Project Management in Agile Organizations - Agila kontrakt
Lösning för köpare i mellanleds tillgång till produktionsdata refgrp 20170505
1. www.sdc.se
Hur kan VIOL 3 stödja behovet att
köpare i mellanled får tillgång till
produktionsinformation?
20170504
1
2. www.sdc.se
Logistikrådet har fastslagit att
SDC skall söka en lösning som
• Stödjer behovet hos köpare i mellanled att få tillgång till
produktionsdata som man är behörig till.
• Lösningen får ej bli för komplex.
• Lösningen skall i första hand stödja det som är
normalanvändningsfallet
• Ingen lösning byggs i Viol3 innan användningsfallen som
skall stödjas kan preciseras och är beslutade – vilket skall
ske via referensgruppen för produktion och Logistikrådet.
2
3. www.sdc.se
OBS – VIKTIGT!
• Lösningarna som diskuteras i detta dokument påverkar
inte företagens möjlighet att fritt omdestinera virke efter
sitt verksamhetsbehov eller att fritt jobba med olika
kontraktskedjor för ett och samma handelssortiment som
destineras mot en och samma mottagningsplats
• Detta dokument diskuterar endast vilket regelverk som
skall gälla för uppdatering av produktionsunderlaget och
adressering av produktionsresultaten.
3
4. www.sdc.se
Liten repetition av hur
produktionsunderlaget fungerar:
• Olika aktörer som skall få tillgång till produktionsdata kan
anges på ”huvudnivå” och har då tillgång till information
om alla producerade handelssortiment.
• Olika aktörer som skall få tillgång till produktionsdata kan
anges på ”radnivå” och har då tillgång till information om
det handelssortiment som finns på aktuell rad.
• Skall de aktörer som finns på ”radnivå” få
produktionsinformation så förutsätter detta att både
rapporterad mottagningsplats och handelssortiment
stämmer med produktionsunderlagets mottagningsplats
och handelssortiment
4
6. www.sdc.se
Dessa ”regler för kontraktskedjor” skall vara uppfyllda
vid den tidpunkt som kontroll sker om PU skall
uppdateras med någon information
Användningsfall Antal kontraktskedjor
för en redovisnings-
hänvisning
Köpare i mellanled, mottpl och
mottagare hämtas till PU
1 1
2 >1 där en KK är
giltig tills vidare
3 >1 med olika
giltighetstid
4 >1 utan olika
giltighetstid*
6
* Finns med eftersom det i framtiden
skulle kunna bli aktuellt att ha flera olika
kontraktskedjor som aktiveras alltefter
kontraktsfyllnad
7. www.sdc.se
Beslutspunkt nr 1
Vi ser att flera olika arbetssätt med kontraktskedjor kommer
innebära att köpare i mellanled inte kan få någon
produktionsinformation.
Kommer branschen att välja att jobba med tex tidsstyrda
kontraktskedjor i sådan utsträckning att värdet av en lösning
för köpare i mellanled går förlorat?
Är det fortfarande värt att gå vidare med en lösning för
att stödja behovet hos köpare i mellanled?
7
9. www.sdc.se
Vid två olika händelser kan en kontroll mot aktuella
redovisningshänvisningar, kontraktskedjor och
produktionsunderlaget leda till en uppdatering av
produktionsunderlagets rader med köpare i mellanled :
1. Produktionsunderlaget kompletteras med en ny rad där
mottagningsplatsen för handelssortimentet är angiven alt att en
befintlig rad kompletteras med mottagningsplats
2. Destinering sker av ett handelssortiment (en ny
redovisningshänvisning läggs till eller tas bort för ett
handelssortiment på ett avtalsobjekt)
3. En kontraktskedja ändras som en redovisningshänvisning pekar på –
ofta med syfte att omredovisa inmätta volymer efter att alla
produktionsrelaterade händelser är avslutade
9
10. www.sdc.se
10
Destinering/omdestinering
Dessa händelser kan inträffa i annan
ordningsföljd men bör ej påverka
resonemanget
När inträffar de händelser som kan initiera en uppdatering av
produktionsunderlag och produktionsresultat?
