Se mit indlæg fra IT-Forums arrangement om "Optimer produktionen med IT"

1. Una Consulting
HVEM ER JEG?
-Lene Rasmussen
Danapak (Emballage)
-Elev - økonomichef - international koncerncontroller -
implementeret ERP
EG A/S
-Forretningsanalyser - ERP implementering - Økonomisk
rådgivning for kunder
Dokka Fasterners (N) Arvid Nilsson
-Turn Around - Økonomichef /ERP ansvarlig
Partner Revision
-Afdelingsleder
-Selvstændig siden 1. november 2010

2. Una Consulting
REFERENCER
Dokka Fasteners AS (NO+DK) (Würth)
Horn Bordplader
Partner Revision
Norafin Industries (DE)
Daloon (DK+UK)
HansenGroup
GN ReSound A/S
EG A/S
Marsh Wind Technology
EA- Connect

3. HVORFOR STÅR JEG HER I DAG?
Mange års erfaring med implementering og anvendelse af
-ERP-systemer
-Økonomisystemer
Una Consulting
- Og samspillet mellem disse
Tidligere holdt indlæg som dette i Danmark og Norge –
inviteret af EG A/S

4. Una Consulting
HVAD ER ERP
ERP, som står for Enterprise Resource Planning, har til
formål i et og samme it-system at dække en overvejende
del af nedenstående forretningsprocesser
Marketing
Salg og service
Logistik og distribution
Produktion
Personale
Økonomi

5. Una Consulting
FORMÅL
At drive en bæredygtig og effektiv virksomhed med en for
branchen fornuftig overskudsgrad

6. Una Consulting
HVORDAN
Ved at træffe fornuftige beslutninger, som fører mod målet

7. Una Consulting
UDFORDRINGER
HVORDAN TRÆFFES DE RIGTIGE BESLUTNINGER?
Når måneden er gået, og regnskabet er dårligere end
forventet:
-Hvad er så gået galt?
-Hvem har ansvar for de dårlige tal?
Alle siger, de har haft travlt, men alligevel har vi ikke det
forventede overskud??
Eller
Regnskabet er som forventet, men
-Er der grundlag for yderligere optimeringer?

8. HVAD VISER REGNSKABET
Una Consulting
Dækningsbidraget er for lavt
Lønomkostningerne er for høje
Det er vanskeligt at træffe beslutninger og
korrigere vores handlinger, så vi når vores mål,
udelukkende på disse 2 nøgletal.

9. HVORDAN FÅR VI OVERBLIK?
Una Consulting
Maskinpris 5.000.000,00
Pr. år ved 7 års afskrivning 7 714.285,71
Vedligehold 10.000,00
Forrentning 5 35.714,29
Årlig driftsomkostning 760.000,00
Arbejdsår timer 1900
Stoptid 10% 10 190
Produktionstimer 1710Skal der kalkuleres med flere skift>
Lavere kostpris
Maskintime pris 444,44Kan I sælge til denne kostpris?

10. HVORFOR SKAL VI GØRE DET?
Una Consulting
Maskinpris 5.000.000,00
Pr. år ved 7 års afskrivning 7 714.285,71
Vedligehold 10.000,00
Forrentning 5 35.714,29
Årlig driftsomkostning 760.000,00
Arbejdsår timer 1900
Stoptid 10% 10 190
Produktionstimer 1710
Maskintime pris 444,44
nøgletal 1
nøgletal 2
nøgletal 3
nøgletal 4

11. ERP GIVER OS OPFØLGNINGSVÆRKTØJ
Una Consulting
maskinpris 5.000.000,00
pr. år ved 7 års afskrivning 7 714.285,71
vedligehold 10.000,00
forrentning 5 35.714,29
årlig driftsomkostning 760.000,00
arbejdsår timer 1900
stoptid 10% 10 190
produktionstimer 1710
maskintime pris 444,44
nøgletal 1
nøgletal 2
nøgletal 3
nøgletal 4
Vedligeholdelseskontoen
Rentesatsen fra banken
Årsagskoder på tilbagemelding
Mgl ordrer, indsats på salgssiden
For meget stoptid
*For dårlige produktionstider?

