Планирование и учет в проектах: - Информация о заказах – получение детальной информации о состоянии заказов - Исполнение заказов – отслеживание исполнения открытых закзов организации в разрезе этапов заказов - Работы подразделений – отслеживание исполнения открытых заказов организации в разрезе подразделений Управление персоналом - Обеспеченность ФОТ – информация об обеспеченности подразделений заказами, с учетом текущего состояния годовых производственных планов - Штатные должности и Штат – детальная информация о должностном и кадровом составе подразделений, сведения о ФОТ и надбавках сотрудников

1. Региональный Центр компетенции в машиностроении и ОПК «Корпорации Парус»
Настольный WEB-интерфейс типового
макета “Учет договоров НИОКР”
Парус Предприятие 8 (Oracle, APEX)

2. Назначение и безопасность

Назначение



Получение аналитической информации из системы с
использованием только Интернет-браузера, без установки
клиента системы
Удаленное выполнение учетных функций
Безопасность


Работа по шифрованным протоколам передачи данных
(HTTPS)
Хранение заказанной отчетности в шифрованной области
файловой системы клиента

3. Функциональные возможности

Доступ к сведениям о заказах, с указанием













Учетных характеристик
Рентабельности
Графика финансирования со стороны заказчика
Состояния договоров с поставщиками материалов и ПКИ
Состояния внутреннего соисполнения
Ведение планов-графиков работ по заказам
Формирование планов работ подразделений и учет фактически
отработанного времени по заказам
Расчет загруженности подразделений заказами
Доступ к штатному расписанию должностей и штатной
расстановке сотрудников
Просмотр опубликованных бюджетов
Формирование платежного календаря и просмотр детализации
платежей
Заказ и доставка на устройство аналитической отчетности
Возможность доработки интерфейса собственными силами

4. Авторизация и главное меню
Вход в приложение
Для входа в
демонстрационную
версию используйте
организацию
“Организация”,
пользователь “demo”,
пароль “demo”.
В системе могут быть
настроены общие,
доступные без
аутентификации,
функции. Например
телефонный справочник
или хранилище
справочной
документации по
системе.
После указания учетных
данных нажмите “Войти”
для доступа к функциям
приложения.

5. Авторизация и главное меню
Доступ к функциям
Каждый пункт меню
имеет краткое описание,
отражающее его
функциональную
направленность.
Ссылка “Отчеты”
доступна из любого
раздела приложения,
обеспечивает
возможность печати
пользовательской
отчетности.
Ссылка “Выйти” доступна
из любого раздела
приложения,
обеспечивает
завершение сеанса
работы с системой.
Пункты главного меню
приложения –
обеспечивают доступ к
его функциям.
Приложение использует
разграничение прав
доступа к системе на
уровне пользователей и
ролей пользователей.
Набор пунктов главного
меню зависит от прав
доступа авторизованного
пользователя.

6. Информация о заказах
Список заказов
Быстрая фильтрация
списка заказов по их
типам, головному
исполнителю, статусу
исполнения структуры
цены или состоянию
закрытия.
Контекстный поиск
этапов заказов. Введите
поисковую фразу и
нажмите “Поиск”.
Этапы заказа,
представленные в списке,
имеют маркировку
(зеленый, желтый красный)
в зависимости от состояния
исполнения структуры
цены.
Нажмите на элемент
списка для получение
более детальной
информации по этапу
заказа.
Список этапов заказов с
указанием номера заказа
и этапа, сроков,
заказчика, темы,
стоимости этапа,
головного исполнителя и
содержания работ.

7. Информация о заказах
Детали этапа заказа
Карточка этапа заказа
отображает полный
набор его учетных
характеристик в системе.
А так же сведения о
структуре цены, с
указанием суммы по
договору с заказчиком,
суммы по плану
себестоимости и суммы
фактических затрат по
каждой из статей. Статьи
промаркированы
(зеленый, желтый,
красный) с точки зрения
соблюдения сумм,
утвержденных
заказчиком.

