1. Planista spotkań korporacyjnych
- praca dla Ciebie?!
ELŻBIETA CZARNOCKA
Szef ds. Zakupów Pionu
Handlowego
Polpharma
20 kwietnia 2010 r.
2. Ramowa agenda prezentacji
1. Czym zajmuje sie planista spotkań w korporacji
2. Jakie umiejętności musisz mieć, aby zostać
profesjonalnym planistą spotkań:
• Komptencje stanowiskowe
• Kompetencje uniwersalne
3. Jak długo pracować muszę, aby osiągnąć cel?
4. Podsumowanie
2
3. Czym zajmuje sie planista spotkań w
korporacji?
• Planowaniem rocznym
• Organizacją poszczególnych spotkań, czyli:
– Przygotowuje i planuje logistykę: gdzie, jak, finalnie kiedy,
kogo zaprasza – na tej podstawie proponuje plan przebiegu spotkania
pod kontem eventowym (nie jest odpowiedzialny z reguły za
częśćmerytoryczną spotkania), czyli agendę spotkania.
W ramach organizacji pojedyńczego spotkania jest odpowiedzialny za to:
• Jak i kiedy uczestnicy zostaną zaproszeni na spotkanie
• Co podczas spotkania będą robić - agenda
• Jak uczestnicy dojadą na spotkanie i jak z niego wrócą
• Gdzie będą i „z kim” spać
• Co będą jeść
• Kto dostarczy im rozrywki i jak ewentualnie mają się do niej
przygotować
• Jak zostaną powitani na miejscu i jak pożegnani
• Jakie upominki podczas wyjazdu otrzymaj
4. Czym zajmuje sie planista spotkań w
korporacji?
• Zakupem poszczególnych usług / towarów niezbędnych do
realizacji wcześniej wymienionych punktów i może zrobić to
conajmniej na 3 sposoby:
1. Kupując wszystko bezpośrednio od dostawców
2. Współpracując z agencją eventową
3. Lub wybierając model mieszany
• Egzekucją / organizacją spotkania
• Rozliczeniem spotkania i jego ewaluacją
5. W telegraficznym skrócie
Każde spotkanie to projekt i występują w nim następujące etapy:
Rozpoczęcie Planowanie Realizacja Zakończenie
6. Jakie umiejętności musisz mieć, aby zostać
profesjonalnym planistą spotkań:
Komptencje stanowiskowe:
• Umiejętność planowania / organizowania
• Umiejętność zarządzania projektami –
PRAKTYCZNA;
• Umiejętność prowadzenia negocjacji, nie tylko handlowych;
• Umiejętność zarządzania ryzykiem;
• Biegłość zawodowa, czyli doskonała znajomość:
– bazy hotelowej w Polsce;
– Dostawców z sektora eventowego;
– Dostawców z sektora transportowego;
– Miejsce w których event można zorganizować;
– Regulacji prawnych w tym obszarze.
7. Jakie umiejętności musisz mieć, aby zostać
profesjonalnym planistą spotkań:
Komptencje uniwersalne:
• Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i niewerbalnej;
• Orientacje na Klienta;
• Umiejętność radzenia sobie ze stresem;
• Umiejętność pracy w zespole i z ludźmi;
• Umiejętność pracy nad kilkoma projektami
równocześnie.
8. Jak długo pracować muszę,
aby osiągnąć cel, czyli
zostać profesjonalnym
planistą spotkań – czyli kilka
pułapek dla początkujących,
ambitnych młodych ludzi
