin, PowerPointin,
Copilotin ym.
16.
Teams-palvelupaketteja pienyrityksille
www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-teams/small-medium-business
Microsoft TeamsEssentials
• 3,70 € käyttäjä/kuukausi + alv.
• Max 30 tunnin ja 300 osallistujan ryhmäkokoukset.
• 10 Gt tallennustilaa/käyttäjä.
• Reaaliaikainen yhteistyö tiedostojen jakamisen,
tehtävien ja kyselyiden avulla
• Tallenteet, joissa transkriptiot ja live-tekstitykset.
Microsoft 365 Business Basic
• 5,60 € käyttäjä/kuukausi + alv.
• Sis. Outlookin, Wordin, Excelin, PowerPointin ym.
• 1 Tt:n tallennustilaa
Yksityiskohtaiset tiedot
löydät Microsoftin sivulta!
17.
Miksi mun Teamson erilainen kuin sun?
Siihen voi olla monta syytä:
• Käytössä eri lisenssi.
• Käytössä eri rooli: koollekutsuja tai osallistua.
• Liittyminen yksittäiseen kokoukseen tai Teams-yhteisön tiimin
kokoukseen.
• Käytössä eri laite, esim. puhelin, tabletti tai tietokone.
• Käytössä eri sovellus. Teamsia voi käyttää:
– Androidilla (lataa sovellus Google Play-kaupasta)
– iPhonella/iPadilla (lataa sovellus App Storesta)
– Tietokoneen selaimella: Edge, Chrome, Firefox tai Safari
teams.microsoft.com
– Tietokoneen työpöytäsovelluksella monipuolisin.
18.
Omat asetukset
Avaa työpöytäsovellustai
teams.live.com ja
kirjaudu sisään
Microsoftin tunnuksillasi.
Klikkaa yläkulmasta
kuvaasi ja lisää/vaihda
profiilikuva.
Avaa muut asetukset
yläkulman 3 pisteestä.
Jos olet kokouksenkoollekutsuja
• Sulje s-posti, ylimääräiset tiedostot ja selainikkunat.
• Ole ajoissa paikalla.
• Tuntevatko osallistujat toisensa?
– Esittäytyminen/tutustuminen.
– Onko tavoitteena vuorovaikutus vai yksisuuntainen tiedottaminen?
• Miten saat osallistujat tuntemaan olonsa tervetulleeksi ja turvalliseksi?
– Mikä tapaaminen on kyseessä?
– Mitä on tapaamisen tavoite?
• Tallennatko?
• Miten työskennellään?
• Miten vuorovaikutetaan?
• Tauotus?
Kahdenkeskinen ääni- taivideopuhelu
Etsi listalta tai suurennuslasin avulla haluamasi henkilö.
Soita ääni- tai videopuhelu.
• Voit luoda ryhmächatteja ja kiinnittää ylimmäksi ne, joiden
kanssa olet usein yhteydessä.
Anna aikaa ajatella!
Nopeatkommentit ja pikainen reaktio sopii vain osalle,
mutta ajatteluaika tekee kaikille hyvää ☺.
Vinkkejä Teams-kokouksiin:
• Tarjoa monipuolisia mahdollisuuksia vuorovaikutukseen.
• Jokainen pohtii kysymystä itsekseen 3 min ja vasta sitten
jakaudutaan pienryhmiin tai keskustellaan yhdessä.
• Vesiputouskysymys.
Kuva: Oscar Trompenaars, pixabay.com
36.
VESIPUTOUS
Tee kysymys. Annaaikaa ajatella ja kirjoittaa kommentti.
Jokainen julkaisee kommentin samaan aikaan
ryhmän ohjaajan merkistä.
Kuva: Maja-Drone, pixabay.com
37.
Mikä saa sinuttoimimaan
aktiivisesti Teams-kokouksissa?
Kuva: Russmac, pixabay.com
Verkkotapaamisen vaiheet (yksimalli)
1. Kutsu: ohjeet ja/tai mahdollinen ennakkotehtävä/-materiaali
• Mahdollisesti valmistautuneena tapaamiseen
2. Virtuaalikahvit
3. Yhteinen aloitus
• Ohjelma, tavoitteet, tutustuminen, kuulumiset, virittäytyminen,..
• Pelisäännöt: kommentointi, luottamuksellisuus, kamerat, tallennus,..
4. Varsinainen työskentely
5. Lopetus
• Opitun/työskentelyn reflektio, palaute
• Jatkosta sopiminen ym.
6. Jatkot
Kuva: Alexandra Koch, CC0, pixabay.com
45.
Opitun ja työskentelynreflektio
• Koitko, että pääsimme tavoitteeseen?
• Miten koit vuorovaikutuksen?
• Mitkä asiat edistivät oppimistasi / tavoitteeseen pääsemistä?
• Mitä pitäisi muuttaa työskentelyssä, jotta se tukisi paremmin oppimistasi /
yhteiseen tavoitteeseen pääsyä?
• Mikä oli tärkein oivalluksesi?
• Miksi kannatti osallistua?
• Mitä sait omaan työhösi?
• Mistä haluat kiittää ryhmää?
Kuva: Manfredsteger, CC0, pixabay.com
46.
Opitun äärellä:
Valitse yksikysymys vastattavaksi
Mikä innosti? Mikä kysymys jäi Minkä kokemuksesi
Mitä oivalsit? vastausta vaille? haluat jakaa?
Kuvat: Geralt, Qimono & Suju, CC0, pixabay.com
www.matleenalaakso.fi
Yli 420 blogikirjoitustasekä runsaasti digipeda- ja
tekoäly-vinkkejä, ohjeita ja esimerkkejä.
Blogisivuja:
• Ohjeita verkon sovelluksiin
• Generatiivinen tekoäly
• Sähköiset kokeet ja kyselyt
• Opetusalan maksuttomat webinaarit
• Tervetuloa: tulevia koulutuksiani
52.
Tämä diasarja onlisensoitu
CC BY-SA 4.0 -lisenssillä
• Creative Commons -lisenssit: creativecommons.fi
• CC BY-SA 4.0 eli Creative Commons Nimeä-Jaa samoin 4.0 Kansainvälinen:
creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.fi
– Sinä saat käyttää, jakaa ja muuntaa tätä diasarjaa,
myös kaupallinen hyödyntäminen on sallittu.
– Ehtona on, että viittaat aina alkuperäiseen tekijään ja
lisäät linkin tähän alkuperäiseen diasarjaan.
– Jos teet tästä diasarjasta oman version,
se tulee jakaa tällä samalla lisenssillä.
• Laajempia oikeuksia voit kysyä tekijältä: www.matleenalaakso.fi