1. LAP ASDMA FDK UINSA APRIL 2021 1
LAPORAN ANALIS KEPEGAWAIAN AHLI MUDA
PADA FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI
UIN SUNAN AMPEL SURABAYA
BULAN APRIL TAHUN 2021
Oleh :
Kutsiyatin
( Diserahkan Tanggal 30 April 2021)
FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN AMPEL
SURABAYA
2. LAP ASDMA FDK UINSA APRIL 2021 2
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah hirobbil alamin, Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT,
karena atas perkenanNya laporan bulanan bulan April 2021 Analis Kepegawaian Ahli Muda
yang bertugas sebagai Subkoordinator bidang Administrasi Umum dan Kepegawaian
Fakultas Dakwah dan Komunikasi UIN Sunan Ampel Surabaya dapat diselesaikan.
Tujuan dari pembuatan laporan ini adalah untuk memberikan gambaran mengenai
pelaksanaan kegiatan pada Analis Kepegawaian Ahli Muda yang bertugas sebagai
Subkoordinator bidang Administrasi Umum dan Kepegawaian Fakultas Dakwah dan
Komunikasi UIN Sunan Ampel Surabaya serta sebagai bentuk pertanggungjawaban Pejabat
Fungsional kepada pihak – pihak terkait dalam pelaksanaan kegiatan.
Laporan bulanan ini semoga dapat menjadi bahan evaluasi dan tolok ukur dalam
pelaksanaan kegiatan masing – masing bagian dan kami mengharapkan kepada semua pihak
berkenan untuk memberikan masukan dan saran dalam rangka meningkatkan kinerja Analis
Kepegawaian Ahli Muda yang bertugas sebagai Subkoordinator bidang Administrasi Umum
dan Kepegawaian pada Fakultas Dakwah dan Komunikasi UIN Sunan Ampel Surabaya di
masa mendatang.
Surabaya, April 2021
Dekan,
Abd. Halim
3. LAP ASDMA FDK UINSA APRIL 2021 3
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ………………………………………………………………… i
Daftar Isi ………………………………………………………………………. ii
Bab I Pendahuluan …………………………………………………………. ….04
Bab II Pembahasan ……………………………………………………………. 06
Bab III Kesimpulan dan Rekomendasi …………………………………………17
4. LAP ASDMA FDK UINSA APRIL 2021 4
BAB I
PENDAHULUAN
• Kebijakan Umum Fakultas Dakwah dan Komunikasi UIN Sunan Ampel Surabaya
Laporan Bulanan Analis Kepegawaian yang bertugas sebagai Subkoordinator bidang
Administrasi Umum dan Kepegawaian ini adalah penyampaian hasil pelaksanaan tugas
pekerjaan dan kegiatan pelaksanaan tugas selama satu bulan yaitu bulan April 2021.
Secara umum kebijakan yang dilaksanakan oleh Fakultas Dakwah dan Komunikasi
UIN Sunan Ampel Surabaya dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang berkaitan
dengan kepentingan Fakultas Dakwah dan Komunikasi UIN Sunan Ampel Surabaya ,
baik yang bersifat administratif, maupun kepegawaian mengacu pada Peraturan Menteri
Agama No. 8 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sunan Ampel
Surabaya Peraturan Menteri Agama RI. No. 52 Tahun 2016 tentang Perubahan Atas
Peraturan Menteri Agama Nomor 56 Tahun 2015 tentang Statuta Universitas Islam
Negeri Sunan Ampel Surabaya; berkewajiban untuk mempertanggungjawabkan
pelaksanaan tugas, fungsi dan peranannya dalam pengelolaan sumber daya serta
kewenangan yang ada dipercayakan ke publik.
• Visi dan Misi
Dalam melaksanakan tupoksi dan kebijakan di bidang pelayanan administrasi Fakultas
Dakwah dan Komunikasi mengacu kepada Visi dan Misi UIN Sunan Ampel Surabaya
yaitu:
Visi :
“Menjadi Universitas Islam yang Unggul dan kompetitif bertarap Internasional”
Misi :
5. LAP ASDMA FDK UINSA APRIL 2021 5
1. Menyelenggarakan pendidikan ilmu-ilmu keislaman multidisipliner serta sains dan
teknologi yang unggul dan berdaya saing.
2. Mengembangkan riset ilmu-ilmu keislaman multidisipliner serta sains dan
teknologi yang relevan dengan kebutuhan masyarakat.
