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Marco Lotito




Gestire un ambiente di social learning   1/89
                                                Campus 2.0
Regole per gestire una intranet molto «social» come Campus:                                    Marco Lotito




       1. Progettare pensando sempre all’evoluzione
       2. Sviluppare strategie di adozione da parte dell’utente
       3. Dare un ritmo alla comunità
       4. Raccontare la vita della comunità
       5. Bilanciare pubblico e privato
       6. Ascoltare, ascoltare, ascoltare
       7. Monitorare e analizzare le attività degli utenti
       8. Pensare a diversi livelli di partecipazione
       9. Autopromozione: fare network, sempre!
       10.La mia visione
       11.Tentazioni pericolose (facebook, linkedin, etc)



 http://www.intranetmanagement.it/2012/01/la-guida-online-per-gestire-comunita-di-pratica/



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Marco Lotito




Progettare pensando sempre all’evoluzione




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                                                Campus 2.0
2008: il passaggio dalla business community al social learning     Marco Lotito




   Nel giugno del 2008 siamo partiti dalla richiesta
   di progettare un «Cruscotto Formativo», che
   comprendeva le componenti di gestione degli
   skill, autovalutazione degli utenti, produzione
   e condivisione degli oggetti formativi.

   Su questo cruscotto abbiamo innestato gli
   strumenti di collaborazione.




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Il costruttivismo partecipato                                      Marco Lotito




                                                Abbiamo
                                                costruito
                                                costantemente
                                                insieme agli
                                                utenti le soluzioni
                                                che meglio ci
                                                permettono di
                                                “catturare
                                                l’intelligenza
                                                collettiva”




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                                                                  Campus 2.0
Il «Social learning»                                                                                  Marco Lotito

  «Conoscere oggi significa essere connessi. (..) non possiamo più cercare di possedere
  tutta la conoscenza necessaria personalmente. Dobbiamo custodirla nei nostri amici o
  all’interno della tecnologia.» George Siemens

  Il Social Learning è la declinazione dei principi del social business all’interno di quelle funzioni
  aziendali che si occupano di formazione e gestione del personale




                                                                    Credits: The Social Entrerprise

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Lavorare «beta permanente» (e liberarsi dei kit di rilascio)     Marco Lotito




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                                                               Campus 2.0
Mostrare il dietro le quinte della Redazione     Marco Lotito




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                                                  Campus 2.0
Organizzare contenuti, identità, relazioni (Giacomo Mason docet)     Marco Lotito




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Marco Lotito




Sviluppare strategie di adozione da parte dell’utente




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Se una intranet è .. social.. si vede già dal lancio           Marco Lotito




   •   Lancio della versione beta con un sottoinsieme dei
       dipendenti in modo da raccogliere i primi feed back
       (ambiente di test)

   •   Campagna di comunicazione sugli altri canali
       aziendali (messaggistica, gadgettistica, video su
       web tv e wall displays).

   •   Raccolta feed back dagli early adopters

   •   Creazione di uno spazio di dialogo permanente con
       gli utenti per raccogliere feed back e richieste
       (Forum «Costruiamolo insieme»).

   •   Creazione di tutorial per spiegare le funzionalità
       della intranet.

   •   Campagne di coinvolgimento (la prima è stata
       quella sul nome del blog «Offerte commerciali»).




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Network personale: per seguire i propri contatti professionali     Marco Lotito




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Social Bookmarking: condividere i preferiti        Marco Lotito




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Le notifiche personalizzate per raggiungere chi non ha tempo                                Marco Lotito

 Gli accessi forse ne risentiranno: non preoccuparti di inseguire solo i grandi numeri.




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Q&A: il salvAgent                                  Marco Lotito



•   perché chiedere qualcosa è
    tecnicamente facile;

•   perché le persone sono abituate
    a chiedere qualcosa ai colleghi

•   perché chiedere qualcosa o
    dare una risposta è un’attività
    che riconoscono e per cui
    possiedono una
    rappresentazione che può
    essere portata online

•   infine, perché l’atto di chiedere
    qualcosa, o di rispondere a una
    domanda di lavoro, non
    è vissuto come una perdita di
    tempo da nessuno, neanche
    online




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                                                 Campus 2.0
Fare education con leggerezza: il lancio del motore di ricerca avanzato     Marco Lotito




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                                                                          Campus 2.0
Leggerezza: la «faceletter»                        Marco Lotito




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                                                 Campus 2.0
Inspessire la coda lunga cambiando il mix della REPUTATION     Marco Lotito




   Visibilità e reputazione sono fattori
   indispensabili per favorire la partecipazione
   e fare emergere “il meglio”




    •   Dimenticate le medie

    •   Abbassate la soglia tecnologica

    •   Allungate e inspessite la coda con la
        reputation

    •   Gestite i champions

    •   Valutate complessità e facilità dei task




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Gamification: medaglie e attestati per i più bravi e i più attivi                             Marco Lotito


  "l‟uso di meccaniche di gioco in ambienti non giocosi. Si arricchisce continuamente di nuovi
  contributi e (..) assieme a quello della intranet in mobilità, sarà l‟argomento dominante nella
  progettazione intranet dei prossimi due-tre anni.« (Giacomo Mason)




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Gamification: arrivano i «certificati VAS» nel profilo personale        Marco Lotito




                                         Premiazioni «a consuntivo»




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Gamification: lo scopo non è distribuire premi                                             Marco Lotito

Di fronte ad ogni nuova animazione il community manager dovrà chiedersi :
• quali comportamenti vogliamo incentivare?
• attraverso quali meccaniche di gioco?




