Planmecan Janne Pakkanen esittelee Microsoftin tuottavuusratkaisuiden avulla toteutetun extranet-palvelun.

1. Microsoftin tuottavuusratkaisuiden avulla
toteutettu extranet-palvelu
Planmeca Oy, Janne Pakkanen

2. Sisältö
Yritys
Planmeca yrityksenä, jakelijaverkosto
Tausta
Lähtötilanne, vanhan palvelun teknologia ja haasteet
Uudistuksen tavoitteet
Viestinnälliset tavoitteet, teknologiset tavoitteet
Tekniset ratkaisuvaihtoehdot ja valinnat
SharePoint Online vs On-premise
Azure AD Premium vs Global Sign Ubisecure
Toimittajan valinta
Knowitin asiantuntijuus ja Planmecan liiketoiminnan tuntemus
Ratkaisun toteutus
Sisältömigraatio, mukautukset, käyttäjähallinta
Azure CDN
Demo
Yhteenveto

3. Planmeca Group
• Planmeca Oy on yksi maailman johtavista hammashoitolaitteiden
valmistajista.
• Planmeca Oy on terveysteknologian alalla toimivan Planmeca Groupin
emoyhtiö.
• Planmecan tuotevalikoimaan kuuluvat digitaaliset hammashoitokoneet,
monipuoliset 2D- ja 3D-röntgenlaitteet, CAD/CAM-tuotteet sekä niitä tukevat
ohjelmistoratkaisut.
• Planmeca Groupin liikevaihto on noin 740 milj. euroa (2014) ja se työllistää
lähes 2700 henkeä maailmanlaajuisesti.
• 1971 perustettu perheyritys, jonka pääkonttori ja tuotanto sijaitsevat
Helsingin Herttoniemessä.

4. Planmeca Oy

5. Planmeca maailmalla

6. Lähtötilanne extranet-palvelulle
Vanha palvelu
• Vähäisesti mukautettu SharePoint 2007 -versio, joka oli palvellut varsin
luotettavasti vuosien ajan
• Omia SharePoint-sovelluksia
• Dokumenttien metatiedot kunnossa
• Aktiivisia käyttäjiä alle 1000
Vanhan palvelun haasteet
• Windows SharePoint Services 3.0
• Windows Server 2003 tuen päättyminen
• Ulkoiset käyttäjät samassa Active Directoryssä sisäisten kanssa
• Käyttäjärekisteröinnin työllistävyys ja tietoturva asiakaspalvelussa
• Tiedostojen jakamisen haasteet
• Haun rajoitteet

7. Uudistuksen viestinnälliset tavoitteet
• Myynnin, teknisen tuen ja asiakaspalvelun tärkein työkalu
• Relevantin aineiston löydettävyyden kehittäminen
• Sisällön luokittelu tuoteryhmien, käyttäjäroolin ja käyttäjän kielen
perusteella
• Sisällön käyttöoikeuden rajaaminen tuoteryhmäperusteisesti
• Sivuston responsiivisuus
• Tablet-optimointi – mobiilioptimoinnin poisjättäminen oli tietoinen valinta
• Planmecalla on olemassa omat sovellukset tableteille

8. Uudistuksen viestinnälliset tavoitteet
Staattisesta responsiiviseen

9. Uudistuksen tekniset tavoitteet
• Yksi yhteinen käyttäjähallinta ulkoisille käyttäjille
• Asiakaspalvelun käyttäjähallinnan helpottaminen
• Sama käyttäjähallinta kaikille yrityksen verkkopalveluille
• Aineiston jakamisen helpottuminen globaalisti
• Arkkitehtuurivalinnan kestävyys, cloud app model ja best practises

10. Tekniset ratkaisuvaihtoehdot – alusta
SharePoint Online
+ Nopea aloitus
+ Hinta (varauksin)
+ O365 infra
- Räätälöitävyys
- Olemassa olevien sovellusten
muokkaustarve
- Käyttäjähallinta
SharePoint 2013 on-premise
+ Palvelun muutosten
hallittavuus
+ Räätälöitävyys
+ Käyttäjähallinta (varauksin)
- Oman infran tarve
- Palvelun saatavuus

11. Tekniset ratkaisuvaihtoehdot – autentikointi
Azure AD Premium
+ Tuki useille
autentikointitekniikoille
(SAML 2.0, OAuth)
+ MFA, password reset, portaali
etusivu, brändays
- Hinnoittelu (Premium-taso vain
maksullisten palvelujen käyttäjille)
Azure AD B2C and B2B
(public preview)
Global Sign Ubisecure
+ Tuki useille
autentikointitekniikoille
(SAML 2.0, OAuth)
+ MFA, password reset,
brändays, REST API
+ Delegoitu käyttäjähallinta
+ Yksittäisen käyttäjälisensin
hinta
- Oma infra

12. Tekniset ratkaisuvaihtoehdot – IAM-delegointi

13. Toimittajan valinta
• Knowitin asiantuntemus
• Teknologiavaihtoehtojen ja niiden soveltuvuuden selvittäminen
• Projektihenkilöiden vastuun ottaminen projekteissa
• Planmecan liiketoiminnan tuntemus
• Microsoftin tuki ratkaisuvaihtoehtojen selvittämisessä
(Juhani Vuorio ja Matti Antila)

14. Ratkaisun toteutus – sisältömigraatio
• Knowit, MigrateIt
• Mahdollistaa metatiedon siirtämisen ja uudelleen mappaamisen
• Säilyttää alkuperäiset luonti- ja muokkaustiedot
• Full- ja incremental -migrointivaihtoehdot
• Lähdeaineisto n. 2500 tiedostoa, kolmessa eri kirjastossa
• Metatiedot muokattiin siirrettäessä (valintalistat -> metadata)
• Dokumenttien siirtäminen tuoteryhmittelyä vastaaviin kansioihin
kohdesivustossa

15. Ratkaisun toteutus – mukautukset
• Layoutin räätälöinti
• Hakutulossivujen räätälöinnit
• Metadatan muokkaukset
• Käyttöoikeushallinnan vaatimat mukautukset
• Tuoteryhmin perustuvat käyttäjäroolit, sekä ylläpitäjien roolit
• SharePoint Apps vs ASP.NET MVC (Auth)
• SharePoint-sivustojen tietoja ei hyödynnetä ainoastaan autentikointia ja
ryhmään liittyviä atttribuutteja

16. CRM-integroitu käyttäjähallinta
• MS Dynamics CRM 2013 ja Global Sign Ubisecure, CRM2Ubi

17. CRM-integroitu käyttäjähallinta
• MS Dynamics CRM 2013 ja Global Sign Ubisecure, CRM2Ubi

18. Azure CDN – tiedostonjako
• Globaalin jakamisen haasteet
• BlobShare- ja CDN-suunnittelu: Knowit ja OnSight Helsinki, Jussi Roine
• CDN-materiaalin työnkulku
• Verkkolevylle vienti
• Metadatan täydentäminen SharePoint-listalla

19. Azure CDN – arkkitehtuuri

20. Demo
• Kirjautuminen
• Hakuun perustuva sisällön nostaminen
• Listat, joissa CDN-tiedostot

21. Yhteenveto
• Projektin kesto ylittyi arvioidusta
• Uuden käyttäjähallinnan käyttöönotto aiheutti haasteita
• Lopputulokseen tyytyväisiä, jatkokehitystä tehdään

22. Kysymykset