3. Mengembangkan pola pemberdayaan masyarakat yang religius berbasis riset
6. LAP ASDMA FDK UINSA APRIL 2021 6
BAB II
PEMBAHASAN
ANALIS KEPEGAWAIAN AHLI MUDA
Tugas dan fungsi pokok Analis Kepegawaian Ahli Muda yang bertugas pada bidang sub
bagian umum dan kepegawaian adalah melaksanakan tertib administrasi, tata persuratan,
tertib administrasi barang-barang inventaris kantor, perlengkapan, rumah tangga ,
kebersihan ,keamanan di lingkungan Fakultas Dakwah dan Komunikasi UIN Sunan Ampel
Surabaya serta kegiatan manajemen SDM antara lain Formasi, Mutasi, Diklat, kesejahteraan,
disiplin dan pengendalian dan pemberhentian pegawai.
Selama bulan April 2021 telah melaksanakan hal – hal sebagai berikut :
Pengelolaan Surat Surat Masuk : 41
Surat Surat Keluar : 28 Surat
N
o
Kod
e
Tanggal No
mor
Tujuan Perihal
1 KP.0
1.1
01 April
2021
58 Kepegawai
an pusat
Surat Tugas Work From Home (WFH)
2 KP.0
1.1
05 April
2021
60 Abd. Halim
/Dekan
Surat Tugas koordinasi dengan sekretariatan MA RI Jakarta tentang
pengembangan kampus UINSA
3 KP.0
1.1
05 April
2021
61 Abd. Halim
/Dekan
Surat Perjalanan Dinas koordinasi dengan sekretariatan MA RI Jakarta
tentang pengembangan kampus UINSA
4 KP.0
1.1
06 April
2021
64 Mierrina Surat Tugas mengenali potensi ananda di SMP Islam Perlaungan
Berbek Sidoarjo
5 KP.0
1.1
20 April
2021
67 Muhammad
Thohir
SuratTugas menjadi peserta persiapan seleksi CBT program beasiswa
santri berpprestasi PTN, hotel Lalira, Bogor
6 KP.0
1.1
26 April
2021
70 Abdullah
Sattar
Surat Tugas kajian Bahtiful masail Perhajian (Bogor Jawa Barat)
7 KP.0
1.1
26 April
2021
71 Abdullah
Sattar
Surat Perjalanan Dinas kajian Bahtiful masail Perhajian (Bogor Jawa
Barat)
8 KP.0
1.1
27 April
2021
73 Anis
Bachtiar
Surat Tugas menjadi imam dan khotib idul fitri 1442 H
9 KP.0
1.1
28 April
2021
76 Abd. Halim
/Dekan
Surat Tugas konsultasi dan koordinasi lanjutan alih status tanah untuk
pengembangan kampus UINSA
1
0
KP.0
1.1
28 April
2021
77 Abd. Halim
/Dekan
Surat perjalanan Dinas konsultasi dan koordinasi lanjutan alih status
tanah untuk pengembangan kampus UINSA
1
1
KP.0
1.1
07 April
2021
41 Panitia
pelaksana
Keputusan dekan tentang kompetensi enterpreneurship komunikasi
bagi mahasiswa prodi ILKOM
1
2
KP.0
1.1
09 April
2021
208 Dosen Permohonan data dokumen dosen
1
3
KP.0
1.1
12 April
2021
208 Dosen Permohonan data dokumen dosen
1
4
KP.0
1.1
12 April
2021
210 Warek 1
UINSA
Permohonan data dokumen dosen
1
5
KP.0
1.1
13 April
2021
211 Ketua LPM Pengajuan nama peserta serdos
1 KP.0 20 April 218 Ries Diyah Permohonan kartu identitas UINSA
7. LAP ASDMA FDK UINSA APRIL 2021 7
6 1.1 2021 Fitriyah
1
7
KP.0
1.1
28 April
2021
222 Susiati Alwy SP tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin
1
8
KP.0
1.2
28 April
2021
223 Nanik
Handayani
KGB bulan Juni 2021
1
9
KP.0
7.6
28 April
2021
224 Ariza
Qurrata
A'yun
SPMJ asisten ahli
2
0
KP.0
7.6
28 April
2021
225 Ariza
Qurrata
A'yun
SPMT asisten ahli
2
1
KP.0
1.1
28 April
