Het Nieuwe Werken vraagt een gedragsverandering van iedereen, het is werkelijk wezenlijk anders. Zolang het nieuw is, betekent het pionieren!!

1. Motivatie voorde functie van SharePointsupportmedewerker
Bij eenvande grootste zorgverzekeraarsvanNederland hebiklerenwerkenbinneneen SharePoint-
omgeving.Hierstaathet digitaal delenvandocumenten,hetsamenwerkeningrote enkleinere
verbandencentraal.Alleswordtbijgehouden,verwerktengedeeldindeze SharePoint-omgeving.Via
autorisaties zorgje ervoordat dat de juiste informatiebij de juiste doelgroepen/niveaus terecht
komt. Ik vondheteenuitdagingvanuitde afdelingSalesSupportmijncollega’ste ondersteunenbij
hetlerenwerkenmet SharePoint.Ditwas,naastde praktische ondersteuningvanmijnmanager
SalesSupport,éénvanmijnbelangrijkste kerntaken. Doordeze werkzaamhedenhebik,naasthet
instruerenvanmedewerkers vande eigenafdelingenhetsecretariaat,tevenssamengewerktmet
ondermeerde afdelingensales,marketing,communicatieenICT.
In eenveranderende omgevingkan ikmijnideeën,initiatievenen energie goedkwijt.Ikvindhet
heerlijkte werkenineenteamvaninspirerende mensen uitdiversedisciplines.Hebdaareenbrede
belangstellingvoor. Daarbij krijgikgraagde ruimte ommijntakeninvullingte gevenendaarmee de
inhoudvanmijnfunctie.Watdat betreftcreëerikgraag ook mijneigenwerk.Zelfstandigheidisvoor
mij eenbelangrijkmotto. WerkenmetSharePointvereisttevensdatafdelingssitesvoorzienzijn
helder,actueel enkrachtiggeschreventekstenwaarmee internedoelgroepencorrectworden
informeren.Binnenonze organisatie bleekbehoefte medewerkerste traineninhetschrijvenvan
dergelijke web-teksten.Ookhierinhebikmetveelvoldoeningeenrol gespeeld.
Bij genoemde zorgverzekeraarhebikhetproces vande invoeringvanhet NieuweWerken praktisch
vanaf hetbeginactief mogenmeemaken.WerkenmetSharePointbetekendevoorhetbedrijf een
totale cultuuromslag.Enduseenaanpassingdoorenvooriedereen. Nietalleenindigitaal opzicht,
maar ook fysiek.Vaste werkplekken enpapierwinkels behoordentothetverleden. Datlagvoorveel
mensengevoelig. Daarvoorinde plaatsontstondengrote enkleine ontmoetingsruimten (flex-
plekken)waarmenelkaarkontreffen. Erwerdenafdelingssitesingericht,envandaaruitsub
(werkgroep-) siteswaarmedewerkersaanhunprojectenkondenwerken.Vergaderverzoeken
verzondmenvoortaanviaOutlook,de benodigde stukkenwerdenvoortaanklaargezetinde digitale
vergaderruimten. Vanplaats-onafhankelijk -,maarvooral resultaatgerichtwerken, hebiktoende
grote waarde ontdekt.Doordatzelfinitiatief éénvande belangrijkste pijlersblijktte zijnbij deze
nieuwe maniervanwerken,ontdekje namelijkverborgentalentenbij jezelf enbij je collega's. Je
moetelkaaropnieuwlerenvindenbinnen de organisatie. Kennisdeleniseen onmisbaarpuntin
deze.
Het feitdatje metHet Nieuwe Werkenwerkenprivé uitstekendkuntcombineren,zorgtervoordat
je veel meerurenperweek effectief endoelgericht kuntwerken.Wantje kuntinditsysteemook
uitstekendthuiswerken of onderweginde trein.Uitevaluatiesbleekdatsteedsmeercollega’sdeze
‘secundaire arbeidsvoorwaarde’uitstekendwistente waarderen.
Anderenzienmij doormijnervaringbij dezegrote zorgverzekeraaralseengeschiktekandidaatvoor
organisatieswaarHetNieuwe Werkenzichnoginde introductiefase bevindt.