Пример автоматизации отдела снабжения производственно-инжиниринговой компании на базе программного продукта «ПАРУС Предприятие 8»(модуль «Закупки склад реализация») в короткие сроки.

1. Автоматизация элементарных
процессов снабжения на
производстве
Пример реализации на базе
программного продукта
«ПАРУС Предприятие 8»
(модуль «Закупки склад реализация»)

2. Схема работы

3. Этап №1
Производственные
подразделения
регистрируют свои заявки в разделе
«Заказы подразделений». К заказу могут
присоединяться рабочие чертежи или
другие поясняющие документы. Далее,
сотрудники
производственных
подразделений переводят их в состояние
«Утвержден», что является сигналом для
отдела снабжения, что с документом уже
можно работать.

4. Пример - заказы подразделений

5. Этап №2
Сотрудник отдела снабжения, на
основании утвержденного «Заказа
подразделения» формирует «Заказ
поставщику», выбирая Поставщика
из списка контрагентов.

6. Пример - заказы поставщикам

7. Этап №3
После получения счета на оплату от
Поставщика сотрудник отдела снабжения на
основании «Заказа поставщику» регистрирует в
системе «Входящий счет на оплату» и при
необходимости присоединяет сканированное
изображение счета к созданному в программе
документу

8. Пример – счета поставщиков

9. Этап №4
На основании зарегистрированного «Входящего
счета на оплату» кладовщик производственного
склада производит формирование «Приходного
ордера» на склад. При этом проверяется
соответствие планируемого и фактического
поступления.
Фактическое
количество
отрабатывается
в
складском
учете
(при
необходимости формируется акт расхождений).
При этом все отделы сразу видят факт исполнения
«своих» заказов

10. Пример приходного ордера

11. Этап №5. Маркировка
Для
маркировки
поступивших
от
поставщика материальных ценностей,
кладовщик распечатывает и наклеивает
этикетки.
При
этом
используется
внутренний
штрих-код,
который
формируется программой автоматически.
Если приходуются серийные изделия (т.е.
имеющие заводские номера), то этикетка
будет сформирована отдельно на каждую
позицию (для серийного учета)

12. Пример этикетки
000567
ООО «Машиностроение»

13. Этап №6
Отпуск материальных ценностей со
склада производится кладовщиком по
заявкам материально ответственных лиц.
При регистрации товарных позиций
используется подбор
по штрих-коду
(зарегистрированному и распечатанному
на этапе прихода).

14. Пример передачи ТМЦ в подразделения

15. Этап №7
Далее расходная накладная визируется
ответственным лицом (проставляется
разрешение на отгрузку) и кладовщик
производит
отпуск
материальных
ценностей со склада, отрабатывая
расходную накладную в складском учете

16. Контроль
Для контроля товарных запасов по параметрам
(пороговый,
гарантийный,
максимальный)
используется раздел «Контроль товарных
запасов». Контроль возможно осуществлять как
с помощью отчетов, так и непосредственно в
разделе, сравнивая показатели с фактическими
остатками на складах. Уровень контролируемого
запаса можно указать как по каждому складу,
так и целиком по организации.

18. Итоги автоматизации
• Повышение качества работы службы
снабжения
• Повышение достоверности складского
учета
• Сокращение простоев на производстве
• Повышение производительности персонала
• Снижение ошибок в учете

19. Цена и сроки
• Поставка лицензий (без СУБД Oracle; зависит от колва пользователей, Пример: 3 пользователя = 95 170
рублей)
• Установка ПО и настройка типового (описанного в
презентации) макета системы снабжения (2 дня, 30
000 рублей)
• Обучение, знакомство с макетом (2 дня, 30 000
рублей)
• Опытная эксплуатация, доработка макета (по ТЗ)
• Промышленная эксплуатация, сопровождение (по
согласованию)
~ 150 – 200 тыс. руб.

20. www.ADMIRALSERV.ru
+7 (495) 518-48-85
+7 (495) 510-80-85
+7 (495) 617-65-60
Москва, 129164, г. Москва, ул. Ярославская, дом 8, корп. 3