2021
226 Susiati Alwy SP tidak pernah/sedang menjalani proses pidana
2
2
KP.0
1.1
28 April
2021
227 Susiati Alwy Pengembalian inventaris milik negara
2
3
OT.0
1.2
30 April
2021
228 Dekan Lapran bulan April 2021
2
4
KP.0
7.1
30 April
2021
229 Rektor
UINSA
usul pensiun an. Susiati Alwy
2
5
KS.0
1
05 April
2021
197 Plt Kabag
Umum
Perbaiakn Wifi
2
6
KS.0
1
05 April
2021
198 Plt Kabag
Umum
Permohonan ATK
2
7
KS.0
1
05 April
2021
200 Plt Kabag
Umum
Pengambilan BMN yang rusak
2
8
KS.0
1.2
30 April
2021
229
.a
Plt Kabag
Umum
Laporan ATK bulan April 2021
Jumlah pegawai bulan April 2021 di Fakultas Dakwah dan Komunikasi ada 79 orang
berdasarkan status pegawai terdiri dari (an Drs. H. Hartoyo,M.Si.pensiun TMT 1/4/2021)
10 orang tenaga kependidikan ,
64 orang tenaga Pendidik ,
2 Orang PNS yang diperbantukan diluar Instansi (DPK)
3 orang Tugas belajar
4 orang pegawai pegawai tidak tetap, yang dibiayai oleh DIPA UINSA
Jumlah pegawai berdasarkan golongan adalah sebagai berikut :
8. LAP ASDMA FDK UINSA APRIL 2021 8
N
O
NAMA Pangkat JABATAN Masa Kerja Pendidi
kan
Gol. TMT Nama Thn Bln Tingkat
1 Prof. Dr. H. Moh. Ali Aziz,
M.Ag.
IV/e Pembina
Utama
01/10/2007 Guru Besar 33 10 S3
2 Prof. Dr. H. Nur Syam, M.Si IV/e Pembina
Utama
01/10/2018 Guru Besar 23 7 S3
3 Prof. Dr. H. Aswadi, M. Ag. IV/d Pembina
Utama
Madya
01/10/2015 Guru Besar 21 7 S3
4 Dra. Hj. Susiati Alwy, M.Pd. IV/b Pembina Tk. I 01/10/2009 Lektor Kepala 30 10 S2
5 Dra. Hj. Sri Astutik, M.Si. IV/b Pembina Tk. I 01/10/2009 Lektor Kepala 30 10 S3
6 Dra. Hj. Ragwan Albaar,
M.Fil.I.
IV/b Pembina Tk. I 01/04/2012 Lektor Kepala 24 10 S3
7 Dra. Hj. Luluk Fikri Zuhriyah,
M.Ag.
IV/b Pembina Tk. I 01/04/2014 Lektor Kepala 19 10 S3
8 Nikmah Hadiati Salisah,
S.I.P., M.Si.
IV/b Pembina Tk. I 01/04/2017 Lektor Kepala 18 1 S3
9 Dr. H. Abdul Halim, M.Ag. IV/b Pembina Tk. I 01/04/2017 Lektor Kepala 26 1 S3
10 Noor Tatik Handayani, S.Ag.,
M.Pd.I
IV/b Pembina Tk. I 01/04/2017 Kepala Bag. Tata
Usaha
S2
11 Drs. H. Sunarto AS, M.E.I. IV/a pembina 01/10/2008 Lektor Kepala 25 10 S3
12 Drs. H. Munir Mansyur, M.Ag. IV/a pembina 01/10/2009 Lektor Kepala 22 10 S3
13 Rudy AL Hana, M.Ag. IV/a pembina 01/10/2010 Lektor Kepala 25 10 S3
14 Moch. Choirul Arif, S.Ag.,
M.Fil.I.
IV/a pembina 01/10/2010 Lektor kepala 18 10 S3
15 Dra. Pudji Rahmawati, M.Kes. IV/a pembina 01/04/2011 Lektor Kepala 22 10 S3
16 Dra. Hj. Faizah Noer Laila,
M.Si.
IV/a pembina 01/10/2011 Lektor Kepala 24 10 S2
17 Ali Nurdin, S.Ag., M.Si. IV/a pembina 01/04/2013 Lektor Kepala 18 10 S3
18 Dr. H. Abd. Syakur, M.Ag. IV/a pembina 01/10/2013 Lektor Kepala 13 11 S3
19 H. Abdullah Sattar, S.Ag.,
M.Fil.I.
IV/a pembina 01/04/2014 Lektor Kepala 19 10 S3
20 Agus Santoso, S.Ag., M.Pd. IV/a pembina 01/04/2014 Lektor Kepala 18 10 S3
21 Lilik Hamidah, S.Ag., M.Si. IV/a pembina 01/04/2014 Lektor Kepala 18 10 S3
22 Drs. Sokhi Huda, M.Ag. IV/a pembina 01/04/2014 Lektor Kepala 17 2 S3
23 Dra. Imas Maesaroh, M.Lib.,
Ph.D.