8. Информация о заказах
Детали этапа заказа
Дополнительные
информационные блоки,
в карточке этапа заказа
содержат сведения о
внутреннем
соисполнении этапа,
графике
финансирования,
состоянии договоров с
контрагентами и
поставщиками
материалов и ПКИ.
Раскрытие
информационного блока
отображает
дополнительную
информацию по нему.

9. Информация о заказах
Детали этапа заказа
Например, для
контрагентского
договора доступны
сведения о его сроках,
сумме, состоянии в
оперативном учете.

10. Информация о заказах
Исполнение заказа
Быстрая фильтрация
списка заказов по их
типам, головному
исполнителю, статусу
исполнения
трудоемкости или
состоянию закрытия.
Контекстный поиск заказов.
Введите поисковую фразу и
нажмите “Поиск”.
Заказы, представленные
в списке, имеют
маркировку (зеленый,
желтый красный) в
зависимости от
состояния исполнения
трудоемкости.
Нажмите на элемент
списка для получение
более детальной
информации по заказу.
Список заказов с указанием
номера заказа, сроков,
заказчика, темы, головного
исполнителя и содержания
работ, а так же плановой и
фактической трудоемкости.

11. Информация о заказах
Исполнение этапа заказа
Нажмите на элемент
списка для получение
более детальной
информации по этапу.
Учетные данные заказа.
Этапы, представленные в
списке, имеют
маркировку (зеленый,
желтый красный) в
зависимости от
состояния исполнения
трудоемкости.
Исполнение заказа с
точки зрения
соблюдения
запланированной
трудоемкости, в разрезе
этапов.

12. Информация о заказах
Исполнители этапа заказа
Нажмите на элемент
списка для получение
более детальной
информации по
исполнителю.
Учетные данные этапа
заказа.
Исполнение этапа заказа
с точки зрения
соблюдения
запланированной
трудоемкости, в разрезе
внутренних
подразделений
соисполнителей.

13. Информация о заказах
Заказы подразделений
Этапы заказов, в которых
задействовано
выбранное
подразделение в
указанном периоде.
Этапы заказов,
представленные в списке,
имеют маркировку
(зеленый, желтый красный)
в зависимости от состояния
исполнения трудоемкости.
Быстрый фильтр по состоянию
этапов заказов, по
принадлежности заказов
выбранному подразделению.
Для каждого из этапов указана
как общая трудоемкость, так и
трудоемкость выбранного
подразделения в общем
объеме.

14. Информация о заказах
Планы-графики работ
В режиме “Рабочего” планаграфика есть возможность
редактирования списка работ
и этапов заказа
непосредственно из WEBинтерфейса.
Работы выбранного заказа с
указанием наименования,
сроков, исполнителя, вида
отчетности и % исполнения (по
оценкам или по срокам).
Возможно формирование
плана-графика в виде формы в
MS Excel в установленном
формате.
Работы, представленные
в списке, имеют
маркировку (зеленый,
желтый красный) в
зависимости от
состояния соблюдения
сроков.

15. Информация о заказах
Планы-графики работ
Как “Рабочий”, так и
“Утвержденный” план-график
могут быть представлены в
виде диаграммы Ганта.

16. Информация о заказах
Планы подразделений
Для руководителя подразделения есть возможность
просмотра планов работ его подразделения,
сформированных автоматизировано, на основании
утвержденных планов-графиков этапов заказов (по
всему портфелю заказов)…
… и назначения плановых
исполнителей для работ, из
состава сотрудников
подразделения.

17. Информация о заказах
Отчеты сотрудников
Для сотрудников доступен
интерфейс формирования
отчетов о проделанной
работе, исходя из
назначенных руководителем
работ планов-грфиков.
При регистрации отчета
сотрудник указывает
трудоемкость, которая
согласуется его
руководителем и может быть
скорректирована при
согласовании.