     •   Animazioni periodiche per incentivare l’esecuzione dei Quiz e la compilazione delle
         Schede di affiancamento YouDoc
     •   Riconoscimenti ai migliori gruppi in base al sondaggio IVR
     •   Produzione di report contenenti alert su carenze formative e comportamentali

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Marco Lotito




Dare un ritmo alla comunità (il lavoro del community manager)




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Preparo i tutorial per spiegare le nuove funzionalità di Campus     Marco Lotito




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Piano editoriale: promuovo l’uso dei Social Media     Marco Lotito




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Piano editoriale: promuovo la diffusione di una «cultura VAS»     Marco Lotito




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Piano editoriale: colgo le opportunità emerse dai forum     Marco Lotito




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Preparo «Campus News Alert», la newsletter settimanale che anche i Capi Marco Lotito
                                                                        leggono




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Marco Lotito




La vita del 119 giorno dopo giorno in home page




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                                                  Campus 2.0
8 Regole per una buona governance                                                         Marco Lotito


1. La home page è, in buona parte, gestita
   centralmente.
2. Gli standard (sia visuali che di publishing) sono
   uniformi e definiti a monte.
3. L’apertura di ogni nuova sezione comporta che
   vi sia un responsabile definito e il rispetto
   delle policy definite a monte.
4. Creare una redazione allargata, con un gruppo
   di redattori distribuito.
5. La pubblicazione delle informazioni è diffusa
   e ogni redattore opera in autonomia, nel bene e
   nel male, sulle sezioni di cui è responsabile.
6. Allargare il più possibile la redazione fino alle
   figure con un minimo livello di responsabilità in
   azienda (specialisti di formazione).
7. Ogni informazione, news, o documento, è
   associata con un rimando alla sua scheda nel
   cercapersone o alla sua scheda-profilo alla
   persona che l’ha prodotta e la mantiene
8. Creare una comunità di pratica dei redattori
   dove scambiate informazioni, suggerimenti,
   documenti, scadenze.
                                                   Fonte: http://www.intranetmanagement.it/
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Blog : una grande vetrina per tutti                                     Marco Lotito




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                                                 • nuovi commenti: 1.996
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Far parlare il vertice con la base                 Marco Lotito




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Eventi sul Territorio raccontati «dal basso»       Marco Lotito




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Portate i campusiani agli eventi aziendali         Marco Lotito




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Portare il vertice nel Campus: Live blogging dagli eventi     Marco Lotito




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Trovare sponsor per le idee che nascono «dal basso»     Marco Lotito




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Sostenere le iniziative virtuose legate a temi lavorativi     Marco Lotito




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Marco Lotito




Bilanciare pubblico e privato




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Tutti sanno usare un forum                         Marco Lotito



        I forum sono strutturati,
        presidiati e aperti agli
        Agent, che possono
        proporre nuove discussioni.
        Hanno gli accessi più alti e
        dimostrano che qui c’è una
        forte potenzialità.
        Sono veloci e facili da
        usare.


        •   nuovi thread: 7.095
        •   nuovi messaggi: 49.917
        •   pagine viste: 946.553
        •   utenti unici: 1.168




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Lavoro e relazione                                                                           Marco Lotito

le persone, oltre che scambiarsi informazioni tecniche, entrano in relazione tra di loro




                  Allenare comportamenti sociali per sviluppare la velocità di
                  trouble solving in caso di quesiti tecnici




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Bilanciare pubblico e privato                               Marco Lotito

A volte anche i «clienti difficili» cercano complicità




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Bilanciare pubblico e privato                      Marco Lotito

Redemption




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Supportare situazioni di disagio in cerca di complicità     Marco Lotito




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Policy e auto-moderazione: “ma chi l’ha autorizzato?”                  Marco Lotito



   “Sono strumenti potenti, non pericolosi.“(Questa frase vi
   tornerà utile)

   •Segnala un contenuto inappropriato: inserire questo
   elemento in ogni contributo consente di lasciare alla
   community il compito di fare da primo filtro, oltre che dare un
   preciso segnale rispetto al fatto che non tutto è consentito

   •Vota il contributo: permette di fare emergere i contenuti
   ritenuti migliori, alimentando un circolo virtuoso di
   reputation

   •Parole-chiave(“stop-words”): abbiamo preparato una lista
   di parole-chiave “calde”. Ogni volta che queste vengono
   scritte, un warning via mail viene spedito a una serie di
   destinatari. In questo modo si riduce la necessità di
   controllo puntuale ma si ha comunque il polso della
   situazione.

   •Inoltre al momento del primo accesso tutti abbiamo
   sottoscritto una Policy e una Netiquette, sempre accessibili
   da un link presente in ogni pagina

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                                                                     Campus 2.0
Dal virtuale al reale                              Marco Lotito




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E poi ci sono le piccole grandi soddisfazioni..     Marco Lotito




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                                                  Campus 2.0
E poi ci sono le piccole grandi soddisfazioni..                                                   Marco Lotito




     „Redazionissima’ io non pensavo mai di poter imparare quanto sto imparando
     dal ‘nostro’ social network ‘Campus’ , di conoscere tante persone in gamba e
     preparate come voi e tutti i colleghi che ora mi sento di poter chiamare anche
     ‘amici’. Non vi nego che all‟inizio sono rimasta un attimo spiazzata dall‟apertura di
     Campus e che ho anche pensato: „eccoooo!! una delle nuove trovate aziendali‟. Bene
     ci è voluto un po‟, ma non troppo, per ricredermi sulla sua utilità; e funzionalità; e per
     aderire all‟idea che fare network è per davvero un gioco da ragazzi!!:D).

