In questo periodo così delicato lo smart working permette a tutto lo studio professionale di continuare a lavorare e supportare i clienti. Vediamo quali strumenti servono e come organizzare al meglio lo studio.

1. COME ORGANIZZARE LO
SMART
WORKING
STRUMENTI E CONSIGLI PER LAVORARE DA CASA
Emergenza Covid-19
Marzo 2020

2. Lo smart working in questo periodo di emergenza sta permettendo
a ciascuno di continuare a lavorare da casa. Moltissimi di noi non
conoscono gli strumenti e non sanno come organizzarsi. Ecco una
guida pratica per orientarsi tra le pareti domestiche e continuare a
lavorare con efficacia. Ecco gli strumenti per essere smart davvero.

3. WWW.MYP.SRL
M A R I O A L B E R T O C A T A R O Z Z O
Da anni ci occupiamo di gestione manageriale per gli studi
professionali. Verifichiamo le procedure, rivediamo la comunicazione,
ci occupiamo dei social di studio, organizziamo la presenza on line
con il sito Internet, sviluppiamo progetti di marketing, supportiamo i
titolari e i partner con il coaching.
Business development, project management, smart working, web
marketing, coaching, formazione soft skills: la nostra vita da 25 anni.

4. Strumenti per
lavorare a
distanza
Email
POSTA ELETTRONICA
Chat
MESSAGGISTICA
Organizzazione progetti e team
GESTIONALI PROJECT MANAGEMENT

5. POSTA ELETTRONICA
CLIENT
MAIL
SUITE APPLE
OUTLOOK
MICROSOFT OFFICE 365
THUNDERBIRD
FREE SOFTWARE

6. MESSAGGISTICA
CHAT
SLACK
Mobile/Desktop
slack.com
WHATSAPP
Mobile/Desktop
whatsapp.com
TELEGRAM
Mobile
telegram.org

7. GESIONALI DI PROJECT
MANAGEMENT
ORGANIZZAZIONE PROGETTI
ASANA
Mobile/Desktop
asana.com
TRELLO
Mobile/Desktop
trello.org

8. VIDEOCONFERENZE E MEETING
SKYPE
Gratuito fino a 50
partecipanti
GOOGLE
HANGOUTS
Simile a WhatsApp, fa
parte della Suite di
Google. Gratuito
MICROSOFT
TEAMS
Per videoconferenze e
meeting on line, fa
parte del pacchetto
Office 365
HANGOUTS
MEET
A pagamento, fa parte
della suite Google.
Molto usato nella
scuola

9. WEBINAR
WEBEX
MEETINGS
webex.com
CLICKMEETING
clickmeeting.com
ZOOM
zoom.us
GOTOWEBINAR
gotowebinar.com

10. Hardware
COSA VI SERVE
INDISPENSABILI
Laptop (computer) potatili
Smartphone
Tablet
CONSIGLIATI
Cuffie
Microfono
Webcam
FACOLTATIVI
Luci direzionali (ombrelli di luce, fari led)
Sfondi per videoconferenze

11. COMUNICAZIONE
Curate la comunicazione
interna centralizzata,
chiara e sintetica. Le
informazioni devono girare
e nulla va lasciato al caso.
Scopo: rimanere allineati.
Gestione del Team
RIUNIONI
Fissate con il vostro team di
lavoro due riunioni al
giorno: h. 9 e h. 14 ogni
giorno. Fate una
videoconference.
Scopo: sentirsi squadra.
MOTIVAZIONE
Condividete le emozioni nel
team. Ricordate che siamo
persone fatte di emozioni e
non di ragione.
Scopo: tenere alta la
motivazione del team.
Lo smart working comporta alcune buone regole organizzative del lavoro e di
comunicazione. Vediamole.

12. PROCEDURE
Rivedete la sequenza delle
attività. Se non sono
funzionali all'attuale
organizzazione in smart
working, modificatele.
Semplificate.
Organizzazione del lavoro
RUOLI
Verificate e nel caso
modificate i ruoli delle
persone in base alle attuali
esigenze. Spiegate le
ragioni degli interventi.
Spiegate, non giustificate.
VISION
Nei momenti di crisi
bisogna investire sul futuro
e preparare la ripresa.
Gestire il presente va bene,
ma bisogna essere
lungimiranti ora.
Una situazione straordinaria richiede interventi straordinari. Fermatevi a verificare se
com'è organizzato il lavoro ora è funzionale agli scopi.

13. Gestione dell'ansia
TRASFORMARE
L'ansia è il prodotto dei nostri pensieri. In
questo momento è l'incertezza sul futuro a
generare ansia. Ciò che dobbiamo fare è
trasformare questa energia che logora, in
energia che produce risultati. Applicatevi a
realizzare progetti in sospeso da tempo,
concentrate l'attenzione sul realizzare cose
concrete, che vi ritroverete dopo. State così
investendo bene il vostro tempo e dirigendo
al meglio le vostre energie.

14. ECCO COSA POSSIAMO FARE PER TE
TI RACCONTIAMO COME
AFFIANCARTI
PER COSTRUIRE
IL FUTURO
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15. INSIEME CE LA
FAREMO!
Da oltre 25 anni
lavoriamo con gli
Studi professionali. In
questo momento
mettiamo a
disposizione tutta la
nostra esperienza per
aiutare gli studi a
superare questa fase
e creare il loro futuro!
INVESTI BENE
QUESTO TEMPO
E PREPARA IL
FUTURO!
MyPlace Communications srl - Via Cadore 26 - Milano - info@myp.srl - www.myp.srl - www.mariocatarozzo.it
Mario Alberto Catarozzo