IV/a pembina 01/10/2015 Lektor Kepala 24 10 S3
24 Moh. Anshori, S. Ag., M.Fil.I. IV/a pembina 01/10/2015 Lektor Kepala 16 10 S3
25 Drs. H. Cholil, M.Pd.I. IV/a pembina 01/10/2017 Lektor Kepala 24 7 S2
26 Kutsiyatin, S.Ag. M.Si IV/a pembina 01/04/2015 Kepala Sub Bagian
AUK
20 0 S2
27 Da'watul Khoiriyah, S.Ag, MM IV/a pembina 01/04/2016 Kepala Sub Bagian
PAK
19 1 S2
28 Farida Sholihah Amaliyah, S.
Ag., MM.
IV/a pembina 01/04/2019 Pengelola Bahan
Kepegawaian dan
Ketatalaksanaan
Subbag.
Administrasi Umum
16 4 S2
9. LAP ASDMA FDK UINSA APRIL 2021 9
dan Kepegawaian
29 Dra. Hj. Ummi Mahmudah,
M.Ag.
III/d penata Tk. I 01/10/1999 Lektor 34 10 S2
30 Drs. Prihananto, M.Ag. III/d penata Tk. I 01/04/2005 Lektor 23 10 S2
31 Drs. Masduqi Affandi, M.Pd.I. III/d penata Tk. I 01/04/2008 Lektor 26 10 S2
32 Drs. Agus Afandi, M.Fil.I. III/d penata Tk. I 01/10/2009 Lektor 18 10 S2
33 Drs. H. Nadhir Salahuddin,
M.A.
III/d penata Tk. I 01/04/2010 Lektor 22 10 S2
34 Lukman Fahmi, S.Ag., M.Pd. III/d penata Tk. I 01/10/2011 Lektor 12 0 S3
35 Drs. Agoes Moh. Moefad,
S.H., M.Si.
III/d penata Tk. I 01/04/2012 Lektor 12 0 S3
36 Ahmad Khairul Hakim, S.Ag.,
M.Si.
III/d penata Tk. I 01/10/2012 Lektor 13 1 S2
37 Aun Falestien Falatehan,
S.Sos.I., M.Fil.I, M.H.R.M.
III/d penata Tk. I 01/10/2012 Lektor 12 0 S2
38 Thayib, S.Ag., M.Si. III/d penata Tk. I 01/04/2014 Lektor 17 10 S3
39 Imam Maksum, M.Ag. III/d penata Tk. I 04/01/2014 Lektor S2
40 Wahyu Ilaihi, M.A. III/d penata Tk. I 01/04/2014 Lektor 9 0 S2
41 Arif Ainur Rofiq, S.Sos.I.,
M.Pd.
III/d penata Tk. I 01/04/2015 Lektor 16 2 S3
42 H. Fahrur Razi, S.Ag., M.H.I. III/d penata Tk. I 01/10/2015 Lektor 10 9 S2
43 M. Anis Bachtiar, M.Fil.I. III/d penata Tk. I 01/10/2015 Lektor 14 9 S2
44 Pardianto, S.Ag., M.Si III/d penata Tk. I 01/10/2015 Lektor 8 3 S2
45 Yusria Ningsih, S.Ag., M.Kes. III/d penata Tk. I 01/04/2017 Lektor 12 7 S2
46 Drs. H. Abd. Mujib Adnan,
M.Ag.
III/c penata 01/04/1999 Lektor 27 1 S2
47 Drs. H. Abd. Basyid III/c penata 01/10/1999 Lektor 26 10 S1
48 H. Mufti Labib, M..Lc. III/c penata 01/04/2009 Lektor 17 10 S2
49 Lukman Hakim, S.Ag., M.Si. III/c penata 01/10/2012 Lektor 12 0 S2
50 Ries Dyah Fitriyah, M.Si. III/c penata 01/10/2012 Lektor 16 7 S3
51 Advan Navis Zubaidi, S.S.T.,
M.Si.
III/c penata 01/04/2013 Lektor 8 0 S2
52 Muhamad Thohir, M.Pd.I. III/c penata 01/04/2014 Lektor 8 0 S2
53 Muchlis, S.Sos.I., M.Si. III/c penata 01/04/2014 Lektor 7 1 S2
54 Achmad Murtafi Haris, Lc.,
M.Fil.I.