Komplettering av PU
Produnderlag
skapat
Produktionsrapp
påbörjad
Produktionsrapp
avslutad
Inmätning
avslutad
Inmätning
påbörjad
Ändring av kontraktskedja
11. www.sdc.se
1. Produktionsunderlaget kompletteras med en ny rad
där mottagningsplatsen för handelssortimentet är
angiven alt att en befintlig rad kompletteras med
mottagningsplats
Det är troligen en ganska vanlig händelse att en
mottagningsplats läggs till i PU efter att
produktionsrapportering påbörjats. Detta kan då ske efter att
destineringen för aktuellt handelssortiment är utförd och
därför är det viktigt att uppdateringen av PU sker även
baserat på en förändring av PU. Annars skulle någon
information till köpare i mellanled inte bli aktuell.
11
12. www.sdc.se
2. Destinering sker av ett handelssortiment
Om destinering sker efter att produktionsrapportering
påbörjats är det en händelse som omedelbart bör uppdatera
PU. Annars uteblir info till köpare i mellanled.
3. En kontraktskedja ändras som en
redovisningshänvisning pekar på
Anledningen till att en kontraktskedja ändras är ofta med
syfte att göra en omredovisning av inmätta och redovisade
volymer. Detta är en händelse som sker sent och har väldigt
liten relevans för produktionsdatat. Denna händelse bör ej
stödjas eftersom det kan ge upphov till mycket omsändning
av produktionsresultat och skapa förvirring kring
produktionsdata i allmänhet.
12
13. www.sdc.se
Beslutspunkt nr 2
SDC föreslår att:
Det är lämpligt att både en uppdatering av PU samt
destinering av ett handelssortiment triggar de funktioner som
kan leda till att köpare i mellanled hämtas till
produktionsunderlaget.
Ändring av en kontraktskedja utan att destinerat
handelssortiment eller redovisningshänvisning ändras skall
inte påverka produktionsunderlaget.
13
15. www.sdc.se
Vilket regelverk skall gälla då produktionsunderlaget jämförs med
de destinerade handelssortimenten?
Handelssortiment i
PU
Mottagningsplats i
PU
Producerat för
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
15
Användningsfall nr 1
Användningsfallet lätt o enkelt att stödja
Destinerat
handelssortiment
Destinerad
mottagningsplats
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
Referensgruppen för produktion beslöt
20170505 att ersätta begreppet
mottagningsplats i med ”Producerat för”
16. www.sdc.se
Handelssortiment i
PU
Producerat för
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
16
Användningsfall nr 2
Omdestinering innebär då att köpare i mellanled inte kan få någon
produktionsinformation.
Destinerat
handelssortiment
Destinerad
mottagningsplats
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Hjältevad
17. www.sdc.se
Handelssortiment i
PU
Producerat för
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
17
Användningsfall nr 3
Destinerat
handelssortiment
Destinerad
mottagningsplats
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Hjältevad
Detta fall bör inte förekomma – det bör vara antingen användningsfall 1
eller 2 men inget hindrar att destineringen kan se ut så här.
18. www.sdc.se
Handelssortiment i
PU
Producerat för
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
18
Användningsfall nr 4
Destinerat
handelssortiment
Destinerad
mottagningsplats
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Hjältevad
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Gransågen
19. www.sdc.se
Handelssortiment i
PU
Producerat för
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Hjältevad
19
Användningsfall nr 5
Användningsfallet är egentligen samma som användningsfall 1 så länge den
enkla logiken att både handelssortiment och mottagningsplats skall matcha
gäller.
Destinerat
handelssortiment
Destinerad
mottagningsplats
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Hjältevad
21. www.sdc.se
Handelssortiment i
PU
Producerat för
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Hjältevad
21
Användningsfall nr 7
Användningsfallet är egentligen samma som användningsfall 1 så länge den
enkla logiken att både handelssortiment och mottagningsplats skall matcha
gäller.
