ORCA HRM adalah sebuah aplikasi yang digunakan sebagai sarana untuk mengumpulkan, menyimpan, memelihara, mengambil kembali, merevisi data HR sehingga akan mempermudah, mempercepat proses administrasi kepegawaian. Modul yang meliputi : Recruitment, Employye, Training, Attendance, Performance, Manage Organiization, Manage Setting dan Report

1. PRODUCT
INFORMATION
PT.
Idea
Lounge
Indonesia
Jl.
Kalibata
Utara
II
No.
22
Pasar
Minggu
-­‐
Jakarta
Selatan
Tel.
+62
21
791
86128
Fax.
+62
21
799
0350
www.getilo.com
Focus
on
your
CORE
business,
let
us
do
the
rest.
An
Integrated
HR
Management
Solution

2. ORCA
HRM
ORCA
HRM
adalah
sebuah
aplikasi
kepegawaian
yang
komprehensif
sebagai
sarana
untuk
mengumpulkan,
menyimpan,
memelihara,
mengambil
kembali
dan
merevisi
data
HR
sehingga
akan
mempermudah
dan
mempercepat
proses
administrasi
kepegawaian.
Aplikasi
ini
memiliki
modul-­‐modul
fungsional
yang
terintegrasi
untuk
meningkatkan
proses
bisnis
departemen
HR,
membantu
dalam
pengambilan
keputusan
dan
mendorong
keterlibatan
karyawan.
Semua
kebutuhan
tersebut
akan
diimplementasikan
ke
dalam
fitur-­‐fitur
yang
mudah
dipakai,
tampilan
yang
menarik
dan
berbasis
web
atau
desktop
yang
bisa
disesuaikan
dengan
kebutuhan
dan
kebijakan
perusahaan.
Latar
Belakang
Jumlah
karyawan
selalu
meningkat
secara
eksponensial
sepanjang
waktu,
yang
berarti
juga
proses
dan
data
kepegawaian
juga
harus
ditingkatkan
penanganannya.
Sebagian
lagi
karyawan
beserta
datanya
tersebar
di
seluruh
divisi
kantor
cabang
dan
dipegang
oleh
banyak
individu
dengan
menggunakan
metode
atau
alat
yang
berbeda.
Dengan
tersebarnya
pegawai
dan
data
dan
penambahannya
yang
selalu
meningkat
akan
memperlambat
dalam
membuat
keputusan.
Selain
itu
keamanan,
kualitas
dan
integritas
data-­‐data
menjadi
sangat
riskan.
Business
Impact
Menghemat
waktu
60%
daripada
menggunakan
proses
manual.
75%
menghemat
waktu
dan
mempersingkat
proses
administrasi
(pengajuan
cuti,
lembur,
kasbon
dan
training).
Tantangan
• Waktu
yang
tersita
untuk
proses
administrasi
kepegawaian.
• Informasi
dan
data
pegawai
yang
tidak
dikelola
dengan
baik.
• Kehadiran
karyawan
masih
kurang
terkontrol.
• Proses
dan
kontrol
cuti,
lembur,
izin
yang
belum
tertata.
• Kinerja
karyawan
yang
belum
sepenuhnya
ditangani
dengan
baik.
• Proses
kehadiran,
proses
pengajuan
yang
belum
real
time.
Peluang
• Menyediakan
akses
kepada
karyawan.
• Mengurangi
duplikasi
data
yang
sama
di
tempat
yang
berbeda
yang
ada
dalam
satu
sistem.
• Mengurangi
kesulitan
dalam
mengakses
data
dari
aplikasi
yang
berbeda.
• Salinan
data
yang
tidak
sesuai
atau
tidak
cocok.
• Data
yang
ada
memenuhi
syarat
yang
berlaku.

3.
Solusi
Recruitment
System
Memudahkan
proses
perekrutan
karyawan
mulai
dari
penentuan
kualifikasi
sampai
dengan
penyebaran
informasi
lowongan
karena
kami
telah
menyediakan
fitur
rekrutmen
yang
terintegrasi
dengan
sistem
rekrutmen
online
untuk
memudahkan
HRD
menyortir
kandidat,
karena
terdapat
fitur
filtering
kandidat.
Attendance
System
Modul
ini
merupakan
salah
satu
solusi
andalan
dari
ORCA
sebagai
fasilitas
pelacakan,
pelaporan
dan
pengelolaan
kehadiran
karyawan.
Sistem
ini
dapat
diintegrasikan
ke
perangkat
absensi
dari
perusahaan.
Dengan
prosedur
otomatisasi
memastikan
bahwa
data
yang
ditangkap
akurat
dan
mampu
menghindari
kesalahan
data.
Performance
Management
Modul
Training
&
Development
milik
ORCA
memberikan
solusi
yang
komprehensif
dengan
mengotomatisasi
setiap
prosesnya.
Selain
itu
disediakan
sebuah
Balanced
Scorecard
yang
terintegrasi
dengan
Key
Performance
Indicator
untuk
memudahkan
dalam
pemantauan
kinerja
karyawan.
Employee
Self-­‐Service
(ESS)
Mengurangi
beban
staff
HR
Anda
dari
segala
urusan
administrasi
dan
meningkatkan
keterlibatan
karyawan
sehingga
Anda
lebih
fokus
kepada
bisnis
inti
Anda.
Smart
Notification
Dengan
fitur
ini
Anda
tidak
akan
melewatkan
hal-­‐hal
penting
seperti
masa
akhir
karyawan
kontrak
dan
pengajuan
cuti
atau
lembur
dari
karyawan
serta
mempermudah
HRD
dalam
proses
pengambilan
keputusan
secara
cepat
dan
tepat.