Presentation vie 2020 - Nguyen Trong Quy

1. Prepared by Nguyen Trong Quy – All right reserved 2020
Kỹ năng thuyết trình
(Presentation)
Kỹ năng thuyết trình
(Presentation)

2. Prepared by Nguyen Trong Quy – All right reserved 2020
Mục đích của khóa học
2
 Chúng ta hiểu rằng thuyết trình không chỉ là một
kỹ năng, mà còn là cách suy nghĩ. Và bạn bắt buộc
phải thay đổi cách suy nghĩ của mình.
 Để cải thiện bài thuyết trình của mình, bạn nên
xem xét và tuân theo các quy tắc cơ bản.
 Khả năng phát triển bài thuyết trình có thể được áp
dụng cho bất kỳ hình thức giao tiếp nào. Bạn nên
ứng dụng khả năng như khả năng cơ bản của bạn

3. Prepared by Nguyen Trong Quy – All right reserved 2020
Thuyết trình là gì?
3
Thuyết trình để thuyết phục đối phương và đưa ra quyết
định hoặc hành động thích hợp.
 Đối phương cần biết mục
đích và lợi ích
Để đối phương đưa ra quyết
định hoặc hành động…
 Đối phương cần hiểu phải
làm gì
 Đối phương cần có lý do để
thực hiện
 Xác định mục tiêu và lợi ích
từ quan điểm của đối
phương.
Nhưng điểm khó trong việc này
là…
 Xác định cái đối phương cần
phải làm
 Xác định lý do hợp lý cho đối
phương đưa ra hành động
Diễn tả ý tưởng và thuyết phục người khác là hoàn toàn khác nhau,
chúng ta cần thay đổi cách tư duy 180 độ.

4. Prepared by Nguyen Trong Quy – All right reserved 2020
Trình bày/Thuyết trình tốt là gì?
4
Là một bệnh nhân thì bạn muốn những thông tin gì từ bác sỹ.
Mục tiêu quan trọng nhất về hiểu biết là bệnh nhân có cơ hội tham gia sáng
suốt vào các quyết định chăm sóc sức khỏe của chính mình. Người ta thường
chấp nhận và đồng ý bao gồm thảo luận về các yếu tố sau:
1. Bản chất của quyết định / thủ tục.
2. Các lựa chọn thay thế hợp lý
3. Các rủi ro, lợi ích và sự không chắc chắn có liên quan liên quan đến
từng phương án
4. Đánh giá sự hiểu biết của bệnh nhân
5. Sự chấp nhận can thiệp của bệnh nhân
Liệu bạn có tin tưởng vào bác sỹ nếu…
 Họ chị nói với bạn kết quả
 Họ sử dụng quá nhiều thuật ngữ chuyên môn
 Giải thích nhiều nhưng không đưa ra được giải pháp cụ thể.
Bạn mon đợi thông tin gì từ bác sỹ?
 Tên bệnh, bản chất của bệnh, nguyên nhân gây ra bệnh, lời
tư vấn, cách phòng ngừa, vv…

5. Prepared by Nguyen Trong Quy – All right reserved 2020
Bài tập
5
Trưa /Tối hôm nay chúng ta ăn gì?

6. Prepared by Nguyen Trong Quy – All right reserved 2020
Các bước hướng tới thuyết trình tốt hơn
6
Phân tích,
Chuyên nghiệp,
Tinh vi
Khả năng thuyết trình
Mứcđộcủaquyếtđịnh
Thuyết phục
Chuyên
nghiệp
Cao, sâu
Áp dụng các quy tắc cơ
bản về thuyết trình
Vận dụng khả năng tư
duy
Áp dụng ý tưởng sáng
tạo ban đầu
Đơn giản, dễ hiểu, có cấu
trúc tốt
Sáng tạo,
Nâng cao,
Nhiều ý nghĩa