     Ringrazio personalmente tutti voi della redazione per aver creduto in questo
     progetto e averlo potuto rendere fattibile. Il mio augurio e che si possa
     continuare su questa linea, crescere nelle idee e nelle realizzazioni ed
     ovviamente di avere sempre più nuovi campusiani d.o.c (denominazione di origine
     campusiana) e d.o.s (denominazione di origine simpatica). Ops…… dimenticavo,
     „redazionissima‟ noi siamo in attesa di poter organizzare il “nostro” raduno. Per info e
     suggerimenti siamo a completa disposizione…. :D




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Marco Lotito




  Ascoltare, ascoltare, ascoltare




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                                                 Campus 2.0
Cosa si dice nella «parte bassa» del Campus        Marco Lotito




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                                                 Campus 2.0
Cosa si stanno dicendo nei forum                            Marco Lotito




                                         Modero i forum
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Il gardening dei forum                                                         Marco Lotito




       Sposto, correggo, pulisco. Qualcosa lo uso per blog, wiki e materiali
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Cosa si stanno dicendo nella chat                  Marco Lotito

Leggo, se serve traduco, archivio




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                                                 Campus 2.0
Faccio il gardening anche dei commenti (ai materiali, ai blog, alle news)     Marco Lotito

Sposto, correggo, pulisco




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                                                                            Campus 2.0
Controllo gli alert che arrivano via mail sui temi sensibili     Marco Lotito

Seguo le discussioni calde




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Controllo le mie notifiche via mail e on line      Marco Lotito




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Rispondo alle domande degli utenti , cerco le risposte tra gli esperti     Marco Lotito

Faccio push sugli esperti




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Le citazioni citabili le porto in evidenza nel «campus zen»       Marco Lotito

 Temi di attualità e discussioni molto sentite dalla comunità




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Marco Lotito




Un’altra forma di ascolto: monitorare e analizzare le attività degli utenti




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Qualche numero                                                      Marco Lotito




 utenti unici           9.436
 (gli utenti unici che hanno acceduto almeno una volta a
 Campus)
 accessi totali 1.229.003
 (il numero totale di accessi al sistema dalla pagina di login)

 pagine viste 39.854.600
 materiali nuovi inseriti: 1.425
 download di materiali: 40.308
 colleghi aggiunti ai propri contatti: 17.556
 schede competenze definitive: 5.519
 schede attitudini definitive: 4.900

 Accessi a Vaspartout: 43.032
 numero di volte che gli utenti sono passati a Vaspartout
 attraverso i link di Campus




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Strumenti custom per reportistica e altre attività seriali     Marco Lotito




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Analytics: servono anche per l’autopromozione      Marco Lotito




     •   Monitorare costantemente gli
         accessi, le pagine viste, i
         documenti scaricati, i
         percorsi di navigazione, le
         pagine di entrata, le pagine
         di uscita.

     •   Monitorare anche le chiavi di
         ricerca nel motore interno e
         le richieste di feed-back che
         arrivano in redazione.

     •   Creare un report mensile
         con questi dati, e inviarlo
         trimestralmente ai manager
     .
     •   Pubblicarlo sulla intranet.




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Utenti unici: occhio al trend mensile …prima che sia troppo tardi                 Marco Lotito




                                                                 Utenti unici 2011:

                                                                 • In-House 2.384
                                                                 • Outsourcer 2.113

                                                                 Media utenti unici per
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                                                                 •Outsourcer 811




  Il 2011 è stato un anno difficile che ci ha costretto a cambiare la strategia

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Oltre i numeri: studiare costantemente i comportamenti                                          Marco Lotito

La maggior parte dei contributi non è però dato da loro, ma dai soggetti che formano la
“coda lunga” del network (quelli con 1, 2 o 3 contributi).




                                                            competenz
                                            formazione         e
                                                 4%           12%                     profilo
     Ci sono alcuni soggetti
                                             notizie
     (champions) che hanno                    1%                        profilo       materiale
     collezionato un numero                 blog
                                                                         22%          forum
     sorprendente di contributi.             4%                                       blog
     Dobbiamo instaurare con loro un                                                  notizie
     rapporto privilegiato e il sistema                                   materiale   formazione
     stesso deve mettere in evidenza                                        14%
                                                                                      competenze
     il loro operato (reputation).
                                                         forum
                                                          43%




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La coda lunga dell’intranet                                                           Marco Lotito


«Le intranet di nuova generazione non contengono “poche cose per tutti”, ma moltissime cose
per gruppi di colleghi. Deve quindi essere possibile con facilità creare gruppi di lavoro,
spazi documentali condivisi, aree profilate dedicate a piccoli team»




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Marco Lotito




Gruppi: pensare a diversi livelli di partecipazione




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Aule virtuali (moodle): gli «spazi di collaborazione»     Marco Lotito




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                                                        Campus 2.0
Corso Moodle per specialisti                       Marco Lotito




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Video lezioni                                      Marco Lotito




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18 profili diversi                                 Marco Lotito




     «Need to know»




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Marco Lotito




Autopromozione: fare network, sempre!




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                                                 Campus 2.0
Al lavoro per costruire il nostro modello di rete interna                      Marco Lotito


  Un misto di connessioni dense e sparse: i piccoli mondi diventano amplificatori
  dell’informazione se si connettono consapevolmente




     Tutti connessi, ma con pochi
     gradi di separazione




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Io sono qui                                        Marco Lotito




                        Io sono qui




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Sinergie e collaborazioni spesso nascono off-line                  Marco Lotito

 Nascono spesso alla macchinetta del
 caffè o tra ex colleghi                         Fabio



  Salvo



                                                 Danilo



 Andrea




 Alessandra
                                                         Laura




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Al Social Media Camp da protagonisti                    Marco Lotito

Campus è l’unico caso di social learning in Telecom




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                                                      Campus 2.0
Sincronizzando #1: “Verso la saggezza”                                               Marco Lotito


Al centro della trattazione le persone protagoniste.
All'interno anche un ampio articolo sulle tre esperienze più significative di knowledge
management in Telecom Italia, tra le quali viene indicato anche Campus




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Nòva (inserto del Sole 24 ore)                     Marco Lotito




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                                                 Campus 2.0
Intranet 2.0: “i casi più interessanti in Italia”                                            Marco Lotito




                                               una guida completa, corredata da esempi
                                               tratti dal panorama italiano e
                                               internazionale, sui diversi passaggi
                                               necessari a realizzarle all’interno di
                                               un’organizzazione: analisi, progettazione,
                                               design, governance, community
                                               management.