III/c penata 01/10/2016 Lektor 16 7 S3
55 Airlangga Bramayudha, M.M. III/c penata 01/10/2016 Lektor 5 9 S2
56 H. A. Firdausi, S.IP. III/c penata 01/04/2017 Penata (Kepala
Sub. Bagian
Akademik dan
Kemahasiswaan)
8 3 S2
57 Umi Salamah, S.Th.I. III/c Penata 01/04/2015 Pengolah Data
Anggaran dan
Perbendaharaan
6 0 S1
10. LAP ASDMA FDK UINSA APRIL 2021 10
58 Abu Amar Bustomi, M.Si. III/b Penata Muda
Tk.I
01/10/2006 Asisten Ahli 12 0 S2
59 Tias Satria Adhitama, S.Sos.I,
M.A.
III/b Penata Muda
Tk.I
01/10/2015 Lektor 10 9 S2
60 Rozaqul Arif, L.C., M.Sos.I III/b Penata Muda
Tk.I
01/03/2015 Asisten Ahli 1 0 S2
61 Drs. Suwatah, M.Si. III/b Penata Muda
Tk.I
01/12/2019 Asisten Ahli 11 2 S2
62 Drs. Syaifudin Zuhri, M.Si. III/b Penata Muda
Tk.I
01/12/2019 Asisten Ahli 11 2 S2
63 Dra. Mierrina, M. Si. III/b Penata Muda
Tk.I
01/12/2019 Asisten Ahli 11 2 S2
64 Ariza Qurrota A'yun,
M.Med.Kom
III/b Penata Muda
Tk.I
01/02/2019 Asisten Ahli 1 1 S2
65 Musayadi, S.Ag., M.Pd.I.,MH III/b Penata Muda
Tk.I
04/01/2020 Penyusun
Administrasi
Akademik subbag
Akademik,
Kemahasiswaan,
dan Alumni
S2
66 Moh Khoirul Anam, M.Li. III/b Penata Muda
Tk.I
01/12/2020 Calon Dosen 0 0 S2
67 Amriana, S.Sos. I., M.Pd. III/b Penata Muda
Tk.I
01/12/2020 Calon Dosen 0 0 S2
68 Fikry Zahria Emeraldien,
S.I.Kom., M.A.
III/b Penata Muda
Tk.I
01/12/2020 Calon Dosen 0 0 S2
69 Vera Arida, M.Sc. III/b Penata Muda
Tk.I
01/12/2020 Calon Dosen 0 0 S2
70 Moh. Ilham, MM. III/b Penata Muda
Tk.I
01/12/2020 Calon Dosen 0 0 S2
71 Ummy Chairiyah, M.I.Kom. III/b Penata Muda
Tk.I
01/12/2020 Calon Dosen 0 0 S2
72 Yunita Ardilla, S.Kom., M.MT. III/b Penata Muda
Tk.I
01/12/2020 Calon Dosen 0 0 S2
73 Nur Romdlon Maslahuladi,
M.Pd.
III/b Penata Muda
Tk.I
01/12/2020 Calon Dosen 0 0 S2
74 Nihlatul Falasifah, M.T. III/b Penata Muda
Tk.I
01/12/2020 Calon Dosen 0 0 S2
75 Afifatur Rohimah, M.I.Kom. III/b Penata Muda
Tk.I
01/12/2020 Calon Dosen 0 0
76 Sari Agutiani, S.Ag., M.Pd.I III/a Penata Muda 01/10/2006 Asisten Ahli S2
77 Nanik Hardiyanti, SE. III/a Penata Muda 01/10/2017 Pengelola
Administrasi dan
Dokumentasi
Subbag Akademik,
Kemasiswaan, dan
Alumni
S1
78 Sri Purwati II/d Pengatur
Tingkat I
Pengadministrasi
Subbag
Perencanaan,
Akuntasi, dan
Keuangan
SLTA
79 Nuryantini II/c Pengatur 01/10/2017 Pengelola
Administrasi dan
Dokumentasi
Subbag AUK
SLTA
11. LAP ASDMA FDK UINSA APRIL 2021 11
PEGAWAI TIDAK TETAP
1 Ahmad Rozikin, S.Pd.I Pengola layanan
Akademik
16 0 S1
2 Mustofa Pengadministrasi 13 0 SLTA
3 Salim Pramu Kantor 8 0 SMP
4 M. Sulaiman Pengadministrasi 7 0 SLTA
Jumlah ASN 79 orang berdasarkan pangkat dan golongan antara lain
28 orang golongan IV
49 orang golongan III
2 orang golongan II
Jumlah ASN 79 orang berdasarkan Jabatan antara lain
3 orang jabatan Guru Besar
21 orang jabatan Lektor Kepala
28 orang jabatan Lektor
7 orang jabatan Asisten Ahli
10 orang jabatan calon dosen asisten ahli
1 orang jabatan Arsiparis Ahli Madya
1 orang jabatan Analis Kepegawaian Ahli Muda
1 orang jabatan Analis Pengelolaan Keuangan APBN