Destinerat
handelssortiment
Destinerad
mottagningsplats
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
22. www.sdc.se
Handelssortiment i
PU
Producerat för
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Hjältevad
22
Användningsfall nr 8
Användningsfallet är egentligen samma som användningsfall 1 så länge den
enkla logiken att både handelssortiment och mottagningsplats skall matcha
gäller.
Destinerat
handelssortiment
Destinerad
mottagningsplats
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Hjältevad
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Gransågen
23. www.sdc.se
Om man ändå försöker matcha
producerat och destinerat med
varandra utan att kräva att både
handelssortiment och
mottagningsplats skall matcha så
blir det så här:
23
24. www.sdc.se
Vilket regelverk skall gälla då produktionsunderlaget jämförs med
de destinerade handelssortimenten?
Handelssortiment i
PU
Producerat för
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
24
Användningsfall nr 9
Användningsfallet lätt o enkelt att stödja
Destinerat
handelssortiment
Destinerad
mottagningsplats
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
25. www.sdc.se
Handelssortiment i
PU
Producerat för
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
25
Användningsfall nr 10
Vi har nu frångått logiken att både handelssortiment och mottagningsplats
skall matcha. Matchning sker endast på handelssortiment
Destinerat
handelssortiment
Destinerad
mottagningsplats
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Hjältevad
26. www.sdc.se
Handelssortiment i
PU
Producerat för
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
26
Användningsfall nr 11
Destinerat
handelssortiment
Destinerad
mottagningsplats
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Hjältevad
Om intentionen var att omdestinera så funkar det inte i detta fall. Bör inte
förekomma.
27. www.sdc.se
Handelssortiment i
PU
Producerat för
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
27
Användningsfall nr 12
Destinerat
handelssortiment
Destinerad
mottagningsplats
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Hästveda
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Hjältevad
Funkar självklart inte men bör inte heller förekomma
28. www.sdc.se
Handelssortiment i
PU
Producerat för
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Hjältevad
28
Användningsfall nr 13
Användningsfallet är egentligen samma som användningsfall 9.
Destinerat
handelssortiment
Destinerad
mottagningsplats
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Hjältevad
29. www.sdc.se
Handelssortiment i
PU
Producerat för
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Hjältevad
29
Användningsfall nr 14
Hur skall detta fungera om destineringen först sker till Gransågen och en stund
senare till Borgstena?
Destinerat
handelssortiment
Destinerad
mottagningsplats
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Gransågen
30. www.sdc.se
Handelssortiment i
PU
Producerat för
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Hjältevad
30
Användningsfall nr 15
Omöjligt att stödja – vi får alltså olika regelverk om vi har en eller två rader
med samma handelssortiment i PU – detta är inte bra!
Destinerat
handelssortiment
Destinerad
mottagningsplats
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Urshult
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Gransågen
31. www.sdc.se
Handelssortiment i
PU
Producerat för
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Hjältevad
31
Användningsfall nr 16
Destinerat
handelssortiment
Destinerad
mottagningsplats
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Gransågen
Omöjligt att veta vilket handelssortiment som man avsåg att omdestinera!
32. www.sdc.se
Handelssortiment i
PU
Producerat för
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Hjältevad
32
Användningsfall nr 17
Användningsfallet är egentligen samma som användningsfall 9
Destinerat
handelssortiment
Destinerad
mottagningsplats
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
33. www.sdc.se
Handelssortiment i
PU
Producerat för
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Hjältevad
33
Användningsfall nr 18
Så här bör inget normalt användningsfall se ut om avsikten var att omdestinera
det timmer som apterades för Hjältevad eller Borgstena.