                                                   Per scaricare il primo libro Giacomo Mason
                                                   http://www.intranetmanagement.it/wp-
                                                   content/uploads/2011/12/Intranet_giacomo_mason.pdf




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Workshops                                          Marco Lotito



1. TIM Brasil
2. Telecom Argentina (2)




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Bilancio di sostenibilità Telecom                  Marco Lotito




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The Social Enterprise                              Marco Lotito


Blog di Emanuele Quintarelli




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I premi …li ritirano i Capi                        Marco Lotito




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                                                 Campus 2.0
Alla fine i riconoscimenti arrivano                Marco Lotito




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Marco Lotito




Oltre la tecnologia: la mia visione




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Un percorso etico                                  Marco Lotito




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La mia visione: la decrescita aziendale è una opportunità                            Marco Lotito



   Dobbiamo compiere un grande sforzo per accettare che la decrescita possa essere un
   concetto con valenza positiva



  Le 8R della Decrescita:

  1.   Rivalutare
  2.   Riconcettualizzare
  3.   Ristrutturare
  4.   Ridistribuire
  5.   Rilocalizzare
  6.   Ridurre
  7.   Riutilizzare
  8.   Riciclare




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La mia visione: la permacultura va bene anche per l’ecosistema 2.0                        Marco Lotito




    La Permacultura si può definire una sintesi di ecologia, geografia, antropologia,
    sociologia e progettazione


                                          La Permacultura è un processo integrato di
                                          progettazione che dà come risultato un ambiente
                                          sostenibile, equilibrato ed estetico.

                                          Applicando i principi e le strategie ecologiche si
                                          può ripristinare l'equilibrio di quei sistemi che sono
                                          alla base della vita.

                                          La Permacultura è la progettazione, la
                                          conservazione consapevole ed etica di ecosistemi
                                          produttivi che hanno la diversità, la stabilità e la
                                          flessibilità degli ecosistemi naturali




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La mia visione: un vicinato elettivo tra colleghi     Marco Lotito




       Il vicinato elettivo è una rete
       locale di persone che si danno
       un reciproco aiuto nella
       soluzione di qualche specifico
       problema e/o che si
       confrontano e interagiscono
       su temi di comune interesse.




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La mia visione: l'etica hacker                                                                   Marco Lotito


   Il termine "etica hacker" è attribuito allo scrittore Steven Levy, che lo descrive nel libro del
   1984 «Hackers. Gli eroi della rivoluzione informatica.»[1]
   Uno dei suoi grandi mentori è il finlandese Pekka Himanen.

   Come scritto da Levy nella prefazione del libro, i principi generali su cui si basa l'etica hacker
   sono:

   •   Socializzazione.
       L'accesso ai computer - e a tutto ciò che potrebbe insegnare qualcosa su come
       funziona il mondo - dev'essere assolutamente illimitato.

   •   Apertura
       Tutta l'informazione dev'essere libera

   •   Decentralizzazione
       «Dubitare» dell'autorità per promuovere il decentramento

   •   Avvicinare le persone ai computer
       Con un computer puoi creare arte

   •   Migliorare il mondo
       I computer possono cambiare la vita in meglio


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La «Tentazione Facebook»                                                             Marco Lotito




        10 motivi per non cadere in tentazione secondo Sean R. Nicholson

        1.  Privacy, privacy… privacy
        2.  No integration with your other enterprise applications
        3.  Employees may not like the “forced” blending of work/social
        4.  Discussions and walls offer no pre-moderation options
        5.  Groups are limited to 250 members
        6.  Changes that might not be in the interest of your organization
        7.  Facebook is architected as an entertainment platform, not an
            organizational Intranet
        8. Search isn’t designed for Intranet purposes
        9. No document sharing
        10. No integration with organizational LDAP



http://www.socmedsean.com/facebook-as-an-intranet-part-3-10-more-reasons-not-to-
consider-facebook-for-your-intranet-platform/

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Marco Lotito




                Grazie a tutti i
                campusiani !

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Social Learning per TIM 119 Consumer