7. Prepared by Nguyen Trong Quy – All right reserved 2020
Các nguyên tắc cơ bản
7
Thuyết trình có tính thuyết
phục cao
Thuyết trình có tính
chuyên nghiệp cao
Thuyết trình có tính
trừu tượng, thâm ý cao
ChuẩnbịPháttriên
Development
Diễnthuyết/
trìnhbày
 Sử dụng giấy
 Xác định mục tiêu của TT
 Làm rõ thông điệp
 Phát triển kịch bản đơn giản
 Cấu trúc nội dung
 Để sự thật lên tiếng
 Kết luận trước
 Một tờ, một tin nhắn
 Kết tinh thông điệp
 Không phải để đọc, mà để nhìn
 Căn chỉnh, Phông chữ, 3/5/7,
Không đối xứng
 Để đối phương tìm ra câu trả lời
 Face up, Giao tiếp bằng mắt, Cử
chỉ, Giọng nói, Màu da
 Đặt câu hỏi
 Hoạt động và trò chơi
 Tự tin
 Tư duy trừu tượng
Xác định bản chất thực sự
 Khung tư duy
Định nghĩa vũ trụ
 Tư duy logic
Cấu trúc ý tưởng của bạn
 Tư duy chiến lược
Bắt đầu từ giả thuyết
 Tư duy sáng tạo
Nghĩ từ con số không
 SHITEN
Tìm gì
 SHIZA
Tìm ở đâu
 KIRIKUCHI
Tìm thế nào
Luôn trên quan điểm của đối phương

8. Prepared by Nguyen Trong Quy – All right reserved 2020
Cách để phát triển khả năng của bạn
8
 Viết, viết và viết
Số lượng bài thuyết trình bằng với khả năng bạn
đã phát triển
 Nhình và học
Học từ bài thuyết trình của người khác
 Đọc sách, tài liệu
Các chuyên gia thông thường đọc 1 cuốn sách trong một tháng.
Nếu bạn không đọc sách, sự khác biệt về kiến thức sẽ trở thành
120 tập sách trong 10 năm

9. Prepared by Nguyen Trong Quy – All right reserved 2020
Sử dụng giấy
9
PowerPoint là công cụ để mô tả ý tưởng, không phải để
phát minh ra ý tưởng.
Bạn không nên bắt đầu làm việc với PowerPoint ít nhất cho đến khi
bạn hoàn thành việc xác định các mục sau
1. Đối tượng là ai?
2. Kỳ vọng của đối tượng là gì?
3. Mục tiêu của cuộc họp là gì?
4. Thông điệp chính của bài thuyết
trình của bạn là gì?
5. Kịch bản thuyết trình là gì?
6. Cấu trúc bài thuyết trình là gì?
7. Bạn cần thông tin gì để hỗ trợ tin
nhắn

10. Prepared by Nguyen Trong Quy – All right reserved 2020
Xác định mục tiêu của thuyết trình
10
Tùy thuộc vào quyết định hoặc hành động dự kiến, cách
trình bày sẽ khác nhau.
 Đề xuất với khách hàng
(Quyết định mua hàng)
Ví dụ về Quyết định / Hành động Examples of required information
 Tình hình hiện tại và vấn đề
 Kế hoạch hiện thực (5W2H)
 Tại sao HBM?
 Báo cáo tình trạng
(Cần hỗ trợ)
 Trạng thái hiện tại (giữa mục tiêu
và thực tế)
 Phân tích
 Các rủi ro và vấn đề khác
 Các hành động
 cập nhật mục tiêu
 Trình bày ý tưởng
(Áp dụng hoặc Không)
 Mô tả chung và giá trị
 Nguồn giá trị với giải thích chi tiết
về ý tưởng
 Kỹ năng và khả năng cần thiết
 Cách triển khai ý tưởng

11. Prepared by Nguyen Trong Quy – All right reserved 2020
Phát triển kịch bản giản đơn
11
Bài thuyết trình tốt sẽ được hiểu chỉ bằng cách bắt ý
Bạn trình bày vấn đề “Tài liệu bị bỏ lại trên bàn” như thế nào?;
 Mô tả sự cố đã xảy ra
Tài liệu đã sử dụng được để lại trên không
gian công cộng
 Hành động nên được thực hiện ngay
Nhặt tài liệu và đưa chúng trở lại vị trí
 Hiểu tình hình hiện trạng
Các tài liệu, công cụ thường không cất gọn khi
không sử dụng
 Phân tích nguyên nhân gốc rễ
Mọi thứ được để cho đến khi ai đó thấy khó
chịu
 Hành động phòng ngừa
Duy trì danh sách kiểm tra. Đào tạo lại mọi
người