Destinerat
handelssortiment
Destinerad
mottagningsplats
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Hjältevad
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Gransågen
34. www.sdc.se
Summering
• Att basera lösningen på att både handelssortiment och
mottagningsplats skall matcha ger en rak och enkel logik som enkelt
kan implementeras och går att förstå.
• Nackdelen är tyvärr att destinering till en annan mottagningsplats än
den som produktionsrapportering sker mot innebär att köpare i
mellanled blir utan produktionsinformation
• Att inte kräva matchning på både handelssortiment och
mottagningsplats kan verka lockande men innebär att logiken ändras
beroende på hur kombinationen av PU och destinerade sortiment ser
ut just för ögonblicket
• Uppdateras även maskinens objektsinstruktion och PU med en ny
mottagningsplats då omdestinering sker så kommer informationen till
köpare i mellanled att fungera. Detta gäller för kommande
produktionsrapportering. Däremot skickas inte redan färdiga
produktionresultat om.
• Destinering till en terminal innebär att all info till köpare i mellanled
uteblir 34
35. www.sdc.se
Vad är det annars för information
som saknas för att få ett bättre
stöd vid förändrad destinering?
35
36. www.sdc.se
En helt annan ansats
En helt annan ansats skulle kunna vara att då destinering
sker måste ytterligare information tillföras:
• Producerat handelssortiment
• Producerat för (mottagningsplats)
Fler användningsfall kan då stödjas - se kommande sidor:
36
37. www.sdc.se
Handelssortiment Producerat för
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
37
Användningsfall nr 19
Destinerat
handels-
sortiment
Destinerad
mottagning
splats
Producerat
handels-
sortiment
Producera
t för
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
Produktionsunderlag Destinerat sortiment
38. www.sdc.se
Handelssortiment Producerat för
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
38
Användningsfall nr 20
Destinerat
handels-
sortiment
Destinerad
mottagning
splats
Producerat
handels-
sortiment
Producera
t för
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Hjältevad H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
Produktionsunderlag Destinerat sortiment
39. www.sdc.se
Handelssortiment Producerat för
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
39
Användningsfall nr 21
Destinerat
handels-
sortiment
Destinerad
mottagning
splats
Producerat
handels-
sortiment
Producera
t för
H-0120-Hjältevad
Grantimmer kl 1-2
Hjältevad H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
Produktionsunderlag Destinerat sortiment
Samtliga aktörer som skall få information om handelssortimentet H-0120-SDC
får nu produktionsresultaten med info om destinerad mottagningsplats.
Måste alla också få info om att destinering sker som ett annat
handelssortiment? I så fall måste både produktionsunderlag och
produktionsresultat kompletteras.
40. www.sdc.se
Handelssortiment Producerat för
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
40
Användningsfall nr 22
Destinerat
handels-
sortiment
Destinerad
mottagning
splats
Producerat
handels-
sortiment
Producera
t för
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Hjältevad H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena H-0120-SDC
Grantimmer kl 1-2
Borgstena
Produktionsunderlag Destinerat sortiment
Destinering till flera olika mottagningsplatser stödjs ej
41. www.sdc.se
Summering
• Destinering till annan mottagningsplats än den som var
tänkt vid produktionstillfället kan stödjas
• Destinering till en mottagningsplats som köper ett annat
handelssortiment kan stödjas
• Destinering till flera olika mottagningsplatser stödjs ej
• Två nya attribut skall tillföras i destinerat sortiment
• Ett nytt attribut skall tillföras i produktionsunderlag o
produktionsresultat?
• Flera olika kontraktskedjor stödjs fortfarande ej
• Omredovisning mot ny kontraktskedja stödjs ej
41
Detta är en lösning som vi inte går vidare med i en första version av VIOL 3.
42. www.sdc.se
Vad händer vid
transportbeordring?
• Transportunderlagen måste uppdateras med ”producerat
handelssortiment” och ”producerat för”
• Då kan produktionsunderlaget även uppdateras med ett
nytt transportföretag och en ny befraktare ifall dessa har
ändrats från produktions till transporttillfället
42