1 orang jabatan Pengembang Teknologi Pembelajaran Ahli Muda
1 orang jabatan Pengelola Bahan Kepegawaian dan Ketatalaksanaan
1 orang jabatan Pengolah Data Anggaran dan Perbendaharaan
1 orang jabatan Penyusun Administrasi Akademik
2 orang jabatan Pengelola Administrasi dan Dokumentasi
1 orang jabatan Pengadministrasi
12. LAP ASDMA FDK UINSA APRIL 2021 12
Jumlah ASN 79 orang berdasarkan Pendidikan antara lain
27 orang pendidikan S3
47 orang pendidikan S2
3 orang pendidikan S1
2 orang pendidikan SMA
Jumlah ASN 79 orang berdasarkan Usia antara lain
12 orang Usia antara 60-70 tahun
23 orang Usia antara 50-60 tahun
29 orang Usia antara 40-50 tahun
8 orang Usia anatar 30-40 tahun
7 orang Usia antara 20-30 tahun
Daftar pegawai yang diberi Tugas WFO dan WFH adalah tenaga kependidikan dan Dosen yang
diberi tugas tambahan ada 32 orang antara lain
No Nama Pangkat/Gol/Ruang Jabatan
1 Dr. H. Abdul Halim, M.Ag. Pembina Tk. I (IV/b) /
Lektor Kepala
Dekan FDk UIN Sunan Ampel Surabaya
2 Dra. Hj. Luluk Fikri Zuhriyah, M.Ag. Pembina Tk. I (IV/b) /
Lektor Kepala
Wakil Dekan AUPK FDK UIN Sunan Ampel
Surabaya
3 Noor Tatik Handayani, S.Ag., M.Pd.I Pembina Tk. I (IV/b) Kabag TU FDK UIN Sunan Ampel
Surabaya
4 Moch. Choirul Arif, S.Ag., M.Fil.I. Pembina (IV/a) / Lektor
Kepala
Wakil Dekan BID. Akademik dan
Kelembagaan FDK UIN Sunan Ampel
Surabaya
13. LAP ASDMA FDK UINSA APRIL 2021 13
5 Agus Santoso, S.Ag., M.Pd. Pembina (IV/a) / Lektor
Kepala
Wakil Dekan BID. Kemahasiswaan Dan
Kerjasama FDK UIN Sunan Ampel
Surabaya
6 H. Abdullah Sattar, S.Ag.,M.Fil.I Pembina (IV/a) / Lektor
Kepala
Kajur. Komunikasi FDK UIN Sunan Ampel
Surabaya
7 Moh. Anshori, S. Ag., M.Fil.I. Pembina (IV/a) / Lektor
Kepala
Kajur Dakwah FDK UIN Sunan Ampel
Surabaya
8 Dr. H. Abd. Syakur, M.Ag. Pembina (IV/a) / Lektor
Kepala
Kaprodi KPI FDK UIN Sunan Ampel
Surabaya
9 Kutsiyatin, S.Ag. M.Si. Pembina (IV/a) Kasubbag Administrasi Umum dan
Kepegawaian FDK UIN Sunan Ampel
Surabaya
10 Da'watul Khoiriyah, S.Ag, MM. Pembina (IV/a) Kasubbag Perencanaan Akuntasi dan
Keuangan FDK UIN Sunan Ampel
Surabaya
11 Farida Sholihah Amaliyah, S.Ag.,MM Pembina (IV/a) Pengelola Bahan Kepegawaian dan
Ketatalaksanaan FDK UIN Sunan Ampel
Surabaya
12 Arif Ainur Rofiq, S.Sos.I., M.Pd. Penata Tk. I (III/d) / Lektor Kaprodi. Manajemen Dakwah FDK UIN
Sunan Ampel Surabaya
13 Ahmad Khoirul Hakim, S.Ag., M.Si. Penata Tk. I (III/d) / Lektor Sekprodi. Manajeman Dakwah FDK UIN
Sunan Ampel Surabaya
14 Lukman Fahmi, S.Ag., M.Pd. Penata Tk. I (III/d) / Lektor Kaprodi BKI FDK UIN Sunan Ampel
Surabaya
15 Drs. Agus Afandi, M.Fil.I. Penata Tk. I (III/d) / Lektor Kepala Laboratorium FDK UIN Sunan
Ampel Surabaya
14. LAP ASDMA FDK UINSA APRIL 2021 14
16 Yusria Ningsih, S.Ag., M.Kes. Penata Tk. I (III/d) / Lektor Sekprodi PMI FDK UIN Sunan Ampel
Surabaya
17 Achmad Murtafi Haris, Lc., M.Fil.I. Penata (III/c) / Lektor Sekjur Dakwah FDK UIN Sunan Ampel
Surabaya
18 Ries Dyah Fitriyah, M.Si. Penata (III/c) / Lektor Kaprodi PMI FDK UIN Sunan Ampel
Surabaya