18. Информация о заказах
Отчеты подразделений
Отчеты сотрудников, утвержденные их
руководителями, составляют отчеты бюро, отчеты
бюро, утвержденные на соответствующем уровне –
составляют отчеты отделов и т.д. вверх по
организационной структуре до самостоятельных
подразделений.
Отчеты подразделений отрабатываются в план
подразделения и работы заказа, в качестве
источника данных о фактической трудоемкости.

19. Информация о заказах
Интерактивная аналитика
Доступ к аналитическим
отчетам.
Доступ к данным некоторых
учетных регистров.

20. Информация о заказах
Интерактивная аналитика
Сводный годовой план по заказам
Заказы выбранного подразделения
(или весь портфель), с указанием
объемов внутреннего
соисполнения в разрезе
самостоятельных подразделений с
учетом состояния планов на
указанную дату.
Интерактивная ссылка на
заказ, для получения учетных
данных по нему.

21. Информация о заказах
Интерактивная аналитика
Сводный годовой план по исполнителям
Заказы в котором задействовано
выбранное подразделение, с
учетом состояния планов на
указанную дату в денежном или
натуральном выражении (с
заданным масштабом).
Интерактивная ссылка на
заказ, для получения учетных
данных по нему.
Загруженность
подразделения (%) исходя из
его планового ФОТ и
спланированного объема
заказов.

22. Информация о заказах
Интерактивная аналитика
Срез плана-графика на дату
Контекстный поиск
работ и их
группировка.
Фильтрация работ по типу
заказов, номерам заказов и
этапов, а так же статусу (все,
с истекающим сроком,
просроченные).
Формирование отчета на
заданную дату.
Интерактивная ссылка на
работу, для получения
учетных данных по ней.
Работы, представленные
в списке, имеют
маркировку (зеленый,
желтый красный) в
зависимости от
состояния соблюдения
сроков.

23. Информация о заказах
Интерактивная аналитика
Заказы по регионам
Доступно формирование
отчетности с отображением
данных на карте.

24. Обеспеченность ФОТ
Укажите год из списка и
система проведет расчет
обеспеченности фонда
оплаты труда
подразделений
заказами.
Расчет обеспеченности
производится на основании
данных о выплатах и удержаниях
сотрудников подразделений и
запланированного для них объема
работ на указанный год, согласно
планам по себестоимости.
Экспресс-анализ
наиболее и наименее
загруженных заказами
подразделений.

25. Штатные должности
Навигация по подразделениям
Нажмите для доступа к
данным о сотрудниках,
исполняющих
должность.
Структура штатных
подразделений
организации.
Список должностей
подразделения с
указанием общего
количества ставок,
количества занятых и
вакантных мест в
штатном расписании.
Доля подразделения в
штатном расписании
организации и сводная
информация по ставкам.

26. Штатные должности
Исполнители должности
Учетные данные
просматриваемого
подразделения и
должности.
Нажмите для доступа к
данным о выплатах и
удержаниях сотрудника.
Список сотрудников,
исполняющих должности
в подразделении.
Сведения о сотруднике с
указанием количества
занимаемых ставок,
окладе, стажа, приказа о
приеме, табельного
номера, ученой степени
и т.п.

27. Штатные должности
Исполнители должности - детали
Данные о ФОТ
сотрудника
за указанный
период.
Данные о выплатах и
удержаниях сотрудника
за указанный период.

28. Штат
Сотрудники подразделения
Работа либо в режиме
списка сотрудников
(данный режим), либо в
режиме сводного отчета.
Нажмите для доступа к
данным о выплатах и
удержаниях сотрудника.
Структура штатных
подразделений
организации.
Список сотрудников,
подразделения с указанием
должности, количества ставок,
оклада, разряда, категории
исполнения, вида исполнения,
стажа, возраста, ученой
степени.

29. Штат
Сотрудники подразделения - свод
Работа либо в режиме
списка сотрудников,
либо в режиме сводного
отчета (данный режим).
Сводные сведения о
ставках в
подразделении.
Структура штатных
подразделений
организации.
Круговая диаграмма
отражающая структуру
сотрудников в разрезе
категорий исполнений
(рабочие/служащие).
Круговая диаграмма
отражающая структуру
сотрудников в разрезе
типов исполнений
(внутренние/внешние
совместители, основные
исполнения).