  • 1. Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 1/89 Campus 2.0
  • 2. Regole per gestire una intranet molto «social» come Campus: Marco Lotito 1. Progettare pensando sempre all’evoluzione 2. Sviluppare strategie di adozione da parte dell’utente 3. Dare un ritmo alla comunità 4. Raccontare la vita della comunità 5. Bilanciare pubblico e privato 6. Ascoltare, ascoltare, ascoltare 7. Monitorare e analizzare le attività degli utenti 8. Pensare a diversi livelli di partecipazione 9. Autopromozione: fare network, sempre! 10.La mia visione 11.Tentazioni pericolose (facebook, linkedin, etc) http://www.intranetmanagement.it/2012/01/la-guida-online-per-gestire-comunita-di-pratica/ Gestire un ambiente di social learning 2/89 Campus 2.0
  • 3. Marco Lotito Progettare pensando sempre all’evoluzione Gestire un ambiente di social learning 3/89 Campus 2.0
  • 4. 2008: il passaggio dalla business community al social learning Marco Lotito Nel giugno del 2008 siamo partiti dalla richiesta di progettare un «Cruscotto Formativo», che comprendeva le componenti di gestione degli skill, autovalutazione degli utenti, produzione e condivisione degli oggetti formativi. Su questo cruscotto abbiamo innestato gli strumenti di collaborazione. Gestire un ambiente di social learning 4/89 Campus 2.0
  • 5. Il costruttivismo partecipato Marco Lotito Abbiamo costruito costantemente insieme agli utenti le soluzioni che meglio ci permettono di “catturare l’intelligenza collettiva” Gestire un ambiente di social learning 5/89 Campus 2.0
  • 6. Il «Social learning» Marco Lotito «Conoscere oggi significa essere connessi. (..) non possiamo più cercare di possedere tutta la conoscenza necessaria personalmente. Dobbiamo custodirla nei nostri amici o all’interno della tecnologia.» George Siemens Il Social Learning è la declinazione dei principi del social business all’interno di quelle funzioni aziendali che si occupano di formazione e gestione del personale Credits: The Social Entrerprise Gestire un ambiente di social learning 6/89 Campus 2.0
  • 7. Lavorare «beta permanente» (e liberarsi dei kit di rilascio) Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 7/89 Campus 2.0
  • 8. Mostrare il dietro le quinte della Redazione Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 8/89 Campus 2.0
  • 9. Organizzare contenuti, identità, relazioni (Giacomo Mason docet) Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 9/89 Campus 2.0
  • 10. Marco Lotito Sviluppare strategie di adozione da parte dell’utente Gestire un ambiente di social learning 10/89 Campus 2.0
  • 11. Se una intranet è .. social.. si vede già dal lancio Marco Lotito • Lancio della versione beta con un sottoinsieme dei dipendenti in modo da raccogliere i primi feed back (ambiente di test) • Campagna di comunicazione sugli altri canali aziendali (messaggistica, gadgettistica, video su web tv e wall displays). • Raccolta feed back dagli early adopters • Creazione di uno spazio di dialogo permanente con gli utenti per raccogliere feed back e richieste (Forum «Costruiamolo insieme»). • Creazione di tutorial per spiegare le funzionalità della intranet. • Campagne di coinvolgimento (la prima è stata quella sul nome del blog «Offerte commerciali»). Gestire un ambiente di social learning 11/89 Campus 2.0
  • 12. Network personale: per seguire i propri contatti professionali Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 12/89 Campus 2.0
  • 13. Social Bookmarking: condividere i preferiti Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 13/89 Campus 2.0
  • 14. Le notifiche personalizzate per raggiungere chi non ha tempo Marco Lotito Gli accessi forse ne risentiranno: non preoccuparti di inseguire solo i grandi numeri. Gestire un ambiente di social learning 14/89 Campus 2.0
  • 15. Q&A: il salvAgent Marco Lotito • perché chiedere qualcosa è tecnicamente facile; • perché le persone sono abituate a chiedere qualcosa ai colleghi • perché chiedere qualcosa o dare una risposta è un’attività che riconoscono e per cui possiedono una rappresentazione che può essere portata online • infine, perché l’atto di chiedere qualcosa, o di rispondere a una domanda di lavoro, non è vissuto come una perdita di tempo da nessuno, neanche online Gestire un ambiente di social learning 15/89 Campus 2.0
  • 16. Fare education con leggerezza: il lancio del motore di ricerca avanzato Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 16/89 Campus 2.0
  • 17. Leggerezza: la «faceletter» Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 17/89 Campus 2.0
  • 18. Inspessire la coda lunga cambiando il mix della REPUTATION Marco Lotito Visibilità e reputazione sono fattori indispensabili per favorire la partecipazione e fare emergere “il meglio” • Dimenticate le medie • Abbassate la soglia tecnologica • Allungate e inspessite la coda con la reputation • Gestite i champions • Valutate complessità e facilità dei task Gestire un ambiente di social learning 18/89 Campus 2.0
  • 19. Gamification: medaglie e attestati per i più bravi e i più attivi Marco Lotito "l‟uso di meccaniche di gioco in ambienti non giocosi. Si arricchisce continuamente di nuovi contributi e (..) assieme a quello della intranet in mobilità, sarà l‟argomento dominante nella progettazione intranet dei prossimi due-tre anni.« (Giacomo Mason) Gestire un ambiente di social learning 19/89 Campus 2.0
  • 20. Gamification: arrivano i «certificati VAS» nel profilo personale Marco Lotito Premiazioni «a consuntivo» Gestire un ambiente di social learning 20/89 Campus 2.0
  • 21. Gamification: lo scopo non è distribuire premi Marco Lotito Di fronte ad ogni nuova animazione il community manager dovrà chiedersi : • quali comportamenti vogliamo incentivare? • attraverso quali meccaniche di gioco? • Animazioni periodiche per incentivare l’esecuzione dei Quiz e la compilazione delle Schede di affiancamento YouDoc • Riconoscimenti ai migliori gruppi in base al sondaggio IVR • Produzione di report contenenti alert su carenze formative e comportamentali Gestire un ambiente di social learning 21/89 Campus 2.0