19 Pardianto, S.Ag., M.Si Penata (III/c) / Lektor Kaprodi ILKOM FDK UIN Sunan Ampel
Surabaya
20 Muhamad Thohir, M.Pd.I. Penata (III/c) / Lektor Sekprodi BKI FDK UIN Sunan Ampel
Surabaya
21 H. A. Firdausi, S.IP., M.Fil. I Penata (III/c) / Lektor Kasubbag Akademik Kemahasiswaan dan
Alumni FDK UIN Sunan Ampel Surabaya
22 Umi Salamah, S.Th.I. Penata (III/c) Pengelola Data Anggaran dan
Perbendaharaan AUK FDK UIN Sunan
Ampel Surabaya
23 Rozaqul Arif, Lc., M.Sos.I Penata Muda Tk. I (III/b)
/Asisten Ahli
Sekprodi KPI FDK UIN Sunan Ampel
Surabaya
24 Dra. Mierrina, M.Si. Penata Muda Tk. I (III/b)
/Asisten Ahli
Sekprodi ILKOM FDK UIN Sunan Ampel
Surabaya
25 Musayadi, S.Ag. Penata Muda (III/a) Penyusun Administrasi Akademik FDK
UIN Sunan Ampel Surabaya
26 Nanik Hardiyanti, SE. Penata Muda (III/a) Pengelola Administrasi dan Dokumentasi
Akademik Subbag AKA FDK UIN Sunan
Ampel Surabaya
27 Nuryantini Pengatur (II/c) Pengelola Administrasi dan Dokumentasi
Subbag AUK FDK UIN Sunan Ampel
Surabaya
15. LAP ASDMA FDK UINSA APRIL 2021 15
28 Sri Purwati Pengatur (II/c) Pengadministrasi Subbag PAK FDK UIN
Sunan Ampel Surabaya
29 Muhammad Rozqin, S.Pd.I - Pengelola Layanan Akademik Subbag
AKA FDK UIN Sunan Ampel Surabaya
30 Sulaiman - Pengadministrasi Pada Subbag AUK FDK
UIN Sunan Ampel Surabaya
31 Mustofa - Pengadministrasi Pada Subbag AUK FDK
UIN Sunan Ampel Surabaya
32 Salim - Pramu Tamu Subbag AUK FDK UIN Sunan
Ampel Surabaya
Kegiatan / Pekerjaan Yang Dilaksanakan Pada Bulan APRIL 2021 analis Kepegawaian Ahli Muda
sebagai berikut :
1. Monitoring Rekapitulasi Finger print;
2. Monitoring KGB;
3. Monitoring SKP;
4. Monitoring SIMPEG;
5. Monitoring DUK:
6. Pengembangan Kompetensi Pegawai;
7. Monitoring Pengarsipan
8. Monitoring Kenaikan Pangkat;
9. Monitoring Pensiun;
10. Monitoring Penataan Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar;
11. Monitoring pengetikan Surat Keluar, Surat Cuti dan Surat Tugas;
12. Monitoring Keputusan Dekan
13. Monitoring Surat perintah melaksanakan tugas (SPMT) Asisten Ahli an. Ariza
16. LAP ASDMA FDK UINSA APRIL 2021 16
14. Monitoring Surat perintah menduduki jabatan (SPMJ) Asisten Ahli an. Ariza
15. Pembuatan laporan bulanan bagian bulan April 2021
16. Melaksanakan instruksi untuk mengadiri dan bergabung daring dalam rangka rapat koordinasi
Kegiatan lainnya Sub Bagian Umum dan Kepegawaian pada bulan ApriL 2021 :
1. Melaksanakan Pengiriman Surat Dinas ;
2. Monitoring pencatatan ATK Masuk dan ATK Keluar (pemakaian) ;
3. Monitoring penomoran pada surat keluar
4. Monitoring pembuatan Laporan ATK Bulanan Bulan April 2021 ;
17. LAP ASDMA FDK UINSA APRIL 2021 17
BAB III
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
3.1 KESIMPULAN
Berdasarkan hasil pembahasan diatas dapat disimpulkan bahwa seluruh kegiatan
pada masing – masing bagian telah berjalan dengan baik dan telah sesuai dengan standard
operasional prosedur yang telah ditetapkan. Agar kinerja yang telah dicapai dapat
dipertahankan dan ditingkatkan sesuai dengan tugas dan fungsinya masing – masing.