30. Штат
Телефонный справочник
Поиск по ФИО,
должности,
подразделению.
Нажмите для запуска
почтового клиента и
отправки E-mail
сообщения.
Контактная информация
сотрудника.

31. Бюджеты
Параметры просмотра
Графики и диаграммы,
согласно настройкам
бюджета
Показатели бюджета могут быть
отображены с заданным уровнем
группировки (год, квартал, месяц,
неделя, день). Статьи бюджета
при отображении могут быть
отсортированы по виду движения
(приходы/расходы) или в том
порядке, в котором это задано
настройкой бюджета в системе.
Значения показателей
отображаются в указанном
масштабе.
Интерактивные ссылки на
детализацию
Статьи и показатели бюджета

32. Бюджеты
Просмотр статей

33. Бюджеты
Просмотр графиков
Набор диаграмм и
графиков бюджета
задается его
настройками в системе в
разделе “Настройки
бюджетов”.
Группировка показателей
диаграмм и графиков
зависит от параметров
просмотра бюджета.
Показатели,
отображаемые
диаграммой или
графиком бюджета,
задаются в его
настройках.

34. Платежный календарь
В разрезе инструментов оплаты
Для формирования
платежного календаря
укажите период
формирования и валюту.
Список инструментов оплаты,
попавших в календарь, с указанием
остатка по инструменту на начало и
конец периода, а так же оборотов.
Нажмите на сумму
поступлений или выплат
для отображения
детального списка
записей журнала
платежей, составивших
показатель.
Список записей журнала
платежей
детализирующих
показатель поступлений
или выплат
сформированного
календаря.
Для каждого платежа
указаны префикс и
номер, дата, сумма,
валюта, контрагент,
документ –снование,
назначение платежа,
примечание, документподтверждение,
привязка к заказу.

35. Отчеты
Заказ аналитической отчетности
Интерфейс позволяет доставлять на рабочее место пользователя аналитические отчеты, разработанные штатными средствами системы
(“Пользовательские отчеты”) на основе шаблонов MS Excel , Open Office Calc и Crystal Reports.
Предварительный
просмотр отчета
Подробное описание
отчета.
Нажмите для открытия
списка заказанных,
избранных или
привязанных к разделу
отчетов
Доступ к истории печати.
Нажмите для заказа
отчета после указания
значений его
параметров.
Список отчетов
выбранного раздела
Нажмите для
включения/исключения
из списка “избранных”.

36. Отчеты
Доставка аналитической отчетности
Карточка заказанного
отчета с указанием
детальных сведений и
статистики обработки
заказа (начало
обработки, окончание
обработки, длительность
обработки).
Список заказанных
отчетов с указанием
статуса заказа (выполнен
успешно, выполняется,
выполнен с ошибками).
Значения параметров, с
которыми был заказан
отчет.
Нажмите на позицию
списка для доступа к
детальной информации о
заказанном отчете.
Нажмите для загрузки
файла подготовленного
отчета на рабочее место.
Удаление отчета из
списка заказанных.
Нажмите для повторного
заказа отчета с таким же
набором параметров.

37. Заказанные отчеты
Доставленный отчет
Заказанный отчет может
быть сформирован в
виде таблиц MS Excel ,
Open Office Calc или
PDF-документа и
загружен на рабочее
место как файл
соответствующего
формата. Полученный
файл доступен для
работы через офисные
приложения для Вашей
платформы.

38. Доступ к демонстрационному примеру

URL
http://212.5.81.211:7777/maket/f?p=101

Пользователь
demo

Пароль
demo

39. Региональный Центр компетенции в машиностроении и ОПК «Корпорации Парус»
+7 (495) 518-48-85
+7 (495) 510-80-85
+7 (495) 617-65-60
www.ADMIRALSERV.ru
Москва, 129164, г. Москва, ул. Ярославская, дом 8, корп. 3