12. Prepared by Nguyen Trong Quy – All right reserved 2020
Cấu trúc nội dung
12
Nội dung có cấu trúc logic giúp người đọc dễ dàng hiểu
toàn bộ bức tranh.
Để đưa ra quyết định đặt mua một chiếc Rebel, bạn cần thông tin gì?
Tôi muốn
mua 1 xe
Rebel 300
Bao nhiêu
tiền?
Chất lượng
như thế
nào?
Thời gian
giao hàng?
Độ bền của
xe?
Độ ăn toàn
của xe?
Yêu cầu
So sánh
Gợi ý
Yêu cầu
So sánh
Gợi ý
Yêu cầu
So sánh
Gợi ý
Yêu cầu
So sánh
Gợi ý
Yêu cầu
So sánh
Gợi ý

13. Prepared by Nguyen Trong Quy – All right reserved 2020
Hãy để sự thật lên tiếng
13
Chứng minh thông điệp của bạn bằng cách đưa ra sự thật
Độ khó
Độtincậy
Nghĩ
Nghe
Thấy

14. Prepared by Nguyen Trong Quy – All right reserved 2020
Kết luận đầu tiên
14
Cách trình bày đối lập với cách suy nghĩ
Cách nghĩ Cách trình bày
Đến giờ ăn
Nhưng trời đang mưa
Mà mình cũng không
đói lắm
Mình vẫn còn chút đồ
ăn trong tủ lạnh
vì vậy, mình đã ở nhà
ăn
Lúc đó trời mưa
Mà mình cũng không
đói lắm
I Mình vẫn còn chút
đồ ăn trong tủ lạnh
Tối qua mình ở nhà
ăn tối bởi vì

15. Prepared by Nguyen Trong Quy – All right reserved 2020
Mỗi slide một thông điệp
15
Trang trình bày không có bất kỳ thông điệp nào là trang
trình bày vô nghĩa.
Trước và Trong khi
phát triển bài thuyết
trình, bạn cần tự hỏi
mình
"Thông điệp gì?“
 Khi bạn không thể tìm thấy thông điệp…
Hãy tự hỏi mình, slide này trả lời cho câu
hỏi nào?
 Khi bạn tìm thấy nhiều hơn 2 thông điệp
Tách các trang trình bày thành nhiều thông
điệp trong khi đó vẫn giữ nội dung đơn giản
 Khi bạn vẫn không thể tìm thấy thông điệp…
Tốt hơn bạn nên xem xét lại sự cần thiết của
trang đó hay không

16. Prepared by Nguyen Trong Quy – All right reserved 2020
Không để đọc mà để nhìn
16
Minh họa tốt có sức mạnh hơn lời nói
Mô tả theo cách dễ nhớ
PDCA ("Plan-Do-Check-Act") là một
quy trình giải quyết vấn đề bốn bước
lặp đi lặp lại thường được sử dụng
trong kiểm soát chất lượng hay cải
tiến công việc, vv...
Mô tả mọi thứ theo cách cấu trúc
Chuỗi giá trị (Supply chain) là một chuỗi
các hoạt động. Sản phẩm đi qua tất cả các
hoạt động của chuỗi theo thứ tự và tại mỗi
hoạt động, sản phẩm thu được một số giá
trị. Chuỗi hoạt động mang lại cho sản phẩm
nhiều giá trị gia tăng hơn là tổng giá trị gia
tăng của tất cả các hoạt động.

17. Prepared by Nguyen Trong Quy – All right reserved 2020
Căn chỉnh, Font, 3/5/7, Không đối xứng
17
Cũng có một cách để phát triển bản trình bày
Căn chỉnh
•Task A
• Task B
•Task C
• Task D
•Task E
• Task A
• Task B
• Task C
• Task D
• Task E
Font
• Task A
• Task B
• Task C
• Task D
• Task E
• Task A
• Task B
• Task C
• Task D
• Task E
Magic # 3/5/7
4 rules
• Task B
• Task C
• Task D
• Task E
3 Points
• Task B
• Task C
• Task D
Không đối xứng

18. Prepared by Nguyen Trong Quy – All right reserved 2020
Hãy tự tin
18