3.2 REKOMENDASI
Sebagai rekomendasi perbaikan kinerja hal yang harus segera ditindaklanjuti dalam
kegiatan bulan berikutnya adalah sebagai berikut :
1. Analis Kepegawaian Ahli Muda yang bertugas sebagai Sub bagian umum dan kepegawaian agar
terus berkoordinasi dengan bagian umum dan bagian kepegawaian di Rektorat
2. Bagi pegawai Fakultas Dakwah dan Komunikasi agar lebih memperhatikan daftar hadir tepat
waktu sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Demikian laporan Bulan April.2021 ini kami buat, atas perhatian Bapak /Ibu, kami ucapkan
terimakasih banyak. Semoga laporan ini dapat digunakan sebagaimana mestinya
Surabaya, April 2021
Mengetahui, Yang Melaporkan,
Abd. Halim Kutsiyatin
Dekan Analis Kepegawaian Ahli Muda
18. LAP ASDMA FDK UINSA APRIL 2021 18
Surabaya, ApriL 2021
Perihal : Laporan Bulanan
Nomor : B- 228 /Un.07/05/D/OT.01.2/04/2021
Kepada Yth
Dekan,
Fakultas Dakwah dan Komunikasi UINSA
Di
Surabaya
Assalaamu’alaikum, Wr, Wb,
Bersama ini kami sampaikan kepada Bapak/ Ibu yaitu Laporan Bulan April 2021 Jabatan Analis
Kepegawaian Ahli Muda yang bertugas sebagai Subkoordinator bidang Administrasi Umum dan
Kepegawaian, hasil dari kinerja Unit di Fakultas Dakwah dan Komunikasi UIN Sunan ampel Surabaya.
Hal ini perlu dilakukan terkait dengan kebutuhan operasional dari analis Kepegawaian Ahli Muda yang
bertugas sebagai Subkoordinator bidang Administrasi Umum dan Kepegawaian, dalam menyusun
Bazetting, kendali Kenaikan Pangkat, kendali Kenaikan Gaji Berkala, kendali tata persuratan, dan
seterusnya.
Besar harapan saya semoga Laporan Bulanan Analis Kepegawaian Ahli Muda yang bertugas sebagai
Subkoordinator bidang Administrasi Umum dan Kepegawaian, hasil dari kinerja Unit di Fakultas
Dakwah dan Komunikasi UIN Sunan ampel Surabaya dapat Bapak/Ibu setujui untuk dioperasionalkan
pada masing-masing unit.
Demikianlah surat ini saya buat, atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu saya ucapkan
terimakasih.
Wassalam
Penyusun Laporan
,
Kutsiyatin
Analis Kepegawaian Ahli Muda
19. LAP ASDMA FDK UINSA APRIL 2021 19
SURAT PENGANTAR LAPORAN
Surabaya, ApriL 2021
Perihal : Laporan Bulan April 2021
Nomor : B- 228/Un.07/05/D/OT.01.2/04/2021
Kepada Yth
Dekan
Fakultas Dakwah dan Komunikasi UINSA
Di
Surabaya
Assalammu’alaikum, Wr, Wb,
Bersama ini kami sampaikan kepada Bapak/ Ibu yaitu Laporan Bulan April 2021, hasil dari
kinerja Analis Kepegawaian Ahli Muda yang bertugas sebagai Subkoordinator bidang
Administrsasi Umum dan Kepegawaian pada Fakultas Dakwah dan Komunikasi UIN Sunan
Ampel Surabaya selama Periode 01 sampai 30 April Tahun 2021
Semoga Laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua, dan dapat digunakan sebagaimana
mestinya.
Wassalam
Fakultas Dakwah dan Komunikasi UINSA,
Mengetahui, Yang Melaporkan,
Abd. Halim Kutsiyatin
Dekan Analis Kepegawaian Ahli Muda