  • 22. Marco Lotito Dare un ritmo alla comunità (il lavoro del community manager) Gestire un ambiente di social learning 22/89 Campus 2.0
  • 23. Preparo i tutorial per spiegare le nuove funzionalità di Campus Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 23/89 Campus 2.0
  • 24. Piano editoriale: promuovo l’uso dei Social Media Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 24/89 Campus 2.0
  • 25. Piano editoriale: promuovo la diffusione di una «cultura VAS» Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 25/89 Campus 2.0
  • 26. Piano editoriale: colgo le opportunità emerse dai forum Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 26/89 Campus 2.0
  • 27. Preparo «Campus News Alert», la newsletter settimanale che anche i Capi Marco Lotito leggono Gestire un ambiente di social learning 27/89 Campus 2.0
  • 28. Marco Lotito La vita del 119 giorno dopo giorno in home page Gestire un ambiente di social learning 28/89 Campus 2.0
  • 29. 8 Regole per una buona governance Marco Lotito 1. La home page è, in buona parte, gestita centralmente. 2. Gli standard (sia visuali che di publishing) sono uniformi e definiti a monte. 3. L’apertura di ogni nuova sezione comporta che vi sia un responsabile definito e il rispetto delle policy definite a monte. 4. Creare una redazione allargata, con un gruppo di redattori distribuito. 5. La pubblicazione delle informazioni è diffusa e ogni redattore opera in autonomia, nel bene e nel male, sulle sezioni di cui è responsabile. 6. Allargare il più possibile la redazione fino alle figure con un minimo livello di responsabilità in azienda (specialisti di formazione). 7. Ogni informazione, news, o documento, è associata con un rimando alla sua scheda nel cercapersone o alla sua scheda-profilo alla persona che l’ha prodotta e la mantiene 8. Creare una comunità di pratica dei redattori dove scambiate informazioni, suggerimenti, documenti, scadenze. Fonte: http://www.intranetmanagement.it/ Gestire un ambiente di social learning 29/89 Campus 2.0
  • 30. Blog : una grande vetrina per tutti Marco Lotito • nuovi post: 880 • nuovi commenti: 1.996 • pagine viste: 61.918 Gestire un ambiente di social learning 30/89 Campus 2.0
  • 31. Far parlare il vertice con la base Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 31/89 Campus 2.0
  • 32. Eventi sul Territorio raccontati «dal basso» Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 32/89 Campus 2.0
  • 33. Portate i campusiani agli eventi aziendali Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 33/89 Campus 2.0
  • 34. Portare il vertice nel Campus: Live blogging dagli eventi Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 34/89 Campus 2.0
  • 35. Trovare sponsor per le idee che nascono «dal basso» Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 35/89 Campus 2.0
  • 36. Sostenere le iniziative virtuose legate a temi lavorativi Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 36/89 Campus 2.0
  • 37. Marco Lotito Bilanciare pubblico e privato Gestire un ambiente di social learning 37/89 Campus 2.0
  • 38. Tutti sanno usare un forum Marco Lotito I forum sono strutturati, presidiati e aperti agli Agent, che possono proporre nuove discussioni. Hanno gli accessi più alti e dimostrano che qui c’è una forte potenzialità. Sono veloci e facili da usare. • nuovi thread: 7.095 • nuovi messaggi: 49.917 • pagine viste: 946.553 • utenti unici: 1.168 Gestire un ambiente di social learning 38/89 Campus 2.0
  • 39. Lavoro e relazione Marco Lotito le persone, oltre che scambiarsi informazioni tecniche, entrano in relazione tra di loro Allenare comportamenti sociali per sviluppare la velocità di trouble solving in caso di quesiti tecnici Gestire un ambiente di social learning 39/89 Campus 2.0
  • 40. Bilanciare pubblico e privato Marco Lotito A volte anche i «clienti difficili» cercano complicità Gestire un ambiente di social learning 40/89 Campus 2.0
  • 41. Bilanciare pubblico e privato Marco Lotito Redemption Gestire un ambiente di social learning 41/89 Campus 2.0
  • 42. Supportare situazioni di disagio in cerca di complicità Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 42/89 Campus 2.0
  • 43. Policy e auto-moderazione: “ma chi l’ha autorizzato?” Marco Lotito “Sono strumenti potenti, non pericolosi.“(Questa frase vi tornerà utile) •Segnala un contenuto inappropriato: inserire questo elemento in ogni contributo consente di lasciare alla community il compito di fare da primo filtro, oltre che dare un preciso segnale rispetto al fatto che non tutto è consentito •Vota il contributo: permette di fare emergere i contenuti ritenuti migliori, alimentando un circolo virtuoso di reputation •Parole-chiave(“stop-words”): abbiamo preparato una lista di parole-chiave “calde”. Ogni volta che queste vengono scritte, un warning via mail viene spedito a una serie di destinatari. In questo modo si riduce la necessità di controllo puntuale ma si ha comunque il polso della situazione. •Inoltre al momento del primo accesso tutti abbiamo sottoscritto una Policy e una Netiquette, sempre accessibili da un link presente in ogni pagina Gestire un ambiente di social learning 43/89 Campus 2.0
  • 44. Dal virtuale al reale Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 44/89 Campus 2.0
  • 45. E poi ci sono le piccole grandi soddisfazioni.. Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 45/89 Campus 2.0