12. FORKALKULATION
AFTALE MELLEM PRODUKTION OG SALG
Vare A - 25 stk Forkalk.
Indgående ressourcer Pris Antal ialt
Råvare 1 25 5 125
Råvare 2 130 25 3250
Råvare 3 43 25 1075
Råvare 4 10 1 10
Maskine 1 incl opstilling 444 2 888
Maskine 2 incl opstilling 320 3 960
1 mand på maskine 1 145 2 290
2 mand på maskine 2 290 3 870
Kostpris 7468
Una Consulting

13. Una Consulting
EFTERKALKULATION
OPFØLGNING PRODUKTION
Produktion af 25 stk Forkalk. Efterkalk
Indgående ressourcer Pris Antal Ialt Antal Ialt
Råvare 1 25 5 125 6 150
Råvare 2 130 25 3250 25 3250
Råvare 3 43 25 1075 25 1075
Råvare 4 10 1 10 1 10
Maskine 1 incl opstilling 444 2 888 3 1332
Maskine 2 incl opstilling 320 3 960 2,5 800
1 mand på maskine 1 145 2 290 3 435
2 mand på maskine 2 290 3 870 2,5 725
Kostpris 7468 7777
Tab på ordren -309

14. ERP GIVER OS OPFØLGNINGSVÆRKTØJ
Una Consulting
Omsætning 100 50.000
Vareforbrug 40 -20.000 forkalkuleret
Solgte maskintimer 25 -12.400 forkalkuleret
Solgte mandtimer 10 -5.000 forkalkuleret
DB 25 12.600 sælgers ansvar
Lønomkostninger:
Udbetalt -5.500
Solgt løn 5.000 Er satsen korrekt?
Ikke-fordelte omkostninger -500 produktionens ansvar - årsagskoder
Maskiner:
Afskrivninger -12.000
Vedligehold -500
Solgt maskintid 12.400
Ikke-fordelte omkostninger -100 produktionens ansvar
Produktionsregnskab
Afvigelser tid/mængde -500 afvigelser i efterkalkulationer contra forkalkulationer
DB 2 11.500

15. Una Consulting
OG ENDNU VIGTIGERE!
-I får et planlægningsværktøj, som gør livet lettere
-I får mulighed for løbende opfølgning og behøver ikke at
sætte jeres lid til, hvad du ser
-I behøver ikke vente på månedsregnskabet for at se, om
du er ”on track”. Der kan laves daglige opfølgninger om
nødvendigt på alle nøgletal.(ex: Produktion)
-I får et værktøj til kalkulation af jeres salgspriser
- I får styr på jeres lagerbeholdninger – optimerer
planlægning og disponering

16. Una Consulting
OG ENDNU VIGTIGERE!
I får et værktøj til kalkulation af jeres salgspriser

17. Una Consulting
SALGSPRISER
Hvordan beregner i salgspriser i dag?
-Man ”sjusser” sig til salgspriser ud fra erfaring.
-Man ser på, hvad konkurrenten sælger til og lægger sig 5%
under
-Afhængig af medarbejder/direktør, som selv afgiver alle priser
-Eventuelt besværligt beregning i regneark.
Vær opmærksom på, at mange kunder kun spørger på pris for
at lave priskontrol af deres nuværende leverandør – det skal
være let at beregne en rigtig salgspris!

18. Una Consulting
OG ENDNU VIGTIGERE!
- I får styr på jeres lagerbeholdninger – optimerer
planlægning og disponering.

19. LAGERSTYRING OG DISPONERING
-Man må ud på lageret for at lede efter varerne og opmåle/optælle
beholdningen.
-Hyppige lageroptællinger for at kunne disponere og lave regnskab.
Una Consulting
-Manglende råvarer, når ordrer sættes i gang.
-Forlængede leveringstider, fordi råvarer mangler.
-Personen med ansvar for disponering forstyrres ofte.
-Hvornår kommer varerne hjem?
-Har du bestilt?
-Lageret er i bund!
-Der er ingen råvarer
-Hvor meget har du bestilt?
-Hvilken råvare skal vi anvende?
-Personen som disponerer har ingen overblik behov og beholdning.
-Manglende fokus på ukurans.
-Krav om sporing af råvarer kan vanskeligt styre og dokumenteres

20. LAGERSTYRING OG DISPONERING
Løses med:
Disponeringslister ud fra
- Ordrer
- Min/max-lager
- Automatisk nedbrydning
-Lageroversigter – de nødvendige personer har adgang og behøver
ikke spørge
-Allokering af varer på produktionsordren
-Indkøbsordrestyring
-Mulighed for udskrift af ukurans liste
Una Consulting

21. SKAL VI INVESTERE I ERP?
Hvis ja:
http://www.herbertnathan.com/om-erp-herbertnathan-co/gode-raad/
Invitér 2-3 leverandører til at lave en demo - GRATIS!!
Vær ikke bange for at skifte økonomisystem – de kan stort set det samme!
Spørg efter reference-besøg
Una Consulting
- se deres brug af systemet
- spørg ind til konsulenter
– de er langt fra lige dygtige alle sammen!