  • 46. E poi ci sono le piccole grandi soddisfazioni.. Marco Lotito „Redazionissima’ io non pensavo mai di poter imparare quanto sto imparando dal ‘nostro’ social network ‘Campus’ , di conoscere tante persone in gamba e preparate come voi e tutti i colleghi che ora mi sento di poter chiamare anche ‘amici’. Non vi nego che all‟inizio sono rimasta un attimo spiazzata dall‟apertura di Campus e che ho anche pensato: „eccoooo!! una delle nuove trovate aziendali‟. Bene ci è voluto un po‟, ma non troppo, per ricredermi sulla sua utilità; e funzionalità; e per aderire all‟idea che fare network è per davvero un gioco da ragazzi!!:D). Ringrazio personalmente tutti voi della redazione per aver creduto in questo progetto e averlo potuto rendere fattibile. Il mio augurio e che si possa continuare su questa linea, crescere nelle idee e nelle realizzazioni ed ovviamente di avere sempre più nuovi campusiani d.o.c (denominazione di origine campusiana) e d.o.s (denominazione di origine simpatica). Ops…… dimenticavo, „redazionissima‟ noi siamo in attesa di poter organizzare il “nostro” raduno. Per info e suggerimenti siamo a completa disposizione…. :D Gestire un ambiente di social learning 46/89 Campus 2.0
  • 47. Marco Lotito Ascoltare, ascoltare, ascoltare Gestire un ambiente di social learning 47/89 Campus 2.0
  • 48. Cosa si dice nella «parte bassa» del Campus Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 48/89 Campus 2.0
  • 49. Cosa si stanno dicendo nei forum Marco Lotito Modero i forum Gestire un ambiente di social learning 49/89 Campus 2.0
  • 50. Il gardening dei forum Marco Lotito Sposto, correggo, pulisco. Qualcosa lo uso per blog, wiki e materiali Gestire un ambiente di social learning 50/89 Campus 2.0
  • 51. Cosa si stanno dicendo nella chat Marco Lotito Leggo, se serve traduco, archivio Gestire un ambiente di social learning 51/89 Campus 2.0
  • 52. Faccio il gardening anche dei commenti (ai materiali, ai blog, alle news) Marco Lotito Sposto, correggo, pulisco Gestire un ambiente di social learning 52/89 Campus 2.0
  • 53. Controllo gli alert che arrivano via mail sui temi sensibili Marco Lotito Seguo le discussioni calde Gestire un ambiente di social learning 53/89 Campus 2.0
  • 54. Controllo le mie notifiche via mail e on line Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 54/89 Campus 2.0
  • 55. Rispondo alle domande degli utenti , cerco le risposte tra gli esperti Marco Lotito Faccio push sugli esperti Gestire un ambiente di social learning 55/89 Campus 2.0
  • 56. Le citazioni citabili le porto in evidenza nel «campus zen» Marco Lotito Temi di attualità e discussioni molto sentite dalla comunità Gestire un ambiente di social learning 56/89 Campus 2.0
  • 57. Marco Lotito Un’altra forma di ascolto: monitorare e analizzare le attività degli utenti Gestire un ambiente di social learning 57/89 Campus 2.0
  • 58. Qualche numero Marco Lotito utenti unici 9.436 (gli utenti unici che hanno acceduto almeno una volta a Campus) accessi totali 1.229.003 (il numero totale di accessi al sistema dalla pagina di login) pagine viste 39.854.600 materiali nuovi inseriti: 1.425 download di materiali: 40.308 colleghi aggiunti ai propri contatti: 17.556 schede competenze definitive: 5.519 schede attitudini definitive: 4.900 Accessi a Vaspartout: 43.032 numero di volte che gli utenti sono passati a Vaspartout attraverso i link di Campus Gestire un ambiente di social learning 58/89 Campus 2.0
  • 59. Strumenti custom per reportistica e altre attività seriali Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 59/89 Campus 2.0
  • 60. Analytics: servono anche per l’autopromozione Marco Lotito • Monitorare costantemente gli accessi, le pagine viste, i documenti scaricati, i percorsi di navigazione, le pagine di entrata, le pagine di uscita. • Monitorare anche le chiavi di ricerca nel motore interno e le richieste di feed-back che arrivano in redazione. • Creare un report mensile con questi dati, e inviarlo trimestralmente ai manager . • Pubblicarlo sulla intranet. Gestire un ambiente di social learning 60/89 Campus 2.0
  • 61. Utenti unici: occhio al trend mensile …prima che sia troppo tardi Marco Lotito Utenti unici 2011: • In-House 2.384 • Outsourcer 2.113 Media utenti unici per mese: •In-House 1.049 •Outsourcer 811 Il 2011 è stato un anno difficile che ci ha costretto a cambiare la strategia Gestire un ambiente di social learning 61/89 Campus 2.0
  • 62. Oltre i numeri: studiare costantemente i comportamenti Marco Lotito La maggior parte dei contributi non è però dato da loro, ma dai soggetti che formano la “coda lunga” del network (quelli con 1, 2 o 3 contributi). competenz formazione e 4% 12% profilo Ci sono alcuni soggetti notizie (champions) che hanno 1% profilo materiale collezionato un numero blog 22% forum sorprendente di contributi. 4% blog Dobbiamo instaurare con loro un notizie rapporto privilegiato e il sistema materiale formazione stesso deve mettere in evidenza 14% competenze il loro operato (reputation). forum 43% Gestire un ambiente di social learning 62/89 Campus 2.0
  • 63. La coda lunga dell’intranet Marco Lotito «Le intranet di nuova generazione non contengono “poche cose per tutti”, ma moltissime cose per gruppi di colleghi. Deve quindi essere possibile con facilità creare gruppi di lavoro, spazi documentali condivisi, aree profilate dedicate a piccoli team» Gestire un ambiente di social learning 63/89 Campus 2.0
  • 64. Marco Lotito Gruppi: pensare a diversi livelli di partecipazione Gestire un ambiente di social learning 64/89 Campus 2.0
  • 65. Aule virtuali (moodle): gli «spazi di collaborazione» Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 65/89 Campus 2.0
  • 66. Corso Moodle per specialisti Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 66/89 Campus 2.0
  • 67. Video lezioni Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 67/89 Campus 2.0
  • 68. 18 profili diversi Marco Lotito «Need to know» Gestire un ambiente di social learning 68/89 Campus 2.0
  • 69. Marco Lotito Autopromozione: fare network, sempre! Gestire un ambiente di social learning 69/89 Campus 2.0
  • 70. Al lavoro per costruire il nostro modello di rete interna Marco Lotito Un misto di connessioni dense e sparse: i piccoli mondi diventano amplificatori dell’informazione se si connettono consapevolmente Tutti connessi, ma con pochi gradi di separazione Gestire un ambiente di social learning 70/89 Campus 2.0
  • 71. Io sono qui Marco Lotito Io sono qui Gestire un ambiente di social learning 71/89 Campus 2.0
  • 72. Sinergie e collaborazioni spesso nascono off-line Marco Lotito Nascono spesso alla macchinetta del caffè o tra ex colleghi Fabio Salvo Danilo Andrea Alessandra Laura Gestire un ambiente di social learning 72/89 Campus 2.0
  • 73. Al Social Media Camp da protagonisti Marco Lotito Campus è l’unico caso di social learning in Telecom Gestire un ambiente di social learning 73/89 Campus 2.0
  • 74. Sincronizzando #1: “Verso la saggezza” Marco Lotito Al centro della trattazione le persone protagoniste. All'interno anche un ampio articolo sulle tre esperienze più significative di knowledge management in Telecom Italia, tra le quali viene indicato anche Campus Gestire un ambiente di social learning 74/89 Campus 2.0
  • 75. Nòva (inserto del Sole 24 ore) Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 75/89 Campus 2.0
  • 76. Intranet 2.0: “i casi più interessanti in Italia” Marco Lotito una guida completa, corredata da esempi tratti dal panorama italiano e internazionale, sui diversi passaggi necessari a realizzarle all’interno di un’organizzazione: analisi, progettazione, design, governance, community management. Per scaricare il primo libro Giacomo Mason http://www.intranetmanagement.it/wp- content/uploads/2011/12/Intranet_giacomo_mason.pdf Gestire un ambiente di social learning 76/89 Campus 2.0
  • 77. Workshops Marco Lotito 1. TIM Brasil 2. Telecom Argentina (2) Gestire un ambiente di social learning 77/89 Campus 2.0
  • 78. Bilancio di sostenibilità Telecom Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 78/89 Campus 2.0
  • 79. The Social Enterprise Marco Lotito Blog di Emanuele Quintarelli Gestire un ambiente di social learning 79/89 Campus 2.0
  • 80. I premi …li ritirano i Capi Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 80/89 Campus 2.0
  • 81. Alla fine i riconoscimenti arrivano Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 81/89 Campus 2.0
  • 82. Marco Lotito Oltre la tecnologia: la mia visione Gestire un ambiente di social learning 82/89 Campus 2.0
  • 83. Un percorso etico Marco Lotito Gestire un ambiente di social learning 83/89 Campus 2.0
  • 84. La mia visione: la decrescita aziendale è una opportunità Marco Lotito Dobbiamo compiere un grande sforzo per accettare che la decrescita possa essere un concetto con valenza positiva Le 8R della Decrescita: 1. Rivalutare 2. Riconcettualizzare 3. Ristrutturare 4. Ridistribuire 5. Rilocalizzare 6. Ridurre 7. Riutilizzare 8. Riciclare Gestire un ambiente di social learning 84/89 Campus 2.0
  • 85. La mia visione: la permacultura va bene anche per l’ecosistema 2.0 Marco Lotito La Permacultura si può definire una sintesi di ecologia, geografia, antropologia, sociologia e progettazione La Permacultura è un processo integrato di progettazione che dà come risultato un ambiente sostenibile, equilibrato ed estetico. Applicando i principi e le strategie ecologiche si può ripristinare l'equilibrio di quei sistemi che sono alla base della vita. La Permacultura è la progettazione, la conservazione consapevole ed etica di ecosistemi produttivi che hanno la diversità, la stabilità e la flessibilità degli ecosistemi naturali Gestire un ambiente di social learning 85/89 Campus 2.0
  • 86. La mia visione: un vicinato elettivo tra colleghi Marco Lotito Il vicinato elettivo è una rete locale di persone che si danno un reciproco aiuto nella soluzione di qualche specifico problema e/o che si confrontano e interagiscono su temi di comune interesse. Gestire un ambiente di social learning 86/89 Campus 2.0
  • 87. La mia visione: l'etica hacker Marco Lotito Il termine "etica hacker" è attribuito allo scrittore Steven Levy, che lo descrive nel libro del 1984 «Hackers. Gli eroi della rivoluzione informatica.»[1] Uno dei suoi grandi mentori è il finlandese Pekka Himanen. Come scritto da Levy nella prefazione del libro, i principi generali su cui si basa l'etica hacker sono: • Socializzazione. L'accesso ai computer - e a tutto ciò che potrebbe insegnare qualcosa su come funziona il mondo - dev'essere assolutamente illimitato. • Apertura Tutta l'informazione dev'essere libera • Decentralizzazione «Dubitare» dell'autorità per promuovere il decentramento • Avvicinare le persone ai computer Con un computer puoi creare arte • Migliorare il mondo I computer possono cambiare la vita in meglio Gestire un ambiente di social learning 87/89 Campus 2.0
  • 88. La «Tentazione Facebook» Marco Lotito 10 motivi per non cadere in tentazione secondo Sean R. Nicholson 1. Privacy, privacy… privacy 2. No integration with your other enterprise applications 3. Employees may not like the “forced” blending of work/social 4. Discussions and walls offer no pre-moderation options 5. Groups are limited to 250 members 6. Changes that might not be in the interest of your organization 7. Facebook is architected as an entertainment platform, not an organizational Intranet 8. Search isn’t designed for Intranet purposes 9. No document sharing 10. No integration with organizational LDAP http://www.socmedsean.com/facebook-as-an-intranet-part-3-10-more-reasons-not-to- consider-facebook-for-your-intranet-platform/ Gestire un ambiente di social learning 88/89 Campus 2.0
  • 89. Marco Lotito Grazie a tutti i campusiani ! Gestire un ambiente di social learning 89/89 Campus 2.0